人力资源部经理 岗位说明书

人力资源部经理岗位说明书

人力资源部经理岗位说明书岗位名称：人力资源部经理所在部门：人力资源部直接上级：总公司行政副总直接下级：人力资源部经理助理、OEC科长、内部培训师、薪资核算员、招聘专员岗位编号：Z-31岗位定员：1人所在职系：人力资源管理岗位分析日期：2007年5月关键职责描述：全面负责公司人力资源部的工作，参与制订公司人力资源发展目标和规划，在制度管理、岗位管理、人才招聘甄选、培训管理、薪资管理、绩效管理等方面进行管理并组织实施，保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用。职责与工作任务：一、参与起草公司有关人力资源管理制度，经批准后组织实施并进行监督。1.1不定期参与起草公司有关人力资源管理制度，负责上报总公司企管中心。1.2制度经公司批准后，负责制度的执行和监督，日常进行监督。1.3不定期对公司人力资源管理制度进行跟踪研究，提出制度修改建议，并上报总公司企管中心审定。二、依据公司年度计划，组织开展部门的计划管理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划，经公司审定后组织实施并进行监督。2.11次/年依据公司年度业绩目标及工作计划，组织制定部门的业绩目标分解、工作计划和实施步骤，并报上级审定。2.212次/年组织制定部门的月度工作计划，并细化分解到部门内各个岗位，指导下属人员制定各自的日工作计划，并进行统一的审核。2.3监督部门各项计划的执行情况，并完成工作总结。三、组织公司人力资源规划工作，参与公司重大人事决策。3.1不定期根据公司战略规划，组织制定公司人力资源规划方案，并报公司审批。3.21次/年制定公司人员需求计划，组织人才供给调查，掌握各部门人力资源饱和、需求等情况，提交公司审批。3.3日常为重大人事决策提供建议和信息支持。四、组织开展公司员工的招聘、配置工作。4.1日常组织公司员工的招聘、配置工作。4.2不定期提出招聘、配置工作改进方案，并上报公司审批。4.31-2次/月组织开展招聘宣传活动。以上是本岗位的关键职责和工作任务，具体工作内容还需根据公司的实际情况进行调整和补充。根据部门人员需求情况，制定内部人员调配方案，包括调入和调出，经公司审批后实施，以促进人员的优化配置。制订公司年度人员编制计划和招聘计划，制定招聘流程及各环节的操作方法，进行初步的面试与筛选，并协调各部门间的工作，以有效组织招聘工作，特别是公司年度大规模员工招聘，维护招聘渠道，提高工作效率。根据公司整体的发展和各部门的培训教育需求，指导下属制定公司年度培训计划及培训预算，并组织建立内外部培训讲师队伍，督导、安排、检查内部培训师的工作，审核培训课程讲义，发展外部培训合作机构，负责签订外部培训合同，接洽安排外部培训前的各项工作，指导下属组织开展各项内外部培训，检查跟进培训组织情况，进行培训效果跟踪和评价。参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并根据公司发展需要适时调整薪酬方案，负责根据薪酬管理度，组织薪酬的计算，对薪酬表进行审核，并组织进行发放，指导开展公司的薪酬调整管理，组织有关的调薪评审活动，指导办理员工的社会保障、福利等，接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法。参与制订公司的绩效考核体系和激励政策方案，指导下属实施和推进绩效管理工作，监督和检查绩效考核的实施情况，审核下属所收集和汇总的绩效评估档案，受理绩效投诉并反馈信息。指导下属建立公司人员基本信息数据库，完成人事信息统计，更新员工基本信息，员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析，建立内部沟通机制，妥善处理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况并提供高层参考，逐步实现对员工流动的有效控制。任务一：与员工积极沟通，定期或不定期进行员工谈话，频次为1-4次/日。建立员工反馈制度，针对员工反映的问题进行日常整改和监督改进。制订档案管理规范和制度，指导下属建立员工档案管理，并进行日常的更新、整理和保管。指导下属进行员工劳动合同管理。任务二：明确部门内各科室、各岗位的职责，并根据需要作出工作分配。对下属工作业绩进行日清考评，并上报上级审定，频次为日常和1次/天。组织编制部门经费预算并上报财务部审批，控制部门费用开支，频次为1次/年。组织开展对部门人员的日常培训工作，频次为日常。开展对部门人员的思想教育工作，了解员工动态，关心员工成长，提高团队的凝聚力，频次为日常。权力：拥有对公司人力资源管理制度的建议权。具有对公司员工的招聘录用的建议权、转正审批权，以及对公司员工的人事任免及人员调配的建议权、审核权。拥有员工薪酬、福利发放的审核权，对公司绩效考核工作的指导、监督权，以及对考核结果的审核权。预算权限内的财务审核权（例如培训预算的审核），对员工出勤的监督权，人力资源有关档案管理的监督权、查阅权，有代表公司与外界相关部门和机构联络的权力。对下属员工和各项业务工作具有指挥权和监督、检查权，对下级人员选拔、配置的建议权，对本部门预算内费用的审批权，对所属下级业绩的考核评价权和奖惩的建议权。工作协作关系：内部协调关系为各部门人员，外部协调关系为劳动局、社保局、人才市场、报刊、宾馆、培训机构等。任职资格：学历要求为大学专科及以上学历，专业要求为人力资源、企业管理等相关专业，职称要求为劳动管理岗位资格证。技能要求为熟悉Office办公软件，知识要求为熟悉现代人力资源管理知识、劳动法知识及相关地方法规，知晓财务会计知识和管理能力开发等方面的知识。工作经验要求为5年以上相关工作经验，3年以上管理工作经验。其他特殊要求为机密级，如良好的个人形象及较高的亲和力，对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧。其他：使用工具/设备为一般办公自动化设备，工作场所和工作时间待定。一般工作环境中，有时需要外出办理外联事宜。在这种情况下，我们需要注意以下几点：首先，我们需要提前了解目的地的情况，包括交通、