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文档简介
培训学校财产管理制度一、前言为了保护培训学校的财产安全,规范学校财产的管理和使用,制定本《培训学校财产管理制度》。本制度所涉及的财产范围包括但不限于资金、固定资产、耗材、设备等。各部门及相关人员应认真遵守本制度,严格执行各项管理制度,维护学校财产的安全、完整和有效使用。二、财产管理原则财产安全第一。保障学校财产安全,防范各类盗窃等事故发生。合理规划。制定财产使用计划和采购计划,统筹考虑各项财政支出,使用财产不得超出预算。严格管理。对学校财产进行分类管理,要求有专人负责存储、保护和使用,定期进行盘点、检查和维修。财产公开透明。财产相关信息应及时公开,便于各部门和人员了解学校财产的现状。三、财产使用学校财产使用应细化管理,根据各部门和岗位人员的需求,分配不同的财产使用权限。1.资金管理建立健全的财务制度,规范财务管理工作流程,确保资金使用合理、合法。资金使用应有明确的用途,不得从事非法活动,不能用于超出预算的开支。学校要及时、准确地进行会计核算,并定期进行审计,确保资金使用的安全和合法。2.固定资产管理固定资产包括办公设备、计算机、电教设备等,应分类管理、详尽记录,定期检查维护。每个固定资产应有固定编码及使用记录。受捐助及拨入的固定资产应该有准确的使用记录,保证使用的方向和目的。固定资产应进行年度盘点,如发现丢失或损坏应及时报告领导及财务部门。3.耗材管理耗材包括纸张、笔类、耗材以及其他日常用品。需统计、标记库存,并进行分类管理,方便各部门的调用。严格遵守耗材采购流程,确保采购质量、价格合理、不得超标准采购、滥用公款。4.设备管理设备是学校教育、教学工作的重要工具,应按照设备使用者的不同需求进行精细化管理,确保设备的安全、合理、高效地运行。各部门设备管理员要按规定,做好设备使用和维护记录,定期进行巡查、保养和维修,保障设备长期的使用寿命。对于不再使用或报废的设备,应及时处理,制定合理的废弃处理方案,确保环境及设备的安全。四、财产保护学校管理人员应认真执行财产保护,保障学校的财产安全、稳定、有效地运营。1.入口监控全面安装视频监控,确保每个进出口都有录像,对物品及人员进行监控记录,如发现可疑人员或积存物品应及时报警处理。2.防范意识着重培养教师和学生的安全防范意识,开展安全教育活动,提高大家的警觉性,避免不必要的损失和浪费。3.全员责任整个财产管理和使用应由相关负责人进行管理,并加强与维修部门的合作,各部门应明确职责,倡导全员参与,发现问题及时上报。五、财产盘点财产盘点是学校财产管理的重要环节,主要是对学校所有财产进行统计数目,核实状态,发现问题并及时解决。1.盘点方式盘点应采取有计划、有步骤的方式进行。对固定资产、耗材、设备等各种财产,分别建立相关的盘点表格,并及时更新盘点记录。2.盘点周期建议将财产盘点周期定为每年一次,以确保学校财产的安全和规范管理。六、财产处置财产处置是指对于学校不再使用或无法维修或报废的固定资产、耗材、设备进行合理的处理,保证学校的资源利用及成本支出。1.处置程序在进行财产处置前,需根据学校制定的有关规定,分别确定财产处置程序、时限和操作流程。2.处置方式先尽量优先将可以回收或维修的财产进行修缮,然后进行合理的处理,包括捐赠、转让、拍卖等。七、财产档案管理建立学校财产档案,收集、整理学校财产的所有资料,真实反映各项财产的使用状况和财务收支情况,加强财物的统计、监控和管理,确保学校财产的安全和稳定状况。八、后勤保障为学校提供后勤支持及服务保障,组织维修及保养等相关人员,保障学校财产运行的顺畅和稳定。九、制度落实各部门应制定具体的操作流程和管理细则,确保财产管理制度的落实和效果,定期评估财产管理制度的实施效果,不断完善和提高财产管理工作的质量和
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