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文档简介

1、高级采购师 总复习 讲授:于冠华第一页,共二百六十二页。引子生产方式:订单驱动 生产周期:一个月 不良库存采购科生产车间总经理第二页,共二百六十二页。引子生产方式:订单驱动 生产周期:一个月 不良库存采购科生产车间总经理(高级采购师)面向订单采购:根据主产品计划(MPS),分析产品结构文件(BOM)及库存记录,制定满足需求的采购计划。 第三页,共二百六十二页。引子讲在前面的两句话:学习意义:把知识转化为能力 学习方法:体系、考点、习题 第四页,共二百六十二页。试卷结构采购师项目理论知识技能知识综合评审题型单选多选判断简答综合案例分析案例分析论文题量2010104242选12选1每题分值1215

2、15 255050总分数20201020301005050第五页,共二百六十二页。体系二、理论部分 三、技能部分一、基础部分 四、综合评审第六页,共二百六十二页。第一部分一、基础部分第七页,共二百六十二页。一、基础部分(指导手册 P70)类别项目鉴定比重鉴定点代码内容基础部分职业道德5%001职业道德002职业道德特点003职业守则基础知识5%001采购的概念002采购管理的目的003物流的概念004物流的构成要素005市场营销的概念006政府采购的概念第八页,共二百六十二页。(一)职业道德 鉴定点: 001 职业道德 002 职业道德特点 003 职业守则职业道德第九页,共二百六十二页。 0

3、01 职业道德 职业道德的内涵:职业道德是指从事一定职业劳动的人们,在长期的职业活动中形成的行为规范。定义=种差+属种第十页,共二百六十二页。 001 职业道德例题1【单选题】2关于道德的说法中,正确的是( )。A、道德是处理人与人之间、人与社会之间关系的特殊行为规范B、道德总是发展变化的,判定一个人的道德优劣是不可能的C、道德中的“应该”与“不应该”因人而异,没有共同道德标准D、在维护社会秩序上,道德只起表面作用,难以深入人心答案:A第十一页,共二百六十二页。001 职业道德例题2【单选题】1、( )是指从事一定职业劳动的人们,在长期的职业活动中形成的行为规范。 A、道德水准 B、爱岗敬业

4、C、思维习惯 D、职业道德答案:D第十二页,共二百六十二页。 001 职业道德例题3【单选题】下列行为不违背职业道德的是( )。A、 在非工作时间与供应商会面B、 拷贝和使用免费软件C、 浏览公司全部财务信息D、 将工作用电子邮箱登陆信息公示答案:B第十三页,共二百六十二页。001 职业道德例题 4【单选题】2( )是公民道德建设的核心。A、集体主义 B、爱国主义 C、为人民服务 D、诚实守信答案:C第十四页,共二百六十二页。001 职业道德例题 4【单选题】1公民道德建设实施纲要提出,要充分发挥社会主义市场经济机制的积极作用,人们必须增强( )。A、个人意识、协作意识、效率意识、物质利益观念

5、、改革开放意识 B、个人意识、竞争意识、公平意识、民主法制意识、开拓创新精神 C、自立意识、竞争意识、效率意识、民主法制意识、开拓创新精神 D、自立意识、协作意识、公平意识、物质利益观念、改革开放意识答案:C第十五页,共二百六十二页。001 职业道德例题5【多选题】2. 加强职业道德修养的途径有( )。A、树立正确的人生观 B、培养自己良好的行为习惯C、学习先进人物的优秀品质,不断激励自己D、坚决同社会上的不良现象作斗争E、全心全意为人民服务答案:ABCDE第十六页,共二百六十二页。 002 职业道德特点职业道德特点 1 、行业性:一定的职业道德规则只适用于特定的职业道德领域。 2 、广泛性:

6、职业道德渗透在职业活动的方方面面。 3 、实用性:职业道德根据职业活动的具体要求,用条例、章程、守则、制度、公约等以简明的形式对人们的行为做出规定。 4 、时代性:职业道德始终从一个侧面反映着当时整个社会道德的现实状况。第十七页,共二百六十二页。002 职业道德特点例题1【判断题】( )职业道德在适用范围上具有普遍性。答案:第十八页,共二百六十二页。002 职业道德特点例题2【判断题】( )职业道德的表现形式因行业不同而有所不同。答案:第十九页,共二百六十二页。002 职业道德特点例题 3【多选题】职业道德的特点包括( )A、行业性 B、广泛性 C、实用性 D、时代性E、创新性答案:ABCD第

7、二十页,共二百六十二页。 003 职业守则1、爱岗敬业2、勇于创新3、平等尊重4、诚实守信5、办事公道6、公私分明职业守则第二十一页,共二百六十二页。 003 职业守则职业纪律:直接关系到职业活动能否正常进行的行为规范。上升到行政纪律的的高度加以明确规定,并以行政惩罚强制执行,以保证从业人员的职业行为符合职业活动和职业道德的要求。第二十二页,共二百六十二页。 003 职业守则例题 1【单选题】1. 关于职业纪律表述的不正确是( )。A、 每个从业人员开始工作前,就应明确职业纪律B、 从业人员只有在工作过程中才能明白职业纪律的重要性C、 从业人员违反职业纪律造成的损失,要追究其责任D、 职业纪律

8、是企业内部的规定,与国家法律无关答案:D第二十三页,共二百六十二页。002 职业道德特点例题 2【单选题】职业纪律具有的特点是( )。A、 职业纪律具有明确的规定性和一定的强制性B、 职业纪律是企业内部的规定,与国家法律无关C、 职业纪律是自我约束性D、 职业纪律对于员工有一定的弹性答案:A第二十四页,共二百六十二页。(二)基础知识 鉴定点: 001 采购的概念002 采购管理的目的003 物流的概念004 物流的构成要素005 市场营销的概念006 政府采购的概念第二十五页,共二百六十二页。001 采购的概念(JP2) 采购概念,是指在市场经济条件下企业为获取商品或服务,而对获取对象的渠道、

9、方式、质量、价格、时机等进行选择,且把货币资金转化为标的物的交易过程。第二十六页,共二百六十二页。001 采购的概念例题1【多选题】1. 采购是指在市场经济条件下企业为获取商品或服务而对获取对象的渠道、( )等进行选择,且把货币资金转化为标的物的交易过程。A、质量 B、信誉 C、价格 D、时机 E、方式。 答案:ACDE第二十七页,共二百六十二页。002 采购管理的目的(JP13-14)1、采购管理,是企业为了完成生产和销售计划,从适当的供应厂商,在确保可靠质量的前提下,以适当的价格,适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动 2、采购管理的目的,是要实现四个基本目标,即适时适量保证供应、保证

10、原材料质量、费用最省、管理协调供应商和管理供应链。第二十八页,共二百六十二页。002 采购管理的目的例题1【单选题】1. 采购管理是企业为了完成生产和销售计划,从适当的( ),在确保可靠质量的前提下,以适当的价格,适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。 A、销售厂商 B、供应厂商 C、零售厂商D、制造厂商答案:B第二十九页,共二百六十二页。002 采购管理的目的例题2【单选题】下列选项中与采购目的不符的是( )。A、选取品质合适的物品或劳务B、重视物品送达的时间与数量C、选取最低的价格的物品或劳务D、维持企业的正常产销活动答案:C第三十页,共二百六十二页。003 物流的概念(JP54)

11、物流定义:物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。第三十一页,共二百六十二页。003 物流的概念例题1【单选题】1. 物流是指物品从( )向接收地的实体流动过程。A、产地B、供应地 C、生产商 D、 供应商答案:B第三十二页,共二百六十二页。004 物流的构成要素(JP56) 物流构成要素一般包括:运输、配送、仓储保管、装卸搬运、包装、流通加工和信息处理。构成:七大要素第三十三页,共二百六十二页。004 物流的构成要素例题1【多选题】 下列属于物流的构成要素的是( )。A、信息处理 B、进货检验 C、装卸搬

12、运D、配送 E、包装答案:ACDE第三十四页,共二百六十二页。004 物流的构成要素例题2【单选题】1. 物流网络的平台规划属于( )物流规划。A、国家级 B、 区域级 C、经济运行部门 D、企业答案:A第三十五页,共二百六十二页。005 市场营销的概念(JP84) 市场营销定义:企业通过创造和引导需要和欲望,并且通过与其他个人和组织交换产品来满足需要和欲望,以实现企业经济目标和社会目标的一切活动。人口需求购买力目标市场第三十六页,共二百六十二页。005 市场营销的概念例题1【单选题】1. 下列哪项是市场营销的核心概念的是( )。 A、产品开发 B、需要、欲望和需求 C、沟通 D、定价和服务答

13、案:B第三十七页,共二百六十二页。006 政府采购的概念(JP4) 政府采购又称统一采购或公共采购,是指各级政府及其所属实体为了开展日常的政务活动和为公众提供社会公共产品或公共服务的需要,在财政的监督下,以法定的方式、方法和程序(按国际规范一般应以竞争性招标采购为主要方式),从国内外市场上为政府部门或所属公共部门购买为政府部门或所属公共部门购买所需货物、工程和服务的行为。 政府采购一般采用公开招标的方式进行采购。第三十八页,共二百六十二页。006 政府采购的概念例题1【单选题】1政府采购是指( )为开展日常的政务活动和为公众提供社会公共产品或公共服务的需要,在财政的监督下,以法定的方式、方法和

14、程序(按国际规范一般应以招标采购为主要方式),从国内外市场上为政府部门或所属公共部门购买所需货物、工程和服务的行为。 A、各级政府及其所属实体 B、国家机关 C、政府部门 D、企业答案:A第三十九页,共二百六十二页。006 政府采购的概念例题2【多选题】政府采购是指各级政府及其所属实体为开展日常的政务活动和为公众提供社会公共产品或公共服务的需要,在财政的监督下,以法定的方式、方法和程序(按国际规范一般应以招标采购为主要方式),从国内外市场上为政府部门或所属公共部门购买所需( )行为。 A、货物 B、商品 C、工程 D、服务 E、劳动力答案:ACD第四十页,共二百六十二页。006 政府采购的概念

15、例题3【单选题】政府采购主要采用的方式是( )。 A、邀请招标 B、公开招标 C、竞争性谈判 D、询价答案:B第四十一页,共二百六十二页。第二部分二、理论部分第四十二页,共二百六十二页。二、理论部分(指导手册 P71-P72) 类别项目鉴定比重(%)鉴定点代码鉴定点数理论部分1、需求分析10001-00882、采购计划制定20001-013133、采购过程控制25001-024244、供应商管理15001-00775、采购信息管理10001-00776、培训与指导10001-0066总计9065第四十三页,共二百六十二页。二、理论部分(1)类别项目鉴定比重鉴定点代码内容理论部分、需求分析10%

16、001准确把握宏观经济运行态势002宏观经济政策分析,把握货币政策变化003行业状况发展分析方法004预测行业发展趋势005预测特定商品价格走势006国际市场行情分析方法007预测企业中长期内部需求变化008修订需求计划的方法第四十四页,共二百六十二页。001准确把握宏观经济运行态势1、宏观经济运行的目标(CP2)2、认识宏观经济变量的关系(CP2-6)第四十五页,共二百六十二页。001准确把握宏观经济运行态势1、宏观经济运行的目标(CP1-2)宏观经济运行态势是洞悉商品市场变化的晴雨表。宏观经济运行态势分析需要把握长期经济增长以及总产出的周期波动、失业率和通货膨胀、货币供给和预算赤字、国际贸

17、易与国际金融状况,认识这些宏观变量之间的关系 宏观经济均衡货币与通货膨胀失业与充分就业宏观经济政策与管理影响总需求的各种因素影响总供给的各种因素总需求总供给经济增长与经济周期第四十六页,共二百六十二页。001准确把握宏观经济运行态势(CP1-2)宏观经济运行的目标:高水平和快速增长的产出率、低失业率、稳定的价格水平和对外平衡。宏观经济运行目标价格稳定(通货膨胀)低失业率(失业率)周期波动对外平衡高水平和快速增长的产出率总供给总需求第四十七页,共二百六十二页。001准确把握宏观经济运行态势例题1【多选题】1. 宏观经济运行态势分析要求把握长期经济增长以及总产出的周期波动、( ),认识这些宏观变量

18、之间的关系。 A、失业率 B、通货膨胀 C、货币供给和预算赤字 D、利率 E、国际贸易与国际金融状况答案:ABCE第四十八页,共二百六十二页。001准确把握宏观经济运行态势例题2【判断题】1. ( )宏观经济运行态势是洞悉商品市场变化的晴雨表答案: 第四十九页,共二百六十二页。001准确把握宏观经济运行态势2、认识宏观经济变量的关系(CP2-6) 四大变量(1)总供给变化(生产)(2)总需求变化(消费)(3)物价与通货膨胀(价格)(4)金融稳定(货币) 第五十页,共二百六十二页。002宏观经济政策分析,把握货币政策变化1、宏观经济政策目标(CP8)2、财政政策变化(CP10)3、货币政策变化(

19、CP11)第五十一页,共二百六十二页。002宏观经济政策分析,把握货币政策变化 1、宏观经济政策目标(CP8) 宏观经济政策目标就是要达到高度的和稳定的就业水平、稳定的一般物价水平、经济增长、国际收支平衡及一定的分配目标。 经济增长政府支出投资税收储蓄税率利率就业水平物价水平国际收支平衡第五十二页,共二百六十二页。002宏观经济政策分析,把握货币政策变化 2、财政政策变化(CP10) 财政政策的主要政策手段:国家预算、财政支出(包括经常性支出、资本支出和财政转移支付)、税收、公债等政府支出税收税率预算赤字宏观经济周期波动第五十三页,共二百六十二页。002宏观经济政策分析,把握货币政策变化 3、

20、货币政策变化(CP11) 货币政策的主要的政策手段:可以调节货币供应量的存款准备金制度;可以调节货币供求、影响商业银行和私人资金投向的再贴现政策;可以调节信用、控制货币供应量的公开市场业务。投资储蓄利率货币供给宏观经济周期波动第五十四页,共二百六十二页。003行业状况发展分析方法1、波特产业竞争力五力模型(CP12)2、GE-麦肯锡业务组合分析模型(CP14)第五十五页,共二百六十二页。003行业状况发展分析方法1、波特产业竞争力五力模型(CP12)供应商讨价还价的能力采购者讨价还价的能力替代产品的威胁潜在进入者的威胁现有企业之间的竞争程度这五种竞争力量的集合决定了产业的盈利能力,其原因是它们

21、影响了产业内价格、成本和企业所需要的投资,即影响了投资收益率的诸要素。 第五十六页,共二百六十二页。003行业状况发展分析方法例题1【多选题】16. 波特产业竞争力五力模型中的竞争力量包括:现有竞争对手间的竞争和( )。A、买方议价能力 B、进入威胁 C、行业获利能力 D、替代品威胁 E、供方议价能力答案:ABDE 第五十七页,共二百六十二页。003行业状况发展分析方法2、GE-麦肯锡业务组合分析模型(CP14)ABDCEGFHI低中高低中高行业吸引力经营单位的竞争能力企业特定业务的状况和相应战略取决于其所处行业的吸引力(或行业魅力)和该业务相对于主要竞争对手的竞争地位 第五十八页,共二百六十

22、二页。003行业状况发展分析方法例题1【单选题】26. 分析行业发展状况常用的方法有波特产业竞争力五力模型和( )。A、BCG业务组合矩阵 B、GE-麦肯锡业务组合分析模型C、风险模型 D、五羊-本田采购系统运营模型答案:B第五十九页,共二百六十二页。004 预测行业发展趋势 预测行业发展趋势(CP16) 预测行业发展趋势需要分析投资、消费和出口的影响因素。(三驾马车)(1)投资是拉动行业增长的主要力量(2)消费对行业增长的贡献(3)出口对行业增长的拉动作用第六十页,共二百六十二页。005预测特定商品价格走势1.调查商品价格历史资料(CP18)2.预测商品价格变化趋势(CP22) 第六十一页,

23、共二百六十二页。005预测特定商品价格走势1.调查商品价格历史资料(CP18) 价格变动两种形式: 季节性周期:计划年度内价格季节性周期变动。 循环性周期:46年(中期),8-10年(长期) 内价格循环性周期变动。 2001-2002年我国大连大豆现货价格走势第六十二页,共二百六十二页。006国际市场行情分析方法1.识别经济周期(CP24-26)2.鉴别市场行情指标(CP26-28)3.全球采购市场的综合分析(CP36-37)第六十三页,共二百六十二页。006国际市场行情分析方法1.识别经济周期(CP24-25)经济周期四阶段:危机、萧条、复苏、高涨周期各阶段变化的顺序是危机萧条复苏高涨危机,

24、其中某个阶段可能不太明显,但是这种顺序不能颠倒和混乱。危机萧条复苏危机萧条复苏高涨危机高涨危机第六十四页,共二百六十二页。006国际市场行情分析方法例题1【单选题】1经济周期各阶段变化的顺序是( )。A、萧条复苏高涨危机萧条 B、复苏高涨危机萧条复苏 C、高涨危机萧条复苏高涨 D、危机萧条复苏高涨危机答案:D第六十五页,共二百六十二页。006国际市场行情分析方法2.鉴别市场行情指标(CP26-28)(1)NBER的经济行情分析指标体系 1)领先指标 2)同步指标 3)滞后指标(2)其他综合性经济行情分析指标体系 1)经济指标 2)贸易指标 3)生产指标 4)金融货币指标 5)价格指标抓两头,带

25、中间注:NBER美国全国经济研究局 第六十六页,共二百六十二页。006国际市场行情分析方法3.全球采购市场的综合分析(CP36-37)(1)不同市场的份额分析(2)各国采购量变化趋势分析(3)出口市场竞争状况分析(4)对现有市场进行分析和监控(5)市场交易量/价比较分析度、量、数、称、胜 孙子兵法第六十七页,共二百六十二页。006国际市场行情分析方法(P38)例题1【简答题】简述进行全球采购市场综合分析的主要内容。(本题满分5分)答:(1)不同市场的份额分析(1分); (2)各国采购量变化趋势分析(1分);(3)出口市场竞争状况分析(1分);(4)对现有市场进行分析和监控(1分);(5)市场交

26、易量/价比较分析(1分)。第六十八页,共二百六十二页。007预测企业中长期内部需求变化1、企业增长态势分析(CP50)2、中长期内部需求分析(CP54-57)第六十九页,共二百六十二页。007预测企业中长期内部需求变化1、企业增长态势分析 企业成长性分析: 它是预测企业中长期内部需求变化基本依据。是指企业在发展过程中,其所在的产业或行业所具有的发展性、企业产品的前景、公司规模的扩张态势,以及企业经营效益的变化趋势。 企业成长性财务状况分析: 基于历史和现实数据,进行财务状况分析,是企业成长性、增长态势分析的关键环节。 第七十页,共二百六十二页。007预测企业中长期内部需求变化2、中长期内部需求

27、分析(1)把握影响需求的内在变量 内在变量主要是:企业生产计划、销售计划、库存情况和其它内部需求。(2)分析影响内部需求的外部变量 外部变量主要是:市场供给因素分析、市场需求因素分析 第七十一页,共二百六十二页。008修订需求计划的方法(CP57-59)1、确定需求计划修订与调整的目标和重点2与计划接口部门沟通,进行供产销综合评审3调整需求计划 主要是修订和调整采购需求计划的品种和数量第七十二页,共二百六十二页。二、理论部分(2)类别项目鉴定比重鉴定点代码内容理论部分2、采购计划的制定20%001采购环境分析002企业采购战略的制定003制定分包采购方案004制定外包采购方案005采购政策的制

28、定006采购手册的编写007审核与修订采购计划008审核、修订商品结构优化计划009自有品牌开发010自有品牌开发的开发方式011制定OEM012多事业部集团公司管控模式013多事业部集团公司的采购体制第七十三页,共二百六十二页。001采购环境分析1、采购环境分析的层面(CP66)2、企业内部采购环境分析主要内容(CP67)3、采购环境分析步骤(CP67-68)第七十四页,共二百六十二页。001采购环境分析1、采购环境分析的层面(CP66) 供应环境分析需要从宏观、产业和供应商等3个层面着手。 系统分析:层级结构采购层级:宏观产业供应商第七十五页,共二百六十二页。001采购环境分析2、企业内部

29、采购环境分析主要内容(CP67)采购在企业管理中的地位。各部门(主要是生产、销售和财务等接口部门)对采购工作的支持力度。信息技术在采购工作中的应用程度。采购分析:地位流程信息系统分析:功能结构第七十六页,共二百六十二页。001采购环境分析3、采购环境分析步骤(CP67-68)1)确定供应环境分析的目标2)搜集和分析间接资料3)设计采购环境调研方案4)实施采购环境调查5)编写采购环境分析报告“目标路径”理论第七十七页,共二百六十二页。001采购环境分析例题1【简答题】简述采购环境分析的步骤。(本题满分5分)答:1)确定供应环境分析的目标(1分);2)搜集和分析间接资料(1分);3)设计采购环境调

30、研方案(1分);4)实施采购环境调查(1分);5)编写采购环境分析报告(1分);第七十八页,共二百六十二页。001采购环境分析例题1【论述题】试述采购环境分析的内容 。(本题满分15分)答:(1)供应环境分析。供应环境分析需要从宏观、产业和供应商等3个层面着手。采购的宏观环境。供应商所处行业环境分析。供应商因素分析。(2)企业内部采购环境分析。采购在企业管理中的地位。各部门(主要是生产、销售和财务等接口部门)对采购工作的支持力度。信息技术在采购工作中的应用程度。第七十九页,共二百六十二页。002企业采购战略的制定1、企业采购战略(CP65)2、企业采购战略制定(CP65)第八十页,共二百六十二

31、页。002企业采购战略的制定1、企业采购战略(CP65) 企业采购战略是依据企业总体战略而就采购活动所制定的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。制定并组织实施采购战略是高级采购师的基本职责。稳定转移发展整合劣势优势机会威胁 通过外部环境的机会、威胁与自身条件的优势、劣势的的组合分析,从而确定行动的方向。 战略定位:平衡之时,发展之日第八十一页,共二百六十二页。002企业采购战略的制定例题1【单选题】高级采购师的师的基本职责是( )。A、供应商的评审和确定 B、实施采购 C、制定采购计划 D制定并组织实施采购战略答:D 第八十二页,共二百六十二页。002企业采购战略的制定2、企业采购战略制

32、定(CP65) 企业采购战略制定是一个基于采购环境分析,确定采购目标,谋划与选择采购策略,最终形成采购战略规划的过程。稳定转移发展劣势优势机会威胁整合第八十三页,共二百六十二页。003制定分包采购方案(CP71-72)(1)建立分包制度(2)确定分包任务(3)选择专业公司(4)签订分包协议分包理念:内在资源外在化,外在资源内在化。第八十四页,共二百六十二页。004制定外包采购方案1、外包及其特点(CP79-84)2、制定外包采购方案(CP73-74)第八十五页,共二百六十二页。004制定外包采购方案1、外包及其特点(CP83-84)外包:从价值链的角度看,外包是指截取过去价值链的一部分,缩小经

33、营范围的转变 。外包的特点:(1)外包一般是对某个项目、某个产品的某一流程、工艺环节或零组件而言。(2)外包的风险在协作企业之间分担,因而能降低风险。(3)外包的管理成本低、交易成本高。(4)外包对市场反映速度快。(5)外包充分利用外部资源。第八十六页,共二百六十二页。004制定外包采购方案(CP73-74)例题1【单选题】从价值链的角度,( )是指截取价值链的一部分,缩小经营范围。 A、外包 B、专业导向型分包 C、联合采购 D、联合运输答:A第八十七页,共二百六十二页。004制定外包采购方案2、制定外包采购方案(CP73-74)(1)识别核心能力,确定外包任务(2)选择外包公司(供应商)(

34、3)预测外包效益(4)制定外包方案和外包管理制度(5)时间进度控制动态监控第八十八页,共二百六十二页。005采购政策的制定(CP75-77)1.采购政策制定流程 ( 1)获得高层主管的支持与认同。 ( 2)搜集并整编相关的题材,包括政策和程序的范本。 ( 3)搜集并整理公司内部相关的题材,包括备忘录、组织图、互工作说明书 以及现行的政策与程序。 ( 4)列出一份暂时性的流程政策与程序内容大纲的清单, ( 5)考证目前的政策、程序和经验。 ( 6)对现行的采购政策、程序和经验进行检视,判断目前的政策是否够专业化、与企业的政策是否相配合、是否符合其他部门的需求以及适用性如何。 ( 7)准备开始草拟

35、采购政策与程序。 ( 8)开始针对先前获得共识的草案做整理,制定正式的制度。 ( 9)提出正式的采购政策,并获得高层主管的认同,使此采购政策成为企业正式的政策。 ( 10)经由高层主管的协助将这项政策宣传到每一个有关的人员,让他们都能了解在新的制度之下各自的责任以及被期望的事情。2.采购政策的评估与修订 采购政策的修订,需要按照企业既定的采购制度和决策机制进行。第八十九页,共二百六十二页。005采购政策的制定(P71)例题1【论述题】试论述如何进行采购政策的制定。(本题满分15分) 答: 1.采购政策制定流程 (1)获得高层主管的支持与认同。 (2)搜集并整编相关的题材,包括政策和程序的范本。

36、 (3)搜集并整理公司内部相关的题材,包括备忘录、组织图、互工作说明书 以及现行的政策与程序。 (4)列出一份暂时性的流程政策与程序内容大纲的清单, (5)考证目前的政策、程序和经验。 (6)对现行的采购政策、程序和经验进行检视,判断目前的政策是否够专业化、与企业的政策是否相配合、是否符合其他部门的需求以及适用性如何。 (7)准备开始草拟采购政策与程序。 (8)开始针对先前获得共识的草案做整理,制定正式的制度。 (9)提出正式的采购政策,并获得高层主管的认同,使此采购政策成为企业正式的政策。 (10)经由高层主管的协助将这项政策宣传到每一个有关的人员,让他们都能了解在新的制度之下各自的责任以及

37、被期望的事情。2.采购政策的评估与修订 采购政策的修订,需要按照企业既定的采购制度和决策机制进行。第九十页,共二百六十二页。006采购手册的编写(CP77-78)完整的手册应该包括组织架构、职务、权责、功能、企业政策、部门政策、程序、流程、指示、规范和有关企业特殊事项的指导原则 第九十一页,共二百六十二页。007审核与修订采购计划1、审核、修订采购计划(CP92-93)2采购计划的检查分析(CP106)第九十二页,共二百六十二页。007审核与修订采购计划(CP92-93)1、审核、修订采购计划 (CP92-93)科学合理的采购计划,是企业组织订货或向市场采购各种货物的依据(1)审核采购计划的编

38、制是否依据市场预测资料和采购决策方案 具体内容如:是否以及“供需平衡”的原则来确定购进货物的品种、规格、数量和质量;供应间隔期是否恰当,是否考虑了生产周期需要量与进货运输时间以及运输条件对供应间隔日数的影响。(2)审核采购计划是否采取适当的措施,有关人员的责任是否明确 审查实施计划的措施,其目的是促使采购计划顺利贯彻执行。审查采购计划是否实行目标管理;是否将采购计划逐一分解落实到采购人员;采购人员是否制定作业计划等。(3)审核采购计划是否得到了适当的控制 在采购计划的执行过程中,由于企业生产经营的变化及供应商情况可能发生改变,采购计划的进行情况与采购计划内容可能会有偏差。(4)审查采购计划的执

39、行结果是否达到了预期的目标。第九十三页,共二百六十二页。007审核与修订采购计划2采购计划的检查分析(CP106)(1)采购计划检查分析的方式 主要有两种:一是经常性的检查分析。二是总结性的检查分析。(2)采购计划检查分析的重点是计划数量完成情况的分析第九十四页,共二百六十二页。007审核与修订采购计划例题1【单选题】采购计划检查分析的重点是( )情况的分析。A、计划数量的完成 B、计划执行情况 C、计划进度 D、采购质量 答:A第九十五页,共二百六十二页。008审核、修订商品结构优化计划(CP93)商品结构优化主要是针对超市采购而言的。它主要涉及:商品组织结构、定价原则、毛利率设定和商品选择

40、方法等。 .商品结构优化方法:(CP96) (1) 建立管理制度(2)建立合适的系统使得分析工作更为深入 (3)召开专家会议,研究如何确认公司的商品组织结构是否合理。第九十六页,共二百六十二页。009自有品牌开发(CP96-99)经营自有品牌商品有利于零售商获得价格优势,形成经营特色,提高顾客忠诚度,还能提高零售商与制造商之间的搏弈能力。其计划的要点是:能选择适当的时机,选择适当的商品,选择适当的品牌,制定适当的价格,选择适当的促销方式,并注重采购与质检人员的培训与遴选。第九十七页,共二百六十二页。009自有品牌开发例题1【简答题】简述自有品牌的开发要点 。(本题满分5分)答:(1)自身条件评

41、估和时机选择(1分) (2)商品选择(1分)(3)品牌选择(1分)(4)制定价格与促销策略(1分)(5)采购与质检人员的培训与遴选(1分)第九十八页,共二百六十二页。010自有品牌开发的方式(CP99-100)自有品牌开发的方式有: 贴牌生产、投资与并购生产企业、自产自销三种(1)贴牌生产贴牌生产即OEM,是利用现有生产厂家的生产条件定点定牌定样监制生产。(2)投资、并购生产企业采用参股合营、控股兼并等方式同有关生产厂家合作。 (3) 自产自销实力雄厚的商业零售企业独资创建自己的生产加工基地,走工商一体化之路。第九十九页,共二百六十二页。011制定OEM (CP100-99)贴牌生产即OEM,

42、是利用现有生产厂家的生产条件定点定牌定样监制生产。1制定OEM合作标准流程一般的OEM合作大体程序是:确定OEM合作产品并认可合作方案签订合作协议产品定制和设计导航产品验收后期服务。2选择委托加工制造商 选择最合适的委托加工制造商是OEM成功的关键)3、签订0EM合作协议 第一百页,共二百六十二页。012多事业部集团公司管控模式(CP111)集团公司管控模式直接决定了其采购模式和采购计划的制定与实施。总部对下属企业的管控模式,按总部的集、分权程度不同而划分成三种管控模式1、操作管控型:总部从战略规划的制定到实施统控到底。 2、战略管控型:集团总部整体的战略规划,各下属企业(或事业部)同时也要制

43、定自己的业务战略规划。例英国石油、壳牌石油、飞利浦等。2、财务管控型:集团总部只负责集团的财务和资产运营、集团的财务规划、投资决策和实施监控,以及对外部企业的收购、兼并工作。 集团公司管控模式确定的关键在于总部的功能定位。 第一百零一页,共二百六十二页。012多事业部集团公司管控模式(P104)例题1【单选题】目前世界上大多数集团公司譬如壳牌石油、飞利浦等都采用的集团公司管控模式是( )。A、操作管控型 B、战略管控型 C、战术管控型 D、财务管控型答:B(P105)第一百零二页,共二百六十二页。013多事业部集团公司的采购体制(CP116)1、集中采购(CP116)2、集中采购所适用的采购主

44、体和采购客体(CP117)3、集中采购的实施步骤(CP117)4、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准(CP177-118)第一百零三页,共二百六十二页。013多事业部集团公司的采购体制(P109)1、集中采购(CP116) 集中采购是相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。 实施集中采购有以下优势:1)有利于获得采购规模效益,降低进货成本和物流成本,争取主动权。2)易于稳定本企业与供应商之间的关系,得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务等诸多方面的支持与合作。3)集中采购责任重大,采取公开招标、集体决策的方式,可以有效地制止腐败

45、。4)有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展,同时也有利于提高工作效率。5)采购决策集中控制,所购物料容易达到标准化。6)减少了管理上的重复劳动。8)对于供应商而言,这也可以推动其有效管理。他们不必同时与公司内的许多人打交道,而只需和采购经理联系。第一百零四页,共二百六十二页。013多事业部集团公司的采购体制2、集中采购所适用的采购主体和采购客体1)所适用的采购主体:集团范围实施的采购活动;跨国公司的采购;连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。2)所适用的采购客体:大宗或批量物品,价值高或总价多的物品;关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品;容易出问题的物品;最

46、好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作。 第一百零五页,共二百六十二页。013多事业部集团公司的采购体制例题1【单选题】38以下哪种物料( )不适合采用集中采购的形式。A、 战略资源 B、定期采购的物料 C、 高价物料 D、单件物资 答:D第一百零六页,共二百六十二页。013多事业部集团公司的采购体制例题1【多选题】以下属于集中采购所适用的采购主体的是( )。 A、跨国公司的采购 B、集团范围实施的采购 C、OEM厂商的采购 D、零售商的采购 E、特许经营企业的采购 答:ABCE(P109)第一百零七页,共二百六十二页。013多事业部集团公司的采购体制3、集中采购的实施步骤1)根据企业所

47、处的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况,制定本企业采购战略。2)根据本企业产品销售状况。市场开发情况、生产能力,确定采购计划。3)定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策,决策时要考虑市场反馈意见,同时需要结合生产过程中工艺情况和质量情况。4)当决策做出后,由采购管理部门实施信息分析。市场调查及询价,并根据库存情况进行战术安排。5)由采购部门根据资源供给状况、自身采购规模和采购进度安排,结合最有利的采购方式实施采购,并办理检验送货手续,及时保障生产需要。第一百零八页,共二百六十二页。013多事业部集团公司的采购体制例题1【简答题】简述集中采购的实施步骤。(本题满分5分)答:1)根据

48、企业所处的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况,制定本企业采购战略。2)根据本企业产品销售状况。市场开发情况、生产能力,确定采购计划。3)定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策,决策时要考虑市场反馈意见,同时需要结合生产过程中工艺情况和质量情况。4)当决策做出后,由采购管理部门实施信息分析。市场调查及询价,并根据库存情况进行战术安排。5)由采购部门根据资源供给状况、自身采购规模和采购进度安排,结合最有利的采购方式实施采购,并办理检验送货手续,及时保障生产需要。第一百零九页,共二百六十二页。013多事业部集团公司的采购体制4、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准在决定采购是集中或分

49、散进行时,应该考虑下面的因素或标准:1)采购需求的通用性。2)地理位置。3)供应市场结构。4)潜在的节约。5)所需的专门技术。6)价格波动。7)客户需求 第一百一十页,共二百六十二页。二、理论部分(3)类别项目鉴定比重鉴定点代码内容代码内容理论部分3、采购过程控制25%001企业采购流程规划要点013采购回扣管理002企采规划的基本步骤014采购物流系统规划003举例说明企业的采购流程规划015制定库存管理方案004JIT模式下的采购流程规划016分析采购成本构成005确定供应商的选择标准017制定采购成本控制方案006采购洽商评估018选择采购成本控制方案007组织国际订货会019采购组织机

50、构的选型008制定期货交易方案020采购组织机构的设计009期货交易与现货交易的异同021采购管理制度的制定010编写采购合同文本022采购绩效评估方案的制定011采购合同履行监督023采购绩效评估方案的实施012采购风险管理与防范024采购岗位职责和行为规范第一百一十一页,共二百六十二页。001企业采购流程规划要点(CP119)企业采购流程规划首先要考虑三个战略要点:一是采购战略,战略决定业务流程及决策规则;二是信息管理工具,企业信息化程度制约流程改造;三是根据使用管理工具的特性,制订采购业务流程、组织岗位职能和考评机制等。采购战略制订信息管理工具采购业务流程对不同采购品/供应商采取不同的采

51、购方式(办法)、业务流程及决策规则,以降低采购总成本根据企业特点和财力,实施信息化建设,如网上采购/招标系统、内部管理信息系统根据使用的管理工具的特性,制订采购业务流程、组织岗位职能、考评机制等,实现物流、资金流和责任流的顺畅运行第一百一十二页,共二百六十二页。002企采规划的基本步骤(CP120)(1)明确功能设置、作业环节及其先后顺序与时效控制。(2)设置采购作业关键点。(3)明确权责和任务划分。(4)程序繁简或被重视程度,应与所处理业务或采购项目的重要性(价值)相适应。(5)处理程序因地、因时制宜,与时俱进,体现便利化的要求。第一百一十三页,共二百六十二页。002企采规划的基本步骤例题1

52、【简答题】简述一般采购规划的基本步骤。(本题满分5分)答题要点及评分标准:(1)明确功能设置、作业环节及其先后顺序与时效控制(1分);(2)设置采购作业关键点(1分);(3)明确权责和任务划分(1分);(4)程序繁简或被重视程度,应与所处理业务或采购项目的重要性(价值)相适应(1分);(5)处理程序因地、因时制宜,与时俱进,体现便利化的要求(1分)。第一百一十四页,共二百六十二页。003举例说明企业的采购流程规划(CP121)一般企业都设置采购部门,其采购的流程大体类似,其规划中主要涉及采购的标准程序,以及采购业务人员、采购部门、接口部门和财务部门的权责划分 。零售(连锁)企业采购业务是其经营

53、活动的核心,其采购也较为普遍地采取集中采购方式,流程规划具有共性,而且普遍性问题也比较集中, 制造业采购流程规划的独特性,在于其与生产制造、营销和其他职能部门紧密衔接,而且采购物品是以原材料和零部件为主,同时还要涉及设备、工程项目和MRO物品的采购。 企业国际采购流程规划较之国内采购,国际采购受国际贸易规则、惯例和海关监管措施等的约束,其操作过程比较规范化和规程化。由于国际贸易的复杂性和风险性,国际采购在企业内部的管理程序和政府监管的手续上等要更严格,因此,其流程设计也就更复杂。 第一百一十五页,共二百六十二页。003举例说明企业的采购流程规划(1)例题1【论述题】试举例说明如何对不同类型的企

54、业进行采购流程规划 答: 1、企业采购流程规划概述(1)企业采购流程规划三个战略要点一是采购战略,战略决定业务流程及决策规则二是信息管理工具,企业信息化程度制约流程改造三是根据使用管理工具的特性,制订采购业务流程、组织岗位职能和考评机制等(2)企业采购流程规划的基本步骤a) 明确功能设置、作业环节及其先后顺序与时效控制b) 设置采购作业关键点c)明确权责和任务划分d)程序繁简或被重视程度,应与所处理业务或采购项目的重要性(价值)相适应e)处理程序因地、因时制宜,与时俱进,体现便利化的要求。第一百一十六页,共二百六十二页。003举例说明企业的采购流程规划(2)2、企业常规采购的流程规划一般企业都

55、设置准们的采购部门,其采购的流程大体类似,其规划中主要涉及采购的标准程序,以及采购业务人员、采购部门、接口部门和财务部门的权责划分等(1)零售(连锁)企业采购流程规划 零售(连锁)企业采购业务是其经营活动的核心,其采购也较为普遍地采取集中采购方式,流程规划具有共性,而且普遍性问题也比较集中,诸如:总部经营计划与分店采购计划的衔接、总部采购中心与分店和配送中心的关系、质检部门作业规程、采购回扣与贿赂行为的监管等(2)制造业企业采购流程规划 制造业采购流程规划的独特性,在于其与生产制造、营销和其他职能部门紧密衔接,而且采购物品是以原材料和零部件为主,同时还要涉及设备、工程项目和MRO 物品的采购。

56、因此,采购流程规划要与生产工艺流程高度一致,要以可靠、及时供应为基本目标(3)企业国际采购流程规划较之国内采购,国际采购受国际贸易规则、惯例和海关监管措施等的约束,其操作过程比较规范化和规程化。由于国际贸易的复杂性和风险性,国际采购在企业内部的管理程序和政府监管的手续上等要更严格,因此,其流程设计也就更复杂第一百一十七页,共二百六十二页。004JIT模式下的采购流程规划(CP124)选择最佳供应商,并对供应商进行有效的管理,这是JIT采购成功的基石;供应商与用户要紧密合作,这是JIT采购成功的钥匙;要有卓有成效的采购过程质量控制,这是JIT采购成功的保证。 与传统采购流模式相比此,JIT采购应

57、作如下调整:1.创建准时化采购班组2.制定计划,确保采购流程规划采购策略有计划、有步骤地实施3.精选少数供应商,建立伙伴关系4.搞好供应商的培训,确定共同目标5.进行试点工作第一百一十八页,共二百六十二页。004JIT模式下的采购流程规划(CP124)例题1【单选题】在准时制(JIT)生产模式下,( )是JIT采购成功的保证。A、选择最佳供应商,并对供应商进行有效的管理B、供应商与用户要紧密合作C、要有卓有成效的采购过程质量控制D、更好地开展采购管理信息化答:C(P117)第一百一十九页,共二百六十二页。005确定供应商的选择标准(CP130)在确定供应商选择标准前,采购经理人员必须与企业高层

58、决策者,需要以采购战略为指导,就如下供应商选择的战略性问题达成共识并作出决策。 包括:(1)自制与外包采购的选择(2)单一供应商与多家供应商的选择(3)国内供应商与国际供应商的选择(4)直接采购与间接采购的选择第一百二十页,共二百六十二页。006采购洽商评估(CP131-132)1.采购洽商程序评估(1)评估谈判计划和方案是否完整、可行(2)审查谈判班子的组成是否合理 关键要看谈判组长(或主谈)是否胜任。 (3)评估洽商谈判议程的安排是否妥当(4)评估采购决策程序是否合理2.采购洽商的技巧和策略评估3.采购洽商结果评估(1)评估采购洽商的内容的全面性、确定性和合理性。(2)评估采购洽商结果与预

59、期目标的一致性(3) 评估谈判的安全保密工作第一百二十一页,共二百六十二页。006采购洽商评估(CP131-132)例题1【单选题】谈判班子的组成是否合理关键是看( )是否胜任。 A、采购负责人 B、 主谈判手 C、谈判组长 D、法律顾问答:C第一百二十二页,共二百六十二页。006采购洽商评估(CP131-132)例题1【论述题】试论述如何进行采购洽商过程的控制与评估。(15分)答题要点及评分标准:1、采购洽商程序评估(1分);(1) 评估谈判计划和方案是否完整、可行(1分)(2)审查谈判班子的组成是否合理(1分)(3)评估洽商谈判议程的安排是否妥当(1分)(4) 评估采购决策程序是否合理(1

60、分)2、采购洽商的技巧和策略评估(1分)3、采购洽商结果的评估(1分)(1) 评估采购洽商的内容的全面性、确定性和合理性(1分)(2)评估采购洽商结果与预期目标的一致性(1分);(3)评估谈判的安全保密工作(1分)第一百二十三页,共二百六十二页。007组织国际订货会(CP134-135)在全球采购环境下,企业可以选择国际订货会进行国际采购。方式有3种:一是自办国际订货会;二是参加世界各地组织的国际订货会、展销会和博览会等;三是纳入基于电子商务的虚拟全球采购网络。第一百二十四页,共二百六十二页。008制定期货交易方案(CP135-142)1、进行期货市场分析是要在了解期货合约、掌握市场行情的基础

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