公司时尚实业展会操作规程

1、时尚实业展会展览操作规程（提案）10参展目的及原则20展展会信息息收集30参参展前准准备工作作 311信息调调研 322真实性性调查及及风险防防范 333询价和和议价 344财务预预算 355订立合合同40展展会策划划 411展位选选择 422展台布布置 433广告信信息发布布 444潜在客客户邀请请 455展品及及布件的的运输和和保管50参参展人员员 511参展人人员的分分工 522参展人人员行为为规范和和培训60展展会总结结 611效果分分析 622信息收收集 633总结报报告附件：年度展会会信息收收集表格格参展信息息及参展展提案展会预算算表参展方案案模板展会信息息收集概概要客户信息息登记

2、表表总结报告告模板/.本将作作为公司司参展的的指导性性文件，其中部部分细节节虽参展展经验的的增加可可进行调调整升级级。/10 参展目目的及原原则沈阳时尚尚实业有有限公司司参展目目的：企企业形象象和品牌牌推广、产品展展示、市市场宣传传、即时时促销和和信息收收集沈阳时尚尚实业有有限公司司参展原原则：1参加加展会应应本着严严谨、经经济、实实效、符符合市场场战略的的原则。避免盲盲目的、冲动的的、铺张张浪费的的参展行行为。2参展展前应认认真了解解展会信信息，仔仔细阅读读参展商商手册，并做好好真实性性调查等等风险防防范工作作3参加加展会应应做详细细周密的的策划, 包括括展位的的选择、展台的的布置方方案、广

3、广告软文文的发布布、目标标客户的的邀请等等。4除布布展工作作外，应应强调参参展人员员的作用用，做好好明确的的职责分分工和展展前培训训，展示示公司团团结、专专业的形形象，并并能即时时把握商商机，实实施销售售。5展会会应与市市场拓展展紧密集集合，地地区性展展会应为为我公司司拓展市市场区域域，展会会后应及及时跟进进，做好好后续宣宣传和客客户开发发工作。6展会会结束后后应做效效果分析析并提交交总结报报告，积积累参展展活动经经验。20 展会信信息收集集市场管理理部应在在每年初初1月份份进行本本年度各各地展会会的信息息进行收收集，并并整理为为展会会信息报报告，发给各各部门，具体由由市场调调研负责责。展会信

4、息息渠道为为：互联联网、专专业和行行业杂志志、户外外广告和和电话行行销信息息、行业业协会活活动等对收集后后的展会会信息应应做初步步的评价价，对其其相关性性、影响响力、往往期信誉誉和效果果进行分分析，以以作为参参展决策策参考。30 参展前前准备工工作31 信息调调研 参展展前应对对目标展展会做详详尽的信信息调查查，包括括：主办办方、承承办单位位、举办办时间、展馆位位置和承承租信息息、展位位信息、展会影影响力、往期经经验和反反馈、参参展单位位、参观观者范围围等。 如赴国国外参展展，还应应了解当当地语言言、政治治环境、文化风风俗、交交通和食食宿信息息等。 322 真实实性调查查及风险险防范 展会的的

5、选择应应注意防防范风险险，尤其其是首次次参加，参展前前应通过过当地1114查查询主办办方、承承办方、协办单单位和展展览馆电电话， 以确认认其真实实性。 如果有有条件应应前往展展馆、承承办单位位办公地地点，并并验看举举办方营营业执照照和身份份证明，如有可可能，请请当地律律师予以以确定。 应尽量量选择高高规格，有实力力的主办办和承办办单位操操作的展展会；尽尽量避免免参加首首次举办办的展会会，而选选择已举举办多届届并有良良好往期期信誉的的展会。 333 询价价和议价价 参展前前应与举举办方商商议价格格，或争争取其他他方面的的优惠政政策。对对我方拟拟长期重重点合作作的展会会， 应应与主办办方建立立良好

6、关关系，以以获得优优惠的参参展价格格和相关关待遇。34 参展财财务预算算 在提交交参展提提案时应应做好财财务预算算，包括括：参展展费用、特型展展示布置置费用、展品运运输保管管费用、广告费费用、宣宣传赠品品费用、人员差差旅费用用等其他他可预见见费用。 参展的的投资规规模应该该参考展展会对市市场战略略的支持持作用、对区域域市场销销售的现现实作用用、品牌牌宣传和和企业宣宣传的影影响力。 355 定立立合同决定参展展后应与与举办方方订立合合同，并并在事先先和事后后请法律律顾问出出具意见见和确认认。40 展会策策划 411 展位位选择展位应选选择有利利位置，主要考考虑：出出口、入入口、中中厅、休休息区、

7、餐饮区区、洗手手间附近近等人流流密集地地段。 避免选选择死角角、长排排中段、有墙柱柱障碍等等展位。应对人流流方向进进行预测测，以决决定最佳佳的展台台展示方方向。展位的大大小可根根据具体体需要选选用标准准展位、双展位位及366平方米米空地，原则上上建议选选择非标标准展位位(特形形展示)以适合合品牌形形象策略略。展位的选选择前应应了解附附近展位位的厂商商信息和和展示方方式，并并作出必必要的设设计调整整42 展台布布置和展展品陈列列展台布置置的基本本原则：远观效果果醒目有有冲击力力，近观观效果舒舒适、明明快，整整体效果果协调展位结构构和图片片序列应应考虑人人流密度度和流向向无论标准准展位还还是特型型

8、展示，都必须须增加照照明灯光光展品和图图片的展展示高度度应符合合人体身身高和视视角展区微观观细节构构造应考考虑：展展台、展展架、展展示墙、标牌、标识、洽谈区区，图片片设计、说明性性文字、动态屏屏幕演示示系统、布展使使用材料料材质（一次性性/重复复性）展示空间间重点考考虑：四四面开敞敞式的岛岛屿空间间（图11）、三三面开敞敞（图22）、通通透可做做过道（图3）、多开开敞面空空间（图图4）图1 图图2 图图3 图443 广告信信息的发发布根据需要要可考虑虑在会刊刊发布广广告，可可以封面面和内业业文章形形式发表表；可根据需需要选择择条幅、彩球等等展会外外设广告告在参加展展会前三三个月，可以考考虑以软

9、软文的形形式在有有影响力力的刊物物上发布布报道，以扩大大知晓度度。44 目标客客户的邀邀请参展前应应邀请潜潜在客户户，原宥宥客户，目标客客户前来来参加。邀请应应附门票票和礼券券，增加加吸引力力。45 展品及及展示布布件的运运输和保保管各种参展展物品应应在展前前列出明明细清单单和运输输方案，并责成成专人负负责，展展后应对对展品进进行核对对，对损损坏、丢丢失进行行汇报。50 参展人人员根据展会会的规模模，应配配备相应应的参展展人员，并做明明确的职职责分配配和展前前培训。人员主主要包括括：展示示经理、展示助助理、专专业演示示和讲解解、销售售人员、女性演演示和解解说员51 参展人人员的分分工展示经理理

10、了解市场场和广告告需求管理和监监督设计计项目管理和监监督展位位的制作作和设计计方案控制材料料，交流流和运输输保管保证布展展时技术术设备和和文件的的到场保证展期期提供充充足的材材料和宣宣传品保证各参参展人员员各尽其其职提交总结结报告展示助理理分管对内内、外的的联络协调与主主办方的的关系协调展会会与公司司高级负负责人的的关系确保公司司形象反反映在展展会上组织培训训报告展会会上销售售趋势负责资料料和宣传传品的分分发管理理负责展品品的清点点和汇报报负责信息息的收集集、汇总总和整理理销售人员员跟踪每个个具体销销售目标标，保证证自己管管辖的部部分在控控于整体体管理实施现场场销售和和引导分发宣传传品并解解答

11、提问问撰写信息息收集报报告展示或演演示员（专业技技术人员员）必须是经经验丰富富的技术术专家，对产品品和技术术细节非非常了解解在参观客客户的要要求下进进行产品品演示，或预先先安排演演示频率率对客户提提出的技技术问题题进行回回答撰写信息息收集和和产品反反馈报告告女性接待待和解说说员女性在展展会上容容易被接接受，特特别是行行业产品品形象机机械死板板，因此此可能起起到良好好的弥补补作用要求女性性解说员员形象端端淑，声声音甜美美，有亲亲和力，并能进进行耐心心、细致致的接待待和引导导主动问讯讯驻足的的参观者者，并对对公司和和产品的的概况进进行介绍绍将参观者者引导给给销售人人员和专专业讲解解人员分发宣传传品

12、和纪纪念品指导客人人填写信信息和联联络表格格恭送问询询者离开开52 人员规规范和培培训全体参展展人员要要求统一一照装；佩戴员员工名卡卡；态度度亲切主主动，举举止合乎乎礼仪；谈吐规规范，富富有热情情。对参参展的必必要事项项，信息息和规范范应该做做事前培培训。培训内容容：参展意义义、目的的和理念念展览必要要常识（当地风风俗礼节节、展会会性质、目标客客户锁定定等）行为规范范和礼仪仪职责分配配和合作作沟通活动时间间表产品知识识及常规规问题的的统一回回答信息的收收集60 展会的的总结展会结束束后应该该对参展展的效果果进行总总结和评评价。必必须指出出，展览览的效果果尤其是是潜在影影响力不不易测定定，因此此

13、对展览览的实效效分析不不宜作不不切实际际的要求求。61 效果分分析包括参观观流量，有效客客户数量量，展览览对销售售的促进进效果，客户对对该次展展览的印印象等等等。62 信息收收集信息收集集应作为为展会活活动的一一项重要要内容。信息内内容包括括：行业业信息、产品发发展动态态、新技技术、竞竞争对手手信息、客户信信息、客客户质询询和建议议、展示示设计趋趋势和改改进等等等。可考虑安安排专门门的信息息收集人人员，不不参与展展台展示示活动以以起到身身份隐蔽蔽作用，主要负负责收集集其他竞竞争对手手信息。63 总结报报告总结报告告应在参参展后11个月内内由展示示负责人人提交，内容涵涵盖信息息收集概概要，效效果

14、分析析，展会会评价，改进建建议等等等。附件1 20005年电电力行业业展览会会信息一一览表： （其中中推荐指指数仅为为粗略分分析，缺缺乏科学学的评价价，谨作作参考，不可作作为决策策依据）按时间排排序编号：展会名称称推荐指数数 （55分满）时间/地地点价格指数数（展位/空地/封面）联系方式式备注信息息1第九届中中国（广广州）国国际工业业控制自自动化及及仪器仪仪表展览览会相关度：2影响力：420055.03.008-220055.3.11广州国际际会议展展览中心心*广州市市新港东东路68000/7220300000 x0200-3888233677733882236778/p>

15、66603888236661传传真：0020-3888236677xxbjjxxxx/dll/exxhibbit/chaanggguann3966.httml主办单位位：中国国对外贸贸易中心心（集团团）广东东省科学学技术厅厅 广州州市自动动化学会会承办单位位：中国国对外贸贸易广州州展览公公司广州州富洋商商业展览览策划有有限公司司已过报名名期限220055中国(广州)国际电电力电工工及备用用发电机机组展览览会相关度：3影响力：3时间：220055年3月月8-111日 地点：广州国国际会议议展览中中心（广广交会新新展馆广州富洋洋展览有有限公司司地 址址：广州州市天河河路3665号天天俊国际际310

16、04 邮邮编：55106620电电 话：0200-38882336600/1/2/33 传 真：0020-3888236677联联系人：任重先生生、万枫枫先生主办单位位：中国国对外贸贸易中心心(集团团) 广东省省电力行行业协会会承办单单位：中中国对外外贸易广广州展览览公司 广广州富洋洋展览有有限公司司3第五届苏苏州国际际自动化化技术与与仪器仪仪表展览览会相关度：2影响力：3时间：220055-3-9 至至 20005-3-111地点：苏州国国际博览览中心主办机构构：江苏苏省自动动化学会会苏州新新华展览览有限公公司4第二届中中国（北北京）国国际水、电、气气三表展展览会相关度：3.55影响力：43

17、.211-233北京海淀淀展馆68000一八0000010-8366636655fax: 同上上杨浩：一一三677111126998注意调查查国际经济济技术交交流中心心北京市仪仪表行业业协会时间紧，不参加加编号：展会名称称推荐指数数 （55分满）时间/地地点价格指数数（展位/空地/封面）联系方式式备注信息息520055中国国国际电能能计量仪仪表及检检测设备备展览会会相关度：5影响力：320055年3月月23日日-255日上海海展览中中心（延延安中路路10000）RMB8880元元/ mm2x： 0021-6244769980 图文传传真： 0211-62247669800 xxeppeteee

18、x/meaasurre.hhtmll中国电机机工程学学会高电电压专委委会世博博集团上上海外服服国际展展览广告告有限公公司 还有有网上展展厅620055第五届届上海国国际电力力电工及及电气成成套设备备展览会会相关度：3影响力：4时间：220055年4月月5日7日 地点：上海世世贸商城城(延安安西路222999号)88000/9000上海一统统展览服服务有限限公司地地址：上上海市桂桂林路5595号号12004室xx0211-54497006355、54426332566联系人人：唐小姐主办单位位：中国国机电产产品流通通协会承承办单位位：上海海一统展展览服务务有限公公司 北京企企发展览览服务有有限公

19、司司海外代代理：韩韩国JEES传媒媒公司720055 第四四届中-越电力力能源工工业博览览会相关度：3影响力：320055年4.6-88广西南宁宁 越南河内内4800010000007711-588917777 589937777fax:585587448 5585997488封面实际际价格770000已做广告告，不参参会820055第八届届南京工工业自动动化仪器器仪表展展览会相关度：2影响力：3时间：220055年4月月6日8日 地点：南京国国际展览览中心50000/500080000 x0255-85533881488、85533334311、85533775966、85533774900

20、传真真：0225-88533375996、88533384885EE-maail：nj_dyxx1266x联联系人：王芳 一三一一八2881一八八94主办单位位：南京京自动化化及仪表表协会、南京东东亚会展展服务有有限公司司920055年重庆庆仪器仪仪表及自自动化展展览会相关度：2影响力：3时间：220055年4月月22日日-288日 地点点：重庆庆展览中中心58000/6000500000联 系 人：徐徐韩英、x：0023-8900883332、传 真真三三6、88908883996网 址：xxxqqqcgxx协办单位位：香港港贸易发发展局澳澳门贸易易投资促促进局中

21、中国物流流与采购购联合会会中国仪仪器仪表表学会中中国电器器工业协协会编号：展会名称称推荐指数数 （55分满）时间/地地点价格指数数（展位/空地/封面）联系方式式备注信息息10第三届国国际工业业自动化化及仪器器仪表（无锡）展览会会相关度：2影响力：320055年4月月23日日-255日地点点：无锡锡市展览览馆50000/5000100000联络方式式：上海海升泰展展览服务务有限公公司无锡锡办事处处 地址：无锡市市景丽苑苑西区558号4402室室邮编：21440744电话：05110-5511228433 511028843 883328663 传传真：05110-5511228433 51102

22、8843 联系人人：潘 兴 荣荣E-maiil:ppxrsshixxtommx主办单位位：江苏苏省机械械工程学学会无锡市市自动化化学会承办单位位：上海海升泰展展览服务务有限公公司1120055年第二二届东北北电力展展相关度：4影响力：45122-144沈阳工业业展馆55000一五0000024-6211675573 传真：0244-62216775722祝波-一一三844203373003 辽宁省电电力有限限公司 辽宁省省电力行行业协会会主办，号称东东北最大大1220055长三角角仪器仪仪表与自自动化展展览会相关度：2影响力：4.55开展时间间：20005年年5月220日-22日日 展展会地点

23、点：杭州州浙江世世界贸易易中心600/6000200000浙江省仪仪器仪表表学会地地址：杭杭州市大大学路高高官弄99号邮编编：31100009x005711-87723995700/87723885277传真：05771-88723395770邮件件：mkkr4mm一八xxmaiil.hhz.zzjx联联系人：马可人人、杨越越主办单位位浙江省省仪器仪仪表与自自动化联联合会（浙江省省仪器仪仪表学会会、浙江江省仪器器仪表行行业协会会、浙江江省自动动化学会会、浙江江省仪器器仪表技技术服务务中心、杭州市市自动化化行业协协会、杭杭州市自自动化学学会、杭杭州市仪仪器仪表表学会、杭州市市电子学学会）中中国仪

24、器器仪表学学会过程程检测控控制仪表表分会上上海市仪仪器仪表表学会江江苏省仪仪器仪表表学会编号：展会名称称推荐指数数 （55分满）时间/地地点价格指数数（展位/空地/封面）联系方式式备注信息息一三20055第三届届中国(重庆)国际工工业控制制自动化化仪器仪仪表展览览会 相关度：2影响力：3时间：220055年7月月 6-8日日 地点：重庆展展览中心心55000/6000100000 x： 002362881000一八62283444433 6628000一八八9传传真：00236288344443联联系人：丁力 E-mmaill：gaaoceezhaanlxx1633x主办单位位：信息息产业部部

25、中国电电子工业业科学技技术交流流中心重庆市市机械工工程学会会协办单单位： 北极星星电技术术网 51117我要要仪器网网1420055第五届届上海国国际电力力、电工工高低压压电器展展览会相关度：3影响力：2时间：220055年4月月5日-7日地地点：上上海世贸贸商城（延安西西路22299号号）上海一统统展览服服务有限限公司地地 址：上海市市桂林路路5955号12204室室 邮 编：22002233联联系人：唐小姐电 话：0021-5499706635、5422632256 传 真真：0221-55497706335 EE-maail：shyytxyytzllgsxx同上一五20055 第五五届上

26、海海国际电电能计量量仪表及及检测设设备展览览会相关度：5影响力：445-7上海世贸贸商城88000/9000200000021-5499706635邓一同 一三668166884495邓越 33414405992中国电机机产品流流通协会会中国电机机产品流流通协会会一起仪仪表分会会1620055第八届届中国东东北国际际仪器仪仪表及工工业自动动化展览览会相关度：2影响力：320055-4-6-20005-44-9 地点： 沈沈阳国际际会展中中心（沈沈阳市浑浑南新区区营盘西西街199号甲）联 系 人： 常明明明联系地地址： 沈阳市市三好街街93号号金源大大厦5FF邮政编编码： 11000044传 真

27、： 0224-22392224332x： 0224-22392217995 2239一一三3336-880255电子信信箱： sieepxbbfexxpoxxx会议议网址： xbbfexxpoxxx主办单位位： 中国国国际贸易易促进委委员会辽辽宁省分分会中中国国际际商会辽辽宁商会会 承办办单位： 北北方工商商业展览览有限公公司 协协办单位位： 辽宁省省高低压压开关成成套设备备质量技技术协会会联合合国TIIPS辽辽宁总站站编号：展会名称称推荐指数数 （55分满）时间/地地点价格指数数（展位/空地/封面）联系方式式备注信息息17第六届国国际电力力电工及及电气自自动化设设备展览览会相关度：4影响力：

28、4时间：220055年4月月21-23日日 会会址：黑黑龙江省省哈尔滨滨国际会会展中心心大会组委委会：地地 址：黑龙江江省哈尔尔滨市南南岗区宣宣化街4400号号海富名名都城11栋1单单元4003室电电 话：04551-88256662334 88256667887 88256667886 88256667885传 真：004511-82256662344 转110066 邮 编：一一五00001 电邮：yanngfaan2一一五9xx1633x联系系人： 叶瑶 04551-88875533001主办单位位：黑龙龙江省工工业经济济联合会会黑龙龙江省电电力行业业协会 黑龙龙江省自自动化学学会 黑黑

29、龙江省省机械工工程学会会一八20055中国（浙江）国际电电力电工工及输配配电设备备展览会会相关度：1影响力：4日期：220055年5月月31日日6月22日地点点：浙江江杭州州和平国国际会展展中心（绍兴路路一五88号）联系方式式承办单单位:上上海胜定定展览策策划有限限公司杭杭州联系系处 地地 址:杭州市市庆春路路52号号东清大大厦E座座10006室 邮 编编:31100003电 话:+86-5711-87724002311*8006 88724402550 传传 真:+866-5771-88724402330联 系 人人: 吴吴倩 一一三666661106770电子子邮件：wuqqiann792

30、20033xyaahoooxx主办单位位：浙江江省电力力学会 承办单单位：上上海胜定定展览策策划有限限公司协协办单位位：浙江江省电力力公司上海市市电力学学会杭州市市电力学学会杭杭州市电电力局19莫思科国国际电力力电子展展览会相关度：2影响力：4时间：220055年6月月7111日 地点：莫莫斯科国国际展览览中心中国国际际贸易促促进委员员会电子子信息行行业分会会组委会会华南办办电 话话：0220-33405520885 33405524229传 真：0020-3400520023 联系人人：唐净净芸 一一三722549925006E-maiil:ttjy222333x1226x编号：展会名称称推

31、荐指数数 （55分满）时间/地地点价格指数数（展位/空地/封面）联系方式式备注信息息2020055中国国国际电力力、电工工技术与与装备（上海）博览会会相关度：2影响力：320055年6月月29日日-7月11日地点：上上海世贸贸商城（延安西西路22299号号）上海昱豪豪展览服服务有限限公司地地址：上上海市澳澳门路5519弄弄华生大大厦1号号楼14401室室 邮编编：20000660 xx+866-211-32227009699 传真真：+886-221-33227709669联系系人：赵赵屹 先先生 EE-maail: yuuhaoo-88866xx1633xDSM系系统组织单位位：中国国电工技

32、技术学会会电力测测试专业业委员会会 上海电电工技术术学上海海电机工工程学会会 上海海昱豪展展览服务务有限公公司承办办单位：上海昱昱豪展览览服务有有限公司司2120055 中国国上海国国际仪器器仪表展展览会相关度：2影响力：2地点：上上海展览览中心 时间： 05年年6月88-100日65000/7000300000联系：八八/62247772588 沈晓晓蓉2220055第三届届中国(重重庆)国国际工业业控制自自动化仪仪器仪表表展览会会相关度：2影响力：2时间：220055年7月 6-8日日 地地点：重重庆展览览中心55000/6000100000组委会筹筹备处：重

33、庆市市高策展展览策划划有限公公司地址：重重庆市南南坪北路路12号号工贸大大厦一三三05室室 邮邮政编码码；40000660 x：023362881000一八 62283444433 628800一一八9 传真：02336288344443 联系系人：丁丁 力 E-maiil：ggaoccezhhanllx1663x主办单位位：信息息产业部部中国电电子工业业科学技技术交流流中心重庆市机机械工程程学会2320055第三届届成都国国际工业业控制自自动化及及仪器仪仪表展览览会相关度：2影响力：3时间：220055-8-一五-20005-8-116 地点： 成成都国际际会议展展览中心心（沙湾湾路2558

34、号）联系人： 刘东东一三一一八388653317地地址： 成都市市金牛区区沙湾路路新777号新天天地大厦厦3c-55邮政编编码： 61000311传真： 0228-88765530110 x 0288-66610228599电子信信箱： liuudonng45562885x1163xx主办单位位： 四川省省科学技技术协会会四四川省机机械工程程学会 承办单单位： 四川川省机械械工程学学会成都好好博展览览有限公公司编号：展会名称称推荐指数数 （55分满）时间/地地点价格指数数（展位/空地/封面）联系方式式备注信息息24第二届中中国国际际电能计计量仪表表及检测测设备展展览会相关度：4.55影响力：4

35、91-3北京 中中国国际际展览中中心78000200000010-8588291145fax: 85582991455 85582991466北京电力力行业协协会中国电器器工业协协会电工工分会北京电力力公司25第五届北北京国际际电力电电工及高高低压电电器展览览会相关度：4影响力：4时间：220055年9月月133日地点点：北京京中国国国际展览览中心北京企发发展览服服务有限限公司 x011088582291445、88582291446 传传真：00108588291145、8588291146 地址：北京市市朝外十十里堡北北里1号号恒泰大大厦60008室室 邮编编：10000225 EEmaail:lsyy_zllxviip1663x 网址：xqiifazzhlxx 联系系人：陈陈 红 一三66712270一一八8主办单位位：中国国北京电电力行业业协会中国电电器工业业协会电电工分