XX乳业有限公司公司级合同管理制度1.0

1、流程文件XX乳业有有限公司司公司级合同同管理制制度文 件 号号HK-C-0033版 次1编 制审 核批 准共 2 页页第 1 页页日 期日 期日 期生效日期更改记录标记处数更 改 单单 号更 改 人人更改日期更改记录标 记处 数更 改 单单 号更 改 人人更改日期目的及适用用范围为了规范XXX乳业业有限公公司公司司级合同同管理，降降低公司司级合同同风险，特特制定本本程序；本程序的适适用范围围为XXX乳业有有限公司司存贷款款及结算算合同、外外部合作作和合资资/购并并等方面面的合同同。本程序由XXX乳业业有限公公司总经经理办公公室拟定定，其解解释权及及修改权权归XXX乳业有有限公司司总经理理办公室

2、室；本程序自220011年 月 日起执执行。职责公司级合同同管理的的总责任任人是总总经理办办公室主主任，负负责：制制定和修修改合同同管理制制度；检检查公司司级合同同工作是是否遵守守合同管管理制度度；保管管公司合合同章；在合同同上盖合合同章并并编定合合同号码码；建立立XX乳业业有限公公司的合合同台帐帐并记录录公司合合同审批批和执行行进程；保存一一份合同同副本归归档管理理，并向向集团文文秘中心心传递合合同原件件和汇报报合同管管理状况况。财务部负责责根据预预算审核核该合同同并保存存一份合合同正本本；在合合同执行行中负责责根据合合同规定定核付/核收合合同帐款款；根据据合同执执行情况况更新合合同管理理台

3、帐并并及时向向文秘中中心和总总经办发发送；法律顾问负负责从法法律角度度审核合合同是否否保护公公司利益益；公司部门经经理以上上（含部部门经理理）的人人员负责责在工作作中按实实际需要要提出公公司级合合同申请请，接洽洽合作者者，谈判判和拟订订相关合合同，合合同签定定后保障障合同的的顺利履履行；总经理和董董事会负负责全面面审核合合同并最最后决定定是否批批准合同同；文秘中心负负责接收收并保存存合同正正本和合合同管理理台帐。流程概要提出申请及及拟订合合同合同相关经经理根据据年度工工作计划划向上级级主管（总总经理或或董事会会）提出出申请；总经理或董董事长责责成合同同相关经经理根据据需要寻寻找并确确定合作作伙

4、伴；相关人员组组成项目目谈判小小组与外外部合作作伙伴接接触、谈谈判，最最后共同同拟订合合同草样样。合同审批项目团队出出具谈判判意见，交交财务总总监审核核。交财务总监监根据预预算计划划审核该该合同，出出具审核核意见。交法律顾问问审核该该合同的的法律效效力，出出具审核核意见。报总经理，总总经理在在其权限限范围内内审批合合同，审审批通过过的合同同可以直直接正式式签定。总经理未通通过的合合同应发发还合同同执行部部门，同同时注明明不予通通过的原原因。总经理权限限外的合合同上报报董事会会审批。合同签定总经理或董董事长正正式签定定终审通通过的合合同；总经办主任任加盖公公司合同同章。合同档案管管理合同执行部部

5、门制作作合同正正本一式式四份，公公司保留留两份。总经办主任任为合同同编号并并加盖合合同章后后，交公公司法人人代表或或经过正正式授权权的签约约代表签签署。公司法人代代表或签签约代表表签署合合同。总经办把生生效的正正式合同同文本制制作合同同副本两两份，并并复制33份合同同审批表表；总经经办保管管一份合合同副本本和一份份合同审审批表原原件；一一份合同同副本和和合同审审批表副副本交合合同执行行部门保保管。正正式合同同文本和和合同审审批表副副本各一一份分别别交公司司文秘中中心保管管和财务务部保管管。总经办、 财务部部和合同同执行部部门分别别建立各各自的合合同台帐帐。财务部根据据合同进进展填写写台帐，每每月底发发送至总总经办一一次。总经办更新新合同管管理台帐帐，每月月底向集集团文秘秘中心发发送一次次。合同台帐以以电子版版形式建建立和发发送。合同执行公司级合同同项目团团队定期期向总经经理或董董事会书书面汇报报合同进进展；公司财务和和法律顾顾问从专专业角度度实时关关注合同同进展，定定期向项项目团队队负责人人提供书书面专业业意见；付款和发货货程序进进入部部门级合合同管理理制度33.5关于合同签签署的授授权委托托合同必须由由公司法法人代表表或由法法人代表表正式授授权的签签约代表表签署才才具备法法律效力力；来自自 中国国最大的的资料库库下载签约代表