人生领航协会经典活动策划9月23日

1、活动策划书 活动名称：了解信息科技，收获博大世界 现代电子产品发展技术简介与分享活动时间：2012年9月23日承办单位：计算机协会一、活动背景当前，随着网络与各类电子产品的普及，电子信息技术已经与现代人的高品质、高效率生活产生了千丝万缕的关系，其应用也从细节到观念革新了我们的生活理念。同时，电子产品的不断更新换代也要求我们掌握更多的信息，随时对自己进行“更新”。光了解盛行的品牌电子产品是不够的，作为大学生的我们更应该把目光放得长有深度一些，在技术与产品发展方面多一些关注与学习更加有助于我们更好的融入这个信息科技时代。在众多电子产品中，三星从最初的小口生意开始，在世界上已经逐渐成为电子行业的领导

2、者，一直站在变革的前沿，今天三星的创新精神和世界一流的产品都受到了世界的承认。为此，本次活动给广大同学提供了一个很好的平台，特邀三星科技公司创意设计部门的多位专业人士进行本次专业讲座。二、活动目的通过本次讲座，为广大同学提供了解当今社会电子产品的发展现状与发展前景，以及更好的顺应、融入科技时代提供一个很好的平台。三、活动主题现代电子产品发展技术简介与分享。四、活动内容 邀请三星科技公司创意设计部门的多位专业人士进行现代产品发展技术简介与分享，并提供同学们体验相关科技产品的机会。五活动对象 中央民族大学全体学生六、活动时间 2012年9月23日晚19：0021:30 七、活动地点 文华楼西区20

3、3教室八、活动主办单位 中央民族大学计算机协会九、活动负责人 十、活动基本程序（一）宣传方式 1、宣传时间：9月20日9月22日2、宣传方式：海报，横幅，宣传单，人人网，手机报，信息门户3、 前期宣传准备（宣传部）（1）制作好海报，横幅，以及传单的设计与复印（2）联系手机报等，并在人人网以及信息门户上发表相关信息4、 中期宣传（各部门配合） 时间事项地点负责部门备注9月20 日粘贴（小）海报文化楼，超市宣传栏项目部粘贴人员，注意检查海报被覆盖的情况9月20日粘贴海报校园超市宣传栏礼仪部粘贴人员，注意检查海报被覆盖的情况9月21日悬挂横幅1号楼东侧宣传部悬挂人员，注意横幅状况9月22日发放传单食

4、堂东西侧宣传部发放人员9月22日发放传单教室铺楼组织部发放人员，注意铺楼时间（二）、活动安排 1、活动前期准备（1）各部门分工： 宣传部：制作好宣传品，安排好人员，做到宣传到位，注意宣传品的维护。 项目部：提前审批好报告厅、橱窗、横杆。 组织部：短信形式通知会员活动内容。传递各部门与会长团信息。 礼仪部：安排好礼仪人员和主持人，主持人需提前与嘉宾沟通好活动流程安排。 财务部：做好活动预算，根据需要协调当晚工作。 外联部：争取赞助，根据需要协调当晚工作。（2）所需材料准备名称数量备注5号电池4支每个话筒2支椅子1个投影仪和屏幕1套矿泉水10瓶主讲、嘉宾席、主持人有线话筒1个放置于桌上无线话筒2个

5、主持人保管笔记本电脑2台控制播放视频和音乐胶布等材料（3） 场地准备： A.灯光、话筒、桌椅的布置 B.投影仪和屏幕的摆放和调试 C.嘉宾席和观众席的划分 D.横幅的悬挂2、人员分配：（1）主持人1名主持人在协会中选取，负责主持现场交流活动，活跃现场气氛，在观众与主讲人之间起纽带桥梁作用。（2）现场工作人员（计算机协会人员充当，礼仪部安排，会长、副会长整体负责） A.门口2名礼仪，维持入场秩序，并有2名工作人员在报告厅门口外安排观众安全有序排队。B.过道各2名礼仪，维持观众有序入座，并维持场内秩序。C.活动负责人与会长迎接嘉宾入场和退场。D. 活动开始后在门外留2名工作人员负责迟到的观众，门内

6、有1名工作人员负责引领安静入场，其余3名在后面密切关注整个报告厅内动静，排除安全隐患。E. 2名拍照人员（拍摄入场火爆场面及现场壮观场景）。F活动结束后原先负责维持入场秩序的6名工作人员到安全出口及入口安排观众退场。(三)活动整体流程：1、15：0017：30 A.对灯光、音响进行调试，确认有线和无线话筒的效果；B.摆放演讲台、椅子；C.摆放投影仪和屏幕，并进行调试、试放；D.布置会场席位，摆放矿泉水。所有基本布置工作必须在17：30之前完成。2、17：3018：00确认基本布置工作，各方面负责人员就位。3、18：0018：50 A.观众有序入场，门口工作人员，保安维持入场秩序；B.场内工作人

7、员有序安排观众入座。4、18：5019：00 播放协会视频5、19：0019：05主持人介绍协会、此次活动、到场嘉宾。6、19：0520：25嘉宾开始讲解。7、20：2520：40同学们体验三星系列相关科技产品。 8、20：4020：50A.主持人组织观众进行互动，观众提问（问题控制在5个）；B.场内工作人员注意控制观众情绪，防止抢话筒现象出现。8、20：5021：00 主持人做结束词 9、 21：0021：15 工作人员安排观众有序退场 10、 21：1521：30 清理现场，活动结束（四）安全防御工作：A火灾状况 必须加强火灾的防治工作，具体操作如下：1禁止所有到场人员吸烟。2在演出开始前反复检查线路。3让所有到场工作人员随时检查火灾隐患。4培训工作人员，一旦有情况时应当如何疏散到场观众,如何控制环境稳定，保证万无一失。B出现断电状况 1首先工作人员将稳定身边的人员，使他们稳定。2先让观众等待电路维修。3如果在二十分钟内还不能修好，那么将取消讲座，由工作人员组织观众退场。4最后工作人员