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文档简介
程序言索赔办理流程文件件号编制审批准版核次日期日日期共4页期第1页目的及合用范围1.1为加强索赔办理管理,提高服务质量,特拟订本程序。1.2本程序言件合用于某专卖渠道的索赔办理。1.3本程序言件由某汽配拟订,其解释权及改正权属于。1.4本程序言件从年月日起履行。职责2.1专卖店负责用户索赔的受理、鉴识及索赔申请、索赔件赔付、废件回收等工作;2.2销售课负责受理、鉴识专卖店提出的索赔申请,并提出帐务办理申请;2.3财务部负责赔付后的帐务办理;索赔办理流程:3.1专卖店接到用户提出的索赔申请后,需鉴识是否在索赔范围内,若不在索赔范围,则由专卖店作好对客户的解释工作;3.2索赔范围内的部品,由专卖店送当地技术监察局判定:若判断为产品质量责任,则由专卖店向用户赔付新配件;若判断为用户责任,则由专卖店作好对用户的解释工作;若难以分清责任主体,索赔金额1000无以下的由专卖店判断是否赔付。1000元以上的则由专卖店将问题零件返回某鉴识;3.3赔付后换下的问题零件或需进一步交由某鉴其他零件,需由专卖店填报《索赔申请表》并附受骗地技术监察局的质检报告送交某销售课;3.4销售课接到专卖店提交的《索赔申请表》后需严格审核专卖店的索赔申请是否切合某索赔制度。3.4.1对需某进一步鉴其他零件,由销售课交由某所在地的技术监察局监定;3.4.2若判断为产品质量责任,则由某销售课通知专卖店赔付;3.4.3若判断为用户责任,则由某销售课将判定结果通知专卖店,专卖店作好对用户的解释工作;3.5销售课对专卖店索赔申请审核无误后,出具《索赔支付清单》报总经理批准后交财务部;3.6财务部接到经总经理批准的《索赔支付清单》后,作好有关专卖店的帐务办理工作;有关文件4.1《质量判定报告》(略)4.2《索赔申请表》4.3《索赔支付清单》索赔申请表专卖店:年月日索赔种类□质量事故□折衷办理索□其他:配件号索赔日期客户名称客户电话质量判定报告制表人:索赔支付清单专卖店名
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