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文档简介

1、 第8章 运用 制造多媒体课件开场学习本章要点:幻灯片的切换与超链接幻灯片的外观与动画设计幻灯片中插入各类对象演示文稿的创建与编辑 2003 简介 2003是Microsoft公司推岀的Office 2003办公组件之一,是一种专门用 于制造演示文稿的软件, 2003 可以创建融文本、图形、图像、图表、声音、动画、视频于一体的演示文稿. 因此用PowerPoint 2003 制造的演示文稿广泛应 用于各行各业.8.1 2003的主要特点 2003支持更多的媒体播放格式,能将各种图形、图像、音频和视频素材插入幻灯片中。 包含许多精巧的设计模板、配色方案和动画方案;提供了更加丰富创作素材,提供了新

2、的图库。添加了新的动画效果,采用了新的绘图工具,减小了组织构造图文件,具有“打包成CD的功能,可以将演示文稿打包到CD上,可以制造出一个自动播放的多媒体光盘。 2003的主要特点8.2.1 2003的界面8.2 2003的根本操作 8.2.2 2003的启动与退出 1启动PowerPoint2003单击义务栏上的【开场】|【程序】|【Microsoft office 2003】|【Microsoft 2003】启动PowerPoint 2003。双击桌面上的快捷图标。经过翻开曾经存在的演示文稿。在【资源管理器】中查找PowerPoint 2003的安装途径,找到运用程序PowerPoint.e

3、xe图标,双击该图标。8.2 2003的根本操作2. 退出PowerPoint 2003单击PowerPoint 2003窗口右上角的封锁按钮。单击窗口左上角的控制按钮,在弹出的菜单中选择【封锁】选项。双击窗口左上角的控制按钮。按Alt+F4键。8.2 2003的根本操作8.2.3 演示文稿的创建与保管1.新建演示文稿创建空白演示文稿 启动PowerPoint 2003后会自动新建一个空白演示文稿,其默许文件名为“演示文稿1。 选择【文件】菜单中的【新建】命令,翻开【新建演示文稿】义务窗格,单击【空演示文稿】可以创建一个空白演示文稿.8.2 2003的根本操作根据设计模板新建演示文稿 单击【新

4、建演示文稿】窗格中的【根据设计模板】项,选择一个“模板款式单击后即可创一个新的演示文稿。8.2 2003的根本操作根据内容提示导游新建演示文稿 在【新建演示文稿】义务窗格中单击【根据内容提示导游】翻开【内容提示导游】对话框,按内容提示导游指示操作,可以创建本人所需求的演示文稿。根据导游提示可创建基于某种模板的演示文稿。8.2 2003的根本操作2 .添加、复制、挪动、删除幻灯片添加幻灯片 选择【插入】菜单中【新幻灯片】命令或用常用工具栏中的【新幻灯片】按钮,也可在幻灯片目录区空白处右键快捷菜单中选择【新幻灯片】。8.2 2003的根本操作 复制幻灯片单击幻灯片阅读视图按钮。选中需求复制的一张幻

5、灯片。用鼠标单击要复制的幻灯片后按住鼠标左键拖动鼠标至目的处,所选中的即被复制到该处。假设是制造副本,选择【插入】菜单中的【幻灯片副本】菜单项。8.2 2003的根本操作挪动幻灯片将PowerPoint切换到幻灯片阅读视图,选中需求挪动的幻灯片。按住鼠标左键不放拖动鼠标,将幻灯片拖至目的地即可。挪动一张幻灯片也可在“普通视图的“幻灯片方式下,选中要挪动的某张幻灯片,按住鼠标左键不放拖动鼠标,将幻灯片拖至目的地即可。8.2 2003的根本操作删除幻灯片选择要删除的幻灯片。选择【编辑】菜单中的【删除幻灯片】命令,即可将指定的删除。也可在【普通视图】的【幻灯片】方式下,左击鼠标选中要删除的某张幻灯片

6、,按Delete键,删除幻灯片。 8.2 2003的根本操作3 演示文稿文件的保管单击常用工具栏中的保管按钮或选择【文件】菜单中的【保管】命令进展操作。PowerPoint演示文稿的默许文件扩展名为.ppt,假设在存盘时选择【另存为Web页】,文件的扩展名就为.htm,这种格式的文件可在Web阅读器中运转。8.2 2003的根本操作4 文本输入与编辑在占位符中输入文本 占位符有两种:文本占位符与工程占位符。 文本占位符用于输入文本内容,它是一种带有虚线或影线标志的边框。工程占位符用于包容图片、图表、图示、表格和媒体剪辑等媒体对象。 文本占位符工程占位符8.2 2003的根本操作用文本框输入文本

7、假想象在空白片中或者在幻灯片上的恣意位置输入文本,那么首选要插入文本框。单击【插入】菜单项选择择【文本框】命令或单击绘图工具栏上的择【文本框】按钮,将光标移到幻灯片中,按鼠标左键拖动那么出现一个文本框,即可在其中输入文字,将鼠标移到文本框的四角或边框的中间处,按左键拖动可以改动文本框的大小。8.2 2003的根本操作设置文本格式选中文本框中的文字,单击择【格式】菜单中【字体】命令,出现【字体】对话框 8.3 演示文稿的编排与修正8.3.1 插入对象 1. 用【幻灯片版式】插入对象单击【格式】|【幻灯片版式】命令,在【幻灯片版式】窗格中单击所需版式。插入的对象主要有“剪贴画、“图表、“表格、“图

8、片、“组织构造图或其他图示、“媒体剪辑等。插入【媒体剪辑】的幻灯片款式 8.3 演示文稿的编排与修正2. 用【插入】菜单中的命令插入对象单击【插入】菜单,在菜单中选择要插入的对象如图片、图示、图表、表格、影片和声音、对象等。单击插入菜单8.3 演示文稿的编排与修正例1 插入声音(1) 预备好声音文件。选中需求插入声音文件的幻灯片,单击【插入】|【影片和声音】|【文件中的声音】命令 (2) 在翻开的【插入声音】对话框里查找曾经预备好的声音文件(例如:uspiy.mp3),然后单击【确定】按钮,在提示框中根据需求单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中. 幻灯片中显示出一个小喇叭图标。8.

9、3 演示文稿的编排与修正例2 录制声音(1) 设置声音属性和衔接麦克风。翻开【主音量】控制面板,在对话框中选中【录音】和【麦克风】选项。(2) 选择预备录制声音的幻灯片,单击【插入】菜单,选择【影片和声音】|【录制声音】命令,在【录音】对话框中的【称号】栏内输入录制声音的称号,然后单击录音按钮开场录音。8.3 演示文稿的编排与修正选中“录音和“麦克风输入录音称号单击录制按钮8.3 演示文稿的编排与修正例3 添加影片和Flash动画(1)插入视频文件 选中相应的幻灯片,单击【插入】|【影片和声音】|【文件中的影片】命令,在出现的【插入影片】对话框中选择所需求的视频文件(例如Plylst1.wpl

10、),单击【确定】。(2)添加Flash动画 单击【视图】|【工具栏】|【控件工具箱】命令,展开【控件工具箱】工具栏 ,单击“其他控件图标,选择“Shockwave Flash Object如左图所示,用鼠标拖出矩形框,如右图所示。 输入flash动画 文件完好途径单击属性图标单击属性图标,在属性框里输入动画文件完好途径后封锁属性框,播放幻灯片即可观看flash 动画。8.3.2设置幻灯片外观1.设置背景颜色单击【格式】|【背景】命令,翻开【背景】对话框也可以单击【其他颜色】来选择更多的颜色;单击【填充效果】来选择渐变、纹理、图案、图片等各种填充效果。选择颜色8.3 演示文稿的编排与修正2.运用

11、配色方案单击【格式】|【幻灯片设计】菜单,在【幻灯片设计】义务窗格中单击【配色方案】,在运用配色方案栏下显示出规范配色方案列表. 8.3 演示文稿的编排与修正3.运用设计模板单击【格式】|【幻灯片设计】菜单,翻开【幻灯片设计】义务窗格,单击【设计模板】,那么【运用设计模板】栏下显示出设计模板列表,单击所需求的模板,运用于整个演示文稿。假设单击模板右侧的箭头,选择【运用于选定幻灯片】那么运用于选定的幻灯片 选择他所需求 的模板8.3 演示文稿的编排与修正8.3.3 母版的运用 2003 提供了“幻 灯片母版、“讲义母版、“备注母版三种幻灯片母版, 幻灯片母版保管了幻灯片的格式方案.背景、配色方案

12、、图案、文本格式单击【视图】|【母版】命令,在弹出的子菜单中选择【幻灯片母版】,出现【幻灯片母版视图】及视图工具栏。在母版视图中设置标题款式、本文款式、背景、图案等后封锁【母版视图】。单击【文件】菜单,选择【另存为】。在【另存为】对话框中,输入母版文件名,在保管类型栏里选择【演示文稿设计模板*.pot】。8.4 创建交互8.4.1创建交互式文本选中某一幻灯片,再从中选中需建立超链接的文本或图形。单击常用工具栏中的【超级链接】按钮或按快捷键Ctrl +K,翻开【插入超链接】对话框。 选择链接目的图在【链接到】栏下可以选择:【原有文件或网页】、【本文档中的位置】、【新建文档】、【电子邮件地址】。假

13、设选择【本文档中的位置】,在【请选择文档中的位置】选项栏里选择链接的目的幻灯片,如图所示;假设选择【原有文件或网页】,在【查找范围】的文本框里输入目的文件的途径,然后在【当前文件夹】选项栏里选择目的文件如Word文档、Excel文档、演示文稿、运用程序等,如图所示;假设要链接到网页,可在【阅读过的页】选项栏里选择网页地址,或者在【地址】栏里输入网页地址,如图3所示。单击【确定】按钮后选定的文本便具有超级链接功能。选择目的文件链接到网页图图38.4 创建交互8.4.2创建交互式按钮单击【幻灯片放映】|【动作按钮】菜单,在动作按钮列表中选择一个按钮. 如下图.然后将鼠标移到幻灯片上,当光标变成十字

14、外形时按左键拖动鼠标就可以画出一个按钮图形并弹出【动作设置】对话框,如下图在【动作设置】对话框上面的选项卡有【单击鼠标】和【鼠标移过】两种交互动作,可将这两个不同的动作同时赋予按钮。如鼠标移过时播放声音,单击时链接到另一张幻灯片,在【播放声音】选项栏里选择一种声音,可以为按钮添加声音效果。然后单击【确定】按钮完成动作按钮的交互设置。8.4 创建交互8.4.3用“触发器创建交互例4出题与答案(1)在幻灯片中用【绘图】工具栏上的【文本框】输入问题“13+79-25、“=和答案“67。(2)右键单击“13+79-25文本框,在弹出的快捷菜单中选择【自定义动画】,展开【自定义动画】窗格,单击【添加效果

15、】按钮,在下拉菜单中选【进入】子菜单中的【飞入】。用同样方法设置【67】文本框。8.4 创建交互(3)用【文本框】工具在幻灯片下方输入【出题】和【答案】作为【触发器】。(4)在【自定义动画】义务窗格里单击【13+79-25】右侧的按钮,在菜单中选择【效果选项】(如图1所示)。在展开的【动画效果】对话框中的【计时】选项卡中单击【触发器】按钮,在下面的【单击以下对象时启动效果】右侧的选项框里选择【出题】,在【开场】选项栏里选择【单击时】(如图2所示).图1图2用同样方法设置【67】与【答案】触发器的关系。按F5键观看播放效果,。单击【出题】,屏幕上飞入【13+79-25】,单击【答案】,屏幕上飞入

16、【67】。一个触发器可以与多个对象相连,幻灯片上的三道题都与同一个【出题】触发器相连,三个答案都与【答案】触发器相连。8.5 动画8.5.1 动画方案单击【幻灯片放映】菜单下的【动画方案】命令,展开【幻灯片设计】窗格,在动画方案列表中单击所需求的动画方案. 选择他所需求的 动画方案8.5 动画8.5.2 自定义动画(1)在幻灯片中选定需求设置动画的文本或对象如一段文字、一张图片、一个图形等。(2)单击【幻灯片放映】菜单下的【自定义动画】命令,显示【自定义动画】义务窗格。(3)在【自定义动画】义务窗格中单击【添加效果】按钮,弹出的菜单上【进入】、【退出】、【强调】、【动作途径】4个选项中选择一个

17、。(4)在【进入】命令下的子弹菜单中选择所需的动画效果 。8.5 动画8.5.3删除动画选中需求删除动画对象傍边的数字符号,单击【自定义动画】窗格中的【删除】按钮,即可删除对象上的动画效果8.5.4动画播放控制中选中含有动画效果的对象后,在【自定义动画】窗格里会出现【开场】、【方向】、【速度】等选项栏,在窗格下边的动画对象列表中选中一个动画对象后,单击右边的下拉菜单按钮会弹出一个菜单,在菜单中选择【效果选项】或【计时】后,会展开一个该对象的动画对话框,可以对动画进展各种设置如速度、声音、开场、反复、方向等。 单击下拉 菜单按钮8.6课件页的切换8.6.1为幻灯片切换设置动画效果(1)选择【幻灯

18、片放映】|【幻灯片切换】命令之后,翻开【幻灯片切换】义务窗格。(2)在【运用于所选幻灯片】列表框中选择需求的切换效果 .(3)在【声音】下拉列表框中可设置切换时的声音 8.6课件页的切换 选择切换速度 设置切换时的 声音选择幻灯片切换效果8.6课件页的切换8.6.2设置放映方式选择【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令,翻开【设置放映方式】对话框。在【放映类型】、【放映选项】、【放映幻灯片】、【换片方式】对话框中根据课件播放时的情况进展相应设置。8.6课件页的切换8.6课件页的切换8.6.3人工设置幻灯片放映时间选择【幻灯片放映】|【幻灯片切换】菜单项,翻开【幻灯片切换】义务窗格,在【换片方式】

19、区域中选中【每隔】复选框,并在右侧的数字调理器中输入间隔时间和选择一种切换方式。 输入间隔时间8.6课件页的切换8.6.4启动放映播放幻灯片可以经过如下方法:(1)单击演示文稿窗中【幻灯片放映】按钮。(2)单击【幻灯片放映】|【观看放映】命令。(3)单击【视图】|【幻灯片放映】命令。(4)按F5键开场放映。8.6课件页的切换8.6.5幻灯片放映过程中的控制 在幻灯片放映过程中屏幕 的左下角,会出现4个按钮 为【上一页】【指针选项】【放映控制菜单】【下一页】。单击此按钮弹出菜单8.6.6添加语音旁白在演示文稿中录制旁白的操作方法是:1. 选中第一张幻灯片,开场从第一张起录制旁白2. 单击【幻灯片

20、放映】菜单下的【录制旁白】命令,翻开【录制旁白】对话框,(如下图)。3. 在对话框中显示了磁盘可用空间及最大录制时间4. 在【录制旁白】对话框中还可以设置话筒级别和声音质量。5.单击【确定】按钮开场录制旁白,这时将进入幻灯片放映的界面,放映的同时录制旁白。6.录制完成后PowerPoint将提示保管旁白和放映时间。8.6课件页的切换8.6.7排演计时进展排演计时的操作方法是:单击【幻灯片放映】菜单下的【排演计时】命令,进入幻灯片放映视图。屏幕上出现【预演】对话框,如下图。对话框中显示了总计所用时间图中为1分06秒、本张幻灯片用的时间图中为13秒。单击【下一项】按钮可进展下一对象或幻灯片的播放,单击【反复】按钮可反复设置当前幻灯片运用的时间,单击【暂停】按钮可暂停幻灯片的排演。当一切幻灯片放映终了后,屏幕出现对话框讯问【能否保管新的幻灯片排演时间】,单击【是】按钮退出排演计时形状。以后即可按此设定自动放映演示文稿,如下图。8.7课件的打包与解包

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