办公自动化实用教程第1章课件

第1章

办公自动化概述普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列学习目标学习要点◎办公自动化的功能◎办公自动化的技术支持◎办公自动化的层次模型学习目标◎掌握办公自动化的功能模块◎熟悉办公自动化的技术支持主要内容办公自动化的功能1办公自动化的技术支持2办公自动化的层次模型3办公自动化的功能图形图像处理数据处理文字处理文件处理通信功能办公自动化的功能文字处理文字工作是办公室的主要工作之一，文字处理就是利用计算机处理文字，如常见的使用Word制作文档，其操作流程如下图所示。数据处理1方便快捷的数据录入：一个电子表格可以完成数据的快速录入，而且在录入的过程中不仅能灵活地插入数据行或列，还能对有规律的数据实现自动生成，并根据函数生成特定的基于数据表的数据，同时进行自动计算。2根据数据快速生成相关图形或图表：对于有数据的电子表格，可根据其强大的内嵌功能自由地选择模板生成图形或图表，当表格中的数据发生变化时，图形或图表也会根据新的数据发生相应的变化，便于数据的更新。3强大的数据统计功能：电子表格中设计了统计各种数据的方法，常用的数据统计功能有数据排序、筛选和分类汇总等，通过合理使用可方便地对表格中的数据进行相应的操作，制作出工作中需要的各种表格。图形图像处理将信息转换成图形来描述，有助于用户理解复杂情况和加深印象。图形是指静态图形或影像，图像则是指随时间而不断变化的动态图形。图形图像处理的基本流程如下图所示。通信功能OA系统的通信功能实现了各个部门间的协同工作，与传统的办公系统相比，大大提高了办公效率。OA通信功能主要包括及时提醒、远程通信、远程监控和屏幕互换几个方面，如下图所示。文件处理文件处理系统办公自动化的技术支持办公自动化系统软件办公自动化系统的硬件办公自动化系统的硬件一个完整的办公自动化硬件系统由计算机主机、输入/输出设备、控制设备和各类功能卡等组成，如下图所示。办公自动化系统的硬件常见的计算机硬件系统一般包括主机（包括主机箱、主板、电源、CPU、硬盘、内存、光驱等）、显示屏、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、复印机等，如下图所示。办公自动化系统软件系统软件工具软件专业软件系统软件是其他软件的使用平台，其中最常用的便是Windows操作系统软，计算机中必须安装系统软件才能为其他软件提供使用平台工具软件的种类最为繁多，这类软件的特点是占用空间小、实用性强，如“暴风影音”视频播放器软件、“ACDSee”图片管理软件专业软件是指拥有某一领域强大功能的软件，这类软件的特点是专业性强、功能多，如Office办公软件是办公用户的首选，Photoshop图形图像处理软件是设计领域常用的专业软件办公自动化的层次模型决策型办公自动化系统管理型办公自动化系统事务型办公自动化系统事务型办公自动化系统办公自动化系统功能管理型办公自动化系统什么是公式管理型办公自动化系统管理型办公自动化系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统，除了具有事务型的全部功能外，主要增加了管理信息系统（MIS）的功能。决策型办公自动化系统什么是决策型办公自动化系统决策型办公自动化系统位于最高层，以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其独有的决策模型为支持，除了应具有前两种模式的功能外，还应具备决策或辅助决策的功能。课后习题（1）打开计算机主机的外壳，观察各组件的外观。（2）下载并安装Word2010软件，然后启动程序尝试使用。（3