会议管理系统 需求说明书

1、会议管理系统需求说明书小组成员：朱家萍桑成艳，吴志月组长王梦茹1。1 编写目的一步设计和实现提供依据.本文档将用户的需求用文字的形式固定下来，是与用户沟通的成果，也是用户验收项目时的参考。1。2 背景多，会议的规模及流程也越来越复杂,对实现会议的电子化管理有着.系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。1。3 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。任务概述目标由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性,本系统的目的是希望减少其中的重复工作，减轻不必要的负担,提高工作的正确性和效率。系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十 ,效率提高百分之三十，同时能够使会议

2、管理工作规范化、程序化。系统的特点2。3非技术要求本系统的开发周期为三个月左右。开发流程为:需求分析设计用户手册、源代码、可执行程序。需求规定根据前期的需求分析，对系统的功能模块进行划分，功能结构如图性能需求正确性需求系统正确性需求主要包括以下三项：的人员信息准确地导入数据库中。IC到会情况进行统计。会人员邮箱。2。安全性需求性，会议组织人员登录数据应加密后再通过网络传输。3界面需求的界面需求：主题风格一致客户端部分：参会人员签到时看到的窗口应该很清晰,且比较美观，其他窗口布局较合理即可。4。精度需求由于系统所涉及的数据主要有参会人数、实间等,因此对数据精应考虑到数据越界的问题。时间特性需求I

3、C0.21稳定性需求下，能够一直保持运行状态，直到系统升级或替换。灵活性需求IC 读卡识别参会者。当连接读卡器的 PC 机出现故障时,用户可以用手动方式为参会人员签到。8。扩展性需求本系统能够在以下几个方面进行扩展:功能的扩展:在现有功能模块的基础上增加餐饮管理模块、自动文档生成模块等.Windows台扩展到Mac9。数据管理能力需求系统数据库中应能一定数量3010.故障处理能力需求IC恢复来解决，因此平时要经常进行备份。会议处理流程需求3。2.1 会议处理流程,才可以进行相关的查询、更改等操作,参会人员只有查询相关会议信息的的初始信息，如时间、场所、主题等.同时，会议组织人员要把相关,。3。

4、4.2 系统用例图本系统的功能需求用用例图的方式描述如图所示。系统整体用例图系统的顶级用例图登入登出用例编号：1用例名称:登入登出在Web 平台和签到的客户端的登入登出前置条件无前置条件后置条件会议组织人员身份验证通过Web 窗口会议组织人员输入用户名和密码会议组织人员受到身份验证结果提示信息会前管理 用例名称：会前管理员还可以对其进行修改后置条件：会议和人员信息被初始化活动步骤：会议组织人员登录系统会议组织人员新建会议会议组织人员导入会议的名称、场所、时间、主题、主办方等信息会议组织人员把相关的参会人员添加到该会议下,;况有变动，会议组织人员可对会议信息进行更改4、发送邮件用例编号:3用例名

5、称：发送邮件。, 以邮件形式告知参会人员填写反馈表的网址。前置条件:会议组织人员登录系统，并经过了身份验证。后置条件：参会人员接收到参会信息。活动步骤:会议组织人员登录系统.会议组织人员撰写会议通知. 会议组织人员选择参会人员。会议组织人员发送邮件通知参会人员参加会议或者填写会议反馈表。参会人员接收参会通知或者填写反馈表通知. 扩展点：如果参会人员身份验证失败,则用例结束.异常处理:无.5、会中管理用例编号：4用例名称：会中管理用例描述：在会议的进行过程中，绘制组织人员可进行签到管理，还可以及时查看人员的参会情况。参会人员可以签到登记。前置条件：会议信息已经设置好.:活动步骤：会议组织人员登录

6、系统。参会人员进行签到登记。会议组织人员查看人员的到会信息扩展点：如果参会人员身份验证失败,则用例结束。异常处理:无。6、会后反馈调查用例编号：5用例名称：会后反馈调查。用例描述：在会议举办完成后，会议组织人员在网站上公布反馈表请参会人员填写。然后,会议组织人员从提交的反馈表中提取出相关的统计信息,对会议的召开情况作出总结。前置条件：会议举办完成。后置条件:会议组织人员获得了统计信息. 活动步骤:会议组织人员登录系统。会议组织人员公布反馈表. 参会人员填写反馈表。会议组织人员接收反馈信息。会议组织人员统计反馈信息。扩展点：如果参会人员身份验证失败，则用例结束。运行环境规定运行环境服务器内存:1GBM及以上。CPU2。8G以上.外存剩余空间：5GB及以上.:100M网卡。签到客户机内存：512MB及以上。CPU1.6G.:5GB以上。:100M RS232 PS2 RS232 PS2 接口，需购买USB to RS232USB to 转换机WebPC机:256MB以上CPU1。6GB以上外存剩余空间：200MB以上:100M网卡读卡器读卡器是非接触式的IC 卡读卡器，可以读取RF(镭射)类型的IC PS2 RS232 开发环境硬件环境本系统采用PC ,配置如下：内存:512MB 及以上。CPU:16G .外存