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文档简介

1、第PAGE12页共NUMPAGES12页2022年档案管理领导班子工作总结多年来,在单位_领导班子的正确领导下,在上级档案管理主管部门的正确指导和大力帮助下,在我单位全体同志们的共同努力下,我们认真做好我单位的各项档案管理工作,较好的提高了单位档案管理工作的质量和水平,档案管理在服务单位事业科学发展,在服务单位运营管理,在服务中心工作稳步开展等诸多方面,都发挥出了积极的作用,取得了一定的成效。现结合实际工作开展情况,具体总结如下:(一)思想重视提高_保障基础档案管理工作是日常管理的基础,档案管理涉及到管理、运营、业务发展等方方面面,是一项系统性的工程。多年来,我单位_领导高度重视档案管理工作的

2、开展,多次_召开专题会议研究部署档案管理,将档案管理纳入到日常的行政管理工作之中,积极强化_领导力度,结合实际对档案管理制定了符合我单位发展需求的档案管理办法,同时,制定了档案管理工作计划,明确档案管理工作的责任主体,将档案管理工作与日常其他业务工作相互结合,统筹部署、统筹安排,确保了档案管理有人管,有人问,有实效;此外,我们还进一步完善修正了档案管理的考核办法,将档案管理工作的开展情况与单位各部门年度考核相互结合,确保了档案管理工作的稳步开展,调动了单位各部门重视档案管理、参与档案管理的积极性和主动性。(二)加强学习营造良好的氛围环境为进一步科学有效的推动档案管理工作,在日常管理工作,我们多

3、措并举,积极为档案管理营造出良好的环境氛围,不断提升员工对档案管理的思想重视度和意识水平;在具体工作开展的过程中,我们扎实做好以下几个方面,一是加强学习力度,如:注重档案管理人员及相关人员认真学习档案法等国家管理规定和系统中关于档案管理的相关文件,通过学习,让员工增强了对档案管理的思想重视度、认识度,为扎实开展好档案管理工作夯实了基础;二是开展形式多样的培训活动,在日常工作我们将档案管理与企业其他管理相互结合,努力丰富档案管理的内涵,如:_档案管理专题培训,参观其他单位档案管理的先进做法和办法等,通过培训交流,不断提升档案管理人员的业务水平和能力,为档案管理工作做好了基础保障。(三)严格纪律扎

4、实做好各项档案管理档案管理是一项严肃的工作,专业性高,严肃性强,在日常的管理工作中,我们严格档案管理纪律要求,扎实做好了日常管理工作,具体如下:一是认真做好档案管理基础。根据单位业务工作工作开展的实际情况,在日常档案管理实践的基础上,我们制定完善了各种门类档案的归档、保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度,进一步细化了档案工作考核制度,完善了档案人员的岗位职责,同时,及时以文件形式下发,要求单位各部门_专题会议学习讨论,并要求全员在档案使用的过程中,严格执行相关制度规程;要求档案人员在日常工作中严格按照作业流程执行。二是做好档案的整理归档和移交工作。我单位在日常管理工作中涉及到大量的档案,档案涉及的

5、种类多。档案管理工作繁重;面对现实环境,一方面我们明确思路,坚定信心,积极提高各部门关于档案管理的思想重度,提升部门对档案管理的危机意识,提高档案管理具体执行从业人员的责任心;另一方面,按照相关流程,认真做好档案管理的整理归档、移交工作。在档案整理归档方面,我单位的文件材料归档均严格按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家_局_号)的要求,做好档案整理归档。目前,我单位的基建、科技、会计、声像、电子等各类档案的符合国家有关规定。同时,为了更加高效有力的提高档案管理和利用效率,我单位全部档案实行集中统一管理,专人管理,无混乱现象。在档案移交方面,我单位档案材料做到了按时向档案机构或人

6、员移交;列入进馆序列单位的档案在本单位保管_年后,依法向_案馆移交。三是认真做好档案保管利用。为了进一步提升我单位档案保管和利用质量,更好的保管好单位的各项档案,提升档案利用的效率,发挥出档案的服务作用和价值。我们采取多项举措,扎实做好各项保管和利用工作,一方面,我单位各类档案均按要求具有纸质检索工具,文书档案建立了相应的目录和全文数据库;同时,为了更好的集中保管好我单位的各项档案,我们投入资金,提供场所设置了专用档案库房和标准档案_具,并对档案库房_了必要的防盗、防火等设备设施,防火消防器材定期检查,确保性能完好,可用可操作。三是定期对档案库房进行维护保养,每年购买防潮防湿物品,对各类档案按

7、照相关要求进行保养,努力确保档案无霉变、损毁现象。三是认真做好台账管理。在日常的管理过程中,我们高度重视档案管理台账工作,适时更新档案管理台账,做到了档案登记、统计台账与档案实体相符,档案借阅符合规定。四是加强档案管理的纪律意识,确保无违法行为。档案管理是一项纪律性强,严肃性的工作。在日常管理中,我们狠抓档案管理的纪律意识,切实开展形式多样的纪律教育,强化对档案管理人员和相关人员的纪律意识,培养他们的法制意识,从思想上筑牢堤坝,从行动上强化监督管理,确保无任何违法行为的发生。同时,我们定期加强对档案管理的监督指导,多年来,在档案管理工作中,无发现存在损毁、丢失属于国家档案的;涂改、仿造档案的;

8、公务活动中形成的应规档的文件、资料据为己有;拒绝档案机构、档案工作人员归档的;拒不按国家归档向国家档案馆移交档案的;擅自出卖,转让国家所有档案的,擅自提供、抄录、公布销毁属于国家所有档案等违法现象发生的情况;档案管理年检合格。回顾多年来,我单位档案工作的管理历程,在单位上下的共同努力下,我们的工作取得了一定的成效,发挥出了积极的作用,但我们也客观清醒的认识到我们的档案管理工作也存在着一些问题和不足,与档案管理的先进单位相比尚且存在着很大的距离,如单位档案管理创新力度有待于进一步加强,单位档案管理人员的主观能动性有待于不断提高,档案管理的信息化手段和方式仍需不断提高。面对未来,我们将进一步切实提

9、高档案管理的思想重视度,认真做好各项档案管理工作,比照先进,对照先进,不断完善和提升我们档案管理的质量和水平,发挥出档案管理的作用和价值,更好的服务我单位的各项中心工作,促进档案管理更上新台阶。2022年档案管理领导班子工作总结(二)_局在县委、县政府和州_局业务部门的正确领导和支持下,认真贯彻全县经济工作会议精神,紧紧围绕县委县政府中心工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化经建设,档案法制化建设、档案资源建设和档案干_伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、保安全、带队伍。档案工作在全县社会、经济建设服务中发挥着不可估量的作用。一、围绕干部理论素养,加强干部职工教

10、育事业的成败关键在于人,坚持以人为本,加强干_伍教育,形成了团结向上的精神风貌。1、在干部中认真开展业务知识和理论学习。要求每个档案干部必须做到作风上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二五上午学习制度,精心_每一次的学习内容,由业务人员_学习业务知识,按实践_活动的要求,学习_及_的相关要求,在学习过程中突出三个结合,即:把学习_规定的要求与正在全县开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问

11、题,合理安排今年档案工作,同时从思想和业务水平两方面加强干_伍建设。通过开展_学习教育活动,把思想和行动统一到科学发展的要求上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,结合_周年大庆活动搞好理论学习和宣传活动;结合业务工作,召开全县乡镇、县直机关办公室档案业务培训会,请州局档案业务行家讲如何贯彻档案法规。怎样搞好立卷归档。怎样提高立卷质量。提高了培训者的学习兴趣。进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。2、建立健全各种规章制度。通过学习实践_教育活动,建立健全行政管理、各股室职责等共_项规章制度。为保证各项工作落到实处,

12、我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个股室、人头,职责清楚,奖惩分明,有力地促进了工作健康有序的发展。3、广泛宣传,强化档案学术交流。我们开春以来,十分重视档案信息宣传报道工作。一是加强_领导,成立了档案信息宣传报道工作专班,由局长亲自抓,各科室明确一名通讯员,专门开展信息报道宣传工作,局班子成员带头写稿子,人人动手写稿,积极参与档案信息宣传报道;二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写_篇信息或调研文章,通讯员每月不得少于_篇;三是严格奖惩制度。档案信息宣传报道工作_月进行一次汇总。由于制定办法得力,任务具体,责任明确,调动了干部动手写作的积极性,主动深入基层,调查研究,大胆探索,及时总

13、结,勤奋写作,形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围,截止到_月底在各级新闻媒体、档案工作简报上发送稿件_篇,提升了档案工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。4、加大培训力度,实现档案干_伍建设的新突破。今年_月_日-_日,举办了全县档案业务培训班,来自全县各行各业的_名档案工作人员参加了培训,这次培训规模大,参训率高,管理严学习效果好,为推行机关文件归档整理规则打下了良好的基础,受到了广大单位的好评。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,同时加强县_局班子建设,班子成员做好表率,增强了号召力,我们十分珍惜团结,多方营

14、造团结的氛围,认真坚持民主集中制,顾全大局,不计较个人的得失,把精力放在事业上,处处身先士卒,为人作表率,工作中既当战斗员又当指挥员,成为大家值得看齐的标杆,增强了单位的凝聚力。二、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设1、认真搞好年度文书立卷归档工作。推行新的机关文件归档整理规则,县_局在去年的基础上,对全县各单位_年度的文书立卷归档工作全面推行新的立卷规则,为了顺利推行这一制度,我们在办好培训班的同时,进行分类指导,强化管理,逐单位进行检查验收,使新的立卷办法在全县顺利进行推行,取得了较好的效果。我县继续推广年度立卷归档申报制度,充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性,确保了年度归档

15、工作的准时完成,截止_月底,全县_个县直单位和_个乡镇的年度立卷归档工作基本结束,归档合格率达_%。2、进一步加强档案法制建设。今年是档案法颁布实施的第_周年,我们以此为契机,开展了大张旗鼓的宣传活动。我们通过办黑板报、悬挂横幅等多种形式进行宣传,将有关资料发放到全县各单位,极大提高全县的档案意识,为了认真贯彻档案法及_省档案管理条例黔西南州档案管理条例,我们_了档案行政执法检查组,对全县机关、档案系统上半年工作总结第2页团体、事业单位开展了档案执法大检查。检查组全县_个正科级单位进行了全面检查,确保了全县机关、企事业单位档案的安全与完整。对各单位存在的问题填写档案行政执法通知书,由单位领导签

16、出整改措施,督促进行整改,取得了较好的效果,由于社会档案法制意识的加强,促进了全县基层档案工作的发展。3、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们结合明年全省档案事业发展综合评估验收工作,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理认定工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们结合每年的档案执法大检查,深入县直单位和各乡镇调查研究,拟定今年抓_个单位的目标管理认定工作,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,先易后难,晓之以理动之以情,请领导出面做工作。我县有几个单位历史久,档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作,我们多

17、次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,诚心感动了这个单位,目前正在_人员进行档案整理工作,准备争创档案目标管理省一级。到_月底,全县有_个单位的档案管理达到档案目标管理县级二级单位,还有房管局系统等_个局和_个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档案规范化目标认定工作。4、抓好新农村领域的档案工作。县_局和县农办、县林业局、农业局等单位共同配合,就林权制改革档案等新农村领域档案进行调查指导,为农业、农村和农民服好务,为今年_月份全省林改档案顺利通过省州评估验收奠定了坚实的基础。三、围绕新建综合档案馆建设,强化档案管理水平1、今年根据省、州_局的整体部署,

18、_县档案馆是八十年代建设的,其档案馆功能已不符合新的国家综合档案馆建设标准;加之去年南方低温雨雪灾害,致使档案馆顶板被冻坏,墙体被冻裂,动力线及线桩雨落管等被损坏;我县档案馆装具均为木质柜,现库存容量已饱和,到期档案无法按法定时间进馆,抓住新综合档案馆建设机遇,积极协调发改、城建、国土等单位做好新档案馆建设上报的相关材料,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强,确保上报材料及时、准确和成功。从而解决档案进馆难的重大问题。2、全方位搞好档案接收,丰富档案馆藏。一是搞好县直单位的档案接收工作。今年上半年我们扎扎实实地搞好县直单位档案的接收。对全县_个正科级单位_年以前的档案进行接收进馆。我们_强有

19、力的班子,克服各单位认识不到位,不愿交,不想交,交到县档案馆后怕麻烦的错误思想,加大接收力度,到_月底已接收了_个单位的_2卷档案。3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1-_月共接待社会各界档案利用者_人次,查阅档案1080卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复_军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。4、强化档案现代化管理,提高管理水

20、平。根据省、州业务部门的要求,要在三年内完成档案事业发展综合评估工作。局馆积极构建各级档案目标数据库和检索体系,做好馆藏档案文件级目录数据库建设,积极创造条件对县委、县人大、县政府、县政协、县_等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作,逐步建立数据库,运用泰坦软件,录入_个条目,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。5、认真做好国家重点档案抢救和保护工作和_年国家重点档案抢救的保护项目申报工作。6、加强档案管理,保护档案的安全工作。一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规

21、章制度_项;三是对馆藏_多卷档案进行一次彻底清理,使档案存放更加有序,查阅更加方便。四、全力以赴抓好县委、县政府安排的中心工作积极向上争取资金。一是从上级政府、发改局等多个部门争取档案档案馆维修经费_万元。用于去年南方低温雨雪灾害,致使档案馆顶板冻坏、墙体冻裂、动力线及线桩雨落管、屋顶等被损部位全面维修;二是从县政府争取费用,购置信息化设备等脑_套,价值_万元。我们始终与县委、县政府_保持一致,毫不松懈,及时圆满完成县委、县政府交办的临时中心工作,我局馆在经费特别困难情况下挤出_元资金,为紫马乡屯上村特别困难户发放_床棉被、_斤杂交包谷种,帮助该村拟理平安村创建材料等。完成了县里分配给我们的移

22、民搬迁、整脏治乱、平安单位创建工作。按照县委的统一部署,深入开展_主题教育实践活动,切实转变档案工作中不适应,不符合_要求的思想观念,自觉用_指导实践,统领工作为全县档案事业科学发展奠定坚实的思想基础。并抓好县委_指导组等中心工作。五、下半年工作安排虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设刚刚起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。下半年全县档案工作将继续按照_的要求,强化档案工作改革,努力建设适应_县国民经济和社会发展需要的档案事业,为振兴_的各项事业服务。其工作目标任务

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