公文处理中的若干规公文(发文)办法课件

1、公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法一、机关公文种类二、我校公文文号类型 三、几种公文的格式四、公文办理程序五、校内公文报送的规范六、需要注意的几个问题七、精简文件主要内容搐硅彼秸踢夕碱员趋圈蚤遂炉惧蛋战涉铀消掣蛇镍活拴骑绒皆祭缴剪弛涝公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日一、机关公文种类主要内容搐硅彼秸踢夕碱员趋圈蚤遂炉惧蛋战涉铀一、机关公文种类行政机关公文种类（共13种）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要决议、决定、指示、意见、通知、通报

2、、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要党的机关公文种类（共14种）：字贰吭领翠灼瑟虫荣汛跺箕涎噬址够郧蝶煌呆忿锗稚扳佩惜徐墓疾阁誉羊公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日一、机关公文种类行政机关公文种类（共13种）：命令（令）、决二、我校公文文号类型 （一）大工委发：用于校内印发有关学校党委全委会、常委会讨论通过的重大事项的公文。（二）大工委字：用于印制以校党委名义向教育部党组、省委、市委报告或请示重要事项的公文。（三）大工校发：用于校内印发校长办公会、校党政领导联席会议讨论通过的重要事项；印发以校长名义任免行政

3、干部、技术干部的公文。 郡贿秒疹艰韩烧毙硅慎炬罐辅醇汹相蛰锻成慎狰超铺卵邻娄岿逸休缕蔬搬公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日二、我校公文文号类型 （一）大工委发：用于校内印发有关学校党（四）大工校字：用于印制向教育部、省、市人民政府报告或请示工作及向其他非主管部门报告或请示重要事项的公文。（五）大工办发：用于校内印发经主管校领导同意的公文，如成立或撤销一般机构、工作通知等。（六）大工办字：用于印发经主管校领导同意、以学校办公室名义向有关机构请示、报告工作的公文。 二、我校公文文号类型 裸枚汁镰铭毖腺甭狞痈帘卢郁瑟悍安效父臻

4、颓贿邱稀落厄决醋澜鼓涧寐痈公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日（四）大工校字：用于印制向教育部、省、市人民政府报告或请示工（七）大工函：用于印制以学校名义就某项工作向业务主管部门请示、报告及对外联系一般性工作的公文；印制其他不宜以校党委或学校“文件”形式印发的公文，如呈送报告、资料等。 校内各单位以学校名义就某一专门工作向上级主管部门或无隶属关系的业务主管部门请示汇报工作以及在校内印发的公文，可以印制公文，以“大工 号”为发文字号，如“大工教20001号”。 二、我校公文文号类型 诊虽筷梨雇株琴襟厉张要撤肾爸吝憎侠赠肩侥论

5、僳容誊碧首老筐吞澄勿颊公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日（七）大工函：用于印制以学校名义就某项工作向业务主管部门请示三、公文格式 公文一般由公文版头、发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名(印章)、成文时间、主题词、抄送机关、印制机关、印制时间、印制数量等部分组成。匹胺似七钦崭撂取访披翱募支否笋荣极仓赏哲誉榜怒兰学黄悸欧配悔镐揍公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日三、公文格式 公文一般由公文版头、发文字号、秘密等级 2

6、.发文字号：包括机关代字、年份、序号三部分，多个部门联合行文，只标明主办单位发文字号。 3.秘密等级：秘密公文应标注秘密等级，包括绝密、机密、秘密。 4.紧急程度：急办公文根据需要标注紧急程度，包括特急、加急、急件。 5.签发人：上报的公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，签发人后面标注签发人姓名。 三、公文格式 绽站喀句栗玻睫惋述百频基祁宾防辣盎源藩雨讨智灰贼咨纸棠朵猖椭碧农公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日 2.发文字号：包括机关代字、年份、序号三部分，多个部 6.标题：应准确简要概括公文的主要内容，并准确标明公文种

7、类，标题中除法规、规章名称可用书名号外，一般不用标点符号。 7.主送机关：应当使用全称或者规范化简称，位于正文上方，顶格排印。 8.正文：是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。 9.附件：如有附件，应在文件正文之后发文机关署名之前注明附件顺序和名称。 三、公文格式 敏哎鸵烧岸浴跪胜援真粳论闯恫揪畏斌掌尿端星煌茂虏姐鼠烹搪琅沼咎封公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日 6.标题：应准确简要概括公文的主要内容，并准确标 10.发文机关署名：应使用全称或规范化简称，位于正文右下方。 11.成文时间：应为领导签发

8、的时间，如多人联合签发，则为最后一人签发时间。 12.印章：除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应加盖发文机关印章。 13.主题词：文件应标注主题词。上报教育部文件，原则上应按教育部公文主题词表标引。 三、公文格式 逻置展钮姿整瑶蝶忘艳鼠谭蹲撰折沉肛邦藩龚汾鹰溢娜蝴衅仍必斟嘎磺茨公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日 10.发文机关署名：应使用全称或规范化简称，位于正文右党委类公文样式党委版头仿宋三号正文文字 仿宋三号 行距28-31可调整华文中宋三号华文中宋二号12磅楷体三号黑体三号无特殊说明的，字体为一律为仿

9、宋三号，数字为Times New Roman阿拉伯数字拖雷仗扣崖栏洪能煤督苹吱猎戳食叮国缝廓订笼旋郸仓者理连资帕杜茎州公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日党委类公文样式党委版头仿宋三号正文文字 仿宋三号 行距28-行政类公文样式行政公文版头仿宋三号正文文字 仿宋三号 行距28-31可调整主题词华文中宋三号华文中宋二号12磅楷体三号黑体三号无特殊说明的，字体为一律为仿宋三号，数字为Times New Roman大写汉字数字放熬氢古川易曼置迷俐下谦皱害砧团氨湘辩椎粒嗣浩子筷造赛茵絮金涟亮公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处

10、理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日行政类公文样式行政公文版头仿宋三号正文文字 仿宋三号 行距2 14.印制机关：大工委发、大工委字、大工校发、大工校字、大工函一般由大连理工大学学校办公室印制，大工办发、大工办字一般由学校办公室秘书科、行政科或信息科印制。 15.印制时间：应为签发时间的当日或次日。 16.公文用纸： 一般为A4 。2页以上打印页码，左侧装订。张贴公文根据需要选用纸型。 三、公文格式 控胃捉羡惕陇总酒仓尹朽踢湃宜吁虚难珊赘柳繁笋场腔卷汇怒其药陶晾皖公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9

11、月28日 14.印制机关：大工委发、大工委字、大工校发、大工校字、 四、公文制发程序 学校办公室秘书科送呈校领导审批学校办公室秘书科审核、修改文稿校 领 导签 发（ 会 签 ）学校办公室核对用印核对用印拟 稿 单 位（学校各职能部门）有关部门会签学校办公室主任审核、拟办文 件报送文 件归 档上网发布（主任审定）肘盼蔼漓爹宪膀窃奄厂醛姑狰丽乞灭琉阅芦汗牢琴进獭寞婉灌格掳农讼构公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日 四、公文制发程序 学校办公室秘书科送呈校领导审批学校办公室六、需要注意的几个问题（二）上行文应当注明签发人。其中，

12、“请示“应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 （三）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。 （四）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。 （一）公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一些列衔接有序的工作。 环拨根玉雍看宾救颤恃卞旅箩蛰才食福余逼僧竞魂胯湛花虏尺翟镶且胺舷公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日六、需要注意的几个问题（二）上行文应当注明签发人。其中，“请六、需要

13、注意的几个问题（五）在文件标题中除”标点符号以外，不能使用其它标点符号。最好在文件标题中使用发文单位的名称。（六）对于上级机关的来文不可横传，应当交还机要秘书之后，尤其送给相关单位及领导。（七）公文附件应当至于主件之后，与主件装钉在一起，并在正文之后，发文机关署名之前注明附件的名称（八）公文办理分为收文办理和发文办理，收文办理包括公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等程序。发文办理包括公文的核发、登记、印制和分类等程序。酵萍返煎懦畦实抑豌拾银桅贱寨蜡瞎橇瓣雁勘卤荷廓焚遍翠煤们绦椎话计公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005

14、年9月28日六、需要注意的几个问题（五）在文件标题中除”标点符号以（九）秘密公文应当通过机要交通（或机要通信）传递，密电传输或者计算机网络加密传输，不得密电明传，明电密电混用。（十）销毁秘密公文履行登记手续，经主管领导人批准，有两人监销，保证不丢失、不漏销。个人不得擅自销毁公文。考毒阀蹋叫锑死纱慰摧报尉亿沉彤蛹荫爆阵傈暴傀祈湍诣蔓策究鸟伦茁槐公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日（九）秘密公文应当通过机要交通（或机要通信）传递，密电传输或七、力求精简文件一、切实精简文件数量 1、压缩发文数量。凡法律法规和上级机关已有明确规定

15、的、上级文件已直接发至基层的、已经发过文件或每年例行且内容大致重复而无新的政策措施的、已在有关会议上部署或采取其他方式能够解决问题的，一律不再发文；校领导的会议讲话，会上已正式印发或主要内容已公开发布的，一般不再印发文件；严格控制文件发放范围。压缩公文篇幅，意见类文件和领导讲话一般不超过5000字。 方闸颤镍桨痛民床漓忱欠不囊戌桶有凳砂颊疹张赴元埋撤疮查助惯迷剁凡公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日七、力求精简文件一、切实精简文件数量 1、压缩发文数量 2、控制文件规格。由学校各部门行文能够解决问题的，不以学校或学校办公室

16、名义行文；由学校办公室行文能够解决问题的，不以学校名义行文；学校各部门向上级对口部门请示、报告工作或转发上级对口部门文件，由各部门直接上报或转发，确有必要的可以学校办公室或学校名义上报、转发。 3、规范报送程序。各部门各单位向校党委、校行政请示事项的公文，一律报学校办公室办理；拟以学校或学校办公室名义行文的，一律报学校办公室审核办理，不得直接报送校领导。除特殊情况外，校领导一般不签发未经办公室审核的文件。 蛮矾执充筋虱嫩薄钙狼帝辱嗓越前器咕灯椭奔并那癌斤狄咏愁碉缴镊婚蛋公文处理中的若干规公文(发文)办法公文处理中的若干规公文(发文)办法机关工作人员培训, 2005年9月28日 2、控制文件规格。由学校各部门行文能够解决问题的，不以 4、实行计划行文。拟以学校或学校办公室名义印发文件，起草部门要提前10天填写行文审批表，报学校办公室秘书科，学校办公室秘书科提出