2015婚博会执行方案

20152015年婚博会集体婚礼及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿(孕妇)用品展 目的 3 4七、婚博会组织时间规划 6筹备计划表 7 、婚博会开幕式流程 7 从以往相类似婚博会及其他主题形式展会成功举办的经验而言，其根本就是将参展商所面展商参展的价值驱动力。一场成功的展会，就是要解决尽可能增加“看展人群”的问题。藉此，本策划书将重点把本届婚博会打造成为参展商与尽可能多的参展商潜在客户的有效“互动”，为参展商尽可能多的召集更多的看展人群，只有更好的将此问题较好的解决好，继而有效增加参展商的参展热情，并建立其更为长久稳固的合作关系。展会价值以吸引和引导看展人群的积极参与。只有较好的总结其他组织方组织婚博会的“欠缺”，方可更好的吸其长处，扬长避短，使得本届婚博会得以成功举办。根据以往已举办过的两届婚博会，具体可能存在“欠缺”的工(一)、看展人群少，针对看展人群价值吸引力不足(二)、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足，同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有效传播，导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。(三)、参展商招商价值利益点不够清晰展会对于参展商的价值吸引力不足，展会招商价值利益点缺乏针对性。(四)、宣传不够深入，缺乏有效规划展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足，展会价值无法充分体现。(五)、招商团队业务开拓力不足从招商文本、信息传达、业务沟通等方面，没有将展会对于参展商的潜在利益认知清晰，导致展会的价值信息传达与沟通不到位，无法根本上“打动”参展商。成功举办的关键点之一。具体参展商的参展目的如下：(一)、利用展会的人群集聚效应，针对参展商目标诉求对象，签订更多的合作，销售更(二)、借助展会的人群集聚效应，面向更对的目标诉求对象，展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、服务宣传。本届婚博会将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业，形成系统化参展平台服务体系。(一)、婚庆公司(二)、珠宝商(三)、汽车商(四)、房产商(五)、旅行社(六)、酒店(七)、婴幼儿(孕妇)用品(八)、家居、家电(九)、婚礼用品(含酒水、蛋糕、床上用品等)(一)、招商宣传主题：全城数上万婚群体采购平台及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿(孕妇)用品展稀缺展位参展商全面招商进行中(二)、宣传广告主题：及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿(孕妇)用品展“定情于此、托付终身“大型集体婚礼见证浪漫时刻百家参展商百万产品、服务优惠促销更有限时“0”元抢购免费项目百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿婚车、房现场订购享优惠豪礼中西婚礼现场展示浪漫之约(一)、招商价值优势：1、创新婚博会活动组织形式，保障足够看展人群采取商家促销与展会相结合的组织形式，并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方向，定位本届婚博会组织形式。如：参展商优惠促销、创意婚纱摄影大赛、大型集体婚礼、看展人群人数，保障参展商的参展利益。2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展，吸引不同消费群体关注度本届婚博会将打造婚前、婚后“全产业链”聚合参展模式，以尽可能增加参展人数为出发看展人群现场看展消费。3、依托强有力的宣传推广，保障展会宣传的全面到位实现宣传过程中，电视媒体、报纸平面媒体、户外广告、网络平台立体化无缝隙宣传，保障婚博会相关信息的全方位有效传达。4、宣传主题明确，提高看展人群参与积极性诉求对象的生活消费关注点，展开活动组织及宣传，有效提高看展人群的参与度。5、专业化团队组织运作，保障婚博会顺利成功举办本届婚博会从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织，确保将本届婚博会打造成为当地最有影响力的展会之一。6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动，强化展会号召力展商优惠促销概念价值利益呈现为：现场看展即可领取标注所有参展商优惠促销信息的门票，持门票可享受优惠，优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼物等形式；其次因“集动的嵌入实施，积极提高本届婚博会的影响力和关注度。(二)、看展人群价值引导：1、首次将婚博会打造成为“商家促销”与展会的结合，实现百家参展商百万优惠“一站2、集体婚礼活动的热点导入，进一步提高关注度和参与度；3、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、豪华婚车零距离体验、房现场订(三)、看展人群互动设置2、80、90回忆展区：经典零食、怀旧玩具展，溜溜球，跳绳，扇纸牌，泡泡胶，跳橡皮筋，踢毽子，青蛙跳，板书比赛。4、现场免费做指甲。现场小活动的设置，能够有效留住游客，增加互动体验，提高消费兴趣。织时间规划：(一)、婚博会筹划期：①婚博会实施策划方案修改定稿②婚博会执行方案定稿③婚博会招商方案定稿④婚博会各个主要工作节点及具体负责人确定⑤婚博会官方微博认证完成⑥合作宣传媒体确定(二)、婚博会招商期：①招商前期媒体宣传②印刷品、设计品设计筹备③招商工作④工作组织分配⑤创意婚纱摄影大赛宣传报名开始及报名信息统计(三)、婚博会宣传期：①针对看展人群的宣传推广②相关物品筹备到位③婚博会各项准备复检④婚博会各项筹备进入实施阶段(四)、婚博会举办期：八、活动筹备计划表2015.3——2015.5备注备注责任项目人策划宣传组：雍主任勤、物料组：胡主任展会组容新人征集DM单制作新人征集易拉宝新人征集宣传片创意婚纱摄影大赛招商宣传片官方微博申请认证婚博会宣传片厨艺大赛宣传片新人报名统计联办单位联络及手续办理活动相关物料展区设计及活动准备婚庆婚纱行业招商2015.3.122015.3.152015.3.18截止4月6日2015.4.202015.5.52015.3.12-4.62015.5月10日前2015.4.10酒水、饮料、蛋糕行业招商酒店行业招商特色饮食、饮料区招商汽车行业招商孕婴行业招商旅游行业招商(含旅行社)金融行业招商家居建材行业招商家电行业招商美容、美甲行业招商婚纱摄影大赛摄影大赛”参展蛋糕商须提供活见当天活动细案可免费参加“金牌酒店”厨艺大赛卖游客的饮食、饮料提供集体婚礼20辆“婚车”旅游行业可否针对新人推出特价旅游线路)金融行业可否针对新场办理服务供特价拍卖商品供特价拍卖商品美甲商须提供婚博会期间免费美甲服务任报道记者联络报道记者联络报道记者联络策划宣传组：雍主任勤、物料组勤、物料组策划宣传组招商组彩排细案参照集体婚礼活动细案“托斯卡纳”拍摄婚纱摄影大赛景区拍摄婚纱摄影大赛作品微博发布并开始投票婚博会入场券完成展区展位设计图集体婚礼婚车巡游线路商家广告收集集体婚礼彩排展区展位搭建2015.4.112015.4.152015.4.205月10日前5月12日九、婚博会组织形式1、婚博会前四天，游客凭婚博会入场券入场，凭券可享受商家最低折扣优惠，前200名到访者获得到访礼品一份。2、创意婚纱摄影大赛，游客现场参评最具创意婚纱照，投票即获得一次抽奖机会。3、“金牌酒店”厨艺大赛，游客现场品尝酒店制作的成品食物，现场参评最具创意婚纱照，投票即获得一次抽奖机会。“百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿”活动。4、大型集体婚礼。十、婚博会开幕当天节目容9:30—14:00布展时间，LED屏视频容由责任人整体提供给舞台音控工作人备注容14:00-14:0514:05-14:2014:20-14:3514:35-14:5514:55-15:1515:15-15:3515:35-15:45报道及广告婚纱摄影大赛”比赛事宜主持人介绍现场蛋糕制作婚礼蛋糕新品婚纱发布婚礼秀川剧回娘家动汉服婚礼礼仪展示情歌对唱员博会”的新浪官方微博上，让广大市民来日，现场的朋友可以在展区看到他们的作②奖项设置：创意金奖1名，颁发奖杯，奖金8000元；最佳彩妆造型奖2名，奖金秀创意奖10名，颁发荣誉证书。婚礼蛋糕在舞台前方左侧进行，制作过程贯穿参展商自愿报名参展商自愿报名市蜀道文化研究院题目容：由责任人搜集商家信息，制订5个题目，邀请观众参与，礼品由商家提供市汉服协会歌手大赛嘉宾小冉及搭档，演唱结束后。由歌手小冉及搭档将制作好的蛋糕现场切开分享动15:45-16:05给现场观众①题目容：由责任人搜集商家信息，制订5个题目，邀请观众参与，礼品由商家提供②主持人现场强调正在进行的“金牌酒店厨艺大赛”和“创意婚纱摄影大赛”的投票方式，可在舞台旁边的投票处，对喜欢的酒店和婚纱动15:45-16:05婚礼秀比我猜16:05-16:20婚礼秀比我猜16:05-16:2016:20-16:40由责任人准备30个婚庆婚礼相关的词汇(可选择商家品牌名，如：洋洋婚庆)，邀请现场观众8人，两人一组参加，一人比划一人猜，在1分钟猜对数量最多者胜，获得奖品，奖品主十一：婚博会闭幕仪式:“定情于此，托付终身”大型集体婚礼(星期三)8:00-10:30备注8:00-10:30备注责任人责任人负责婚车造型方案20责任人负责婚车造型方案花艺店进行婚车布置责任人确保在预定时间完成准备工作8:30-13:3责任人确保在预定时间完成准备工作8:30-13:30久保留服饰准备9:00-11:00调试无误；2.LED、话筒、音响设备调试无误；直播分设外场和场两个直播点：①外场直播点设在印泥处，等候婚车入场，主持人直播新人走红毯盛况，新人妆容服饰及赞助商名；②主舞台直播点，主持仪式；播放集体婚礼宣由责任人统一收集LED播出容工作人员午餐后勤组落实工作餐婚车、控及现场工作人员全部准备就绪执行导演确认14:00-15:00婚车全城巡游15:00-15:20现场播放新人短片短片容由《城市家园》提供，责任人统一收集15:20-15:40新人于外场签到，佩戴胸花，等候入场现场奏响婚礼进①礼仪2名②印泥处工作人员2名③直播点主持人随机采访2对新人新人踏入红毯依现场来宾鞠躬致敬主持人证婚指吻宣读爱情誓言放飞爱的和平鸽16:20-16:30切开象征幸福16:40-16:50十二、婚博会收费标准套餐容官方微博推广官方微博推广官方微博推广入场券折扣优惠广告体现赞助商名备注套备注仅限五家企业项项目量额可商家赞助光(根据招商情况入场券转播车婚车可商家赞助户外广告牌可置换新人征集令易拉宝新人征集传单创意婚纱大赛作品展板创意婚纱摄影大赛比赛规荣誉证书厨艺大赛比赛规则易拉宝冷烟花胸花一次性纸盘铺盘红纸50喜烟、喜糖现场工作证新人标识警戒线出入口围栏对讲机怀旧玩具(礼包)跳绳(7米长)皮筋(玩具)黑板物若干胶水水彩排笔塑料瓶赛奖金包若干托斯卡纳提供保洁工作人员补助工作餐十四、婚博会实施组织人员架构及职能：(一)、统筹部：统筹婚博会各项事务的定位、批准及管理。(二)、招商部：参展商招商及参展商促销信息追进及合作达成。(三)、策划设计部：负