大学“三密”文件、资料管理规定

1、XX大学“三密”文件、资料管理规定第一条 为加强我校“三密”(绝密、机密、秘密)文件、资料管理，确保秘密的安全，根据有关保密法规，结合我校实际情况，特制定本规定。第二条 本规定所称的“三密”文件、资料，是指各单位在工作中产生或通过传递等方式收到的，以纸介质为载体的绝密、机密、秘密级的文件、资料。第三条 “三密”文件、资料的制作1制作“三密”文件、资料应按所确定的密级和保密期限进行标识；2制作“三密”文件、资料应在本单位内部进行并注意保密；3参与高科技或科技项目的研究生在撰写学位论文时导师应严格把关，避免在论文中提及型号、战技指标、重要数据等涉密内容。第四条 “三密”文件、资料的管理1各单位须有

2、专人负责“三密”文件和资料的管理；2“三密”文件、资料的保管存放，应符合保密要求，严禁随意存放。秘密级的，应保存在保密文件柜中；机密级以上的，应保存在本单位有专人管理的密码文件柜或保险柜中；“三密”文件、资料未经单位保密领导小组批准，不得带出工作场所；3各单位每年应对上年度“三密”文件进行一次全面清理，并立卷归档交学校档案馆。发至各单位委的密级文件，每年应向学校委办公室进行清退；4涉及高科技或科技的学术论文在投稿前，需按规定进行保密审查，严禁有涉密内容的学术论文公开发表；5日常记录涉密事项，必须使用学校统印制的保密本；6用于记录“三密”文件、资料收发、使用、清退、销毁的登记簿，各单位应专人妥善

3、保管。第五条 “三密”文件、资料的传递签收1发往校外有关单位的涉密文件、资料，一律交学校保密办(涉及科研生产秘密的文件、资料须先交学校先进技术研究院登记备案)，由专职保密人员专车送往江苏省机要通信部门发送；2学校各单位收到外来“三密”文件和资料后(个人收到的，应送所在单位)，应进行编号、登记备案，并按有关保密规定进行妥善管理；3下发或转发给各有关单位涉及科技的“三密”文件、资料，须在先进技术研究院统编号、登记后，按的发放范围发放；转发上级单位的“三密”文件，须经发文单位同意；各有关单位收文后应进行登记，并按有关保密规定妥善处理和保管；4校内召开涉密会议时制发的文件、资料要编号、登记并完备收发手

4、续。会议结束后，会议制发的密级文件、资料应及时收回；统管理；需要时，由会议主办单位通过机要渠道寄发有关单位。第六条 “三密”文件、资料的复制1绝密级文件、资料严禁复制。2机密级和秘密级文件、资料原则上不得复制，因工作确需复制的，须经校保密办批准，并在复制件上注明复制单位及发放编号，复制件视同原件管理。3“三密”文件和资料的复制应在本单位内部或省保密部门批准同意的秘密载体定点印制单位进行，并注意保密。第七条 “三密”文件、资料的传阅与借阅1传阅“三密”文件、资料，应当按有关规定要求或有关领导阅批的知悉范围及时传阅，并认真做好阅文登记手续；2借阅存放在校保密办的“三密”文件、资料，应当按有关规定履行手续。第八条 “三密”文件、资料的销毁1销毁“三密”文件、资料，应当确保秘密信息无法还原，销毁时，应有二人以上在场监销；2单位不需存档的“三密”文件、资料应逐件核对、登记造册，经本单位保密领导小组批准后，分别采取焚毁或碎纸机粉碎等方式销毁；3带有秘密内容的废纸要妥善管理，即时用碎纸机粉碎等方式销毁；当天未处理完的，应存放于保密柜中；4需销毁的“三密”文件、资料数量较大时，应送江苏