工程信息系统管理办法

1、工程信息系统管理方法(试行)神东(2015) 64号第一章总那么第一条 为提高工程管理信息化水平，促进工程信息系统 规范高效运行，结合神东工程管理实际，制定本方法。第二条 公司范围内的建设与改造工程、50万元以上核准 制专项资金工程工程、工程系统参与管理的生态建设工程和科 研工程等均需纳入工程信息系统统一管理。第三条本方法适用于所有参与工程信息系统管理、维护和 使用的部门和单位。第二章管理职责第四条 工程管理部作为工程信息系统的主管部门，负责 工程信息系统开发和完善工作的统筹协调，负责制定工程信息 系统管理考核方法，负责工程信息系统的运行管理和考核。第五条信息中心负责工程信息系统的技术支持和软

2、、硬 件的日常维护及数据备份工作，确保系统平安稳定运行。第六条 工程管理部、工程工程管理公司、监理公司、质 监站和造价事务所及各工程单位需明确工程信息系统分管领导 和工程信息系统主管，负责工程信息系统的日常管理、维护、 协调、督办和考核等工作。第七条工程管理部信息系统主管负责工程信息系统的总 体运行维护，负责与信息系统研发小组的业务对接，负责督办 工程信息系统的使用，重点督办工程管理部人员使用工程信息 系统，负责工程信息系统的整体考核工作。第八条 工程管理部工程主管对所管理工程在工程信息系 统的上线运行情况总体负责，工程现场管理单位负责承包商和 外委监理单位使用工程信息系统的日常监管，监理单位

3、对承包 商使用工程信息系统负有协管责任。第九条 规划开展部、财务部、核算中心、安监局参与工 程信息系统相关流程的审批工作，要按照时限要求完成审批事 项。第三章工程落户与审批第十条 接到计划后，工程管理部工程主管按照工程计划 导入模板格式及时填写工程计划信息，信息内容必须与规划发 展部计划信息一致，转发工程管理部信息系统主管，由信息系 统主管审核后统一导入工程信息系统，按流程完成计划录入和 审核，即完成工程在工程信息系统的落户工作。第十一条 在工程信息系统落户后，工程的设计、分解整合、 招标委托、合同关联、施工、竣工和结算阶段的管理均需在系统 中完成。第十二条 纳入工程信息系统的审批流程，必须由

4、责任人 在网上发起，按流程进行审批。（一）流程发起人应在规定时限内在网上发起相关流程， 按系统要求录入相关字段信息，并根据系统提示信息按规定的文 档格式上传所需审批的附件和支持性文档。（二）审批人接收到审批事项后，要认真核对审批界面审 批信息，并按系统要求录入相关字段信息和审批意见。同时，对 所上传的需审批的附件进行认真审核，并根据职责和权限填写审 批意见，附件内的审批意见要与信息系统审批界面内填写的最终 审批意见保持一致。（三）同时发给多人的审批事项，在非并发条件下，只需 直接责任人审批完成即可流转至下一环节。（四）接收人收到发错的审批事项，要及时进行驳回或撤 转。（五）所有审批事项要在规定

5、的时限内办理完成。（六）审批流程在工程信息系统中审批结束，即为该审批 事项办理完毕，可以进行后续工作。第十三条纳入工程信息系统管理的工程，必须按流程在 网上审批完成后，方可办理纸质版手续，纸质版手续必须与网上 审批结果保持一致，作为工程资料进行存档。为简化已通过工程信息系统网络审批事项的纸质版手续办 理程序，规定如下：（一）工程管理部参与审批的流程，审批单统一由工程管 理部主管签字并盖工程管理部业务章，并附该主管签字的网络审 批表打印页。其中，验工计价审批表、工程竣工结算审批单、竣 工验收价款结算单还需工程管理局部管领导签字，验工计价审批 表需盖工程管理部验工计价专用章。（二）开工报告、质量监

6、督注册手续、竣工报告审批单、 工程质量认证申请书、工程结算申请表由工程工程现场管理单位 （地面工程为工程工程管理公司，井下工程为矿井单位，下同） 工程主管签字并盖工程现场管理单位业务章，并附该主管签字的 网络审批表打印页。（三）限额以下的变更签证审批单，由工程工程现场管理 单位工程主管和分管领导签字，盖工程工程现场管理单位业务 章，并附该主管签字的网络审批表打印页；限额以上的变更签证 审批单，由工程管理部工程主管和分管领导签字，盖工程管理部 业务章，并附该主管签字的网络审批表打印页。（四）监理联系单由总监理工程师签字并盖监理单位业务 章，并附总监理工程师签字的网络审批表打印页。（五）质量整改通

7、知单、不合格材料整改通知单由质监站 监督主管签字并盖质检站业务章，并附由监督主管签字的网络审 批表打印页。（六）审批表单中需施工单位负责人（工程经理）签字的, 由其本人签字，并盖施工单位行政章。具体要求详见本方法附件：工程信息系统网络审批事项纸质 版手续办理程序明细表。第四章权限和账户管理第十四条 业务类型设置、利润中心信息维护、工程编号 管理、附件范本模板管理统一由工程管理部信息主管负责。第十五条外部设计单位、监理单位和施工单位的企业信息和人 员信息管理统一由工程管理部招标办主管负责新建、修改及删除，确认权 限后，外委人员登录网址及账户等信息由系统自动发送至本人手机。负责 人（工程经理）变更

8、时，必须按相关规定办理变更手续后，报工程管理部 及时变更或调整相关权限。第十六条 公司内部人员需开通权限的，由所在单位分管领 导签字后报工程管理部，经工程管理部信息主管确认后开通相关 权限。第十七条 公司内部单位人员变化或岗位调整时，除专业监理工 程师可由总监理工程师负责调整外，其余均需由所在单位分管领导签字 后及时报工程管理部，经工程管理部信息主管确认后调整相关权限。第十八条 账户权限与本人的岗位职责和工作权限必须相 一致。第十九条 工程信息系统的网上流程发起人和审批人必须 妥善管理其登陆账号和密码，及时修改初始登录密码，对由其账 号发起的流程和审批结果承当相应责任，发现账户异常应及时向 工程管理部信息主管报告。第五章考核与奖罚第二十条 由工程管理部负责对工程工程管理公司、工程 监理公司、质量监督站、造价事务所和矿井单位工程信息系统 使用情况定期考核。第二十一条 工程信息系统使用情况纳入承包商和外委监 理单位的履约评价，由工程管理部负责组织考核。第二十二条 工程管理部、工程工程管理公司、工程监理 公司、质量监督站、造价事务所和各工程单位要将工程信息系统 使用情况纳入内部员工的绩效考核。第二十三条 考核的主要