培训-pERP实操部分

ER部分培训主讲人：ERP

流程23

ERP基本操作方法主要内容：ERP1ERP是企业资源计划（Enterprise

ResoursePlanning）的英文缩写，

ERP最初是由

的Gartner

Group公司在20世纪90年代初提出来的。简单地讲，ERP是一个以会计（管理会计）为的信息系统，用来识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款，最终获得收入和利润。一、

ERP一天中午，丈夫在外给家里打

：“ 老婆，晚上带几个同事回家吃饭可以吗？”（订货意向）妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？”丈夫：“6个人， 7点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤......。你看可以吗？”（商务沟通）妻子：“没问题，我会准备好的。”（订单确认）妻子记录下需要做的菜单（确定主生产计划），具体要准备的东西：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料......（BOM物料清单），发现需要：1只鸭，5瓶酒，10个鸡蛋......（BOM展开），炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋（共用物料）。案例：打开冰箱一看（库房），只剩下2个鸡蛋（缺料）。来到 市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”（采购询价）小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。”妻子：“我只需要8个，但这次买1打。”（经济批量采购）妻子："这有一个坏的，换一个。"（验收、退料、换料）回到家中，准备洗采、切菜、炒菜......（工艺线路），厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲......（工作中心）。妻子发现拨鸭毛最费时间（瓶颈工序，关键工艺路线），用微波炉自己做烤鸭可能来不及（产能不足），于是在楼下的餐厅里买现成的（产品委外）。下午4点， 铃又响：“

，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一下。”（紧急订单）“好的， 想吃什么， 晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”“菜你 办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋， 不和大人一起吃，6：30左右回来。”（不能并单处理）“好的，肯定让鸡蛋又不够了，打满意。”（订单确定）叫小贩送来。（紧急采购）6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打 询问：“我是 ，怎么订的烤鸭还不送来？"（采购委外单跟催）“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了。“ ，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”（验收、入库、转应付账款）6：45，女儿的

：“

， 现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”（呵呵，又是紧急订购意向，要求现货）"不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给

准备好。"（这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期）“送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了（设备采购），最好能再雇个小保姆（连人力资源系统也有接口了）。丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。”（通过审核）妻子："还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？"（最后就是应收货款的催要）二、ERP流程模拟企业介绍主要职能描述模拟数据说明及模拟流程演示A企业是一家以办公桌椅、文件柜为主要产品，面向订单生产的制造类企业，基本组织结构如下：销售部（分管成品库）采购部（分管原料库）生产部（分管两个生产车间及半成品库）财务部1、模拟企业介绍销售部：销售需求确定成品库：产成品出入库管理车间2：最终产成品生产车间1： 零部件生产生产部：生产排程、需求规划、成本核算原料库：原料出入库管理采购部：原材料及外购件采购半成品库：半成品出入库管理财务部：应收、应付账款及总账处理2、主要职能描述：以办公桌椅A为最终产品进行模拟数据展开：办公椅A椅身B（1）木材F（0.2立方米）五金件D（8）椅腿C（4）木材F（0.1立方米）椅垫E（1）3、模拟数据说明及模拟流程演示：背景资料成品库现有40把办公椅A可用半成品库现有20个椅身B可用原料库现有100个五金件D、30方木材F可用一车间无在制品二车间现20把办公椅A在制（已领料）当前数据信息：办公椅A的成本数据：直接材料成本：五金件：单价为1元/个，用量为8个，成本为8元。椅垫：单价为12元/只，用量为1个，成本为12元。木材：单价为50元/方，用量为0.6方，成本为30元。直接人工费用：椅身：2元，椅腿：0.5×4=2元，办公椅：5元，共9元。制造费用：椅身：4元，椅腿：0.5×4=2元，办公椅：5元，共11元。实际生产成本=原料成本+直接人工费用+制造费用=8+12+30+9+11=70元200把办公椅A采购管理子系统工单/委外子系车间）工单/委外子系统（二车间）工单/委外子系车间）启示：1、从采购单木材的到货时间可以看出，一车间制造椅身和椅腿的周期为3天。2、从采购单中五金件及椅垫的到货日期可以看出，二车间的加工周期为1天。采购部采购原料验收入库录入进货单工单下达生成领料单开始生产完工录入生产入库单计算生产成本工单下达生成领料单开始生产完工录入生产入库单计算生产成本1、销售管理子系统2、存货管理子系统3、主生产排程子系统4、物料需求计划子系统5、基础信息子系统：工作日历信息、付款条件信息6、产品结构子系统7、工单/委外子系统8、采购管理子系统9、应付款管理子系统10、成本计算子系统11、应收款管理子系统12、总账管理子系统该企业ER

流程中，涉及的子系统有：练习题：1、该企业ERP流程，是从哪个 开始的？A、车间

B、生产部

C、财务部

D、销售部

答案：（D）2、如果客户订单为100把办公椅，该企业可得利润为A、3000

B、7000 C、1000 D、6000答案：（A）3、主生产排程子系统从（

）获取订单信息。A、物料管理子系统B、客户管理子系统

C、计划管理子系统D、销售管理子系统答案：（D）4、在接到客户200把办公椅的订单信息时，如果这时成品库存为0，其他条件不变，还需要生产（

）个椅身。A、200

B、120

C、180 D、160答案：（D）5、该企业为生产一把办公椅，用于

椅身和椅腿的生产成本是（

）A、22元

B、16元

C、40元

D、30元椅身：生产成本=直接材料+直接人工+制造费用=0.2*50+2+4=16椅腿:生产成本=直接材料+直接人工+制造费用=0.4*50+0.5*4+0.5*4=24答案：（C）6、成本计算子系统计算的椅身B的生产成本是（

）A、15元

B、16元

C、10元

D、12元答案：（B）7、为了生产200把办公椅,该企业共需要五金件（

）个A、8

B、200 C、1600 D、800答案：（C）8、在物料需求计划子系统生成的采购单中，木材的到货日期为（

）A、9月1日

B、

9月2日

C、

9月6日

D、

9月5日答案：（B）9、从物料需求计划子系统生成的采购单中五金件及椅垫的到货日期可以看出，二车间的加工周期为（

）A、1天

B、2天

C、3天

D、4天答案：（A）10、该企业接收到客户订购200把办公椅的订单时，如果半成品库为零，则需要生产的椅身为（

）A、140

B、160

C、200

D、180答案：（A）11、从物料需求计划子系统生成的采购单中可以看出，木材到货以后，办公椅的生产周期为（

）A、1天

B、2天

C、3天

D、4天答案：（D）12、为完成200把办公椅的订单，在考虑了当前库存信息的基础上，还需加工椅身（

）A、140

B、120

C、200

D、180答案：（B）13、如果采购在途的椅垫为30个，那么物料需求计算生成的采购单上椅垫的数量应为（

）A、90

B、120

C、110

D、100答案：（C）14、该企业制造一件成品办公椅需要木材（

）立方米A、0.1

B、0.2

C、0.6

D、0.4答案：（C）15、根据ERP系统的物料需求计算，企业完成该订单生产还需要木材（）立方米A、30

B、80

C、70

D、90答案：（B）椅身:（200-40-20-20）*0.2=24椅腿:(200-40-20)*0.4=5616、采购业务完成后,原料库中五金件的可用数量为（

）A、1100个

B、800个

C、1120个

D、1200个答案：（C）(200-40-20)*8=112017、如果客户订单为60把办公椅,该企业还需要购进木材（

）方.A、10

B、20

C、0

D、6答案：（C）18、该企业的财务部主要负责（ ）等的处理。A、成本核算

B、应收账

C、应付账

D、销售E、总账答案：（BCE）19、该企业ERP流程中，MPS经MRP分解后，形成哪两部分（

）。A、制造件

B、虚拟件

C、组装件

D、采购件E、原材料答案：（AD）20、生产入库单信息进入系统后，主要提供给哪个子系统？（ ）。B、生产计划子系统D、生产管理子系统A、存货管理子系统C、成本管理子系统答案：（AC）21、要生产200把办公椅，需要的物料及其数量为（

）。A、五金件1600个

B、椅身200个

C、椅腿800个D、椅垫200个

E、木材120方答案：（ABCDE）22、该企业的采购单，包括哪些物料（

）。A、五金件

B、椅身

C、木材

D、椅垫

E、办公椅答案：（ACD）23、该企业在通过ERP计算产品成本时，主要考虑了（ ）。A、直接人工费

B、E、制造费用答案：（ACE）C、材料费

D、研发费24、根据该案例，办公椅A的直接材料成本包括（ ）。A、五金件

B、椅身

C、椅腿D、椅垫

E、木材答案：（ADE）25、该企业的采购单，包括哪些物料（

）。A、五金件

B、椅身

C、木材

D、椅垫

E、办公椅答案：（ACD）是（ ）。26、该ERP系统的主要流程涉及的企业主要A、采购部

B、生产部

C、销售部

D、委外部E、财务部答案：（ABCE）三、ERP基本操作方法会计电算化是在会计学、管理学和计算机科学的基础上发展起来的一门边缘学科。企业采用较多的财务

:新中大金蝶浪潮国强财务

介绍:性企业（太钢

）：集中管理的NC系列

。大中型企业：（U8.12、U8.50、U8.61、U8.72)U8系列小型企业：通系列(T3、T6)ERP财务管理ERP供应链管理三、ERP基本操作方法总账报表薪资固定资产应收应付采购管理销售管理库存管理存货核算四、总账管理系统初始设置日常处理期末处理四、总账管理系统设置系统参数设置外币及汇率建立会计科目设置凭证类别设置结算方式设置项目录入期初余额初始设置21345671.建立企业的会计科目体系:2.设置凭证类别:3.录入期初余额:日常处理填制凭证审核凭证记账查询账查询总账、明细账查询辅助账出纳签字1.填制凭证前提条件：（1）必须设置凭证类别。（2）制单人必须有制单权。操作步骤：[凭证]——[填制凭证]——[增加]1.填制凭证表头凭证类别：满足设置凭证时的限制类型凭证

：按凭证类别按月自动顺序凭证日期：默认登录系统时的业务日期附单据数：该记账凭证后所附的原始单据数表体：每个记录行都要有会计科目：必须选择末级科目金额：保持借贷平衡，红字金额输入负数填制凭证2.出纳签字前提条件：选中”出纳凭证必须经由出纳签字”参数在会计科目指定会计科目中指定了现金总账科目和银行总账科目操作步骤：[凭证]——[出纳签字]2.出纳签字3.审核凭证前提条件:（1）审核人必须具有审核权；（2）审核人和制单人不能为同一人；操作步骤：[凭证]——[审核凭证]3.审核凭证4.记账前提条件：凭证必须经审核签字后方可记账期初余额试算必须平衡，否则不能记账。操作步骤：[凭证]——[记账]4.记账期末处理银行对账自动转账对账结账五、报表管理系统1、格式状态和数据状态在报表格式状态下进行有关格式设计的操作，例如：表尺寸、行高和列宽、关键字等。在报表的数据状态下管理报表的数据，例如：录入关键字，表页重算等。“格式/数据”按钮格式、数据状态可以通过点击窗口左下角[格式]与[数据]切换按钮或“编辑”菜单下格式/数据状态以及快捷键Ctrl+D进行相互转换。2、单元类型包括数值单元、字符单元和表样单元。数值单元输入必须是数字，可以直接输入也可以由单元中的单元公式运算生成。字符单元输入可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。表样单元是报表的格式，表样单元在格式状态下

可输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。3、关键字：关键字是一些特殊数据单元，可以唯一标识一个表页。可以包括：单位名称、单位编码、年、季、月、日以及自定义关键字。六、薪资管理系统1、薪资管理系统的应用方案单工资类别核算多工资类别核算当企业存在不同类别的 且工资 项目不同、计算公式也不同或者企业每月进行多次工资，但是月末需要进行 核算以及工资时一般使用多工资类别核算方式。六、薪资管理系统七、固定资产管理系统系统提供6种折旧方法：不提折旧平均年限法（一）平均年限法（二）工作量法年数总和法双倍余额递减法七、固定资产管理系统采购业务－案例财务部MARY因经常出差需要笔记本电脑一台销售部提出春节期间硬盘销量会有大幅增长,想购进硬盘1000个八、采购管理系统入库业务－案例1月9日,到货的笔记本一台办理入库手续，填入库单1月9日,到货硬盘办理入库手续，填制入库单采购入库单货

物

入

库采购入库是通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。业务－案例1月11日，收到XX供应商开具的笔记本电脑的 ，款项当即付清。1月12日,收到

挂入应付账款。硬盘的，采购采购

是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购

确认采购成本，并据以登记应付账款-业务流程采购现付转应付账款录入采购八、采购管理系统订货入库、收

结算提出采购要求到货财务处理业务流程请购单订货单入库单结算单暂估记帐凭证到货单系统实现填制并审核采购入库单填制采购采购结算将入库单进行记账生成入库凭证审核采购并生成凭证填制付款单并生成凭证123456物流流九、销售管理系统客户 业务部门订购订货（销售订单）发货（发货单）开票（销售）出库（销售出库单）出库记帐生成出库凭证销售收款（应收款管理）生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核系统实现仓储部财务咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理业务流程报价（报价单）销售业务-报价您好，我想了解一下公司P3电脑的价格。P3电脑？它目前的销售价格是……咨询什么？手工录入业务客户是谁？销售报价单审