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Word-4-怎样写可行性报告不论是国企还是外企,在打算上一个新产品,一条新生产线,或者建一个新工厂时,总要提交一份可行性报告供上级批准。
国企的可行性报告
本人曾经阅读过几份来自国企的可行性报告,但发觉其目的和内容都与外企的可行性报告有很大差别。先说其目的,国企的可行性报告是为了说服上级领导并获得相应的批准和支持,并假定上级领导比他们自己更了解状况。而报告一旦被批准,上级领导就要担当相应的责任。
目的上的差别自然导致内容上的差别。这里有几个主要的方面:一是国企的可行性报告强调为什么要上这个项目,但忽略如何举行这个项目,似乎要等项目批准之后才去考虑详细的实施计划和方案;
二是国企的可行性报告中宏观的、含糊的数据多,而微观的、详细的数据和信息少,假如上级领导不了解相应的市场和用户的情况,很难作出推断,只能闭着眼睛签字;
三是国企的可行性报告没有或很少有详细的、能够量化的衡量标准和责任分配,这为以后浮现大的偏差和问题打好了伏笔,便于"过关';
四是国企的可行性报告对今后几年的市场预测偏于积极,似乎不这样积极就得不到批准,对可能发生的各方面的"不测风云'熟悉不足,甚至有熟悉
也不写上去。这样浮现偏差时就能够强调客观缘由,归结到不行预测性上;
五是国企的可行性报告对市场、用户、竞争和风险的评估太粗、太少,没有考虑到自己企业投资一个热门项目的同时,其他企业也可能在预备上类似的项目,成为自己的竞争对手,所以就不讲市场份额的问题,把市场总规模当成了决策的主要参考标准,自然也就没有"市场细分'和"市场定位'这样一些概念。
外企的可行性报告。
那么我们再来看一下外企是如何来写他的可行性报告。
首先外企的可行性报告从目的上讲是写给自己企业看的,是为了说服自己而不是说服别人,尽管一些大项目也要上级批准,但其目的主要是在企业内部各部门之间达成共识,对机会、挑战、困难和风险有具体的分析。
从内容上讲,外长的可行性报告有几个特征:一是跨国公司在全球范围内采纳同样的或类似的报告格式,便于统一标准,统一分析办法,便于他人理解,同时也便于企业去搜集信息、收拾数据、预备报告;
二是宏观的和微观的数据并存,有量化的数据和信息以及其"出处'(信息来源),对结果做出最差状况下、通常状况下和最佳状况下的三种预测;
三是将今后几年如何实施
这个项目写得很详细,从人员、资金、设备、组织结构等方面做出全盘规划和分年度实施方案和预算,以保证项目能按规划顺当实施并完成,同时因为每个月或每个季度都有明确的"里程碑'式的分阶段任务和检查办法,就便于准时调节和修正,以达到终于任务;
四是对市场和潜在市场、用户和潜在用户、竞争与潜在竞争、风险与潜在风险、问题与潜在问题分析讲得很详细,对各种可能发生的偏差有一个基本的估量,并对客观环境可能发生的变化及进展趋势做出一系列假定和预测,这样企业就必需从主观上检查自己,担当相应的责任,而不是强调客观缘由;
五是对落实的方式和办法,流程和步骤有一个明确的描述,便于上级领导和专业人士举行评估和分析,由于这两类人不会比企业自己的相关人员更了解所在的市场、用户、竞争等方面的状况,但他们对方式和办法、流程和步骤却有很深化的理解和掌控,能从这些方面提出一些疑问、提示、建议和对策,使可行性报告更完整更全面,对风险和问题有足够的熟悉。
无数国企领导也常常议论市场经挤、市场导向、用户导向、任务管理等方面的内容,也能从宏观上讲得很明了,做一个十分精彩的报告和职工动员大会,但接下来人们能做什么,企
业如何去实施这些概念则不甚了。可行性报告能够说是任务管理的一个详细体现,是达成共识,统一思
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