设计内容管理办法

设计内容管理办法一、设计过程管理1、设计部门内部例会为保障各项目设计团队内部沟通顺畅，及时解决各类跨专业、跨项目设计协调问题， 设计部负责人组织定期召开部门内部例会。设计部门内部例会建议每周召开一次，例会要点如下：会前准备：项目设计团队总结、整理本项目设计工作进度，及需部门层面协调的问题，形成报告后提前报送设计部门负责人。会议召开：例会上，设计部门负责人主持，从以下方面展开沟通、讨论：现阶段项目整体设计进度情况（基于项目设计计划）项目对设计单位的管理情况、合同执行情况项目各设计专业提出需讨论、协调的事项项目设计进展、变更情况等的交流项目设计费用控制情况项目前期设计沟通、图纸评审中暴露出的问题项目后续设计管理重点工作设计部负责人就相关问题组织讨论、决策或形成解决思路。对重要关键事项，可提请本部设计人员与会并进行最终决策。会后工作：部门例会结束后，由设计部负整理编制《会议纪要》，经审核后24小时内报送项目设计团队及其他必要的涉及部门。特别地，对设计部例会上提及的，需进行跨部门沟通的事项，由设计部门负责人牵头协调。2、设计启动阶段：1)针对每个设计合同，设计部组织制定《项目设计通讯录》，列明我方各专业设计师、对口设计单位负责人、联系方式（电话、传真、邮箱）等。设计通讯录建立后，应及时报送相关设计师，其发放和适时更新由各自项目设计负责人负责。同时，进一步明确与设计单位对接的我司有效授权的人员，其他专业部门若需要与设计院对接，原则上必须通过设计部（扎口），不能直接与设计院沟通联系；并且我司与设计院之间的联系对接应尽量以函件等可记录查询的形式，避免仅通过口头交流（即使口头沟通后，对于重要事项也需通过函件等形式正式确认）。根据《项目设计专项计划》，在项目设计正式启动前，编制《项目设计资料移交清单》；与设计院进行对接，根据清单进行项目设计资料交底，并做好资料的签收登记。3、项目设计阶段：各专业主责设计师负责与对口设计单位的过程交流沟通，交流可以采用设计交流会的方式，也可以采用电话、传真及设计联系函的方式。设计师与设计单位沟通交流前，原则上应先将沟通事项、我方意见等报知设计部负责人，明确内部一致意见和对外口径。涉及到其他体系/专业的沟通事项，设计师在开展沟通前，应将相关体系/专业的意见收集到位。每次交流均应形成明确的记录文件，经我方签署意见，报部门负责人核准后，反馈设计单位（涉及其他专业部门的，需经相关部门负责人确认再反馈）。与该设计单位合作结束后，过程交流沟通文件统一归档管理。设计过程交流中需要设计部负责人或领导参与协调的事项，项目设计团队应提前报知。对设计过程交流的特别说明：在和设计单位的交流会召开前，设计部内部先行进行审核，如果设计单位交付的过程设计成果与需求部门的需求（如设计任务书、上阶段审图意见）不符，但设计部认为合理，需要及时征求需求专业/部门意见；若设计深度或设计范围超出设计任务书或前一阶段审图意见，则阶段性成果须及时与需求部门沟通确认，或在下阶段设计前征求需求部门意见。召开正式交流会时，设计部应根据需要组织其他专业部门的人员参与。设计部应根据设计合同条款和过程交流情况，定期对设计单位履约情况进行评估，包括设计成果提供是否及时，设计成果数量、质量是否符合合同要求，服务态度是否满意等。4、总结设计部可根据设计过程管理情况，按季度从设计进度、质量、费用把控、设计单位管理等维度组织分析和总结，形成案例总结和合理化意见，以支撑后期项目整体设计总结。二、设计任务书管理1、为确保设计任务书能充分、真实、科学地反映设计及各体系/专业所关注的功能、风格、使用体验等需求，设计部门应尽可能在各阶段任务书编制前组织设计师对接相关专业， 进行资料收集。2、各阶段设计任务书编制时，各部门在提供资料前，需经部门负责人确认后提供，对提供资料准确性负责。3、设计部门在接收到相关部门提供的需求信息后，需进行检查分析，对不同专业部门间技术需求不一致，或与已确定的前期成果不一致的要求，须及时联系沟通，确保纳入设计任务书的内容有据、合理、互洽。经沟通确不一致的需求，由设计任务书最终审批者决策。4、对于常规项目：各阶段设计任务书均由项目公司设计部编制发起并推动。5、对于重点项目主体概念/规划方案/单体方案/扩初设计任务书、景观方案设计任务书、装饰方案设计任务书由本部规划设计部编制发起并推动6、主体施工图设计任务书、景观施工图设计任务书、装饰施工图设计任务书由项目公司设计部编制发起并推动。三、设计合同管理总则1.1.目的合理安排设计单位完成各项工作， 监控设计合同的执行， 确保项目发展的顺利实施。1.2.适用范围适用于设计合同的管理。1.3.职责负责设计合同的起草及参与谈判工作；负责设计合同的初步评审及会签工作；负责设计合同执行的管理，组织协调设计单位根据合同按时按质完成各项设计工作；负责设计费用的支付及初步审核工作。程序2.1.设计合同的起草与谈判负责草拟设计合同，报设计部负责人进行审核。设计合同中的重要条款如工作范围、设计费用、支付方式等编制审核时应加以注意。设计合同需按《工程设计合同书·标准文本》编制，编制时可根据项目的具体情况对标准文本的具体内容作出调整。设计合同条款以保障项目设计管理的有效性为原则。2.2.境外设计合同谈判时应注意财务和税务的有关规定。首期设计费的支付时间（根据经验，通过正常手续办理一般需时两个月）。需与境外设计单位另外签定一份政府部门规定的涉外设计标准文本的设计合同用于政府部门备案和办理外汇支付。2.3.设计合同的评审及会签设计合同签约按照公司有关设计合同会签制度进行。设计合同由设计师草拟，经设计部负责人审核，填写设计合同会签表，依次送交相关部门、分管领导和总经理会签 ,并根据《五矿地产设计管理规定》上的要求上报地产总部进行审查。设计合同会签表返回设计部后，由项目设计师按照有关意见修改完善设计合同，并与设计单位交换意见最终达成设计合同终稿。设计合同终稿原则上先交设计单位签署，设计单位签署后送公司领导签署。2.4.设计合同的管理设计合同的管理由设计部负责。设计部应根据设计合同各项条款做好工程管理。需及时提供设计基础资料，提供项目发展计划并与设计单位商定设计进度计划等。设计过程中经常性地检查设计单位的设计进度和中间成果，做好各家设计单位各专业工作之间的协调，组织召开设计讨论会议，做好各阶段设计成果的签收工作。办理设计费的支付申请并跟进相关部门的付款进度。安排设计单位参加设计交底和图纸会审会议。安排设计单位参加工程例会和到工程部巡视和解决现场有关设计问题。安排设计单位参与各阶段工程验收。2.5.设计费用的支付及审核设计费用的支付及审核由设计部负责。依据合同有关设计费用支付条款办理设计费用支付申请。负责设计成果评审验收，在确认设计成果通过评审验收后才能办理设计费用支付申请。负责做好设计费用支付情况记录。四、设计图纸管理办法总则1.1.目的明确项目设计图纸的规范管理，保证项目各阶段设计图纸的完整性，保障项目施工的顺利实施。1.2.适用范围公司所开发项目各阶段的所有设计图纸。1.3.定义设计图纸评审：设计部组织相关专家、各专业设计师、工程师进行图纸审阅工作。1.4.职责负责项目各阶段设计图纸的管理工作。负责各阶段设计图纸的初步评审工作， 编制书面初评意见，设计部经理审核。负责项目竣工前的各阶段设计图纸分类存档整理工作。程序2.1.图纸的领取和发放项目建筑师（项目设计主管）负责从设计单位领取设计图纸，并进行核对、整理和签收根据公司各部门提供的图纸需求发放图纸。2.2.图纸评审及确定按照《设计评审管理指引》相关规定执行。2.3.图纸归档各项目经审批通过的图纸由项目建筑师 （项目设计主管）进行汇总和审核、整理，并将审批整理通过的图纸交由部门资料管理专员，并进行双方签收确认。部门资料管理专员按照图纸下发的要求，填写资料下发表，报设计部经理审批通过后下发相关部门，并留存一份进行存档，电子版图纸相应存档。五、后评估管理办法总则1.1.目的从设计和设计管理角度对项目进行后评价，系统总结设计经验和教训从市场、工程、成本等角度对产品进行总结，优化产品设计和产品标准化。规划设计后评估的管理流程1.2.适用范围本办法适用于公司设计业务线所有项目规划设计的管理， 各项目公司和分公司需根据各司的管理特点对审批流程等进行优化。工作流程2.1.从设计及设计管理角度对项目设计工作进行发展后评估。项目结束入伙半年后，设计部组织对项目概念设计落实及设计管理工作进行发展后评估。评估的角度为设计及设计管理过程中的经验及教训及改进的方案。设计后评估是对概念设计落实及设计管理过程中的经验及教训进行总结。经设计部内部讨论后，按照评估的内容及【项目设计总结编制指引】的要求 ,项目建筑师负责编制【设计后评估报告】，由设计部经理审核，交主管领导审批。对项目所涉及的设计单位施工图设计能力及施工配合进行审查，审查应依据【设计任务书】、【设计合同】、【设计计划】进行，确定其施工图设计能力及施工配合能力，并在设计供应商库中予以记录。2.2.业主信息收集通过以下外部方式收集业主对设计管理的具体需求和期望：每一项目集中售楼期间，项目建筑师参与现场讲解，注意收集业主对项目设计管理的意见，完成后及时总结。项目销售开始后，设计师参与公司销售部门与中介代理的工作例会，收集业主对设计管理的反应。 项目销售代理工作结束后，要求代理公司提供工作总结报告， 其中的设计管理总结内容提供给设计部。项目入伙后，应通过研究工程部门提供的维修报告，找出其中对设计管理提出的改进意见。项目入伙3个月后，项目建筑师收集所有的业主投诉单，研究业主对规划、建筑、立面、环境与装饰设计的意见，进行分析、统计和总结。项目入伙6个月后，收集所有的业主装修申请单，研究业主对户型结构的改造，对家具布置的设想，对设备的布置，对户内安全设计的改进，进行分析、统计和总结。应结合销售部门的业主回访（主要是表格和电话调查） ，设计完善的回访表格，并对结果进行分析、统计与总结。项目入伙6个月后，设计部组织建筑师对项目业主（不少于总户数的2%或20户）进行回访（主要是聊天调查），希望获取业主对设计管理更细微的需求。应不定期地针对某一特定群体的置业要求或针对某一特别的设计专题进行问卷调查（一年不少于一次）。通过以下设计总结收集业主对设计管理的具体需求和期望对设计概念的需求：是否认同每个项目的设计管理体现一种地域或文化的概念。为表达概念而设计出来的众多场景或细节是否符合“以人为本”的设计理念。对设计管理的需求：对步行系统的需求。对车行系统与人行系统的关系的需求。对安全管理和私密性的需求。对采光、通风和观景关系的需求，对视现象在不同部位的心理接受距离。对环境设计的需求：小区环境中园林建构筑物与绿化树木的合适比例。业主对小品、雕塑设计的接受程度。环境中娱乐、活动设施是否对业主的生活构成影响。休息设施布置是否合适、数量是否足够。对公用设施如垃圾站等的布置需求。对建筑平面设计的需求：对户型结构和功能的需求。对户内设备（电器、厨卫设备、开关插座等）布置的需求。对家具布置的需求。 对隔声、采光、通风、观景的需求。对节能的需求。对水电设计的需求。对建筑立面设计的需求：对立面风格的需求。对立面空调机位处理、立面管道处理的需求。对立面防污染设计的需求。对立面安全设计的需求。对公共部位设计的需求：对装修的需求。对采光、通风的需求。对公共部位安全设计的需求。 对公共部位设施布置的需求。对电梯运行方式的需求。对会所配套设施设计的需求。对停车位设计的需求。对新技术设计的需求：对通讯设计的需求。对智能化与安全防范设计的需求。对环保与节能设计的需求。