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文档简介
佛塑项目管理系统实施1-人通计算机网络有限公司时间限制、风险、复杂与用户或管理层达成明确的目标强调时间,成本和能力的限制满足一定的质量要求通常项目的实施对公司具有战略性的意义项目管理的特点-2项目管理的目标时间3集成化的项目管理(PS)孤岛解决方案孤岛解决方案成本收入资源日期材料PS
集成化解决方案PS
集成化解决方案Microsoft
Project8.0
Project不集成业务系统4集成-销售分销模块孤岛解决方案孤岛解决方案PS
集成化解决方案PS
集成化解决方案Microsoft
Project8.0
Project5支持项目相关的询价报价自动更新计划和实际的收入客户预付定金处理资源相关发票里程碑发票集成-财务/成本会计模块孤岛解决方案孤岛解决方案PS
集成化解决方案PS
集成化解决方案Microsoft
Project8.0
Project6成本计划成本计算间接费用、附加费用预算管理预算可用性检查计划收入更新资金流预付款处理(客户/供应商)项目相关现金管理集成-人力资源模块孤岛解决方案孤岛解决方案PS
集成化解决方案PS
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Project8.0
Project7人力计划可利用能力检查能力需求类型能力需求级别集成-后勤集成孤岛解决方案孤岛解决方案PS
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Project8.0
Project8后勤集成物料管理项目相关物料管理订单处理物料清单产品数据管理CAD接口项目管理的要素投资控制进度控制合同控制质量控制9项目结构管理想法&
概念计划&
审批项目执行关闭工作结构分解(Work
BreakdownStructure)用于建立项目的组织结构的结构元素,能
够自上而下和自下而上的项目管理(时间、成本、资源),并且分配各种相关的对象,例如:活动。活动和网络Activities
(Network)通过网络定义一系列活动的先后关系,构建项目的处理流程。并且拥有时间计划、能力计划、采购等能力里程碑(Milestones)分配给WBS或者活动的关键日期,用于触发一个后续的动作.10项目结构图例E-99##-3AssemblyE-99##-3娱乐设施安装E-99##-4AcceptanceE-99##-4验收E-99##ElevatorE-99##E-99##-2ProcuremenE-99##-2采购
tE-99##-2-3EquipmentE-99##-2-3设备E-99##-1-1ElectricalE-99##-1-1电气E-99##-1-2MechanicalE-99##-1-2机械E-99##-1EngineeringE-99##-1工程E-99##-2-1EngineE-99##-2-1引擎E-99##-2-2CabinE-99##-2-2仓体项P目ro定jec义tdefinitionE-99##Work
b工re作ak分do解w结n
构structure(WBS)WBSele元m素ents11活动和网络:功能CommtCommt
PurchasePurchase
requisitionrequisition
PurcPurc.order.order里程碑:基于收费里程碑的收费日期(发票/定金)外部活动/服务:日期成本、承诺支付材料计划:采购部件/组件日期成本、承诺支付PeriodicPeriodic
processingprocessing
Overheads,Overheads,
processprocess
costscosts
InterestInterest
calculatiocalculationn
ResultsResults
analysisanalysis
SettlementSettlement区间处理:过程成本间接费用处置内部活动:工作日期,能力成本成本活动:日期成本支付12工作分解结构预算成本日期/时间分层的组织结构WBS网络结构面向流程的组织结构Network日期/时间资源资源成本项目结构定义13项目结构分析(
WBS
和Network
)活动关系定义工作准备BOM采购采购单组装FS
关系SS
关系FF
关系启动SF
关系生产设计工程验收14文档管理文档管理和文档管理系统完全集成,支持各种不同的文档管理集成显示和维护所有集成的文档主数据可以在项目维护环境中直接修改和维护灵活搜索/电子出版项目文档可以通过不同的搜索引擎搜索,同时可以发布到Internet项目数据生命周期管理文档
信息记录MS-OfficeCAX-ViewerAny
file
...(i.e.
MS-Project)想法&
概念15计划&
审批项目执行关闭想法&
概念计划&
审批项目执行关闭时间计划管理项目管理的时间计划活动时间计划通过向前和向后两种推导方式,推倒中将考虑约束、最早和最迟完成时间,并确定浮动时间。在此基础上可以分析哪些是紧急的活动以便于优化这些活动,此外,计划时间和实际时间在执行过程中将会存在冲突。影响成本和资源的时间项目时间计划将用于计算成本和资源,为此,系统预定义了多种不同的分配原则。16人力计划管理项目组织结构工作中心人力计划通过项目组织人员分配定义项目组成员通过WBS元素,整个组织单元和来自于人力资源的人员的分配通过分配可以组成项目小组。通过工作中心的活动能力计划在工作中心中定义可用能力,通过分配这些工作中心到项目活动中,时间计划将确定这些能力需求,这使得能力负载的分析变得可能在个人层次计划人力安排在项目组层的负荷分配和评估项目组个人想法&
概念17计划&
审批项目执行关闭人力计划管理-内部处理流程
SAP
AG199912001200工作:500
hrs调度数据可用的能力成本中心数据分配到人工作中心:27001内部执行的工作能力的需求计划的日期计划的成本能力分析将工作分配到劳动力确认 能力均衡能力负荷减少实际日期
实际成本18材料需求管理面向项目的采购通过分配组件或者整个BOM来触发物料的采购流程。面向项目的生产项目组的多层集成/组件生产/产品和工作流的无缝集成项目计划(例如:时间计划,释放)直接影响物料的获取流程,组件和处理的成本直接进入项目的计算强大的过程追踪功能采购订单服务订单生产订单OOrdrdeer
r订单r组件BOM服务想法&
概念19计划&
审批项目执行关闭项目中的材料PP
生产单
SDSDM采购单采购单MMPSSD20服务外包成本计划实际1工作物料物料采购订单监督合同制定采购申请(开放式)发票校验(实际成本)收货(实际成本)招标报价处理选择供应商直接为网络采购物料作业21计划物料、资产的采购流程1作业工作服务外包成本物料合同监督外包合同签署过程外包请求(承诺)发票校验(记帐)收货(实际成本)招标报价处理选择承包商22第三方合同计划转包合同流程成本管理结构化的成本计划项目的WBS元素可以用于自上而下和自下而上成本计划流程。简单成本计划预定义的计算模板是高度可配置的,基于
HTML的用户接口给最终用户提供了简单、易懂的环境。网络计算活动中内部&
外部工作,服务、成本和需求计划将自动计算通过订单分配的成本计划服务订单发票计划网络计算时间*工作*价格/H采购/成本活动SS简单成本计划基于模板的计算结构化的成本计划自上而下/自下而上€400€600€1.200€200订单分配想法&
概念23计划&
审批项目执行关闭=Material
costsMaterial
overhead材料成本材料间接费用生产成本生产间接费用+Cost
of
goods
mnfctrd制造货物的成本Administration
overhead行政间接费用Sales
overhead销售间接费用=COGSCOGS初级成本要素:货物发放
货物接收
发票24次级成本要素确认内部活动分配成本收集收入管理结构化的成本计划收入可以在WBS结构不同层次中直接计划。项目/销售订单发票计划通过销售订单或者项目百分比和全部价值的发票计划进行收入计划里程碑出具发票时间和里程碑的处理可用于触发发票流程资源相关销售定价/发票已计划资源用于销售定价过程,在执行过程中实际成本可用于出具发票。资源相关销售定价/发票里程碑出具发票
项目进度处罚发票流程
€
400€
20030
%70
%项目发票计划在WBS中分配结构化的成本计划自上而下/自下而上€400€600€1.200€200销售订单分配销售订单发票计划想法&
概念25计划&
审批项目执行关闭计划收入-方法Billing
planfor
WBS
elementsWBS
元素的收费计划收费计划BB收费计划20012000TotalE-1399E-1399-1E-1399-1-1E-1399-1-2E-1399-2....P
L
A
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N
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D
T
O
T
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D-D
O
C............Manual
planning手工计划收入T时im间e01
02
03 04
0506SDSD
document
assignedB指定的SD
文档BSD26预算管理WBS的项目预算项目的成本计划和已分配的投资项目是原始预算的基础,在预算批准后,在执行阶段可用于控制支出预算可用性。此外,预算可以细化分解以便更精确的控制。预算可以是年度预算或者总体预算。项目执行的预算更新在预算批准后,预算的变更可以被追踪以保证对预算的控制。项目成本计划原始预算+补充-
返回预算批准年度预算!预算可用性控制释放预算想法&
概念27计划&
审批项目执行关闭E-1399E-1399-1E-1399-1-1E-1399-1-2E-1399-2...O
R
I
G
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LP
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B.Total19981999............Original
Budget原始预算BudgetUpdates预算更新+100-100+100Budget
Releases预算释放Budget10
mRelease2.5
mBudge预t
C算ar结ry转forward1998
1999
2000A•
vailabilityagainst
currentCheckbudget:•
against
budget
releases•预算可用度检查:根据当前预算根据释放的预算-10028严格的项目预算控制支付管理项目现金管理项目相关的付款可以是基于项目成本计划,或者发票计划以及预付定金要求进行。.付款流分析/利息计算付款的信息可用于运行不同的分析和利息计算Cash
InCash
Out利息计算支付流分析想法&
概念29计划&
审批项目执行关闭采购申请采购订单计划的支付计划费用验收发票预付款支付支付转移物料管理财务会计预付款请求PS30项目管理的支付过程投诉管理投诉管理可以处理任何项目相关的分歧或者来自第三方投诉,为了触发这个流程,系统可以通过工作流提示或者通知项目责任人。投诉处理流程使用简单的成本计划计算用于评估和计划投诉处理过程,重要的活动可以通过投诉状态和相关信息进行计划和追踪。.投诉!客户合作伙伴项目组投诉管理成本计算文档分配活动计划和任务追踪状态/时间控制工作六开始处理投诉想法&
概念31计划&
审批项目执行关闭在项目结构基础上的计划600,000400,000
200,000300,000
100,000项目和合同控制成本计划采用作业/网络/合同成本法E 10h
服务1421F 10h
供应商1000K $5000
ce
466000单位成本成本成本XXX
X更详细的计划4000001500004150007500040000018000041500080000采购管理合同32基于项目的先进的财务核算手段项目执行(时间)时间计划表-CATS当项目释放后,实际的时间和成本可以在项目中记录,除了手工的确认外,CATs还提供了人性化的时间输入界面。和材料、差旅成本的集成HRCOMMCSPS时间追踪时间释放时间批准Transfer目标MTWTFProject
/
HR6384Cost
Center
/
HR8254CATS内部&
外部人员想法&
概念33计划&
审批项目执行关闭项目创建器EEidentification工作列表和模板选择对象的细节当前项目选择的对象选择对象的概括项目中对象类型的图标34状态/阶段粗略计划定义 详细计划审批实施决算时间网络工作分解结构成本预算未清项成本
收入会计审批同意35结束确认SAP项目管理业务流程的集成事前的计划资源支付日期项目结构YX成本、收入材料36项目计划的模拟(事前)四月三月项目P/1234版本0001一月 二月项目P/1234项目P/1234版本0002时间23137项目管理物料管理和计划业务操作总分类帐企业财务采购库存管理计划MRP设备管理维护任务清单维护计划定期检验故障分析固定资产项目资本化资产合并销售和分销分销渠道定价法人合并报表报表系统应付帐款供应商管理折扣管理现金管理应收帐款客户管理流动资金管理工作分解结构计划/预算资源计划工期安排资金控制预算控制工作流人员分派38工时输入资金管理与其它业务集成的项目管理系统(事中的控制)集成投资管理项目方案拨款申请计划:100在建工程项目计划:预算:10070实际发生1001001202020成本中心计划实际折旧模拟COMMFIPP内部活动物料/服务资本投资计划网络固定资产PM FI-AA39总投资计划预算:分配:计划:子计划1预算:
80分配:
70计划:
100子计划2预算:分配:计划:40项目合同进度控制对项目进度控制对象完成百分比的结算是以时间为确认的轴线确认完成的百分比完全基于预先设置的评价方式计划进度实际进度计划进度20%
50%
100%实际进度20%1122确认基准方式500400300200100信息系统进展分析资源信息系统单据报表预留采购申请列表采购单库存/需求控制List
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System
HelpWBS-Element
Act.60078436009977
1000
450000106003433
1200
6000006005678
1200
2400001200
62000010 1200
24,000.00P.1234.1000
10P.1234.1000
20P.1234.1000
30*1000P.1234.1000
20P.1234.1000
30*1200**P.1234.1000
4731
10
COPC-FINI-2
1200
40,000.00
4745
10
COPC-CONFIG-11000Network
CCenter
Cost
Element
Actual
Costs
6004056
1
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