中山大学货物招标采购专家评分表

1、用户单位自行谈判采购须知已经职能部门论证通过并移交招投标管理中心进行采购的项目，用户单位拟自行组织谈判采购，须填写中山大学采购项目特殊采购方式申请表并经相关职能部门和学校主管领导审批同意后方可进行。用户单位成成立三人人以上单单数的采采购小组组，根据据项目实实际需要要研究确确定拟邀请的供供应商，邀邀请参加加谈判的的供应商商一般不不少于33家。用户单位联联系人须须在谈判判前通知知供应商商付款方方式和合合同其它它条款按按中山大大学合同同模版执执行，合合同电子子版在： HYPERLINK htttp:/ htttp:/n/之“表格下下载”栏有提提供。用户单位联联系人须须要求参参加谈判判的供应应商按规规

2、定格式式填写并并递交明明细报价价清单、货货物配置置详细清清单、售后服服务承诺诺书、营营业执照照副本复复印件、产产品的制制造厂商商授权书书等。谈判应在约约定的同同一时间间和地点点进行，用用户采购购小组按按抽签顺顺序与供供应商逐逐一洽谈谈。在与与每个供供应商谈谈判结束束后，双双方均须须认真填填写商商务谈判判备忘录录表BB，不必必加盖双双方印章章。在与所有供供应商的的谈判结结束后，用用户采购购小组根根据各供供应商的的响应和和承诺情情况，选选择性价价比最高高的作为成成交供应应商，并并填写采采购结果果表表表C，同同时加盖盖用户单单位印章章。除价格外，如如最终采采购结果果与供应应商原递递交的报报价清单单有

3、较大大不同，成交供应商须按照最终成交内容重新递交报价清单并经用户单位采购小组签名确认。用户单位联联系人将将采购购结果表表（表表C原件件）、商商务谈判判备忘录录（表表B原件件、每个个供应商商一份）、各各供应商商的谈判判资料（包包括明细细报价表表、货物配配置详细细清单、售后服服务承诺诺书、营营业执照照副本复复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、产品的制造厂商授权书、进口产品中文说明书与中文彩页等相关中文资料）移交招投标管理中心经办人员。招投标管理理中心经经办人员员在完成成该项目目的审批批手续后后，将相相关材料料移送职职能部门门，并通通知用户户单位可可与供应应商签订订合同。在采购过程程中的

4、不不清楚事事项，请请用户与与招投标标管理中中心具体体经办人人员联系系。中山山大学委委托用户户单位采采购结果果表表CC编号：中大大招（ ）2000 号用户单位 项目名称子包或分项项名称用户单位经办人员联系电话采购方式公开招标 邀请招招标 其其它特殊殊采购方方式(竞竞争性谈谈判、单单一来源源采购、询询价) 采用招标方方式采购购的,附附专家评评标情况况表(或或评标报报告); 采用其其它特殊殊采购方方式的，应应参加该该项目谈谈判供应应商共 家，实实际参加加该项目目谈判的的供应商商 家，附附表B共 页。用户单位采采购结果果确定中标或或成交供供应商名名称：最终中标或或成交价价格（大大小写）：确定中标或或成

5、交的的设备型型号、配配置及服服务：签订合同前前要处理理的事宜宜及其它它：用户单位采采购小组组成员签签名：日日期：2200年月月日（三人以上上单数）用户单位意意见：签名：单单位印章章日期期：年年月日招投标管理理中心意意见：签名：日期期：年年月日招投标管理理中心联联系人：职能部门意意见：签名：日日期：年月月日（注：用正正楷字，此此表适用用于货物物和服务务采购项项目以任任何采购购方式确确定最终终采购结结果时填填写。其其中公开开和邀请请招标结结果须与与评标情情况表配配套使用用，其它它采购方方式的采采购结果果须与商商务谈判判备忘录录配套使使用）委托用户户直接谈谈判采购购项目，供供应商免免向中山山大学提提

6、交评标标（成交交）服务务费。中山大学委委托用户户单位商商务谈判判备忘录录表BB编号：中大大招（ ）2000 号用户单位项目名称分项或子包包名称谈判时间200年年月月日日午午谈判地点甲方（中山山大学用用户单位位）需求求（下列栏目目由甲方方填写）谈判内容乙方（供应应商）承承诺（下列栏目目由乙方方供应商商填写）技术性能要求配置及附件服务价格和币种种（小写）：（大写）：其它其它优惠条条款：参与双方甲方乙方用户单位三三个以上上单数采采购小组组成员签签名供应商全称授权代表签名用户单位与与供应商商谈判结结束时间间：2000年年月月日日午午招投标管理理中心联联系人；招投标管理理中心意意见：签名： 日期：200

7、0 年年月日职能部门意意见 签名： 2200年月日注：（1）须须用正楷楷字填写写；（22.）最最终报价价低于原原投标（或或谈判）报报价的，如如没有特特别说明明，各分分项按将将同样下下浮率重重新计价价。（3）随随此表应应附双方方确认的的该项目目详细配配置、技技术参数数和各分分项报价价。明细报价表表供应商名称称: 报价方案序号分项设备名名称规格型号生产国制造商全称称数量执行标准随机配件设备单价分项合计价价格备注1须另页说明明该项详详细配置置清单，进进口货物物乙方外外贸合同同的签订订方2须另页说明明该项详详细配置置清单，进进口货物物乙方外外贸合同同的签订订方须另页说明明该项详详细配置置清单，进进口货

8、物物乙方外外贸合同同的签订订方总价(大小写)供应商授权权代表签签字：日日期：年年月月日（供应商公公章）授权代表移移动电话话：说明：执行标准是是非通用用标准的的，应按按另附页页详细特特别说明明。报价表的大大写金额额和小写写金额不不一致的的，以大大写金额额为准；总价金金额与按按单价汇汇总金额额不一致致或单价金金额小数数点有明明显错位位的，以以总价为为准，并修改改单价。如果不提供供详细分分项报价价将视为为没有实实质性响响应招标标文件。供应商应按按用户需需求书中中的要求求逐项报报价(国国内供货货报人民民币，境境外供货货报美元元CIFF广州价价，免税税)。报报价包括括与该项项目有关关的一切切费用如如安装

9、调调试费、运运输、保保险、服服务培训训费、国国内货物物的税金金、项目目验收时时的试剂剂耗材、强强制性第第三方监监督检验验机构的的验收检检验费用用等。总价价应为各各分项合合计价格格之和。与与总项目目相关的的安装调调试等费费用须分分摊计入入各分项项，不得得以单项项计费。每一分项设设备必须须另附其其详细配配置清单单及货号号，包括括附件和和配件，并并注明各各部分的的产地。进进口货物物还须明明确该项项乙方外外贸合同同的签订订方。货物配置详详细清单单一、设备名名称：序号货号名称(中英英文)型号规格数量单位备注二、设备名名称：序号货号名称(中英英文)型号规格数量单位备注注: 可自自行修改改设计表表格,但但上

10、述内内容不可可少,国国内交货货的在备备注栏说说明.甲方确认清清单代表表签名: 乙乙方确认认清单代代表签名名:（单位印章章） (单位位印章)日期： 年年 月月 日日 日日期： 年 月 日售后服务承承诺书售后服务内内容1、免费保保修年限限及售后后服务提提供商： 2、售后服服务机构构技术人人员情况况与体系系： 3、服务响响应时间间与服务务内容： 4、培训方方案： 5、本产品品专用试试剂的优优惠供给给计划： 6、其它服服务承诺诺： 可提供的优优惠条件件1保修期期满后第第一年的的维保收收费标准准： 2保修期期满后第第二年的的维保收收费标准准： 3保修期期满后第第三年的的维保收收费标准准： 4保修期期满后

11、如如不购年年保，维维修保养养人工收收费标准准与计价价方式： 5本产品品的易损损易耗件件包括： 它们们的正常常使用寿寿命分别别为 ： 更换换时的优优惠价格格： 6保修期期外的其其它优惠惠： 供应商授权权代表签签字：日期：（供应商公公章）授权代表移移动电话话：说明：供应商须对对招标文文件的“用户需需求书”的售后后服务要要求作出出相应承承诺，并并详细说说明质保保期前后后的服务务，承诺诺长期供供应备品品备件。承诺书的的内容应应至少包包含下列列几项内内容（若若为贸易易公司时时，应得得到制造造商的授授权或保保证）供应商对自自己提供供的货物物 “三包”的说明明；两年免费保保修期的的提供方方。两年年保修期期有

12、不同同提供方方的，须须说明提提供方的的顺序和和各自期期限。保保修提供供方最多多不得超超过两个个。可向用户提提供的优优惠条件件程度（备备品、备备件、专专用工具具等的供供应）；货物安装、调调试计划划；对用户的人人员培训训及费用用；制造商是否否建立专专门的售售后服务务机构；“三包”期期间及之之后，用用户在使使用时，出出现故障障的处理理（响应应时间、费费用负担担等）；“三包”期期间及之之后，对对货物进进行跟踪踪保养、维维护维修修的工作作方式及及费用收收取等；公司技术人人员情况况、售后后服务体体系和其其它服务务承诺。供应商的售售后服务务承诺书书必须对对表格内内容和上上述说明明作出相相应回复复，包括括但不

13、限限于以上上内容。制造厂商出出具的授授权书（ 如供应商商没有代代理资格格证的话话）致：中山大大学我们（制制造厂商商名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造厂商地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（供应商地址）的（供应商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：(1)代代表我方方在中华华人民共共和国办办理贵方方第（招标标编号）号投标邀请要求提供的由我方制造的货物之有关事宜，并对我方有约束力。(2)作作为制造造商，我我方保证证以投标标合作者者来约束束自己，并并对该投投标共同同和分别别承担招招标文件件中年规规定的义义务。(3)我我方兹授授予（供应应商名称称）全权办办理和履履行上述述我方为为完成上上述各点点所必须须的事宜宜，具