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文档简介

1、PAGE PAGE 65房地产公司管理制度编制说明本制度是是公司房房地产开开发项目目施工的基础础管理文文件,旨旨在规范范项目实实施过程程中的有有关业务务活动;在编制制、发放放、修改改与管理理的执行行过程中中如有问问题,应应及时反反馈公司司,以便便及时补补充和修修改。本制度作作为公司司内部文文件,未未经许可可,不得得外传。一、项目目管理管管理框图图二、岗位位职责 11总经经办 22总经经理助理理(策化化)3总经经理助理理(工程程)4总经经理助理理(行政政)5总工工程师6行政政办公室室7办公公室主任任8人事事管理9文秘秘管理10行行政后勤勤11前前期部12前前期部经经理13项项目策化化师14销销售

2、部经经理15工工程部16工工程部经经理17土土建工程程师18水水暖工程程师19电电气工程程师20技技术档案案管理员员21合合同预算算部22合合同预算算部经理理23合合同管理理员岗位位职责24预预算员三、行政政后勤管管理制度度 11公文文管理细细则2档案案管理办办法3办公公用品及及设备管管理规定定4办公公区域管管理规定定5考勤勤管理制制度6休、请假管管理制度度7离职职管理制制度8保密密细则9惩戒戒细则四、工程程建设管管理制度度 11现场场管理会会议制度度 22合同同管理制制度 3项项目设计计管理办办法 44工程程监理管管理办法法 55工程程质量控控制管理理办法 66工程程进度控控制管理理办法 7

3、7工程程投资控控制管理理办法 88工地地安全、文明施施工管理理办法 99材料料、设备备供应管管理办法法 110工工程签证证管理办办法 111工工程进度度付款管管理办法法 112工工程结算算管理办办法 113工工程竣工工验收及及移交管管理办法法 114建建设项目目综合验验收管理理办法 115工工程档案案管理办办法项目管理理机构框框架图图图董事长副总经理总工程师前期部总经理助理行政办公室总工办工程部财务总监财务部副总经理合同预算部项目管理中心项目策化手续办理营销工程技术管理工程设计跟踪土建工程师水暖工程师电气工程师监理技术档案行政后勤文秘人事管理主任合同管理预算管理材料询价食堂总经理岗位职责责总经

4、理职职责职位名称称:总经理主管上级级:董事长长岗位职责责:1.在董董事长的的领导下下负责公公司的经经营活动动,制定定公司中中长期发发展规划划、年度度经营计计划,上上报董事事长待批批准后并并负责实实施,保保证公司司良好地地运行。2.根据据董事长长授权,按照各各自分工工代表公公司审核核各类合合同和协协议及结结果指标标审查和和过程监监督,签签发日常常行政、业务等等文件。3.负责责协调、指导和和考核总总经办、总工办办以及部部门经理理的工作作,保证证公司各各方面工工作的顺顺利进行行。4.负责责总经办办提交的的重大设设计方案案、图纸纸修改、图纸变变更和工工作量的的审核。5.负责责项目部部具体实施施进度计计

5、划的落落实与监监督。6.负责责项目策策划与销销售方案案的审核核与执行行。7.负责责审核、监督公公司各门门的业务务工作进进度与工工作计划划的落实实。8.塑造造公司形形象,代代表公司司开展对对外公关关活动。副总经理理(策划)职位名称称:副总总经理(策划)所属部门门:总经经办主管上级级:总经理理岗位职责责: 1、参与公公司重大大决策,协助总总经理制制定公司司发展规规划和年年度经营营方针和和目标。2负责责项目开开发前期期工作中中办理各各种项目目所需要要的证明明文件,负责项项目开发发过程中中的前期期定位,(项目定定位、产产品定位位、价格格定位);组织织完成项项目规划划和设计计工作,为施工工阶段提提供一切

6、切条件oo 3负负责制定定项目推推广策略略和实施施计划,完成项项目推广广工作;负责制制定项目目销售策策略和实实施计划划,完成成销售指指标。 4负负责完成成项目开开发过程程中与过过程和物物业部门门的对接接o 5领领导交办办的其他他工作。副总经理理(工程)职位名称称:副总总经理(工程)所属部门门:总经经办主管上级级:总经理理岗位职责责: 1全面面负责项项目实施施管理工工作。 2提出出分管部部门组织织结构设设置、部部门职责责、定岗岗定编的的方案和和改进建建议,健健全技术术管理、质量管管理、安安全控制制等管理理制度及及相应的的工作流流程。 3做做好与政政府管理理部门的的沟通协协调工作作和内部部现场施施

7、工单位位之间的的生产协协调、进进度、质质量、安安全控制制监督工工作。 4控控制、监监督监理理单位对对工程施施工的正正常管理理和监督督工作。 5工工程的合合同管理理,政府府部门有有关文件件与公司司文件的的处理及及工程技技术、质质量资料料的日常常管理与与监督工工作。 6抓抓好现场场管理和和文明工工地建设设,树立立公司的的晶牌形形象,确确定实现现项目质质量目标标o 7制制定下属属员工职职务说明明书,并并对其工工作进行行定期考考核。 8公公司工程程项目定定点、报报建、招招投标、施工管管理、竣竣工验收收等工作作的指导导、监督管理理。 9.指指导、督督促项目目各项手手续的办办理。 10检查、监督下下属部门

8、门的工作作计划的的执行落落实情况况,把好好日常工工作的质质量关和和效率关关。 11协调分分管部门门之间与与其他部部门、相相关单位位及政府府部门的的工作关关系。 12上级交交办的其其他工作作。总工程师师职位名称称:总工工程师主管上级级:总经经理岗位职责责:1.处理理工程项项目规划划、勘察察、设计计、施工工过程中中的重大大技术问问题。2.指导导工程部部门解决决勘察、设计、施工过过程和质质量监督督中疑难难问题,对项目目实施过过程中的的技术进进行监督督、指导导和审定定。3.审核核项目的的设计任任务委托托书,组组织提供供供应由由公司提提供的资资料,并并跟踪项项目的设设计工作作,确保保建设项项目在技技术上

9、的的先进和和合理。4.负责责施工项项目组织织设计及及新技术术、新工工艺的审审查。5负责责向总经经办提交交审批工工程设计计方案,工程施施工图、工程变变更审核核结果及及意见,由总经经办集体体评议审审查。6.参与与工程招招投标、施工图图会审及及工程的的检查、验收等等工作,并向总总经办提提最终审审核及结结果,由由总经办办最终将将审核结结果报董董事长批批准。7.与协协作单位位、政府府部门的的联系接接洽工作作。8.上级级交办的的其他工工作。总经理助助理(行政)职位名称称:总经经理助理理(行政)所属部门门:总经经办主管上级级:总经经理岗位职责责: 1参参与公司司重大决决策,协协助总经经理制定定公司发发展规划

10、划和年度度工作计计划o 2负负责公司司组织机机构及人人员编制制的拟定定工作。 3负负责公司司部门及及人员岗岗位职责责的拟定定和各项项管理制制度的编编制工作作o 4主主管公司司行政、人事、文秘、后勤保保障及安安全保卫卫工作。 5负负责企业业文化建建设和形形象宣传传工作。 6领领导交办办的其他他工作。行政办公公室部门本职职:公司司行政、人事、后勤保保障等方方面的管管理工作作;企业业文化建建设、企企业形象象宣传、文件拟拟稿、文文档管理理、人事事档案管管理等工工作。直接上级级:总经经理助(行政)岗位设置置:主任任、行政政后勤、人事管管理、文文秘、驾驾驶员、保安员员、保洁洁员、厨厨师主要职责责: 1公公

11、司行政政管理、人事管管理、后后勤保障障等管理理工作。 2公公司文件件收发、登记、传阅、批复和和抄告。 3公公司来宾宾的接待待及公司司领导的的服务保保障工作作o 4组组织起草草或审核核以公司司、公司司行政办办公室名名义发布布的公文文以及公公司形象象宣传、企业文文化建设设。 5公公司各类类工作的的督办、公司各各部门之之间的沟沟通与协协调及公公司所属属区域的的管理工工作。 6公公司固定定资产的的管理,办公设设备的配配备,办办公用品品的采购购、配发发及登记记工作。 7公公司办公公室、会会议室、文印室室、宿舍舍食堂等等管理工工作。 8.公公司各类类会议、行政活活动的组组织及保保障工作作。 9公公司员工工

12、的考勤勤与管理理工作。10公公司员工工的选聘聘、录用用、转正正、调配配、任免免、奖惩惩等事项项的办理理。11公公司员工工培训计计划的拟拟定、实实施及员员工绩效效考核的的组织、实施工工作。12公公司的治治安、消消防、环环境卫生生等管理理工作。13与与协作单单位的联联系接洽洽工作。14公公司领导导交办的的其他工工作。行政办公公室主任任岗位名称称:行政政办公室室主任所属部门门:行政政办公室室主管上级级:副总总经理,岗位职责责: 1根根据总经经理意见见和公司司办公会会议决议议拟定公公司发展展计划。 2负负责起草草公司企企业文化化建设及及企业形形象宣传传工作oo 3负负责行政政、人事事、秘书书及后勤勤管

13、理工工作o 4组组织起草草公文及及部门呈呈文、负负责公司司各类会会议的管管理工作作。 5制制定部门门工作计计划并监监督执行行,监督督下属工工作,并并对其工工作进行行定期考考核。 6公公司各部部门职能能配置、内设机机构和人人员编制制的管理理工作。 7公公司管理理制度贯贯彻执行行情况的的管理工工作。 8公公司人力力资源开开发计划划的编制制并组织织实施工工作。 9制制定下属属员工职职务说明明书,并并对其工工作进行行定期考考核。 10牵头公公司各部部门间的的沟通与与管理工工作。 11上级交交办的其其他工作作。人事管理理职位名称称:人事事管理所属部门门:行政政办公室室主管上级级:办公公室主任任岗位职责责

14、: 1贯贯彻、执执行集团团人事管管理制度度,并组组织实施施。 2公公司人事事管理制制度的拟拟定与实实施。 3制制定公司司人员需需求和招招聘计划划。 4协协助公司司各部门门实施人人员的招招聘和录录用工作作。 5公公司人员员的转正正、调配配、任免免及奖惩惩等工作作。 6公公司员工工工资、福利的的计算、发放工工作。 7公公司员工工档案的的建立、完善工工作。 8公公司员工工考勤与与管理工工作。 9 组织实实施对公公司员工工的考核核工作。 10制定公公司员工工年度培培训计划划,并组组织实施施与考核核。 11,公司员员工劳动动合同的的签订和和管理工工作。 12公司员员工各项项社会保保险的管管理。13上上级

15、交办办的其他他工作。文秘管理理职位名称称:文秘秘管理所属部门门:行政政办公室室主管上级级:办公公室主任任岗位职责责: 1协协助做好好企业文文化建设设工作,行政管管理制度度的督办办、完善善工作。 2协协助做好好行政会会议、活活动的组组织、保保障工作作。 33公司司来宾的的接待工工作。 4公公司各类类文件的的起草、打印、发送工工作。 5处处理来往往信件、传真、及时上上传下达达。 6内内部各类类文件签签收、呈呈送、分分发、记记录,并并做好保保密工作作。 7协协助部门门经理做做好各类类工作的的督办工工作,定定期对各各部门工工作完成成情况进行通报报。 8公公司主要要文件、档案的的保管和和借阅工工作。 9

16、上上级交办办的其他他工作。行政后勤勤职位名称称:行政政后勤所属部门门:行政政办公室室主管上级级:办公公室主任任岗位职责责: 1公公司行政政类物品品及办公公用品的的采购、配发与与管理工工作。 2协协助做好好办公设设备的配配备及公公司报刊刊征订、分发与与管理工工作。 3.公公司文印印室的日日常管理理工作。 4.公公司领导导车辆的的维修保保养、日日常清洁洁、年审审及有关关交纳费费用的办办理工作作。 5负负责现场场宿舍、办公室室及其他他设施的的管理工工作。 6负负责食堂堂及伙食食管理工工作。 7负负责室内内外环境境卫生检检查与管管理工作作。 8负负责防盗盗、防火火及日常常安全保保卫工作作。 9上上级交

17、办办的其他他工作。前期部部门职责责:建设设项目立立项和可可行性分分析,市市场和产产品定位位,前期期手续办办理岗位设置置:经理理、项目目策化师师、手续续办理员员主要职责责:1.为公公司制定定长期发发展战略略提供决决策依据据。2.负责责项目洽洽谈和可可行性分分析。3.组织织项目的的市场调调研和考考察工作作,对项项目进行行市场定定位和产产品定位位。4.制定定项目的的市场策策略、广广告策略略和销售售策略。5.负责责项目规规划和用用地取得得的洽谈谈,办理理用地相相关手续续。6.负责责工程建建设各项项前期手手续的办办理。7.负责责项目“七通一一平”有关手手续的办办理。8.与协协作单位位的联系系洽谈工工作。

18、9.领导导交办的的其他工工作。前期部经经理职位名称称:前期期部经理理所属部门门:前期期部主管上级级:总经经理助理理岗位职责责: 1负负责土地地信息的的收集、分析、汇总工工作。 2负负责编制制房地产产开发的的项目建建设书。 3负负责编制制房地产产开发项项目的可可行性报报告。 4负负责项目目开发的的立项、定点,获取市市计委、建委等等部门的的批复文文件。 5负负责办理理土地征征用等相相关手续续,获取取“国有土土地使用用证书”。 6负负责组织织对项目目规划方方案的设设计,报报批。 7负负责办理理报建的的各种手手续(规划、市政、消防、人防、环保、抗震、上下水水等)。 88领导导交办的的其他工工作。项目策

19、化化师职位名称称:项目目策化师师所属部门门:前期期部主管上级级:总经经理助理理岗位职责责: 1负负责房地地产类信信息的收收集、分分析、汇汇总。 2负负责编制制拟定开开发项目目的可行行性研究究报告。 3负负责公司司已定项项目的勘勘察、规规划设计计、模型型制作等等委托手手续的办办理。 4负负责项目目开发项项目的立立项、定定点及建设用用地规划划许可证证的办办理。 5负负责开发发项目用用地的征征用手续续及国国有土地地使用权权证书的办理理。 6负负责开发发项目各各项建审审手续的的办理及及建筑筑工程规规划许可可证的的取得。 7负负责办理理定、验验线手续续。 8领导交交办的其其他工作作。销售部经经理职位名称

20、称:销售售部经理理所属部门门:销售售部部主管上级级:总经经理助理理岗位职责责:1负责责收集房房地产市市场的消消费动态态信息,为公司司战略发发展提供供资讯依依据。2全面面负责公公司各项项目的销销售工作作,根据据预算部部门提供供的开发发承办资资料及市市场房产产价格,拟定销销售方案案及价格格上报总总经理助助理审核核。3按公公司批准准的销售售价格制制度销售售策略、销售计计划及相相应的推推销方式式、广告告宣传计计划,上上报总经经理助理理审核,经总经经理批准准后实施施。4为项项目开发发过程中中的相关关部门提提供资讯讯和建议议,收集集房地产产市场停停息资源源进行区区域分析析,为项项目闯新新提供依依据。5根据

21、据销售计计划、销销售任务务情况,会同总总经理助助理制定定相应的的奖罚政政策,上上报总经经理批准准后实施施。6对公公司全年年销售及及回款负负责。7领导导交办的的其他工工作。工程部部门职责责:负责责办理工工程建设设前期的的各项工工作;负负责勘察察、设计计委托和和设计监监理工作作,负责责施工图图设计文文件技术术审查及及各专项项工程技技术审查查委托;负责工工程项目目建设的的具体实实施工作作、工程程技术管管理、工工程竣工工验收衣衣移交等等工作。直接上级级:副总总经理、总工程程师岗位设置置:经理理、土建建工程师师、电气气工程师师、水暖暖工程师师、技术术档案管管理员主要职责责:1.根据据公司确确定的项项目开

22、发发计划,组织实实施项目目工程建建设。2.负责责工程项项目建设设总进度度计划目目标的确确定和监监控工作作。3.负责责工程项项目建设设场地的的工程地地质及水水文地质质勘察的的委托、勘察过过程的管管理及勘勘察结果果的验收收工作。4.负责责建设项项目的初初步设计计与施工工图设计计委托书书的和委委托工作作;负责责设计监监理及设设计协调调工作,组织施施工图设设计会审审和技术术交底及及施工过过程中的的设计变变更工作作。5.负责责施工图图设计文文件技术术审查及及各专项项工程技技术审查查委托工工作。6.负责责建设工工程项目目的现场场管理,合理规规化施工工现场,推进现现场文明明施工,创建标标准化工工地。7.对工

23、工程施工工技术、质量、进度、安全进进行全过过程的管管理、控控制工作作。负责责组织有有关人员员对进入入现场的的原料、设备、构件等等进行验验收以及及施工各各阶段验验收、签签证及重重大事故故处理方方案的审审核工作作。8.负责责新技术术、新材材料、新新工艺、新设备备的技术术论证和和确定工工作。9.负责责工程设设计文件件、有关关法规、规范、标准、图集的的管理以以及项目目建设过过程中技技术资料料的收集集、整理理、归档档及移交交工作。10.与与协作单单位的联联系接洽洽工作。11.公公司领导导交办的的其他工工作。工程部经经理职位名称称:工程程部经理理所属部门门:工程程部主管上级级:副总总经理、总工程程师岗位职

24、责责:1.合面面负责项项目实施施管理工工作。2.参与与并协助助公司相相关部门门完成项项目前期期报建、审批工工作,负负责现场场“七通一一平”等施工工准备及及红线的的测绘与与保护工工作。3.负责责勘察、设计委委托书及及设计监监理工作作。4.负责责施工图图设计文文件技术术审查及及各专项项工程技技术审查查委托工工作。5.负责责组织施施工图设设计会审审和技术术交底工工作。6.组织织编制工工程项目目建设计计划和阶阶段进度度计划,制定项项目进度度保证措措施。7.提出出工程部部组织结结构及人人员设置置的建议议,健全全质量管管理、安安全控制制等管理理制度及及相应的的工作流流程。8.协调调工程施施工技术术变更处处

25、理和现现场签证证管理。9.做好好与政府府管理部部门的沟沟通、协协调工作作,负责责现场施施工各相相关单位位之间的的协调及及进度、质量、安全控控制监督督措施。10.工工程量计计量和现现场工程程变更引引起的工工程量增增减管理理工作。11.控控制、监监督监理理单位对对工程施施工的正正常管理理监督工工作。12.政政府部门门的相关关文件、公司文文件的处处理及工工程技术术、质量量资料的的日常管管理工作作。13.工工程项目目的中间间验收及及竣工验验收工作作。14.抓抓好现场场场容、场貌管管理和文文明工地地建设,树立公公司的品品牌形象象,确保保项目质质量目标标的实现现。15.制制定下属属员工职职务说明明书,并并

26、对其工工作定期期考核。16.工工程前期期的日常常管理工工作。17.项项目前期期“七通一一平”工作的的组织实实施。18.与与协作单单位的联联系接洽洽工作。19.上上级交办办的其他他工作。土建工程程师职位名称称:土建建工程师师所属部门门:工程程部主管上级级:工程程部经理理岗位职责责:1.负责责项目土土建施工工的技术术质量监监督、安安全生产产管理、进度计计划安排排、设备备进场检检验、工工程量审审核。2.充分分熟悉和和理解项项目的结结构功能能要求及及装修、装饰与与设备安安装工程程的定位位,对项项目初步步设计和和施工图图设计提提出合理理化建议议并实施施全过程程监理。3.负责责工程地地质及水水文地质质勘察

27、设设计委托托,编写写本专业业初步设设计和施施工图设设计条件件。4.参与与施工图图会审和和设计交交底,形形成本专专业会审审记录,并要求求设计院院做出相相关答复复。5.审核核本专业业的施工工进度计计划、施施工工艺艺、施工工方案、质量保保证措施施和专业业安全管管理措施施。6.审核核土建工工程施工工单位申申报的设设备、材材料供货货计划和和现场本本专业工工程量原原始计量量签证。7.有效效地监督督施工质质量,对对关键的的工程质质量控制制点进行行控制、监测和和质量评评定。8.监督督监理、施工单单位对本本专业进进专场材材料的验验收、检检验、报报验工作作。9.会同同设计、监理、施工单单位处理理现场日日常技术术工

28、作。10.配配合进行行工程中中间验收收和竣工工验收工工作,并并对本专专业技术术质量验验收结果果的准确确性负责责。11.监监督监理理、施工工单位的的质量、进度、安全管管理工作作。12.对对本专业业工程的的质量、技术资资料整理理、归档档进行监监督管理理。13.上上级交办办的其他他工作。水暖工程程师职位名称称:水暖暖工程师师所属部门门:工程程部主管上级级:工程程部经理理岗位职责责:1.负责责项目给给排水、暖通工工程施工工的技术术质量监监督、安安全生产产管理、进度计计划安排排、设备备进场检检验、工工程量审审核。2.充分分熟悉和和理解项项目的结结构功能能要求及及装修、装饰与与设备安安装工程程的定位位,对

29、项项目初步步设计和和施工图图设计提提出合理理化建议议并实施施全过程程监理。3.参与与施工图图会审和和设计交交底,形形成本专专业会审审记录,并要求求设计院院做出相相关答复复。4.审核核本专业业的施工工进度计计划、施施工工艺艺、施工工方案、质量保保证措施施和专业业安全管管理措施施。5.审核核工程施施工单位位申报的的设备、材料供供货计划划和现场场本专业业工程量量原始计计量签证证。6.有效效地监督督施工质质量,对对关键的的工程质质量控制制点进行行控制、监测和和质量评评定。7.本专专业设备备、材料料进场的的验收、检验、报验工工作,参参与本专专业设备备、材料料选型工工作。8.会同同设计、监理、施工单单位处

30、理理现场日日常技术术工作。9.配合合进行工工程中间间验收和和竣工验验收工作作,并对对本专业业技术质质量验收收结果的的准确性性负责。10.监监督监理理、施工工单位的的质量、进度、安全管管理工作作。11.对对本专业业工程的的质量、技术资资料整理理、归档档进行监监督管理理。12.上上级交办办的其他他工作。电气工程程师职位名称称:电气气工程师师所属部门门:工程程部主管上级级:工程程部经理理岗位职责责:1.负责责项目电电气设计计施工的的技术质质量监督督、安全全生产管管理、进进度计划划安排、设备进进场检验验、工程程量审核核工作,审查电电气设计计方案、技术质质量标准准和要求求,全面面监督监监理单位位所采取取

31、的本专专业各项项控制措措施。2.编写写本专业业初步设设计及施施工图设设计条件件,对项项目初步步设计和和施工图图设计提提出合理理化建议议并实施施全过程程监理。3.参与与施工图图会审和和设计交交底,形形成本专专业会审审记录,并要求求设计院院做出相相关答复复。4.参与与动力电电源、电电信、互互联网、卫星接接收、火火灾报警警、安防防监控等等系统引引入接洽洽工作,保证项项目总的的供电要要求,保保证各系系统满足足项目设设计功能能。5.审核核本专业业的施工工进度计计划、施施工工艺艺、施工工方案、质量保保证措施施和专业业安全管管理措施施。6.审核核工程施施工单位位申报的的设备、材料供供货计划划和现场场本专业业

32、工程量量原始计计量签证证。7.有效效地监督督施工质质量,对对关键的的工程质质量控制制点进行行控制、监测和和质量评评定。8.参与与本专业业设备、材料进进场的验验收、检检验、报报验工作作,参与与本专业业设备、材料选选型工作作。8.会同同设计、监理、施工单单位处理理现场日日常技术术工作。9.配合合进行工工程中间间验收和和竣工验验收工作作,并对对本专业业技术质质量验收收结果的的准确性性负责。10.审审查重大大设备的的吊运及及安装方方案,审审核技术术、安全全措施。11.审审批各相相关专业业系统的的调试、开通方方案。12.监监督监理理、施工工单位的的质量、进度、安全管管理工作作。13.对对本专业业工程的的

33、质量、技术资资料整理理、归档档进行监监督管理理。14.上上级交办办的其他他工作。技术档案案管理员员职位名称称:技术术档案管管理员所属部门门:工程程部主管上级级:工程程部经理理岗位职责责:1.负责责监督和和检查勘勘察、设设计、施施工、监监量等单单位工程程文件形形成、积积累和立立卷工作作。2.按照照规范收收集和汇汇总工程程前期和和勘察、设计、施工、监量等等单位立立卷归档档的档案案资料,并负责责办理移移交手续续。3.收集集施工全全过程中中形成的的其他技技术文件件并进行行立卷归归档。4.科学学分类、合理编编目、整整理所有有归档工工程技术术档案资资料。5.工程程部、勘勘察、设设计、施施工、监监量等单单位

34、之间间的工作作联系单单、签证证等工程程技术信信息的传传递工作作。6.准确确、快捷捷提供工工程档案案资料,满足各各方面对对工程档档案资料料的利用用需求。7.工程程竣工验验收前,联系城城建档案案管理机机构对工工程档案案进行预预验收。工程竣竣工后,将所有有工程档档案、资资料移交交相关部部门存档档。8.工程程部内文文件的编编写、打打印、复复印及管管理工作作。9.上级级交办的的其他工工作。合同预算算部部门本职职:工程程预(结)算编制制与审核核,工程程成本控控制,招招标组织织与管理理,工程程合同签签订与管管理,工工程款支支付凭证证及经济济签证审审核、与与管理直接上级级:副总总经理岗位设置置:经理理、合同同

35、管理、预算与与成本管管理主要职责责: 1负负责制定定工程成成本控制制指标,编制成成本控制制计划并并组织实实施。 2根根据实际际情况变变化及时时调整成成本指标标和计划划,确保保成本控控制目标标的实现现。 3负负责组织织工程招招标工作作,组织织编写招招标文件件,组织织对投标标单位资资格考察察,负责责招标全全过程的的实施和和管理工工作。 4组组织和主主持工程程项目合合同谈判判,会同同有关人人员共同同确定合合同条款款,负责责工程合合同、协协议的签签订和管管理工作作。 5对对合同执执行情况况进行跟跟踪和反反馈,预预测可能能出现的的合同纠纠纷(如索赔赔与被索索赔)等情况况,及时时上报并并提出应应对措施施。

36、 6负负责工程程预(结)算编制制、审核核和工程程成本分分析工作作,根据据实际情情况,提提出成本本控制意意见。7负责责工程款款支付凭凭证的审审核确认认工作。8负责责工程经经济签证证的审核核及管理理工作。9负责责材料的的认质认认价工作作。10参参与工程程图纸技技术交底底,了解解施工中中的新工工艺、新新技术、新材料料、新设设备的应应用和计计价工作作。11.负负责与协协作单位位的联系系接洽工工作。12负负责本部部门的内内勤文档档管理工工作。13完完成公司司领导交交办的其其他工作作。合同预算算部经理理职位名称称:合同同预算部部经理所属部门门:合同同预算部部主管上级级:总经经理助理理岗位职责责:1负责责投

37、资开开发项目目的前期期调研、论证、经济分分析评价价工作,及项目目实施之之中的成成本分析析工作。2负责责工程勘勘察、设设计、施施工、监监理及材材料设备备合同的的商务洽洽谈与签签订工作作。3负责责与材料料设备供供应厂、商的联联系掌握握市场价价格信息息。4负责责施工单单位报材材料用量量计划的的审核及及认质认认价工作作。5.负责责工程进进度款支支付凭证证及工程程经济签签证的审审核与签签发工作作。6负责责组织工工程预(结)算及招招标标底底的编制制与审核核工作。7提出出合同预预算部组组织结构构及人员员设置的的建议,健全合合同预算算及成本本控制等等工作管管理制度度。8制定定下属员员下属员员工职务务说明书书,

38、并定定期对其其工作进进行考核核。9与协协办作单单位的联联系接洽洽工作。10领领导交办办的其他他工作。合同管理理员岗位位责任制制1认真真学习国国家有关关法律法法规及其其他政策策性文件件,深入入了解房房地产相相关技术术、经济济内容。2熟悉悉招投投标法、合合同法及其他他相关法法规的相相关内容容,熟悉悉各种类类型合同同的特点点及签订订的程序序,组织织或参与与合同签签订、审审核工作作,负责责对合同同相关内内容的解解释。3熟悉悉工程招招投标程程序及相相关法律律文件,参与工工程招投投标工作作,负责责与招投投标代理理机构、有关政政府部门门的沟通通及协调调等具体体工作。4根据据工程特特点,提提前对所所需合同同或

39、协议议的类型型、内容容划分、数量等等进行规规划、分分类,对对合同摸摸式、签签订歹顷顷序提出出建议。5对合合同执行行情况进进行跟踪踪和反馈馈,预测测可能出出现的合合同纠纷纷(如索赔赔与被索索赔)等情况况并及时时上报,提出应应对措施施。6负责责各类合合同、协协议等资资料的整整理、分分类和归归档工作作。7遵守守职业道道德,维维护公司司利益,严守合合同机密密。8完成成领导交交待的其其他任务务。预算员职位名称称:预算算员所属部门门:合同同预算部部主管上级级:合同同预算部部经理岗位职责责:1.按公公司和本本部门的的计划安安排,按按时完成成工程预预(结)算的编编制与审审核工作作。并对对所编制制和审核核的预(

40、结)算文件件的完整整与准确确性负责责。2.认真真做好工工程材料料用量的的编制和和审核工工作o3.按时时完成月月、季、年度预预(结)算工程程量统计计报表工工作。4.按时时完成对对工程进进度款支支付凭证证和经济济签证的的审查和和办理工工作,并并对其正正确性负负责;5负责责建立并并及时填填写工程程进度款款支付凭凭证台帐帐和合同同台帐。6.依据据施工单单位报送送的设备备、材料料认价单单,及时时完成材材料、设设备的认认真认价价工作,7.协助助经理做做好成本本分析工工作。8工程程竣工后后,及时时办理工工程结算算和审核核工作。9领导导交办的的其他工工作。行政后勤勤管理制制度公文管理理细则第一条目目的:为为增

41、强公公司公文文的印制制、呈批批、传达达及管理理的规范范性,特特制定本本实施细细则。第二条适适用范围围:适用用与公司司的内部部呈文和和外来公公文。第三条管管理权限限:行政政办公室室第四条公公文的管管理程序序:1公文文管理主主要包括括公文的的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等等事项。2收文文管理程程序:(1)公司收收文的范范围:各各级政府府来文、行业管管理部门门来文以以及其它它,单位位来文。(2)行政办办公室负负责公司司所有收收文的签签收、登登记造册册及统一一管理,按照主主管副总总或总经经理批准准及时交交由相关关部门承承办,并并及时跟跟踪、反反馈承办办结果。(3)公司外外

42、来文件件凡属公公司领导导亲收件件,应及及时送交交收信人人本人。(4)需承办办的公司司收文,由办公公室交由由承办人人,承办办人需按按规定迅迅速办理理,不得得拖延;如需两两个或两两个以上上部门共共同承办办的,部部门间应应做好协协调工作作,尽快快办理。(5)如需进进行收文文转办的的,应由由第一承承办人及及时转办办和催办办,以确确保公司司收文的的事项及及时落实实。(6)各部门门因外出出开会或或通过其其它渠道道直接收收到的收收文性质质的文件件,应及及时送达达办公室室登记存存档,并并按上述述程序阅阅办。3内部部呈文管管理程序序:(1)凡以公公司名义义的发文文,均由由行政办办公室统统一登记记管理,并填写写统

43、一的的文头纸纸。(2)所发公公文原则则上应一一文一事事。(3)一般不不可越级级行文,确需越越级行文文时,应应同时抄抄报被越越级的部部门或人人员。(4)发文文文稿应由由主办部部门拟定定,报主主管副总总或总经经理审批批后,由由行政办办公室承承办o(5)公司内内部公文文的发布布,均由由行政办办公室以以规定格格式统一一发布。下发给给个别部部门的公公文,应应履行签签收手续续。4公司司公文的的行文要要求:(1)拟定公公文时,应按公公司规定定文种拟拟定,文文头纸须须符合公公文规范范,并使使用电脑脑打印稿稿,做到到用词恰恰当、标标点准确确,言简简意赅。(2)公文格格式:公公司公文文由发文文文号、签发人人、标题

44、题、正文文、附件件、印章章、发文文时间、主送单单位、抄抄送单位位等组成成。(3)公司发发文统一一编号:(4)公司发发文落款款应标注注公司全全称:(5)公司发发文时间间:由公公司总经经理、副副总经理理签发的的公文,以其签签发日期期为准;经公司司会议、总经理理办公会会讨论通通过的公公文,以以通过日日期为准准;公司司性法规规公文,以总经经理、副副总经理理批准日日期为准准。档案管理理办法第一条目目的:为为加强公公司各类类档案管管理的规规范性,特制定定本办法法。第二条适适用范围围:公司司的全部部文书档档案、人人事档案案、会计计档案、工程档档案。第三条管管理权限限:各相相关部门门第四条档档案的立立卷归档档

45、:1行政政档案的的立卷:(1)立立卷范围围:公司司业务活活动中的的收文及及批办过过程中的的批办材材料;以以公司名名义发出出的文件件(定稿、存本、附件);各种种会议文文件及会会议记录录;公司司内部管管理类文文件(日常工工作中形形成的计计划、总总结、统统计报表表、规章章制度等等);公司司内部形形成的除除人事、财务方方面之外外的其它它请示、报告、批复;公司对对外签订订的经济济合同原原件(合同预预算部一一份,由由财务部部门一份份存档及及多余份份数行政政办公室室保存;只有一一份原件件的,由由财务部部门保存存,其他他报名保保存复印印件,并并在其上上注明原原件存放放处);在工工作过程程中形成成的照片片、录音

46、音带、录录像带、计算机机软盘及及光盘、工具类类书籍;公司领领导或部部门经理理外出参参观学习习等活动动带回的的文字、声像、科技资资料。(2)有有关部门门须保留留档案原原件时,行政办办公室应应保存复复印件,并在复复印件上上注明原原件存放放处。2工程程档案的的立卷:(1)立立卷范围围:与工工程相关关的具有有现实和和长远保保存价值值的各类类工程文文件资料料(工程前前期资料料、勘察察、设计计、施工工、监理理资料、设备资资料;工工程竣工工验收资资料等)。(2)工工程部应应派专人人负责技技术档案案的整理理、立卷卷、归档档工作,归档文文件资料料必须完完整、准准确,经经过系统统整理、编目后后由工程程部负责责人审

47、查查后归档档。(3)工工程结束束后,由由工程部部负责移移交有关关部门存存档。第五条档档案的保保管:1凡公公司在各各类经营营活动中中形成的的具有保保存价值值的文件件资料,均应由由各档案案管理有有权部门门进行收收集、整整理、立立卷归档档及甲常常管理,其它部部门和个个人不得得擅自留留存。2凡属属立卷归归档的文文件资料料,必须须为原件件,书写写格式必须须符合要要求,书书写工具具须为钢钢笔或黑黑色碳素素笔,且且应保证证其完整整、齐全全、分类类清楚。3,档案案管理实实行一月月一整理理制度,所有归归档文件件均应为为已完成成文件。4各档档案管理理有权部部门的部部门经理理应定期期对本部部门全部部档案的的保管及及

48、借阅登登记状况况进行核核查,如如发现问问题,应应及时向向上级主主管领导导汇报,以便及及时采取取措施确确保档案案的安全全。5对破破损和变变质的档档案及时时进行复复制和修修补。第二条档档案的借借阅:1借阅阅档案时时需填写写借阅阅登记表表;并并不得将将档案带带离所在在办公室室o2经领领导批准准后档案案被借出出时,档档案管理理人员应应在该档档案的位位置上,放一张张代替卡卡,卡上上应标明明档案卷卷号、借借阅时间间、借阅阅单位、借阅人人姓名,以便按按时催还还,防止止档案丢丢失。3秘密密档案的的借阅应应由行政政办公室室主任在在借阅登登记表中中签字认认可;机机密档案案由档案案管理有有权部门门主管副副总签字字认

49、可;绝密档档案由公公司总经经理签字字认可后后方可借借阅。4保密密性档案案原则上上不得摘摘抄或复复印,如如确实需需要时,应由档档案管理理有权部部门最高高负责人人在借阅阅登记表表中签字字认可。5借阅阅档案的的部门和和个人,必须妥妥善保管管档案资资料,不不得将其其拆散,或进行行涂改、勾划、折叠、抽页等等损坏性性行为,也不得得转借他他人使用用。6借阅阅人归还还档案时时必须经经档案管管理人认认真检查查后方可可进行销销号。第三条档档案的销销毁:档案销毁毁由办公公室报请请公司主主管副总总及总经经理批准准后执行行,并须须由公司司指派专专人进行行监督。办公用品品及设备备管理规规定第一条目目的:为为确保公公司办公

50、公用品及及办公设设备管理理和使用用的高效效化及规规范化,特制定定本规定定。第二条适适用范围围:公司司正常经经营活动动中的办办公用品品及办公公设备的的领用、日常管管理及维维护。办公用品品及设备备包括:大型办公公用品:办公家家具、桌桌椅、电电器、辅辅助用具具小型办公公用品:办公文文具、其其它办公公易耗晶晶办公设备备:电脑脑、打印印机、复复印机、传真机机、碎纸纸机、投投影仪、电话、其它设设备第三条管管理权限限:行政政办公室室第四条小小型办公公用品的的领取:1公司司办公用用品由行行政办公公室统一一购买和和分发,员工需需以部门门为单位位填写办公用用品(设备)领用申申请表,部门门经理签签字行政政办公室室审

51、批后后领取办办公用品品。2部门门因临时时需要领领取办公公用品时时,应填填写办办公用品品(设备)领用申申请表,由部部门经理理、行政政副总签签字后领领取。3新员员工入职职时,行行政办公公室为其其配备相相应的办办公用品品。第五条大大型办公公用品及及办公设设备的配配备:1.大型型办公用用品及办办公设备备由公司司统一配配备。2新员员工入职职或其他他员工需需要配备备时,应应由行政政办公室室填写办公用用品(设备)领用申申请表,经行行政副总总或总经经理审批批后方可可配备。第六条办办公用品品及设备备的使用用:1办公公用品及及设备属属公司财财产,任任何个人人不得据据为已有有。2凡以以公司名名义接受受馈赠或或其它方

52、方式收取取的办公公用品及及设备均均应交行行政办公公室登记记入库,进行统统一管理理及调配配,部门门不得私私自占有有或个人人据为已已有3办公公用品以以节约为为原则进进行配备备和使用用,避免免不应有有的浪费费。4员工工离职或或因岗位位调动需需将办公公用品及及设备交交回办公公室并办办理交接接手续。5办公公用品及及设备发发生损坏坏,应报报行政办办公室进进行维修修或更换换,不得得私自进进行处理理。属非非正常损损坏的,对直接接责任人人按其责责任轻重重进行相相应处罚罚及赔偿偿。6复印印机、打打印机等等公用办办公设备备由办公公室指派派专人管管理和日日常维护护,任何何员工不不得擅自自使用,严禁打打印、复复印私人人

53、资料。如擅自自使用而而发生损损坏状况况,按其其责任轻轻重进行行相应处处罚及赔赔偿。办公区域域管理规规定第一条目目的:为为加强办办公区域域规范管管理,确确保公司司良好的的工作环环境及工工作秩序序,特制制定本规规定。第二条适适用范围围:公司司及其所所属的办办公区域域。第三条管管理权限限:行政政办公室室。第四条办办公区域域的行为为规范: 11应以以普通话话低音量量在办公公区域内内进行交交流。禁禁止高声声喧哗、污言秽秽语,手手机应始始终调为为振动状状态。 22,不得得在任何何时间内内将与工工作无关关的人员员带入办办公区域域,如有有人员来来访,应应由有关关人员接接待。 33爱护护办公区区域内的的一切设设

54、施,不不得随意意毁坏、涂抹,不得将将公共设设施及物物品据为为已有,一经发发现,将将要求责责任人按按损坏或或丢失物物品的原原价进行行赔偿。 44节约约公司一一切能源源,随时时注意关关闭电源源、水源源开关。随意浪浪费者,按公司司惩戒戒细则进行处处罚o 55工作作时间内内不得进进行上网网聊天、玩游戏戏、打牌牌、下棋棋等娱乐乐活动,不得在在上班时时间内进进食(因工作作延误等等特殊情情况除外外)。注意保持持办公区区域的卫卫生,不不得乱扔扔杂物不不得随地地吐痰,外出或或下班离离开时,应收拾拾好与工工作有关关的资料料文件及及个人物物品,关关闭电脑脑电源,将座椅椅推回原原位始终终保持办办公场所所整结有有序。

55、77上班班时间应应衣着整整洁,不不得穿短短裤、短短裙、背背心及袒袒胸露背背衣裙及及拖鞋。8下班班时必须须关好门门窗,做做好防盗盗、防火火工作。第五条电电话使用用行为规规范:1公司司电话仅仅供工作作之需,不得使使用公司司电话拨拨打收费费台听取取信息。一经发发现,按按公司惩戒细细则进进行处罚罚,并由由本人承承担所需需费用。2工作作电话通通话时间间应尽量量简短,如确需需长时间间讨论细细节,应应尽量安安排面谈谈。3电话话响铃三三声以内内必须马马上接听听,若本本人不在在座位上上,电话话临近的的员工必必须帮助助接听,并问清清楚对方方需沟通通的事宜宜,或记记下对方方电话,待本人人回来后后及时转转达。4接听听

56、电话必必须使用用礼貌用用语普通通话。考勤管理理制度第一条目目的:为为规范对对公司员员工的考考勤管理理,特制制定本制制度。第二条适适用范围围:本制制度适用用于公司司全体员员工。第三条管管理权限限:行政政办公室室第四条管管理规定定:1员工工工作时时间为上上午8时至122时,下下午为22时至6时,因因季节变变化需变变更工作作时间由由行政办办公室报报请总经经理批准准后另行行通知。2公司司员工实实行上下下班随机机抽查制制度,由由办公室室负责组组织实施施。3公司司员工外外出办理理业务,需提前前向部门门负责人人告知并并经批准准。4迟到到、早退退15分钟钟内,罚罚款200元。超超过155分钟以以上者,按旷工工

57、半天论论处。月月累计迟迟到、早早退5次(含5次)以上,按旷工工一日处处理,并并处罚部部门负责责人500元。5员工工无故旷旷工半日日者,给给予一次次警告处处分。月月旷工33天或年年旷工77天(含7天)以上者者,按自自动离职职处理。6员工工因公出出差,须须报主管管副总或或总经理理批准。休、请假假管理制制度第一条目目的:为为规范员员工的休休、请假假制度,特制定定本制度度。第二条适适用范围围:本制制度适用用于公司司全体员员工。第三条公公司实行行每周休休一日告告知制度度。第四条管管理权限限:行政政办公室室第五条休休、请假假审批程程序:1休息息日、法法定假按按国家及及公司规规定休息息。2员工工休婚假假、产

58、假假、慰唁唁假,须须填写员工请请假单,经部部门负责责人签署署意见后后报主管管领导审审批。3员工工休病假假须填写写员工工请假单单突发发疾病可可向部门门负责人人电话请请假,病病愈后补补办请假假手续,三天以以上病假假的须附附医院证证明。4员工工因故不不能正常常出勤,需事先先填写员工请请假单一天事事假由部部门负责责人审批批,二天天至三天天以内由由主管副副总审批批,超过过三天由由总经理理审批。部门负负责人请请假须由由总经理理批准。第六条休休假期间间的薪资资待遇:1员工工按规定定休婚假假、产假假、慰唁唁假的,享受相相应天数数的有薪薪假待遇遇。2员工工按请假假手续休休病、事事假的,所扣薪薪资=休假天天数*日

59、工资资(日工资资=全部薪薪资226)。3员工工按规定定休假超超过期限限或未办办理休假假手续,擅自离离开工作作岗位的的,按旷旷工处理理,旷工工一天扣扣发日工工资的33倍,月月旷工33天或全全年累计计旷工超超过7天,按按自动离离职处理理。4全年年事假累累计超过过15天(含15天),病假假超过440天(含40天)的,公公司有权权与其终终止劳动动合同。离职管理理制度第一条目目的:为为规范公公司员工工的离职职管理,特制定定本制度度。第二条适适用范围围:本制制度适用用于公司司全体员员工。第三条管管理权限限:行政政办公室室第四条管管理规定定:1、员工工离职是是指公司司所属员员工因公公或因私私而发生生的辞职职

60、、辞退退行为。公司因因业务调调整、员员工严重重违纪等等原因,有辞退退的权力力;员工工因工作作不适应应、待遇遇不满意意等原因因,有辞辞职的权权力。2、公司司对有下下列行为为之一者者,将给给予辞退退:(1)在在试用期期内证明明不符合合录用条条件的。(2)符符合劳劳动合同同书中中条款须须辞退的的。 (3)严重违违反劳动动纪律或或公司规规章制度度的。 (4)因公司司业务调调整须减减员的。 (5)不能胜胜任工作作的。3、员工工因故辞辞职时,在不影影响面前前正在进进行工作作的前提提下可以以提出,获准后后方可离离职。4、辞退退员工的的一般程程序: (1)公司辞辞退员工工时应提提前三十十日由行行政办公公室下发

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