个人成效与时间管理

个人成效与时间管理时间管理第一部分：建立正确的时间管理观念第二部分：管理工具第三部分：实务技巧课程目录时间管理

建立正确的时间管理观念基本原则

时间管理不是如何管理时间，而是个人管理主要思维

时间包含在人与事务中以自然原则为核心，超越传统上追求更快、更有效。主要流程

了解现状现代时间管理与传统时间管理建立正确的时间观念

第一部分时间管理第一部分测试：1、好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。012342、我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。012343、我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。012344、每当要请假时，我总感到非常愧疚。012345、我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。012346、我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快作完一件事。012347、一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。012348、做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。012349、好象在处理危机时我的状态最好。0123410、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。0123411、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。0123412、当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人是会理解的。0123413、只有在解决各种各样的危机的过程中，我才能够感到每天的意义和目的。0123414、我经常边工作边吃饭。0123415、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。0123416、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。01234从不有时总是时间管理第一部分一切隐性问题的症状一定会出现一种可以预见的感受；会成为你所有注意力的主要焦点；能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉；能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉；会加重所要治疗的问题和感受；逐渐使正常机能退化；时间管理第一部分应变与制变

效率与成效Theenemyofthe“best”isthe“good”.时间管理第一部分制变=主动选择+承担责任时间管理第一部分

时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线构成时间的基本元素是事件

时间管理的关键在于控制事件

事件经由选择

选择以价值为基础（排列优先顺序）时间管理第一部分持续控制图不可控事件可控事件影响控制接受时间管理第一部分时间管理第一部分N时间管理第一部分罗盘+时钟=时间管理

罗盘—方向、目标时钟—时间时间管理第一部分传统的时间管理理论第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日设定实现目标的计划，将有限的时间，精力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论重要的事先做，兼顾重要性与急迫性讲求多方面平衡改变思想而非改变行为时间管理第一部分传统观念时钟速度日程表效率管理现代观念罗盘方向关系角色效能领导时间管理第一部分正确的时间管理观念：

昨天是一张已被注销的支票；明天是一张尚未到期的本票；今天则是随时可运用的现金。请善用它！时间管理第二部分管理工具自然法则：适当地掌控事件可以提升较高的效率，并获得内心的平和。时间管理第二部分

第二部分管理工具基本原则

效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动主要思维

我可以选择自己的未来及创作一个远景重要的事决不要被不重要的小事所牵绕我会将焦点放在重要性而非紧急性我要在重要角色上力行重要目标，来实现我的使命主要流程

依你的使命宣言角色目标及优先次序来规划每周的时间并逐日地实践以期望的结果及个人重要的价值观，来前瞻引导我们的活动把焦点放在重要的事情上时间管理第二部分生产力金字塔计划行动目标时间管理第二部分设立目标规划长期目标断言价值观角色目标规划每周目标角色目标计划行事历授权价值观时间管理第二部分

自我选择的信念及想法内在的、主观的、是“我们如何看世界”受个人成长的历程、社会及个人省思的影响角色时间管理第二部分角色：重要的/关键性的关系与责任

角色互补

“自然”的角色源自信念每个角色都具有对其他角色的责任每个角色都包含四大需求时间管理第二部分练习：1、请在下列空白处填写工作中的三个角色、生活中的三个角色2、从工作生活中各找出一个角色，你如何做得更好，你最希望听到赞美是什么？生活中生活中工作中工作中时间管理第二部分

原则家庭金钱工作名利享乐敌人宗教配偶

以原则为生活的重心均衡原理：时间管理第二部分练习：为自己设计一个平衡轮列出你想在生活中改进或变化的领域：事业、精神、家庭、健康、教育、心理、经济等。就每一个领域，描绘你所希望的状况。如果你认为在实现你的目标的过程中有障碍，那就描写没有这个障碍时的情况。

先选择目标，后考虑方法

时间管理第二部分

自然法则：当我们将自己的抉择与内心最重要的东西协调一致，我们就会大幅度地提高生产力，并感受到内心的平和。

时间管理第二部分时间管理第二部分

拟定人生目标的原则S________________________M_________________________A_________________________R_________________________T_________________________目标可衡量行动计划与个人抱负的关联性计划的时间表时间管理第二部分计划：将预先决定的事情写出来。吃大象原理价值观/使命/角色（为什么）设立长期目标（做什么）制订每周计划（如何做）把握今日最关键的事时间管理第二部分优先计划的结果将控制带进你的生活安排好你的工作、个人生活及社会活动避免“危机管理”减少拖延和优柔寡断处理缺憾给予你一个可把握的工作负荷时间管理第二部分优先管理的核心登记时间，把每天要做的事情列一份清单；确定优先次序，从最重要的开始做；每天这么做。时间管理第二部分4D’SDDDDDOitnowDelegateDOitlaterDon’tdoit时间管理第二部分自然法则：计划意味着将未来呈现在眼前，以便现在就为将来添砖加瓦。

时间管理第二部分时间记录8：00-8：45———————————————————8：45-9：00———————————————————9：00-9：15——————————————————-9：15-9：30——————————————————9：30-9：45———————————————————9：45-10：00——————————————————10：00-10：15——————————————————10：15-10：30——————————————————10：30-10：45——————————————————10：45-11：00——————————————————11：00-11：15——————————————————11：15-11：30——————————————————11：30-11：45——————————————————11：45-12：00——————————————————12：00-12：15——————————————————12：15-12：30——————————————————12：30-12：45——————————————————12：45-13：00——————————————————13：00-13：15——————————————————13：15-13：30——————————————————13：30-13：45——————————————————13：45-14：00——————————————————14：00-14：15——————————————————14：15-14：30——————————————————14：30-14：45——————————————————14：45-15：00——————————————————15：00-15：15——————————————————15：15-15：30——————————————————15：30-15：45——————————————————15：45-16：00——————————————————16：00-16：15——————————————————16：15-16：30——————————————————16：30-16：45——————————————————16：45-17：00——————————————————17：15-17：30——————————————————时间管理第二部分优先矩阵紧急重要MIMIIMIIIMIV时间管理第二部分

时间管理矩阵图重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV

危机急迫的问题有期限压力的任务突发事件不速之客某些某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题迎会的活动

防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、目标管理休闲烦琐的工作某些信件某些浪费时间之事有趣的活动时间管理第二部分IIIIIIIV结果：压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局偏重于第一类事务D时间管理第二部分IIIIIIIV偏重于第三类事务结果：短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂D时间管理第二部分IIIIIIIV偏重于第三、四类事务结果：全无责任感工作不保依赖他人D时间管理第二部分III偏重于第二类事务结果：有远见、有理想平衡纪律自制少有危机D时间管理第二部分

高效能组织重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%>1%时间管理第二部分游戏：规范你的大石头时间管理第二部分MTWThFSaSu传统的时间安排IIIIIIIIII

IIII时间管理第二部分MTWThFSaSu更有效的时间安排IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII时间管理第二部分管理工具

自然法则：当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事所牵制。时间管理第二部分管理工具

紧急的事不等于优先的事，紧急的事可能会扰乱优先顺序。自然法则时间管理第二部分管理工具重要的事先做—“二八原则”%%A：Activities

活动

R:Results结果时间管理第三部分实务技巧第三部分实务技巧基本原则主要思维主要流程

赢回时间的关键是表示“要做的事较少”，而非更多。

确定采用你有办法照做的目标，支持你的优先重要事项。控制是个人的选择。你在这些重要的地方放的东西愈少，你对你直接环境的控制感愈大。找寻使工作和生活有效率的方法。时时调整自己，你将极大提高你的生产力。时间管理第三部分实务技巧每日计划在你——办公室——前，计划——天的工作。PlanthenextdayBeforeyouleavetheoffice.时间管理第三部分实务技巧大脑图基层主管培训工作方法工作指导工作安全工作关系5S操作技能QC工具合理化作业工作改善OJT教育岗位轮换教练制定标准制定程序选定项目关系建立关系维持关系改善上对下平行下对上时间管理第三部分实务技巧授权授权的功能授权的障碍授权与交待的区别时间管理第三部分实务技巧授权授权与个人管理技巧的关系：输入输出事必躬亲者输入输出管理者时间管理第三部分实务技巧授权的七步骤：面谈前：1、挑选你计划授权的人（对他是不是一个成长的机会？）2、先做好计划3、与被授权者谈话，做授权谈话时，要按照下列原则：

A、清楚说明期望达到的结果

B、务使对方清楚了解规则与限制

C、务使对方清楚了解评估与标准4、请他报告行动计划，注意聆听。时间管理第三部分实务技巧授权的七步骤：面谈后：5、与对方复阅一遍整个计划，并得到你完全的同意。6、支持他执行该计划7、保持正向的追踪，以确定达到期望的结果。授权时让对方觉得这是一项新挑战。时间管理第三部分实务技巧当你授权他人工作，你是否……买回来：悬在半空中：唯他是赖：这样的说法，表示工作尚未授权出去。你仍然在处理这些工作。如果你不赶紧想个办法，授权根本无法进展。这样的说法，授权的进展十分缓慢，也会拖延决策时间。你只做到部分授权而已。这样的说法，清楚表示职责已完全转移。你的授权已达成。时间管理第三部分实务技巧测试：你是否授权不足下面共有二十道题目，请据实回答：1、当你不在场的时候，你的部署是否只继续推动例行性工作？2、你是否感到例行性工作太占用时间，以致无法腾出时间作计划？3、一遭遇紧急事件，你的部门是否立刻出现手足无措的现象？4、你是否常常为细节问题而操心？5、你的部署是否经常要等到你示意“开动”才敢着手工作？6、你的部署是否无意提供给你意见？7、你是否常常抱怨工作无法按原定计划进行？8、你的部署是否只机械式地执行你的命令，而欠缺工作热忱？9、你是否常常要将公事带回家中处理？10、你的工作时间是否经常长过你的部署的工作时间？11、你是否经常感到没时间进修、娱乐、或休假？12、你是否常常受到部署的“请示机宜”所干扰？13、你是否因收听过多的而感到厌烦不已？14、你是否常常感到无法在限期内完成工作？15、你是否认为一位获得高薪的管理者理应忙得团团转才象话（才配取得高薪）？16、你是否不让部署熟悉业务上的机密，以免被他们取代你的职位？17、你是否觉得非严密地领导部署的工作不可？18、你是否感到有必要装置第二部？19、你是否花费一部分时间去料理属下能自行料理的事情？20、对你来说，加班是不是一种家常便饭？时间管理第二部分游戏：他的授权方式时间管理第三部分实务技巧从办公桌开始

1、建立三到五个文件档案2、根据4D原则整理好所有东西3、把“立即做”的工作一件件处理完4、给待处理活动定下时间并相应存放文件资料5、每日清理桌面时间管理第三部分实务技巧克服拖延的方法：1、各个击破2、平衡表3、思维方式改变4、避免过分追求尽善尽美时间管理第三部分实务技巧拖延商数测验请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案1、为了避免对棘手的难题采取行动，你于是寻找理由和借口。2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。3、你采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。4、你遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。5、当被迫从事一项不愉快的决策时，你避免直截了当的答复。6、你对重要的行动计划的追踪工作不予理会。7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作。8、你将重要的工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。9、你过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时），以致无法处理所面对的困难任务。10、在着手处理一件艰难的任务之前，你喜欢清除桌上的每一个物件。选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意时间管理第三部分实务技巧练习什么是你的时间强盗把抢去你大部分时间的因素列出来：外在因素内在因素时间管理第三部分实务技巧练习：对生产率的挑战——如何处理盗用时间的事件1、优先顺序不明确/危机管理2、打扰3、缺乏优先/目标4、贪多嚼不烂5、不速之客

6、无效授权7、桌面杂乱无章/找不到东西8、缺乏自率/拖延9、不会说“不”10、会议时间管理第二部分看图作画在右格中写一句形容词时间管理寻找一个他（她）打网球已婚喜欢编织喜欢喝红酒踢足球有车四月份的生日喜欢游泳去过香港养金鱼戴眼镜有两个兄弟喜欢唱歌外语流利爱打保铃球有红衣服有女儿硕士喜欢阅读能使用电脑喜欢喝咖啡讨厌咖啡会弹钢琴有儿子住高层父母在外地走路上班穿黄衣服是网民用摩托罗拉

用海飞丝经常出差养狗或猫擅长炒菜结婚没孩子有两个孩子时间管理眼睛热情行动dreamerbeeWork-holic个人成效与时间管理▲我们为什么要进行时间管理？▲我们如何进行时间管理？我们为什么要进行时间管理？案例1：72岁寿命的人一生的时间分配睡觉 21年工作 14年个人卫生 7年吃饭 6年在交通旅程中 6年排队 5年学习 4年开会 3年打 2年找东西 1年其他 3年您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一！我们的时间值多少钱？▲时间就是金钱！据新加坡《联合早报》2001年8月26日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔·盖茨的财富。一、盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。二、假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。

假如你只有半年的生命，只容许你做十件事，你会做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、▲如何管理时间？正确的动机正确的技巧正确的心态好的时间管理+偷走你的时间的主要元凶:▲缺乏计划改变心态，刻意安排时间做计划▲不分重点把握重点、要事第一。选择机会▲过分承诺学会说不。授权▲太多干扰有选择性地接和来访偷走你的时间的主要元凶:▲会议太多避免闲聊、设定议程、设定时间▲太多来访主动拜访对方▲拖延停止拖延、学习果断▲办公室太混亂马上收拾偷走你的时间的主要元凶:▲电腦文件存档混亂马上收拾、整理▲总是要处理危机计划▲太多的阅读与文件资料学习速读。使用坐交通的时间偷走你的时间的主要元凶:▲授权不利学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该▲日常琐事缠身说不、授权、专注KRA确立人生的目标▲没有目标（27%）确立人生的目标▲模糊目标（60%）确立人生的目标▲清楚目标（10%）确立人生的目标▲非常清楚目标（3%）人生管理▲人生最重要的是确定最重要的是最重要的！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!确立人生目标#明确自己的人生使命#设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、财政、康体、思想等）1、10个长期的目标（5年、10年）2、10个短期的目标（1年、5年）Youhaveowned. Youdon’town.(你已拥有） （你未拥有）你想要Youwant.你不想要Youdon’tWant.Opportunity（机会）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉)Problem（问题）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉)

Urgent(紧急）NotUrgent(不紧急）Important重要NotImportant不重要）A*危机*紧迫的问题*增进产量*有时间期限的计划B*预防*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*休闲*与家人一起*适当的运动C*不速之客*某些*某些信件与报告*必要而不重要的会议D*繁琐的工作*某些*某些信件*浪费时间的事*有趣的活动*看消闲杂志操之在我受制于人

操之在我●我已无能为力

●试试看有没有其他可能●我就是这样一个人 ●我可以选择不同的作风●他使我怒不可遏

●我可以控制自己的情绪●他们不会接受的

●我可以想出有效的表达方式●我被迫……

●我能选择恰当的回应●我不能

●我选择●我必须

●我情愿●如果……

●我打算……1、现在做就是现在做2、现在就系统化3、现在就开始计划4、后续追踪并持续完成5、维修系统建立个人效率系统现在做就是现在做

·决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。·停止把同样的资料翻来覆去。·重新定义待办这个词。·停止拖延。·让果断成为你的工作习惯。 思想决定行动， 行动决定习惯， 习惯决定品德， 品德决定命运！

——俗语

现在就系统化·

更聪明的工作:既要增加效率也要增加效果（产能）。·

分析你的时间使用状况。·

不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。花最少的时间在例行工作上，再继续做高价值的工作。现在就系统化·学习如何最有效地处理例行工作。·替工作项目排定时间。·若您是主管，安排与您重要的员工每星期一对一的会议。·检查你可以使用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。建立以下系统:1. 文件存档系统

2. 电脑文件存档系统(Email,各类文件，网址等)

3. 时间管理系统(TimeManagementSystem)

4. 个人资讯系统(PersonalInformationManager)

5. 个人知识管理系统(PersonalKnowledgeManagementSystem)

6. 制定个人学习计划(PersonalLearningPlan)

7. 个人创意系统(PersonalInnovationSystem)个人资讯系统

Ø电活、、Email、地址:私人、公司、顾客Ø名片Ø约会时间Ø交通资料Ø出差资料:Ø世界时间Ø货币转换

困難:如何将纸張、电腦、手提电話、PDA的资料同步个人知识管理系统

▲资料收集:

Ø决定收集什么资料:

Ø

学习计划

Ø

关键词语

▲资料整理、存档:

Ø

学习隨时隨地记录信息

Ø

利用构思记录卡整理信息

Ø

学会檢索、使用互联网搜寻器

▲转化成为知识:Ø

应用个人创意系统▲有效地发展自己的思想:Ø

特意为考虑新的设想留出时间Ø

再一次深入探讨自己的想法Ø

使用不同思考方法Ø

集体思考Ø

随时随地发展创造力Ø

使用音樂Ø

休息Ø

潜意识制定个人学习计划Ø

人生目标Ø

职业生涯规划Ø

个人SWOT分析Ø

培养终生学习态度Ø

学习快速阅读Ø

学习使用电腦及使用高科技产品现在就开始计划

计划你的一生:编制工作进度表:▲制订长期计划 在你的工作进度表里，许多任务完成之后并不因此消失。这些任务在一个工作年中常常周期性地反覆出现。例如：你也许会把某种产品在每年的相同时间里瞄准特定的消费者。为了把时间有规律性地分配给重复出现的任务，你需要一个长期的规划作为你短期计划的补充。例如：一幅带有彩色标记的挂图。利用明亮的色彩标识出规律性的任务，这样你能够一眼就看出工作是否繁忙，并能提前制订计划。计划一年的工作：(产生宏观时问使用感觉)▲在一幅带有彩色标记的挂图上列出所有的常规任务。如下图所示。用不同颜色表示不同的任务。这样可以让你看到是否有任务发生冲突，从而可以重新安排。关注KRA(KeyResultArea)计划你的每个月:▲计划你的每个月:Ø

把年度目标进行分解转为每个月的工作重点▲计划你的每个星期:Ø

对每周的时间进行整体的规划▲计划你的每一天:Ø

每天早晨第一件事:写出6项今天要完成的工作建立每天任务清单1、写下当天工作任务清单2、将工作任务分为三类（ABC法则）

A）重要或重要及紧迫（必须做MUST）

B）紧迫但不重要（应该做SHOULD）

C）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做CAN）请记住：紧迫≠优先建立每天任务清单3、确定哪些任务优先处理，哪些任务授权别人代办，而后按先后顺序排列。请人代办的事应该尽快交出去。协调你的上级在工作安排的先后顺序上存在的差异要及时发现与同事在工作先后顺序上的矛盾建立每天任务清单4、选出你确定能在一天之内可以干完的工作。把这三类任务合理安排在一整天。把精神高度集中的时间段（致力于A类任务）穿插在完成要求较低的B、C类任务的时间段之间。根据情况的变化和新信息的出现，要对工作的优先顺序作出变更。后续追踪并持续完成毅力清除一叠纸的提醒系统，使用一本行事笔记，将文件归档使用你能计划整个星期的行事笔记系统分派工作会倍增你的产能使后续追踪和持续完成成为工作过程的一部分维修系统

Ø

定期维修:Ø

文件存档系统,电脑文件存档系统,个人资讯系统Ø

定期回顾檢讨:Ø

人生短期及长期目标Ø

时间管理狀况Ø

个人知识管理Ø

个人学习计划一些办公室时间管理技巧

整理办公室Ÿ留心告示贴式的便条，小心丢失；Ÿ写字桌上没有用的东西清理走，只把 现在的工作留在手边；Ÿ文件里的特别关键处要做标记以加快 重读时的速度；Ÿ定期整理、存档、维修建立盒子系统（几天内、位于手臂范围之内）·

收进:

-

当你一拿起来，便立即行动-

如果有秘书，信伤应该过滤、放入分类的档案夹、依照处理的先後次序排列·

发出·

阅读:-

将短的文章一次读完以免累积-

安排固定的阅读时间建立盒子系统·

待办:-

24–48小时的短期问题-

你试着处理但无法完成的工作(例如等待资料、等待回电、有更重要的事插进来-

不是因为拖延·

归档归档文件

Ÿ建立一个档案系统；Ÿ将较难归类的文件系统放入一个档案 夹中，贴上“其他”标签；Ÿ

只把将来要参考的重要文件存档Ÿ

使用颜色存档系统避免中断工作Ÿ阻止别人打断你的工作；Ÿ重新布置工作空间；筛选信息

▲写字桌上只留重要的读物▲合理设置IE主页使用Ÿ选择打时的时间Ÿ结束的暗示Ÿ告诉别人什么时候打给你最好阅读和写作

Ÿ

在你必须阅读的报告上划出关键的句子Ÿ

学会阅读报纸的标题及速读应用现代科技

Ÿ

每月一次清除电脑里的不需要的文件Ÿ

定期拷贝重要的文件Ÿ

建立一个有效的电子文件档案Ÿ

建立一个有效的收藏夹Ø行业网址 Ø专业团体网址Ø

顾问公司 Ø大学Ø兴趣 Ø搜索器Ø著名出版商:报章、杂誌、书召开会议

Ÿ

会议必须有议程，议程在4个工作天前发给参与会议的人Ÿ

鼓励人们只参加会议中与他们有关的部份Ÿ

会议必须简短，但有行动要点追踪系统学会授权工作

Ÿ

对授权别人的任务要设定明确的切实可行的完成时间；Ÿ

要有系统或制度，帮助你监察已授权工作的进度；Ÿ

奖励要慷慨，训斥要适度；与同事相处

不要让同事用不重要的事来分散你的精力；在同事的办公里召开会议，这样在你需要的时候则可以离开；要知道上司的工作模式，并学习适应它；每次进老板的办公室，都准备好笔记本、时间日志及笔请多多指教！个人绩效与时间管理陈迎颖1、建立正确的时间管理观念2、时间管理工具3、实务技巧1、建立正确的时间管理观念什么是正确的时间管理观念？——并非管理时间，而是管理个人！时间包含在人与事务中，以自然原则为核心，超越传统上追求更快、更有效。1、建立正确的时间管理观念现状工作：用一个词描述你现在的工作环境个人：用一个词描述你现在的个人生活后果:你对此有何感想？1、建立正确的时间管理观念测试：1、好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。012342、我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。012343、我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。012344、每当要请假时，我总感到非常愧疚。012345、我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。012346、我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快作完一件事。012347、一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。012348、做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。012349、好象在处理危机时我的状态最好。0123410、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。0123411、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。0123412、当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人是会理解的。0123413、只有在解决各种各样的危机的过程中，我才能够感到每天的意义和目的。0123414、我经常边工作边吃饭。0123415、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。0123416、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。01234从不有时总是一切隐性问题的症状

一定会出现一种可以预见的感受；会成为你所有注意力的主要焦点；能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉；能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉；会加重所要治疗的问题和感受；逐渐使正常机能退化；1、建立正确的时间管理观念1、建立正确的时间管理观念（制变）ProactiveVS（应变）Reactive制变=主动选择+承担责任虽然在客观环境上我们受制于人，但是我们的自我意识是独立的。我们不能选择环境，但是我们能选择对环境的回应。1、建立正确的时间管理观念传统的时间管理理论：

第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日设定实现目标的计划，将有限的时间，精力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论：重要的事先做，兼顾重要性与急迫性讲求多方面平衡改变思想而非改变行为1、建立正确的时间管理观念传统观念时钟速度日程表效率管理现代观念罗盘方向关系角色效能领导1、建立正确的时间管理观念N＋1、建立正确的时间管理观念

时间管理＝罗盘＋时间罗盘——方向、目标时钟——时间1、建立正确的时间管理观念时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线构成时间的基本元素是事件

时间管理的关键在于控制事件

事件经由选择

选择以价值为基础（排列优先顺序）1、建立正确的时间管理观念正确的时间观念*昨天是一张已被注销的支票*明天则是一张远期的本票*今天则是随时可运用的现金，善用智慧、善用它吧！过去、现在、未来……1、建立正确的时间管理观念自然法则适当地掌控事件可以提升较高的效率，并获得内心的平和。2、时间管理工具我可以选择自己的未来及创作一个远景。重要的事决不要被不重要的小事所牵绕。我会将焦点放在重要性而非紧急性。我要在重要角色上力行重要目标，来实现我的使命。

效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动。2、时间管理工具计划行动目标生产力金字塔先有目标，后有方法2、时间管理工具设立目标规划长期目标断言价值观角色目标规划每周目标角色目标计划行事历授权2、时间管理工具价值观自我选择的信念及想法内在的、主观的、是“我们如何看世界”受个人成长的历程、社会及个人省思的影响断言用意象来控制自己树立目标的过程断言是对事实的陈述想象X逼真=现实断言，触发潜意识的工具内心的意想（精神境界）角色断言只读断言＝对潜意识的影响是10％读和想象＝对潜意识的影响是55％读、想象和体验＝对潜意识的影响＝100％2、时间管理工具重要的/关键性的关系与责角色互补“自然”的角色源自信念每个角色都具有对其他角色的责任2、时间管理工具练习：为自己设计一个平衡轮列出你想在生活中改进或变化的领域：事业、精神、家庭、健康、教育、心理、经济等。就每一个领域，描绘你所希望的状况。如果你认为在实现你的目标的过程中有障碍，那就描写没有这个障碍时的情况。2、时间管理工具自然法则当我们将自己的抉择与内心最重要的东西协调一致，我们就会大幅度地提高生产力，并感受到内心的平和。2、时间管理工具

拟定人生目标的原则S________________________M_________________________A_________________________R_________________________T_________________________Specific具体Measure可衡量性Action可实现Relation关联性Time时间表2、时间管理工具计划：将预先决定的事情写出来。吃大象原理价值观/使命/角色（为什么）设立长期目标（做什么）制订每周计划（如何做）把握今日最