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《会议组织与服务》电子授课设计第一章会前组织工作第一节会议方案的拟定《会议组织与服务》电子授课设计第一章会前组织工作第一节会议方案的拟定3/3《会议组织与服务》电子授课设计第一章会前组织工作第一节会议方案的拟定授课题目授课目标授课重点授课难点授课种类授课方式授课资源授课基本内容与教学设计

会议组织与服务课程授课设计（第一章）第一节会议方案的拟定课时安排11.认识会前组织工作的主要内容；2.熟悉组织工作的流程；3.掌握会议方案的撰写。认识会前组织工作的主要内容可以撰写会议活动方案理论、练习解说、案例、谈论多媒体一、会议名称、主题、议题与议程正规的会议必定有正确、合适的名称；会议主题是会议的基调，是对会议主要内容和目的的表达；会议的议题是围绕会议主题进行详尽细分而形成的一个或多个谈论话题，表现了会议的目标和任务。二、会议时间和会议地点确定会议时间应试虑以下方面：工作需要、参会人员情况、全面考虑、会议所需时间的长短应在合理区间。会议地点，为了使会议获取预期收效，选择会场应试虑多种因素：场所大小、租借费、设备装备、停车场、交通情况。三、会议人员与会务机构1.参会人员应参加会议的三类人：有权作出决策的人；可以客观、公正、理智思虑会议的议题，并且愿意公布自己见解的人；对会议议题有深入研究或对相关情况比较熟悉的人。2.会务机构一般性的会议，依照会议分工的不同样，主要设有宣传组、秘书组、文件组、款待组、后勤组、安全保卫组、联系组等。四、会议的其他活动会议的组织形式有多各种类，最常有的是参会人员在固定会场内进行谈论与发言。除了这种形式之外，还有户外文体活动、参观接见、会商、展览显现、旅游参观、宴会宴请等。五、会议方案的基本结构与主要内容1.标题一般由会议名称和文种构成，会议名称依照实质情况可以表现或省略召开单位的名称。2.正文会议方案正文主要包括以下内容：（1）会议名称；（2）会议目标和指导思想；（3）会议主题、议题和议程；（4）会议的人员、规格和规模；（5）会议时间；（6）会议的地点；（7）主办、协办单位以及拟成立的会议组织机构。（8）会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排。（9）会议文件及用品。（10）会议的款待、后勤保障措施和技术手段。（11）会议的宣传方式。（12）会议经费的估量以及筹备经费的渠道和方式。（13）筹备人员工作分工。（14）其他需要说明的事项。3.落款写明会议方案的拟定者和成文日期。一、请更正本节“案例导入”中林爽的会议方案。二、天地公司将召开公司成立10周年庆典大会，与会人员200人，会议时间课内练习为2011年11月2日至4日。请完成以下练习：依照这一介绍撰写会议方案，可自行补充相关的必要信息。分组

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