学校安全档案管理制度3篇

1、 学校安全档案管理制度3篇小学安全档案管理制度1 一、档案建立 （一）建立健全小学各类档案，为小学各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度小学工作和对小学工作作出决策提供精确、牢靠的依据。并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 （二）小学建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按中学档案资料收集范围细目（附后）建立档案。教育处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分离管理。 （三）全面系统地建立健全小学档案、老师档案和同学档案，小学档案按类以时光为序建立，老师的普通人事档案，普通职务档案和业务档案按人头建立，同学学籍档案按届，按班分类建立。 二、档案

2、立卷 （一）档案人员应按资料收集范围准时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制名目，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。 （二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料普通以一年为期限；注明“短期”的普通以五年为期限；注明“长久”的由小学按照实际需要打算保存期限。 （三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，小学可按照需要自行打算是否保留。 三、档案补充 （一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要准时收入个人档案。 （二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号记下，()交校有关领

3、导阅后，即立卷归档。 （三）校园印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教育处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案转递 教职工因工作调动，需要转递档案，必需按上级有关部门通知的转递项目逐项记下，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得藏匿邮寄或交本人自带。 五、档案查阅 （一）校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经小学主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员认真核对并签署看法；查阅者不得将档案材料拿出资

4、料室。 （二）校园人员借阅业务档案、同学学籍档案必需经有关领导同意后方可借阅，并要办理记下手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。 六、档案安全保密 （一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持干净、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 （二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。 小学安全档案管理制度2 一、安全工作档案是小学档案的重要组成部分,反映了当初小学安全工作状况,为今后开展工作提供参考资料和文献。建立小学安全工作档案管理制度,完美小学安全工作

5、档案,对于促进小学安全工作规范化、制度化具有重要意义。 二、小学安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展状况。 三、小学安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必需做好记录,并准时上交小学安全领导小组办公室,学年末统一交档案室收拾保管。 四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。 五、小学安全工作档案普通应保存三年,重要的作长久保存。 六、小学安全工作档案内容主要包括: (一)小学安全工作组织机构及人员; (二)小学安全工作规则制度; (三)学期安全工作方案和总结; (四)小学签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核

6、状况; (五)有关安全工作的各类文件; (六)讨论安全工作的会议记录; (七)小学安全法制宣扬教导活动的计划、实施过程记录等相关材料; (八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作计划、排查状况记录、治理结果记录等。 (九)突发事故应急预案以及演练状况记录; (十)小学教职工安全培训材料; (十一)小学发生的各类安全事故以及调查处理结果记录 (十二)小学安全设施建设及安全经费投入状况; (十三)心理问题同学、行为问题同学、特别体质同学档案(十四)同学接送车相关材料; (十五)上级布置的各类安全工作完成状况、上报的材料留底。 小学安全档案管理制度3 安全档案的建立、完美和管理，是安全管理工作的重

7、要组成部分。小学应按照实际状况建立安全工作方案部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危急品档案等。安全档案的管理工作，由守卫部门负责。安全档案应包括安全基本状况和安全管理状况。安全基本状况应包括以下内容： （一）年度安全工作方案、部署，各种安全文件资料。 （二）单位基本概况，重点部位状况。 （三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 （四）各种安全制度。 （五）各种安全设施、器材状况。 （六）其他与安全有关的状况。 1.安全管理状况应包括以下内容： （一）安全设施、器材定期检查记录，修理保养的记录。 （二）安全隐患及其整改状况的记录。 （三）安全检查、巡查记录。 （四）安全宣扬教导培训记录

8、。 （五）安全状况、大事、事故及处理记录。 （六）奖惩状况记录。 （七）其他有关安全管理的状况。 2、小学档案安全管理制度 一、立卷归档制度 1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。 2、每年文书档案由文书人员负责在其次年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、试验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在其次常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。 3、归文件材料必需收集齐全，组卷合理，分类清晰，卷内文件罗列系统，保管期限划分精确，案卷标题简明确切，装订坚固、美观，字

9、迹工整、清楚。 二、档案借阅制度 1、凡本单位人员因工作需要查档案，普通在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在23天内归还。 2、借阅档案，必需履行记下手续，填写借阅记下及档案利用效果。 3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。 4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年月和目的才干查阅，除特别状况外，一律不外借。 5、借阅档案必需妥当保管，爱护使用，禁止私看折卷，抽页，任意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发觉依法处理。 6、凡未经收拾，记下完毕的档案，一律不外借。 三、档案保密制度 1、严守有关保密守则。 2、

10、不任凭携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。 3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。 4、提供利用隐秘文件资料，严格根据密级规定执行审批手续。 四、档案室管理制度 为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度： 1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得任意入内、开启。 2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。 3、档案室内要常常举行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。 4、档案箱罗列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。 5、调查档案要严格履行记下手续，做到调卷记下，还卷注销。 五、档案统计、鉴定、移

11、交制度 档案统计： 1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。 2、编制档案工作状况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。 档案鉴定和移交： 1、成立档案鉴定工作小组。 2、按照国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案举行再鉴定，精确地判定档案的存毁。 3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出看法。记下造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。 3、小学档案安全管理制度 （1）、档案建立 （一）建立健全小学各类档案，为小学各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度小学工作和对小学工作作出决策提供精确、牢靠的依

12、据。并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 （二）小学建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按中学档案资料收集范围细目（附后）建立档案。教育处、总务处等行政职能部门和团设档案柜分离管理。 （三）全面系统地建立健全小学档案、老师档案和同学档案，小学档案按类以时光为序建立，老师的普通人事档案，普通职务档案和业务档案按人头建立，同学学籍档案按届，按班分类建立。 （2）、档案立卷 （一）档案人员应按资料收集范围准时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制名目，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。 （二）卷宗必需注明保存的期限。凡注

13、明“暂存”的资料普通以一年为期限；注明“短期”的普通以五年为期限；注明“长久”的由小学按照实际需要打算保存期限。 （三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，小学可按照需要自行打算是否保留。 （3）、档案补充 （一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要准时收入个人档案。 （二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号记下，()交校有关领导阅后，即立卷归档。 （三）校园印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教育处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 （4）、档案

14、转递 教职工因工作调动，需要转递档案，必需按上级有关部门通知的转递项目逐项记下，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得藏匿邮寄或交本人自带。 （5）、档案查阅 （一）校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经小学主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员认真核对并签署看法；查阅者不得将档案材料拿出资料室。 （二）校园人员借阅业务档案、同学学籍档案必需经有关领导同意后方可借阅，并要办理记下手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。 （6）、档案安全保密 （一）档案资料室门

15、窗要加固，要备有消防器材，保持干净、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 （二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。 4、小学档案安全管理制度 1、小学安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛教师负责。 2、上级主管部门关于小学安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查状况记录、整改看法、措施等必需归档备查。 3、小学制定的安全管理方案各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。 4、小学自查安全隐患、整改措施、落实状况等材料必需

16、准时归档。 5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。 6、小学和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，小学和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。 7、小学每周的安全值班记录要装订好后归档管理。 8、小学安全工作档案采取借还记下制度，按档案管理条例举行管理。 9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注重防盗、防火、防蛀、防湿润、防遗火。 10、管理人员随时注重收集收拾安全管理材料并准时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。 11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证实材料。 5、小学档案安全管理制度 一、安全档案建立 建立健全小学安全档案，目的主要在

17、于为小学各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度小学工作和对小学工作作出决策提供精确、牢靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 二、安全档案立卷 档案人员应按安全工作的详细要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。 三、安全档案的保管 由特地负责安全工作的校领导指导支配档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展 四、安全档案的收拾 定期对安全档案举行收拾，完美安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。 6、小学档案安全管理制度 第一条、

18、安全工作档案是小学档案的重要组成部分，映了当初小学安全工作状况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立小学安全工作档案管理制度，完美小学安全工作档案，对于促进小学安全工作规范化、制度化具有重要意义。 其次条、小学安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地映本单位安全工作的开展状况。 第三条、小学安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必需做好记录，并准时上交小学安全领导小组办公室，学年末统一交档案室收拾保管。 第四条、安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。 第五条、小学安全工作档案普通应保存三年，重要的作长久保存。 第六条、小学安全工作档案内容主要

19、包括： （一）小学安全工作组织机构及人员； （二）小学安全工作规则制度； （三）学期安全工作方案和总结； （四）小学签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核状况； （五）有关安全工作的各类文件； （六）讨论安全工作的会议记录； （七）小学安全法制宣扬教导活动的计划、实施过程记录等相关材料； （八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作计划、排查状况记录、治理结果记录等。 （九）突发事故应急预案以及演练状况记录； （十）小学教职工安全培训材料； （十一）小学发生的各类安全事故以及调查处理结果记录； （十二）小学安全设施建设及安全经费投入状况； （十三）心理问题同学、行为问题同学、特别体质同

20、学档案； （十四）同学接送车相关材料； （十五）上级布置的各类安全工作完成状况、上报的材料留底。 7、小学安全档案管理制度 安全档案的建立、完美和管理，是安全管理工作的重要组成部分。小学应按照实际状况建立安全工作方案部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危急品档案等。安全档案的管理工作，由守卫部门负责。安全档案应包括安全基本状况和安全管理状况。安全基本状况应包括以下内容： （一）年度安全工作方案、部署，各种安全文件资料。 （二）单位基本概况，重点部位状况。 （三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 （四）各种安全制度。 （五）各种安全设施、器材状况。 （六）其他与安全有关的状况。 安全管

21、理状况应包括以下内容： （一）安全设施、器材定期检查记录，修理保养的记录。 （二）安全隐患及其整改状况的记录。 （三）安全检查、巡查记录。 （四）安全宣扬教导培训记录。 （五）安全状况、大事、事故及处理记录。 （六）奖惩状况记录。 （七）其他有关安全管理的.状况。 8、小学安全档案管理制度 小学安全档案管理工作是小学（含幼儿园，下同）安全管理工作的重要组成部分，小学安全档案资料是小学安全管理工作真切详细的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、讨论处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强小学安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类小学安全档案立卷工作，统一小学安全工作档案管理，

22、使我市小学安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本方法。 一、归档范围 小学安全工作档案管理按基本状况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教导培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校内周边环境治理、上即文和信息报送、校车管理等方面归类建档。 （一）基本状况 1、小学基本状况说明。 2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道蔓称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）。 单位平面图。标明单位区域内主要建造物。 重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。 3、危急物品备案记下表。 4、备案材料（复印件） （1）小学法人代码证。 （2）小学建造

23、安全验收合格证。 （3）小学建造消防安全验收看法书。 （4）小学食堂卫生许可证及操作人员健康证。 （5）小学小卖部营业执照及卫生许可证。 （6）易燃易爆化学危急脾存批准证书。 （7）同学饮用水水质检测报告。 （8）锅炉检测报告及司炉工证。 （二）组织领导与制度建设 1、组织建设。小学安全工作领导小组及安全工作详细分工状况、安全机构等。 2、本单位各种安全工作制度。 3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的小学安全工作目标责任书（签字盖章，成文日期）。 4、年度、学期安全工作方案、总结。 5、小学安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。 6

24、、安全工作预案。小学安全工作突发大事总体预案，小学制定的火灾、交通事故、危急物品事故、工程建设事故、特种设备事故、型活动事故、外来侵犯事故、食物中毒事故、自然灾难事故等方面的安全预案。 （三）安全设施配备与经费保障 1、消防设施配备记下表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）。 2、交通安全标志状况（临路小学的警示语、标志，减速带等）。 3、电子监控配备状况（红外线报警装置、电视监控等）。 4、安全守卫人员配备的自卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）。 5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。 （四）安全教导、培训和演练 1、上级要求开展的专题安全教导资料。包

25、括上级通知、教导方案（计划）、过程资料（包括讲稿、同学心得体味、图片资料、宣扬报道资料等）、总结等。 2、小学自行组织开展的安全教导资料。 3、参与上级安全培训的资料。 4、本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）。 5、应急预案演练状况。演练计划、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。 6、小学型活动。申请审批表、组织计划、活动记录、活动总结等。 （五）隐患排查与整改 1、安全隐患排查记录（排查人、排查时光、隐患事项、责任人等）。 2、安全隐患整改记录（整改人、整改时光、整改事项、整改结果等）。 3、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定看法书等资料。 4、未能准时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。 （六）值班记录和安全检查记录 1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录。 2、小学门卫安全检查资料。 3、小学食堂、小卖部安全检查资料。 4、小学宿舍安全检查资料。 5、小学其它方面的安全检查资料。 6、上级安全检查记录。 （七）校内周边环境治理 1、对小学周边环境综合治理状况。 2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作支配（方案、计划）、