《中小型企业会计电算化研究4600字（论文）》

第1章绪论国家“大众创业，万众创新”的口号足以显示出我国中小型企业在国计民生中的重要性，而中小型企业在发展过程中面临着难以适应时代的巨变，曾经表现得最为明显的是落后的传统手工记账方式不适应经济飞快发展的需求。传统会计工作需要大量人力物力来进行编录核算，不仅耗时、滞后、效率低下，还技术性强、工作枯燥易出错，使得资源不能尽快得到合理配置，最终导致中小型企业在经营过程中出现低效率等问题。当今时代普及的会计电算化极大地改变传统会计的工作方式，更能够满足企业发展所需的高要求，但是会计电算化还处于初步发展阶段，仍存在大量阻碍中小型企业资源配置的问题。通过研究中小型企业会计电算化，可以了解现阶段中小型企业中会计电算化的发展和应用程度，并发现会计电算化工作中存在的问题，根据发现的问题提出相应解决方案，不仅有利于会计工作本身的优化升级，更有利于企业合理管理配置资产，提高企业资源配置效率和益率。1.1会计电算化的含义会计电算化的产生与普及得益于科技的突飞猛进与经济的迅速发展。科技进步与经济发展促使社会中不断出现新的行业与产品以及新的企业经营方式，这就对传统的会计工作产生了巨大的挑战，不仅要满足产品分类多和分类细的要求，还要满足信息的及时与准确，甚至是跨地区跨行业的信息传输。因此，在技术更新与迭代的帮助下，会计电算化通过满足快速、高效、全面和及时处理财务信息的需求，并不断实现更新与升级以符合企业发展的要求。会计电算化是相对于传统会计而言，具体指与会计相关的数据记录与整理、数据查询与审核以及数据的阶段性清算储存等工作实现由计算机无纸化的处理信息操作。会计电算化的实现依靠计算机软件工程师根据会计的计算准则与流程设计出适应传统会计工作的软件，然后由会计工作者进行操作使用。会计电算化涉及到不同方面，具体包括计算机的技术进步与普及、会计电算化相关软件的开发与检测、对使用电算化会计人才的操作培训以及实行会计电算化的制度安排与法律条例。因此，会计电算化不仅依靠会计行业的发展进步，更需要科技为其提供发展动力与条件。1.2会计电算化的重要性会计电算化顺应时代的发展趋势，是实现企业发展和经济增长的基础。会计电算化被看作是进行会计工作的基石。会计电算化凭借其采用计算机处理信息的优势，可以对企业资产和经营业务信息实现快速全面查找、对比和更新，这是传统会计工作所无法实现的。除此之外，会计电算化能够实现对历史财务信息的全面分析，并对行业的未来进行合理预测。另外，会计电算化所采用的新技术能够自动提醒信息核对以确保录入信息的准确性和完整性，从而保证财务信息的质量。就财务的管理方面，会计电算化能够提供全面而又实时更新的企业财务信息，有助于管理层了解企业发展状况并做出有效决策，确定企业发展方向和重点领域。1.3中小型企业实施会计电算化的意义中小型企业实施会计电算化不仅是内在发展的主观要求，更是顺应时代发展与科技进步的发展趋势。实施会计电算化能够迫使中小型企业对自身发展状况进行改革与完善，主要体现在管理制度、工作效率和工作质量三个方面。首先，会计电算化能够促使企业对原有的管理制度进行变革。会计电算化的应用改变了原来的会计工作方式，对企业的会计工作人员提出新的要求，这将使会计人员学习新的工作技能并习惯计算机化的工作方式，同时也迫使企业对会计工作岗位进行合理安排，实现人力资源的合理配置。会计电算化在改变传统会计信息处理模式的同时也产生会计电算化的监管和审核等问题，这会促进企业对现存管理制度进行修改。其次，会计电算化能够提高会计的工作效率。会计电算化通过计算机进行信息处理，能够实现对企业大量的数据进行分类和汇总。这不仅减少了对人力和物力的需求，同时还提高了会计工作的效率。此外，会计软件设有不同的数据库，企业可以迅速了解各方面的财务信息，跨库、跨时间和跨行业的搜索能够迅速实现财务信息的对比分析，既节约时间又提高效率。最后，会计电算化能够提高会计审核质量。传统的手工记账作业完全依靠人的工作，这很容易因主观或客观原因造成信息处理错误，而且后期的核查需要更多的工作时间，审核成本极高。相反，会计电算化是以计算机为载体，处理速度快和内存容量大，并能够实现信息输入的核查提醒功能，在降低前期工作出错率的基础上，减少后期的核查时间并提高会计审核质量。第2章中小型企业会计电算化实证分析2.1苏州天鸿宝地物业有限公司简介2014年在苏州成立的苏州天鸿宝地物业管理经营有限公司（本文简称为苏州天鸿宝地物业有限公司）是一家物业管理类型的私营中小型企业。该公司经营的业务主要包括学校、社区和商业中心的资产管理服务与相关的卫生、绿化、安保以及餐饮等生活管理服务。此外，该公司还涉及纺织品制造业、机械设备、房地产与建筑材料等方面。该公司在业务范围上具有广泛性和规模性，但主要是以物业管理服务为基础，并向其他行业进行扩张，是一个极具成长空间和远大发展前景的公司。2.2苏州天鸿宝地物业有限公司的会计电算化应用情况苏州天鸿宝地物业有限公司作为一个中小型企业，该公司的经营范围相对较广，因此其会计工作部门的设置也相对完善，分别设有成本科，资金科，结算科，税务科和预算科，各科目人员各司其职，按照国家会计准则进行财务信息记录与核算。在会计电算化的应用方面，采用国内普遍使用的金蝶会计软件，并根据公司需求定制合适的核算板块，便于本公司的财务信息记录与核查。对于会计人员管理制度方面，实行会计岗位分离制度，负责保存原始凭证和保管资产的人员不涉及财务信息核查工作，并且有专业的财务分析师对该公司财务信息进行分析，及时向管理层出具财务分析报告。对于信息核查工作方面，由资深的会计主管管理财务系统和审核财务信息，以确保财务管理系统中财务信息的真实性、完整性与可靠性。第3章苏州天鸿宝地公司会计电算化工作中存在的问题3.1对会计电算化认识不足苏州天鸿宝地物业有限公司的管理层认为会计电算化就是为公司的财务部门配备装有财务管理软件的计算机，并通过对员工进行简单的电脑操作和软件使用培训，实现将传统的会计工作方式转移到计算机上进行的过程。该公司并没有持续对会计人员进行工作效率与质量上的提升与改进，长时期的固定模式使员工缺乏积极性和创新性，会计人员只是按指定安排进行工作，即使工作过程中出现问题也很少提出改进意见。此外，该公司会计人员只懂得如何使用财务管理系统，但是并不知道如何进行系统维护，当系统出现故障时只能联系专业人员进行维修，在一定程度上对会计工作产生影响。3.2操作与监管难度相对较大苏州天鸿宝地物业有限公司的会计电算化实现了所有财务信息计算机处理的方式，但是财务信息分轻重缓急，信息聚集使财务信息系统变得相对复杂，同时进行大量财务信息的系统处理，容易造成财务系统反应迟缓或信息录入出错等问题。尽管该公司会计电算化在很大程度上减少了纸质工作，但其汇集的大量数据信息给监管部门带来很大工作量，任何纸质转变为数据信息的工作结果都需要进行核查，以确保信息管理系统中信息的真实性、准确性和完整性，这就给监管工作增加了难度。3.3资金拨付效率低尽管会计电算化改变了苏州天鸿宝地物业有限公司资金支付和审核方式，提高了会计工作效率，但是从下级到上级的申请、汇报与审批流程复杂、审核时间漫长等情况严重降低资金的使用效率。苏州天鸿宝地物业有限公司的开发项目所需资金都由财务总监管理，为了降低资产管理风险，该公司各部门的财务费用均需填写申请报告，并由相关部门核查认证，最后由财务总监审批后才能实行。多部门核查审批的程序确实确保财务收支的安全性，但也在一定程度上降低了资金拨付效率，影响该公司的有效运营，从而减低公司的企业竞争力。3.4财务信息安全性不高苏州天鸿宝地物业有限公司的个别会计人员财务信息安全意识较差，经常出于便利性考虑而将公司的重要信息置于计算机桌面，并不加以权限设置。因此，在工作期间可能会无意泄露公司的重要财务信息，影响公司的业务发展。此外，对于维护财务信息系统的安全性重视度不够，工作过程中并没有定期对系统进行病毒查杀和安全维护，财务管理系统存在安全防护较弱的漏洞。第4章对策建议4.1转变思维方式，制定合理激励机制管理层应当更加重视会计人员与计算机之间的协调工作，实现人机结合和机为人用，让计算机更好地为会计人员服务。同时，管理层应当制定合理的激励机制，激发会计人员的积极性和创新性，发挥他们在岗位上的学习和认知能力。同样重要的是加强对员工的会计电算化培训工作，提高其对财务管理系统进行日常维护的意识和应对突发紧急财务问题的能力。4.2优化工作方式，加强财务监管对海量的财务信息处理工作进行分类，根据其重要程度按不同批次和不同时段进行处理，较少系统的运行压力。对于监管部门，可以根据财务部门的工作进度，对重要信息进行阶段性监管与核查，对非重要信息进行不定期抽查，以确保监管工作到位。4.3改变资金的申请与审核方式按照紧急程度、重要程度和金额数目标准对项目资金的申请设计不同等级，并通过无纸化形式进行申请、核查与批准，加快审批速度。员工可以根据实际情况按等级进行申请填写，财务部门和审核部门也能够根据等级进行处理，在保证财务收支真实准确的同时提高各项目资金的审批效率。4.4建立财务工作标准，提高财务信息安全性需要从员工和系统两方面提高安全性。一方面，要让会计人员意识到财务信息的重要性，并对会计人员的工作方式进行统一规定，严格按照标准流程进行，降低信息泄露的可能性。另一方面，要增强财务管理系统的安全级别和电脑防火墙功能，对不同的文件设置不同的保密功能，以确保企业的重要财务信息具有极高的安全性。第5章结论本文通过对中小型企业和会计电算化知识的系统梳理，清晰认识到两者的重要性。中小型企业是促进我国社会经济发展和提高人民生活质量与水平的有力保障，对我国的经济发展做出重大贡献。而会计电算化是中小型企业发展的基础和核心，有利于推动中小型企业实现自我的优化与升级。基于对苏州天鸿宝地物业管理经营有限公司的实证分析，本文发现中小型企业在会计电算化工作过程中仍然存在对会计电算化认识不足、操作与监管难度相对较大、资金拨付效率低和财务信息安全性不足的问参考文献[1]ProblemsandSolutionsofPopularizationofAccountingComputerization[J].PhysicsProcedia,2012,33:1155-1159.[2]ProblemsandCountermeasuresintheTeachingofCollegeAccountingComputerization[J].AsianSocialScience,20117(7).[3]OuyangQin.AccountingComputerizationTeachingReformunderInformationTechnology-EffectiveCombinationofOnlineandOfflineStudy[J].CommercialAccounting,2015,22:128-129.[4]OtienoPolo.J.EffectofcomputerisedAccountingsystemsonauditriskmanagementinpublicenterprises:acaseofkisumucounty,Kenya[J].InternationalJournalofEducationandResearch,2013,5(1).[5]林丽菊.中小企业会计电算化中存在道德问題与对策研究[J].华侨大学出版社,2017,(12