股东大会议事制度_第1页
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文档简介

1、股东大会议事制度(一)业务目标1.确保股东大会的工作程序符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求,决策机制符合公司发展战略,保护中小股东的权益;2.确保企业重大决策、重大事项等信息的披露真实、准确、完整,符合披露程序及要求;3.明确股东大会的职责权限,提高股东大会的决策效率。(二)业务风险1.股东大会工作程序不符合国家法律、法规和公司章程的要求,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失;2.股东大会相关信息披露不符合有关监管机构披露程序及要求,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失;3.股东大会职责权限不清、导致决策低效和舞弊、欺诈行为的发生,使企业遭受经济损失和信誉损失。(三)业务流程步骤描述1

2、.议案的提出1.1董事会认为有必要时可提议召开临时股东大会;监事会、独立董事及单独或合计持有公司10%以上股份的股东有权向董事会请求召开临时股东大会;董事会、监事会以及单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,有权向公司提出提案;2.议案的审核2.1董事会审核议案;2.2董事会办公室发出召开股东大会的通知;3.股东参会及表决资格3.1股东亲自出席股东大会,通过网络或其他方式参加股东大会,以及委托他人代为出席的,均视为股东出席股东大会;3.2召集人和律师应当依据证券登记结算机构提供的股东名册共同对股东资格合法性进行验证,并登记股东姓名或名称及其所持有表决权的股份数;3.3由董事长主持召开股东大会;4.股东大会的表决4.1股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权,采取记名方式投票表决;4.2股东大会推举一名股东代表参加计票和监票,由律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票,计票、监票人根据现场和网络投票结果统计并当场公布表决结果;4.3见证律师宣读律师见证意见;4.4出席会议的董事签署会议决议;5.信息披露5.1董事会办公室对召开结果进行公告;5.2董事会办公室对股东大会的相关资料归档保管。(四)关键控制点1.议案的审核2.参会股东登记3.形成表决4.信息披露(五)业务流程图(六)相关制度目录1

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