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文档简介

会议通知模板（以公司9月份总经理质量例会的通知为例）机密关于召开XXXXXXX会议的通知公司各部门：为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,兹定于XXXXX年x月X日（周X）在XX召开XXXXXXXXXX会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间XXXXX年X月X日（周X）x：xx-x：xx二、会议地点XX公司X楼第X会议室二、参会人员XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX四'主持人XXX五、会议议题（以9月份总经理质量例会为例）.质量指标完成情况.市场信息处理情况.进货质量情况.重点关注问题.下一步工作计划.各部门协调事宜.领导发言六'具体要求.请XXX部做好XXXXXXXXX资料准备。.由于本次会议持续时间比较长，请参会人员5点下班后及时就餐，并提前5分钟进入会场，会议期间不得无故离席、早退、缺勤；.如有特殊情况不能参加，填写会议请假流程，经总经理批准后交于质量部；.会议期间将电话关机或调制无声状态，保持室内安静；.如有任何疑问请与质量部联系，联系人：XXX电话:xXX特此通知。XXXXXXXXXXX年XX月XX日专家评审会（模板）一、时间2°1_年_月_日（），（具体时间）二、地点 会议室三、主持人四、会议议程（一）介绍与会专家、领导；（二）由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;（三）与会专家及领导点评、提问；（四）公司领导总结讲话。*席签摆放：如下图示（可根据实际情况进行调整）与会※与与会安家匚报怫1 1 14 | 2351O108 1 6421 11367g与会领导五、会后用餐（如无特殊要求，按照公司日常接待标准）会务筹备方案及注意事项一、席桌摆放物品：.主持词、主要领导发言材料；.会议议程；.汇报材料（由汇报单位准备，文秘组负责派发）；.专家评审意见表；.专家用记录纸笔（A4打印纸、黑色中性笔）；.席签；.话筒；.激光笔；.茶水、果盘（果盘可根据会议规格与领导指示进行准备）。二、会务、文秘使用物品：.摄像机；.照相机；o.求日毛；.投影仪；.笔记本电脑（电子会标）；.投影仪。三、其他注意事项.综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作；2.综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作；3、会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场；4、文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作；5、会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作；.会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备；.由业

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