公司系统化管理方案

1、公司系统化管理方案随着公司规模的日益扩大，公司管理模式暴露出许多不适应公司发展的问题。为了解决公司在发展中存在的问题，经领导会议多次讨论，公司决定从行政人事系统、市场经营系统、生产系统及安全设备材料管理系统等四个方面对公司实行系统化管理，财务部门的岗位设置及职责维持不变。各个系统的职能及岗位设置如下：行政人事系统行政人事系系统的职职能经过调整，新新成立的的行政人人事系统统主要是是承担了了原公司司总经理理办公室室的全部部职能，其其主要职职能是：负责公司与与行政后后勤有关关的具体体事务管管理工作作；负责公司的的人力资资源的开开发与管管理工作作；负责公司企企业宣传传与策划划工作；负责为公司司的战略略

2、发展出出谋划策策；负责公司文文件资料料、印章章的控制制与管理理工作；负责企业文文化的维维护、宣宣传工作作；负责公司各各种会议议的组织织与管理理工作；负责公司的的信息化化管理；负责公司的的危机预预案处理理及信访访工作； 负责与政府府部门公公共关系系的处理理；行政人事系系统的岗岗位设置置根据行政人人事系统统的职能能，本系系统主要要分为三三个板块块：行政政板块、人人力资源源板块和和信息管管理板块块。各个个板块的的岗位主主要设置置情况为为：行政人事系系统岗位位职责序号岗位名称岗位职责1行政人事系系统负责人负责公司行行政、人人力资源源开发与与管理及及信息管管理方面面的工作作； 完善企业制制度化建建设、实

3、实施规范范化管理理； 统筹规划公公司的人人力资源源战略，实实施公司司人才队队伍的建建设工作作； 负责协调公公司与其其他社会会团体关关系，维维护公司司利益； 负责维护、发发展和传传播企业业文化； 负责公司危危机预案案的处理理及信访访工作。 负责公司目目标管理理与考核核工作；负责公司战战略规划划、工作作计划的的制订与与落实工工作；领导交办的的其他工工作；2行政经理负责公司的的宣传与与策划工工作；负责公司档档案及影影像材料料的管理理工作；负责公司文文件资料料的控制制与管理理工作；负责公司员员工活动动及会议议的组织织与管理理工作；负责公司内内部宣传传材料的的管理工工作；负责公司与与当地政政府部门门的沟

4、通通与协调调工作；负责公司交交通、消消防及治治安的管管理工作作；领导交办的的其他工工作；3行政主办负责公司办办公用品品、行政政备品及及福利用用品的采采购与管管理工作作；协助行政经经理控制制与管理理公司的的文件资资料；协助行政经经理管理理公司的的档案材材料；负责公司往往来信件件的邮寄寄、接收收及统计计工作；负责公司相相关印刷刷品以及及报刊的的管理工工作；负责公司的的食堂管管理与员员工宿舍舍的管理理工作；负责管理公公司的行行政印章章及证照照； 协助行政经经理组织织与管理理公司的的员工活活动；协助行政经经理管理理公司交交通、消消防及治治安的安安全工作作；领导交办的的其他工工作；4企业管理主主办负责公

5、司相相关文件件资料的的起草工工作；负责公司证证照的年年检与变变更工作作；负责公司备备案管理理的相关关工作；协助行政人人事系统统负责人人完成公公司贯标标的相关关工作；协助行政人人事系统统负责人人完成公公司内部部制度的的更新与与完善工工作；领导交办的的其他工工作；5行政秘书协助行政经经理完成成公司的的宣传与与策划工工作；负责公司文文件的发发放与管管理；负责公司的的接待工工作；负责公司相相关材料料的翻译译工作；负责公司会会议的记记录与整整理工作作；负责公司本本部门核核定范围围内相关关费用的的报销工工作；负责协调、催催办各部部门、各各分公司司总结与与计划、请请示的批批复落实实；领导交办的的其他工工作；

6、6人力资源经经理负责公司员员工的招招聘管理理工作；负责公司员员工培训训的组织织与管理理工作；负责公司员员工劳动动合同的的管理工工作；负责公司员员工及部部门的绩绩效考核核工作；负责员工关关系的管管理工作作；负责审核公公司人力力资源开开发与管管理的相相关制度度工作；领导交办的的其他工工作；7人事经理负责公司员员工的考考勤管理理；负责定期对对公司人人力资源源的情况况进行统统计与分分析；负责公司员员工薪酬酬的管理理工作以以及代管管设备人人工费用用的核算算工作；负责企业员员工保险险的管理理工作；协助人力资资源经理理完成员员工的招招聘工作作；协助人力资资源经理理管理管管理层员员工的劳劳动合同同与档案案；负

7、责配合完完成对企企业的劳劳动力检检查与社社保稽查查工作；领导交办的的其他工工作；8培训与考核核主办负责公司员员工培训训体系的的建立与与完善工工作；负责公司员员工培训训工作的的开展与与相关材材料的保保管工作作；协助人力资资源经理理完成员员工及部部门的绩绩效考核核工作；协助人力资资源经理理管理员员工关系系；负责员工职职称评定定及考试试的相关关工作；领导交办的的其他工工作；9人事主办负责员工入入厂与离离职手续续的办理理工作；负责员工暂暂住证的的办理工工作；负责员工异异地调动动手续的的办理工工作；负责员工休休假及销销假的管管理工作作；协助人力资资源经理理负责操操作层员员工劳动动合同签签订与保保管工作作

8、；负责管理操操作层员员工的特特殊工种种操作证证；负责与特种种作业相相关培训训机构的的对接工工作；负责公司操操作层员员工的保保险管理理工作；领导交办的的其他工工作；10信息管理经经理负责公司电电子类设设备的采采购、维维护管理理工作；负责公司内内与计算算机相关关的配件件与耗材材的采购购工作；负责公司的的计算机机网络、计计算机软软件的管管理与维维护工作作；负责公司网网站的更更新与维维护工作作；负责公司数数据库的的维护工工作；负责公司服服务器的的维护工工作；负责公司信信息化系系统需求求的分析析、可行行性报告告的撰写写及开发发与维护护工作；领导交办的的其他工工作；11信息管理主主办协助信息管管理经理理采

9、购与与维护公公司电子子类设备备的工作作；协助信息管管理经理理采购与与计算机机相关的的配件与与耗材；协助信息管管理经理理维护公公司的数数据库；协助信息管管理经理理更新与与维护公公司的网网站；领导交办的的其他工工作；市场经营系系统市场经营系系统的职职能最新调整成成立的市市场经营营系统主主要承担担了公司司的市场场开拓与与原项目目管理部部的部分分职能，其其主要的的部门职职能为：负责公司市市场的推推广与营营销的相相关工作作；负责公司相相关合同同的编制制与管理理工作；负责与项目目的结算算与资金金回收的的管理工工作；负责公司公公关及公公关危机机的处理理工作；市场经营系系统的岗岗位设置置图根据本系统统的工作作

10、职能，本本系统主主要分为为四个板板块，即即市场合合约、履履约、经经营结算算、资金金回收，具具体的岗岗位设置置如以下下图示：市场经营系系统的岗岗位职责责序号岗位名称岗位职责1市场经营系系统负责责人全面负责市市场推广广、品牌牌宣传与与业务运运营； 组织研究与与拟定市市场营销销、市场场开发等等方面的的发展规规划；负责组织对对所属部部门的业业务人员员进行聘聘用、考考核、调调配等工工作；编制并按时时向总经经理汇报报合同签签订、履履行情况况及指标标完成情情况；组织编制并并按时向向总经理理汇报资资金回收收情况、资资金需求求预测情情况；负责该系统统与其他他部门工工作的协协作关系系； 组织搜集和和汇报市市场信息

11、息、新技技术产品品开发信信息、用用户的反反馈信息息、市场场发展趋趋势信息息等；负责公司公公关及公公关危机机的处理理；负责组织编编制和落落实本系系统内的的管理文文件；领导交办的的其他工工作；2市场合约经经理负责建立并并落实公公司投标标报价体体系；负责组织投投标报价价的相关关会议；负责公司合合同标准准文本的的制定及及更新；负责公司设设备租赁赁合同的的审核与与归档管管理工作作；参与公司商商务谈判判工作，完完善合同同条款；负责公司客客户管理理工作；协调投标项项目与公公司其他他部门之之间的关关系；合同章的管管理及盖盖章登记记；负责索赔的的管理工工作；领导交办的的其他工工作；3合约主办负责起草并并管理公公

12、司相关关的商务务合同；负责中标项项目的合合同跟踪踪及催回回工作；负责飞标/废标项项目的分分析与总总结工作作；负责公司的的对外索索赔工作作；领导交办的的其他工工作；4客户主办负责市场信信息的收收集、跟跟踪工作作；协助系统负负责人落落实营销销方案；负责客户管管理工作作，编制制并及时时更新与与维护客客户信息息；负责对客户户投诉与与意见处处理结果果的反馈馈；领导交办的的其他工工作；5资金回收经经理负责公司的的资金回回收管理理工作；负责配合资资金回收收责任人人对在资资金回收收方面不不按时履履约的客客户，提提出相应应的解决决方案；负责对回收收责任人人，提出出奖励方方案；领导交办的的其他工工作；6资金回收主

13、主办负责提供各各部门、分分公司需需要的资资金回收收信息并并制定资资金回收收计划；负责统计、起起草及跟跟踪催款款函的相相关管理理工作；负责公司资资金回收收登记台台帐的建建立；领导交办的的其他工工作；7经营结算经经理负责审核公公司对接接项目的的结算资资料工作作；负责审核公公司对外外协调设设备的结结算资料料与人员员调配工工作；负责公司各各部门、各各分公司司之间总总结算的的办理工工作；负责公司结结算章的的管理与与使用登登记工作作；领导交办的的其他工工作；8结算主办负责收集、审审核并上上报公司司对接项项目的结结算资料料；负责审核公公司各部部门、分分公司之之间的结结算资料料；负责根据审审核通过过的结算算资

14、料编编制与管管理结算算表单；负责办理结结算手续续及相应应的台帐帐登记；负责公司应应付款的的登记、统统计，做做好与财财务部对对接各项项事宜；领导交办的的其他工工作；生产系统生产系统的的职能经过调整，新新成立的的生产系系统主要要是承担担公司建建筑机械械设备租租赁业务务的开展展与管理理工作，主主要的职职能包括括：负责塔机的的租赁与与协调管管理工作作；负责施工升升降机的的租赁与与协调管管理工作作；负责起重设设备的安安装工作作；负责公司安安全生产产与文明明施工的的管理工工作；生产系统的的岗位设设置根据生产系系统的职职能，生生产系统统主要从从塔机运运行板块块、机械械施工板板块、起起重安装装板块及及技术方方

15、案板块块进行管管理与开开展工作作，具体体的岗位位设置如如下图所所示：各区域公司司的岗位位设置为为：生产系统的的岗位职职责序号岗位名称岗位职责1生产系统负责人负责组织制制定公司司的生产产控制程程序；负责制定及及组织实实施生产产工作的的发展目目标；负责分管部部门的质质量保证证和质量量改进工工作；负责组织建建立完善善的生产产系统，检检查生产产工作，确确保生产产任务的的完成；根据生产运运行计划划，掌握握生产进进度，协协调生产产系统所所有部门门的工作作；负责公司生生产过程程中资源源的组织织与调配配工作；负责公司的的安全生生产管理理工作；负责公司的的用户回回访管理理工作；领导交办的的其他工工作；2生产调度

16、负责组织公公司生产产会议；负责生产计计划表的的编制；负责全程监监控生产产系统的的关系协协调工作作；配合常务副副总经理理，安排排公司日日常生产产任务；负责下达并并监督实实施设备备安装任任务书及及铁件加加工任务务单；负责公司设设备或物物资需求求统计及及总体调调配；负责公司合合格协作作单位(运输单单位、汽汽车吊租租赁单位位)的审审核；负责特殊情情况运输输费、吊吊装费的的确定；领导交办的的其他工工作；3塔机安装经经理协助技术经经理审核核设备安安装的方方案；负责解决公公司生产产过程中中遇到的的疑难拆拆装业务务；负责对塔机机安装板板块的工工作进行行综合协协调管理理；负责与生产产系统其其他部门门之间的的协调

17、工工作； 领导交办的的其他工工作；4塔机运行经经理负责塔机运运行与维维修过程程中的技技术支持持工作；负责公司塔塔机维修修疑难技技术问题题的解决决工作；负责对塔机机运行板板块的工工作进行行综合协协调管理理；负责与生产产系统其其他部门门之间的的协调工工作；领导交办的的其他工工作；5机械施工经经理负责施工升升降机安安装及维维修过程程中的疑疑难问题题；负责生产系系统内部部特殊铁铁件的加加工工作作；负责对机械械施工板板块的工工作进行行综合协协调管理理；负责与生产产系统其其他部门门之间的的协调工工作；领导交办的的其他工工作；6技术方案经经理负责审核施施工技术术方案；负责组织整整理与归归档施工工技术的的相关

18、材材料；负责组织编编制投标标报价中中的技术术方案；负责解决技技术方案案编制及及实施过过程中的的疑难问问题；负责对技术术方案板板块的工工作进行行综合管管理；领导交办的的其他工工作；各区域公司司的岗位位职责序号岗位名称岗位职责1区域公司经经理负责所在区区域的设设备运行行协调工工作；负责组织所所在区域域的人员员招聘、调调配与考考核等管管理工作作；负责审核所所在区域域的项目目方案；负责所在区区域的物物资采购购及管理理工作；负责所在区区域市场场的开拓拓与客户户关系管管理工作作；负责与当地地政府关关系的沟沟通工作作；负责所在区区域商务务合同的的洽谈与与资金回回收工作作；负责所在区区域的安安全生产产管理工工

19、作；领导交办的的其他工工作；2区域公司副经理负责组织区区域内的的生产会会议；负责区域内内生产计计划表的的编制；负责区域内内全程监监控生产产系统的的关系协协调工作作；协助区域公公司经理理安排公公司日常常生产任任务；负责区域内内下达并并监督实实施设备备安装任任务书；协助区域公公司经理理统计物物资需求求，以及及对物资资及设备备的总体体调配；负责区域内内公司合合格协作作单位(运输单单位、汽汽车吊租租赁单位位)的推推荐、考考核；领导交办的的其他工工作；3城市经理负责所在城城市的设设备运行行协调工工作；负责所在城城市的人人员招聘聘、调配配与考核核等管理理工作；负责审核所所在城市市的项目目方案；负责所在城城

20、市的物物资采购购及管理理工作；负责所在城城市市场场的开拓拓与客户户关系管管理工作作；负责与当地地政府关关系的沟沟通工作作；负责所在城城市商务务合同的的洽谈与与资金回回收工作作；领导交办的的其他工工作；4方案师负责与项目目沟通获获得相关关图纸等等资料；负责编制项项目的施施工方案案并指导导执行；负责与领导导沟通确确定方案案并送达达项目；负责起重设设备进场场前的现现场核实实与调整整工作；负责为设备备的附着着顶升进进行指导导；负责对相关关资料的的整理工工作；领导交办的的其他工工作；5安装工长按生产计划划组织大大型设备备的安装装工作；负责对进出出场设备备部件进进行清点点，办理理交接手手续；负责安装过过程

21、的质质量控制制；组织设备安安装完成成后的自自检工作作；负责施工现现场的服服务与配配合工作作；负责施工现现场的安安全生产产与文明明施工，参参与设备备的安装装验收工工作；领导交办的的其他工工作；6运行工长负责对设备备的日常常维护及及检查工工作；负责对现场场塔吊的的安全检检查及月月度安全全技术交交底工作作；负责现场塔塔吊服务务的相关关工作；负责参加塔塔吊验收收工作；负责现场员员工的招招聘、调调配与考考核等管管理工作作；负责每周记记录塔吊吊运行的的相关资资料，并并结合实实际工作作对操作作层员工工进行考考核；负责新进厂厂员工的的日常管管理及培培训工作作；负责收集与与整理现现场设备备的故障障信息；配合公司

22、安安全设备备管理部部门进行行安全大大检查工工作；领导交办的的其他工工作；7业务主办负责公司文文件资料料的收集集、发放放与归档档工作；负责与公司司其他部部门、项项目之间间往来资资料及函函件的收收集、整整理与归归档工作作；负责本部门门业务的的督办工工作；负责所在部部门、分分公司与与设备相相关的资资料的收收集与整整理工作作；负责所在部部门人工工费用及及其他相相关费用用的单机机核算工工作；负责与安全全技术交交底相关关事宜的的办理，及及资料的的收集与与整理工工作；负责员工基基本信息息、证件件及其他他相关资资料的收收集、汇汇总及上上报工作作；负责员工入入职、离离职及异异动手续续的办理理工作；负责操作层层员

23、工劳劳动保护护用品的的管理工工作；负责分公司司资产的的管理工工作；协助工长对对资料的的整理以以及归档档工作；领导交办的的其他工工作；8库房管理员员对区域采购购的材料料进行验验收入库库；办理材料出出库手续续，并将将材料消消耗数据据及时上上报给总总部材料料主办；定期对各仓仓库材料料库存进进行盘点点，并将将库存数数据及时时报给总总部材料料管理主主办；负责区域公公司劳保保用品及及工具的的领用登登记，并并将领用用情况及及时上报报总部材材料管理理员；负责区域公公司旧件件的保管管、利用用；领导交办的的其他工工作；9安全员负责对现场场安全作作业情况况进行监监督管理理；负责向作业业班组进进行安全全交底，并并监督

24、班班组长对对班组人人员进行行安全交交底；监督作业班班组进行行安全措措施的落落实；负责组织人人员对安安全隐患患进行及及时整改改；负责对班组组的日常常检查工工作进行行监督管管理；负责对新进进场人员员进行入入场安全全教育；负责组织每每周安全全活动；负责本区域域具体安安全工作作的管理理；领导交办的的其他工工作；10材料员负责区域公公司的材材料采购购、库存存、消耗耗及利用用管理工工作；负责上报区区域公司司的材料料使用计计划；负责采购与与管理授授权范围围内的材材料；领导交办的的其他工工作；11设备管理员员负责现场设设备监督督管理，协协助设备备主办进进行设备备物资管管理；负责在设备备及部件件上进行行喷号标标

25、识；定期对设备备维护情情况进行行检查；负责对公司司成品保保护情况况进行监监督检查查；负责定期对对公司的的设备进进行清点点、统计计对比备备部件的的动态数数量，并并将设备备清点情情况报给给设备管管理主办办；负责对公司司设备库库房及出出入库工工作进行行监督检检查。领导交办的的其他工工作；各分公司的的岗位职职责序号岗位名称岗位职责1机械施工分分公司经经理负责施工升升降机的的运行与与协调工工作；负责电梯司司机的招招聘、调调配与考考核等管管理工作作；负责审核项项目方案案；负责市场的的开拓与与客户关关系管理理工作；负责机械施施工分公公司的安安全生产产管理工工作；负责施工升升降机租租赁合同同的洽谈谈与资金金回

26、收工工作；负责机械施施工分公公司的成成本核算算；领导交办的的其他工工作；2起重安装分分公司经经理负责项目进进出场设设备的安安装工作作；负责安装人人员的招招聘、调调配与考考核等管管理工作作；负责审核项项目方案案；负责市场的的开拓与与客户关关系管理理工作；负责设备安安装分公公司的安安全生产产管理工工作；负责设备安安装分公公司的成成本核算算；领导交办的的其他工工作；3、备注：各分公公司其他他岗位的的职责，参参考各区区域公司司的相应应岗位职职责。安全设备材材料管理理系统安全设备材材料管理理系统的的职能经过调整，新新组建成成立的安安全设备备材料管管理系统统主要承承担了公公司设备备管理部部的职能能，主要要

27、的职能能包括：负责公司的的安全生生产检查查工作；负责公司的的文明施施工管理理工作；负责公司设设备及材材料的采采购与管管理工作作；负责公司机机械设备备的规范范化管理理工作；安全设备材材料管理理系统的的岗位设设置图根据安全设设备材料料管理系系统的管管理职能能，该系系统主要要从安全全板块、设设备板块块、材料料板块、技技术板块块及维修修板块进进行管理理与开展展工作，具具体的岗岗位设置置如下图图所示：安全设备材材料管理理系统的的岗位职职责序号岗位名称岗位职责1安全设备材材料管理理系统负责人负责组织收收集系统统内相关关材料、设设备信息息，并加加以分析析研究，提提出意见见与建议议；负责公司的的安全检检查工作

28、作；负责公司的的文明施施工管理理工作；负责公司常常规机械械技术的的管理工工作；负责公司安安全生产产委员会会的组织织工作；领导交办的的其他工工作；2安全经理负责公司的的设备安安装验收收工作；负责组织公公司的安安全检查查，包括括安全检检查的计计划、组组织、总总结等；协助系统负负责人负负责公司司安全事事故（非非设备）的的调查、分分析、处处理、总总结等工工作；负责公司的的安全隐隐患整改改和复查查工作；负责组织用用户回访访并管理理相关资资料；负责公司的的安全教教育培训训管理工工作；领导交办的的其他工工作；3安全主办协助安全经经理负责责公司设设备的安安装验收收工作；参与公司安安全生产产与文明明施工的的检查

29、工工作；负责公司设设备的验验收检查查工作；负责公司的的安装现现场安全全监督工工作和协协调作业业事务；负责公司的的安全隐隐患整改改工作，并并整理整整改材料料；负责公司的的安装验验收资料料收集、分分发及归归档前的的管理工工作；领导交办的的其他工工作；4安全员负责对设备备安全状状况进行行监控及及安全检检查工作作；负责对设备备安装进进行验收收检查；负责对安装装作业、设设备操作作等作业业过程进进行安全全监督；督促区域公公司对安安全隐患患进行及及时整改改；负责将设备备安全隐隐患和人人员违章章情况向向上级报报告；领导交办的的其他工工作；5兼职安全员员负责对现场场安全作作业情况况进行监监督管理理；负责向作业业

30、班组进进行安全全交底，并并监督班班组长对对班组人人员进行行安全交交底；监督作业班班组进行行安全措措施的落落实；负责组织人人员对安安全隐患患进行及及时整改改；负责对班组组的日常常检查工工作进行行监督管管理；负责对新进进场人员员进行入入场安全全教育；负责组织每每周安全全活动；负责本区域域具体安安全工作作的管理理；领导交办的的其他工工作；6设备经理负责公司的的设备检检测、备备案、登登记工作作；负责公司的的设备档档案资料料管理工工作；负责公司的的设备采采购及付付款台帐帐的管理理工作；负责公司的的设备总总台帐的的管理；负责公司的的设备调调拨管理理工作；负责公司的的设备报报废工作作；领导交办的的其他工工作

31、；7资产管理主主办负责公司的的安全培培训和入入场安全全教育工工作；负责公司安安全技术术交底的的监督、检检查工作作；协助设备经经理负责责公司设设备的检检测、备备案、登登记等管管理工作作；协助设备经经理负责责公司设设备总台台帐的管管理工作作和相关关数据的的统计分分析工作作；负责公司劳劳保及防防暑降温温用品的的发放工工作；负责公司安安全设备备部内业业资料的的管理工工作；负责公司计计量器具具的管理理工作；领导交办的的其他工工作8设备管理主主办负责公司设设备的出出入库管管理；负责公司购购进设备备及附件件的验收收工作；负责公司设设备的租租进和租租出工作作；负责公司的的资产盘盘点工作作；负责公司铁铁件加工工

32、成品数数量统计计与验收收的管理理工作；负责公司设设备备件件的发送送、接收收和记录录统计工工作；负责对公司司预埋标标准节数数量的统统计工作作；领导交办的的其他工工作；9设备管理员员负责现场设设备监督督管理，协协助设备备主办进进行设备备物资管管理；负责在设备备及部件件上进行行喷号标标识；定期对设备备维护情情况进行行检查；负责对公司司成品保保护情况况进行监监督检查查；负责定期对对公司的的设备进进行清点点、统计计对比备备部件的的动态数数量，并并将设备备清点情情况报给给设备管管理主办办；负责对公司司设备库库房及出出入库工工作进行行监督检检查；领导交办的的其他工工作；10库房管理员员负责仓库设设备保管管和成品品保护；负责出入库库管理，进进行设备备交接清清点和检检查，并并进行记记录；定期对仓库库设备物物资进行行清点，并并进行统统计对比比；定期将设备备库存数数据报告告给设备备管理主主办和设设备管理理员；协助设备管管理员在在仓库设设备及部部件上进进行喷号号标识；领导交办的的其他工工作；11材料经理负责公司的的材料采采