公共关系文书写作课件

章公共关系文书写作章公共关系文书写作1【学习目标】【学习目标】

公共关系文书的特点

公共关系文书写作的一般要求

公共关系事务类文书的格式与写作要求

公共关系礼仪类文书的写作格式与要求【学习目标】【学习目标】2公共关系文书写作

一、公共关系文书概述1二、公共关系事务类文书的写作2三、公共关系礼仪类文书的写作3公共关系文书写作

一、公共关系文书概述1二、公共关系事务类3一、公共关系文书概述公关文书是为实现公共关系目的和开展公共关系活动而制作使用的各种书面材料。公关文书与一般应用文书有一些共同点，如实用性、程式性、广泛性、时效性等。但由于公共关系独特的职能，使公共关系文书具有不同于其他应用文体的独特之处，甚至如广告、新闻、公文、计划、总结等，一旦纳入公关范畴，也就或多或少具有了新的特征。一、公共关系文书概述公关文书是为实现公共关系目的和开展公共关4（一）公共关系文书的特点１．鲜明的目的性(对象、问题、程式)２．反映的客观性３．传播的主动性（内容、写作、权威）【课堂讨论】公共关系文书与其他文书相比较有什么特点?

４．很强的针对性、综合性、艺术学（一）公共关系文书的特点１．鲜明的目的性(对象、问题、程式5（二）公共关系文书的写作要求【课堂讨论】公共关系文书写作的一般要求是什么?１．公关文书的沟通性２．公关文书的竞争性３．公关文书的时效性4．公关文书的务实性5．公关文书的可信性6．公关文书的简洁性7．公关文书的规范性8．公关文书的精美性9．公关文书的准确性（二）公共关系文书的写作要求【课堂讨论】公共关系文书写作的一6公共关系文书分三类：1、公文类：请示、批复、报告、请柬、函、感谢信、介绍信等2、新闻类：消息、通讯、企业刊物、公关简报、宣传资料、海报、标语口号等。3、演讲类：欢迎词、欢送词、祝贺词、答谢词、演讲稿等。公共关系文书分三类：7公文类写作

请示与批复公文类写作8什么是请示？请示是用于向上级机关请求指示、批准、帮助的公文。特点1、事前行文性2、请求批复性3、一文一事性什么是请示？请示是用于向上级机关请求指示、批准、帮助的公文。9010203求示性请示求准性请示求助性请示

请示有哪几种？010203求示性请示求准性请示求助性请示请示有哪几种？10

绍兴食品药品监督管理局在进行毒性药品的监管时，对一些问题如何处理仍然很不明确，如：如何确定经营毒性药品的批发企业和零售企业？科研和教学单位在购用毒性药品时是否需经食品药品监督局许可？当尚未指定医疗毒性药品的批发、零售企业时，医疗用毒性药品生产企业应怎样销售其产品？他们非常需要得到主管上级部门的指示。请你以此内容你一份请示。写作实践：绍兴食品药品监督管理局在进行毒性药品的监管时，11

请示写作模板标题：发文机关名称+关于+事由+请示正文：主送机关（只写一个）：请示理由（依据）+请示事项+妥否，请批示（特此请示、请批准）署名（印章）日期绍兴市食药局请示的问题是：如何确定毒性药品经营的批发企业和零售企业？科研和教学单位在购用毒性药品时是否需经食品药品监督局许可？当尚未指定医疗毒性药品的批发、零售企业时，医疗毒性药品生产企业应怎样销售其产品？请示写作模板标题：发文机关名称+关于12绍兴市食品药品监督管理局文件

绍食药监[2013]12号

关于对医疗毒性药品监管问题的请示浙江省食品药品监督管理局监管处：

我局在进行医疗毒性药品监管的过程中，对如何确定毒性药品经营的批发企业和零售企业、科研和教学单位在购用毒性药品时是否需经食品药品监督局许可、当尚未指定医疗毒药品的批发、零售企业时，医疗毒性药品生产企业应怎样销售其产品等问题，仍有较多不明确处，请给予指示。以上请示妥否，请批示。（印章）二0一三年十月二十二日绍兴市食品药品监督管理局文件绍食药监[2013]13医用毒品监管请示抄送：局食品药品监督管理市场稽查处绍兴市食品药品监督管理局2013年10月24日印发医用毒品监管请示抄送：局食品药品监督管14批复批复是用于答复下级机关请示事项的公文。特点1、被动性2、针对性3、权威性批复批复是用于答复下级机关请示事项的公文。特点15

批复写作模板标题：发文机关+关于+请示文件名+批复正文：主送机关

1、你单位关于+请示文件标题+发文字号+收悉。

2、批复内容：经研究决定+明确写明批复态度和要求。

3、结束语：特此批复（此复）

4、印章、时间

一、根据《医疗用毒性药品管理办法》第五条的规定，医疗毒性药品经营的批发企业由我局指定许可，经营毒性药品的零售企业由市食品药品监管局指定许可。二、根据《医疗用毒性药品管理办法》第十条的规定，科研和教学单位购用毒性药品，须经市或县级食品药品监管局许可。批复写作模板标题：发文机关+关于+请示文16三、在指定医疗用毒性药品批发、零售经营企业前，医疗用毒性药品生产企业可以将本单位生产的毒性药品销售给具有《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的单位。其他任何单位和个人均不得从事毒性药品的收购、经营和配方业务。四、《医疗用毒性药品管理办法》（国务院令第23号）具有法律效力，目前仍应当按照该《办法》的规定进行毒性药品监管。标题：发文机关+关于+请示文件名+批复正文：主送机关

1、你单位关于+请示文件标题+发文字号+收悉。

2、批复内容：经研究决定+明确写明批复态度和要求。

3、结束语：特此批复（此复）

4、印章、时间

三、在指定医疗用毒性药品批发、零售经营企业前，医疗用毒性药品17浙江省食品药品监督管理局文件浙食药监法〔2013〕32号绍兴市食品药品监督管理局：

你局《关于对医疗毒性药品监管问题的请示》（绍食药监[2013]12号）收悉，现批复如下：一、根据《医疗用毒性药品管理办法》第五条的规定，经营毒性药品的批发企业由我局指定许可，经营毒性药品的零售企业由市食品药品监管局指定许可，指定许可办法另行规定。二、根据《医疗用毒性药品管理办法》第十条的规定，科研和教学单位购用毒性药品，须经市或县级食品药品监管局许可。三、在指定医疗用毒性药品批发、零售经营企业前，医疗用毒性药品生产企业可以将本单位生产的毒性药品销售给具有《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的单位。其他任何单位和个人均不得从事毒性药品的收购、经营和配方业务。四、《医疗用毒性药品管理办法》（国务院令第23号）具有法律效力，目前仍应当按照该《办法》的规定进行毒性药品监管。特此批复。印章二0一三年十月三十日关于对绍兴市食品药品监督管理局医疗毒性药品监管问题的批复浙江省食品药品监督管理局文件浙食药监法〔2013〕18医用毒性药品监管批复抄送：各市食品药品监督管理局浙江省食品药品监督管理局2013年10月30日印发医用毒性药品监管批复抄送：各市食品19课后训练（任选一则，要求版式完整，要素齐全。）材料一：

苍南市食品药品监督管理局为了加强该市医药零售企业的管理，培养一批较高水平的执业药师队伍，根据《执业药师资格制度暂行规定》的要求，拟从明年1月开办“执业药师培训班”，有关事项需向浙江省食品药品监督管理局请示：一、招生人数180人二、学习期限：三个月三、招生对象：医药企业在职具有中专以上学历者，须参加统一入学资格考试。请以上内容你一份请示。课后训练（任选一则，要求版式完整，要素齐全。）材料一：20材料二请根据以下批复内容写一份请示

近日，浙江省食品药品监督管理局对绍兴市食品药品监督管理局《关于医用氧经营资质等有关问题的请示》（绍食药监[2010]23号）的批复内容如下：根据国家食品药品监督管理局《关于医用氧经营企业监管有关问题的批复》（国食药监市[2006]440号）的规定，对实行药品批准文号管理的低温空气分离法制取的氧气，应严格按照药品进行管理，在取得《药品经营许可证》后方可经营；对暂不实行药品批准文号管理的医用分子筛变压吸附法制取的氧气，经营企业暂不需要领取《药品经营许可证》。材料二请根据以下批复内容写一份请示21（二）公共关系简报是机关团体组织内部交流、汇报情况的文字材料或刊物。包括工作简报、信息简报、会议简报、动态简报等多种。另外，动态、简讯、内部参考等都属于简报的范畴。公共关系简报（二）公共关系简报是机关团体组织内部交流、汇报情况的文22简报特点

（1）简明扼要，抓住事物的实质，抓住代表性的典型材料。（2）迅速，像新闻一样快编、快写、快印、快发。（3）真实，材料确凿，反复核实，表述讲究语法逻辑。（4）新颖，立意要新，情况要新，抓新人、新事、新问题。简报特点（1）简明扼要，抓住事物的实质，抓住代表性的典型材231．公关简报的内容（1）有关组织形象的材料，文献检索，调查了解到的内部公众和外部公众的意见、评价和要求。（2）组织内部工作生产情况和思想状况等方面的动态、经验、趋势。（3）公共关系部门开展的一些公共关系活动。（4）公共关系部门对各项工作的咨询意见和建议。（5）公共关系有关会议。【课堂讨论】哪些可以作为公关简报的写作内容？1．公关简报的内容（1）有关组织形象的材料，文献检索，调查了242．公关简报的写作要求：（1）简报的写作要用第三人称。（2）简报的写作要求重点突出，有明确主题思想，做到主题单一，内容集中。（3）简报的写作必须及时、准确、客观，内容真实，据事直说，不夹杂评述性意见，但编者按除外。（4）简报的写作必须简短、通俗、有可读性、指导性。（5）简报的写作格式要规范。【课堂讨论】公关简报可以用作组织外部吗？写作时有什么要求？2．公关简报的写作要求：（1）简报的写作要用第三人称。【课堂253．公关简报的写作格式（1）报头（2）正文（3）报尾。两者的区别3．公关简报的写作格式（1）报头（2）正文（3）报尾。两者的26

（三）公共关系新闻稿

1．一般新闻稿（1）新闻稿的结构①标题②导语③主体提问式结论式引语式描写式直叙式【课堂讨论】一则完整的新闻稿由哪几部分构成？试就收集的新闻稿进行分析。

（三）公共关系新闻稿1．一般新闻稿（1）新闻稿的结27消息的写法一、消息的写法消息的写法一、消息的写法28（一）涵义及要素消息是以最直接、最简练的方式报道新近发生或发现的具有一定的社会意义的事实的一种新闻文体，是最经常、最大量运用的报道体裁。消息一般有五个要素，即何时、何地、何人、何事、何因，简称“五要素”，用英语表示就是：When、Where、Who、What、Why，简称五个“W”。（一）涵义及要素29

我们生活在一个资讯非常发达的时代，每天都会接触到大量的新闻。这些新闻大多都是以消息的形式传播的。

我们生活在一个资讯非常发达的时代，每天都会接触到大量的30（二）特征消息的特征新快真短（二）特征消息的特征新快真短31（三）种类消息的种类动态消息评述性消息综合消息人物消息（三）种类消息的种类动态消息评述性消息综合消息人物消息321、动态消息动态新闻就是报道新近发生的现实情况的一种新闻。如国内外的重大事件，各条战线上的新人、新事、新成就、新问题等。动态新闻是发布数量最多、使用频率最高的一种，一般说来，篇幅不长，内容集中，时效性最强，表述直接而简明。

2、综合消息围绕一个中心，把不同地区、不同战线、不同部门的同类情况，综合起来加以报道的一种消息。综合消息的特点是报道面广，声势较大。

1、动态消息2、综合消息333、人物消息是对新闻人物进行及时报道的新闻体裁。在选材上，抓取现实生活中人物活动的一、二个场面，一、二个镜头，“以人带事”。4、述评消息以叙述新闻事实为主，加上作者对新闻事实的恰到好处的评论。它的特点是：有述有评，边述边评，述评结合。述评消息是介于消息和新闻评论之间的一种报道形式，它常用以分析形势，或针对某种思想倾向，或对实际工作有普遍意义的重要问题，或为群众普遍关心的社会问题，揭示事物的本质及其发展规律和方向，给读者以启迪。3、人物消息4、述评消息34（四）写法倒

金

字

塔

结

构背景材料结语导语主体标题（四）写法倒

金

字

塔

结

构背景材料结语导语主体标题351、标题（1）标题的分类：◆正题（实题）：一般用来揭示新闻的中心内容或主要问题（字号最大，居于最显著的地位）；◆引题（虚题）：交代背景、说明原因，或揭示正题的意义与内容，或加强力量、烘托氛围（位于正题前边，字号比正题小）；◆副题（虚题）：补充正题的不足之处，或者解释、印证正题，扩大效果（位于正题后边，字号与引题差不多，但字体多变换）。1、标题36（2）标题的形式◆三行式：引题、正题、副题◆双行式：引题、正题或正题、副题◆单行式：正题2、导语是新闻的开场白（第一句话或第一自然段），是用简洁凝练的语言概括新闻中心内容或提炼新闻事实的精华，叙述事件的基本情况，给读者以整体印象和轮廓。（2）标题的形式2、导语373、主体简单地说，就是将导语具体化、详细化，叙述事件的具体细节和过程，或者对导语没有涉及的内容进行补充，使读者对事件的整体和细节情况有更加深刻和全面的了解。4、背景材料它不属于报道的事实，却可用来衬托、解释和说明新闻事实。背景材料在文章中没有固定的位置，根据内容表达的需要作灵活的穿插，写背景，一定要为主题服务，详略得当，不能喧宾夺主，如无必要，也可不写。3、主体4、背景材料385、结尾可以概括主体内容，可以发表一些个人看法，也可以以背景材料做结尾，还可以随着主体的完结而完结，不专门写结尾。（1）注释性背景材料：解释专门术语或介绍某项科研成果、新产品的作用、性能、应用范围等（如最开始出现的“核反应”解释）。（2）说明性背景材料：说明新闻事件产生的原因、历史条件、现实环境，介绍新闻人物的出身、经历、性格特点等。（3）对比性背景材料：用作对比，以突出新闻人物、事物或事件的某种特点。5、结尾（1）注释性背景材料：解释专门术语或介绍某项科研成果39通讯的写法二、通讯的写法通讯的写法二、通讯的写法40（一）涵义：通讯是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的新闻体裁。

新闻通讯，亦是新闻媒介传播信息的基本文体之一。（一）涵义：通讯是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值41（二）特征通讯的特征新闻性文学性评论性完整性（二）特征通讯的特征新闻性文学性评论性完整性421、人物通讯。报道先进人物、新闻人物为主的要内容，报道的目的是反映他们的先进事迹，展示人物的崇高品质，为社会树立榜样，《县委书记的好榜样》，孔繁森、李素丽、张云泉等人物的报道都是属于这一类。这里要注意，不仅仅是先进人物，还有新闻人物，报纸上经常报道的文艺体育明星。但主要还是报道在各行各业中涌现出来的先进人物，以此来营造良好的氛围，推进工作的开展。（三）分类1、人物通讯。（三）分类432、事件通讯。集中反映现实生活中有典型意义的事件，通过写典型事件，来刻画一代新人的“群像”表扬先进，歌颂社会新风。3、工作通讯。也是我们在新闻报道中要经常面临的，对提升一个地方的工作水平，总结经验，指导工作、宣传政策很有帮助，能够较全面、较直观地反映本地方、本单位的工作。所以说，工作通讯是介绍经验类的通讯。2、事件通讯。3、工作通讯。444、概貌通讯。它主要反映现实生活中的新风貌、新气象、新变化，这种通讯由于经常用于介绍游览名山大川、名胜古迹，因此经常被称为是旅游通讯。4、概貌通讯。45（四）写法1、标题：单一型，即只有正题。复合型，即正题+副题。通讯一般是单行标题，如果用双行标题，采用附加破折号的形式。

2、开头：通讯的开头写法灵活多样，但是一般要求以简明的语言交待时间、地点、事件和缘由，最起码要点出报道的主要对象。（四）写法1、标题：2、开头：463、主体（类似于散文的写法）：◆纵式（时间）：即按事物发展的进程安排，以时间的先后顺序展开情节；◆横式（类别）：即按事物的性质写，在同一主题的统率下，并列写出几个不同的侧面。3、主体（类似于散文的写法）：◆纵式（时间）：即按事物发展的47如：某人物通讯纵式结构：一般可以分几个时间阶段，叙述和描写该人物在不同阶段的具体事迹。横式结构：不以时间为界限，而是将他的事迹进行分类，比如，思想、工作作风、生活、廉政等。公共关系文书写作课件484、结尾：在写法上比较灵活，没有特殊的要求，一般可以：总结全篇，深化主题；蕴涵哲理、发人深省；含蓄委婉、回味无穷。

4、结尾：49新闻通讯的写作要点①要认真把握素材，反复提炼主题。②要精心构思，写好通讯的开头和结尾。③善于抓取和选择典型事件。④通过生动细节的形象描绘来烘托事件和人物。⑤注意叙述、描写、议论和抒情手法有机结合【课堂讨论】怎样才能写出一篇好的新闻通讯稿？新闻通讯的写作要点①要认真把握素材，反复提炼主题。【课堂讨论50（五）通讯与消息的区别：一篇优秀的通讯都能缩写成一篇消息。从内容上看，消息主要以报道事件为主，只简单地报道发生了什么事，不多写情节，也就是说没有铺开来写。通讯比较详细，具体报道前因后果，展示情节。篇幅来说消息较短，简洁明快，通讯具体、细腻、形象。消息立足于让受众“早知道一点”，通讯立足于“多知道一点”，所以消息是短、快，通讯是丰、细。（五）通讯与消息的区别：一篇优秀的通讯都能缩写成一篇消息。51从表达方式上来说，消息一般是使用叙述，兼带议论；而通讯可以用描写、议论、抒情、叙述等多种手法来写人记事。

从新闻时效来说，消息强调的是迅速，快。通讯则要求没有这么严。信息量上消息单薄一点，通讯丰满一点；信息深度上，消息简单一点，通讯深一点。从表达方式上来说，消息一般是使用叙述，兼带议论；而通讯可以用52从结构来看，消息为了吸引受众，往往把最主要、最新鲜的东西放在前面，把最精彩的东西放在导语里，呈倒金字塔结构。通讯则不一样，围绕主题，把材料串起来，有故事情节，有细节材料，从头到尾都一样，全部者一样重要。可以按时间来写，也可以用因果关系来写，还可以纵横交错。从结构来看，消息为了吸引受众，往往把最主要、最新鲜的东西放在53（四）公共关系广告1．公关广告的涵义公关广告是公关实务活动中塑造事体形象、传递新信息的一种宣传方式。它公开面向广大公众，具有传播性和告知性。公关广告与商业广告区别

（1）广告目标不同（2）广告作用不同（3）传播周期不同【课堂讨论】公关广告与一般商业广告有什么不同？（四）公共关系广告1．公关广告的涵义公关广告与商业广告区别542、公共关系广告的类型公关广告因具体目标不同分为不同类型（1）公司（企业）广告（2）响应广告（3）倡议广告（4）致歉广告（5）公益广告2、公共关系广告的类型公关广告因具体目标不同分为不同类型553．公关广告写作时考虑的因素（1）目标（2）事实（4）媒体（3）公众【课堂讨论】在写作公关广告时要考虑哪些因素？3．公关广告写作时考虑的因素（1）目标【课堂讨论】在写作公关564．公关广告文案的写作艺术公关广告文案构成标题

正文

广告词

随文

4．公关广告文案的写作艺术公关广告文案构成标题正文广告词57（五）公共关系危机事件处理书公关危机事件处理书是企业在面对公关危机时所采取的应对策略的文字材料。公关危机事件处理书通常包括背景介绍、主要问题、公众分析、传播渠道分析、应对计划与措施等内容（五）公共关系危机事件处理书公关危机事件处理书是企业58三、公共关系礼仪类文书的写作（一）公共关系柬帖１.请柬又称“请帖”。是邀请某人某单位参加某项活动的专用文书。多用于重要的庆典宴请活动，或特别性的集会、聚会。

2．邀请函请柬作为对客人发出邀请的一种专用函件，虽然规格颇高，但因其内页篇幅有限，所以正文部分除写明邀请的意向、活动的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项外，不可能对活动的内容作进一步的介绍。

三、公共关系礼仪类文书的写作（一）公共关系柬帖１.请柬又称“59（一）概念

通常也叫请帖、简帖、柬帖，是为邀请客人参加各种纪念活动、婚宴、晚会、诞辰和重要会议等而发出的一种书面形式的通知。在决定比较重大的事项或庄重的场合，需要宾客参加时通常都发出请柬，一般用套红制成帖子形式。邀请书与请柬的区别

邀请书与请柬有相似之处,它实际上就是一种比较复杂的请柬，但它使用范围比请柬更广泛,信息容量更大,除了起请柬的作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。请柬比邀请书庄重、典雅，表达的礼仪、情感色彩更浓一些。

请柬请柬60（二）特点注重礼貌，措辞典雅

对象明确、制作精美

二、请柬例文请柬尊敬的××先生：敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。新大地公司二○○五年五月二十五日简析：这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。二、请柬例文简析：这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间61请柬

（三）请柬的类型

按内容分为会议请柬和喜庆请柬

（四）请柬的结构和写法从形式上分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法是从右边向左边写。从内容上看，请柬作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。请柬（三）请柬的类型62二、请柬写法具体内容封面在封面写（印）上“请柬”（请贴）二字。可作艺术加工，可加图案装饰、文字可写美术体、手写体，还可烫金。抬头要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名、名称，如“某某先生”、“某某单位”等。发给长辈的可以省略姓名，直接写称谓，如伯父、伯母、舅父、舅母等。称呼后面加上冒号。正文写明被邀人的活动内容、时间、地点，写上“敬请光临”等。如开联欢晚会、座谈会、生日派对、婚礼、寿诞等（一般格式为：“谨定于××，举行××会”）。写明时间、方式主要是为了便于被邀请者赴会。因此，有的还应注明如何接送、或乘什么车辆可以抵达。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。结尾结尾处要写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”、“致以敬礼”、“恭候指导”、“顺致——崇高的敬意”等。落款标明邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。二、请柬写法具体内容封面在封面写（印）上63二、请柬

（五）请柬的写作要求发请柬的目的要明确，时间、地点要准确。如果有需要注意的事项如联系人、联系电话、食宿或携带物品、文件要求、交通路线等，要在请柬的后面注明。如果有签到卡，可把签到卡附在请柬里。请柬的措词要简洁、文雅，除用礼貌用语外，语气带有希望、请求之意，以表诚心。要精心制作柬贴。力求美观悦目，书写工整流畅，把柬贴制成一个有珍藏价值的纪念品。若购买制好的现成请柬，要注意字迹必须端正工整，以示尊重对方。

二、请柬（五）请柬的写作要求64

（六）例文与简析请柬尊敬的××先生：敝公司定于2006年6月30日至7月5日8：00—17：00在宁波国际会展中心3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。

新兴远家具公司二○○六年五月二十五日

（六）例文与简析请柬65

（六）例文与简析请柬×××女士/先生：兹定于9月9日晚7∶00－9∶00在市教育局礼堂举行教师节茶话会，届时敬请光临。此致敬礼！

××市教育工会二00六年八月三十日

（六）例文与简析请柬66（一）概念

邀请函，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项重要活动时所常用的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

邀请函邀请函67（二）特点礼仪性确指性发送对象是针对特定的单位或个人

（三）类型

会议类邀请书，专为庆祝会、纪念会、座谈会等发出；活动类邀请书，专为仪式、宴请、执行等发出；工作类邀请书，专为成果的评审、鉴定、决策的论证而发出。公共关系文书写作课件68（四）邀请书（信）的文体结构和内容结构标题在纸上方中间用大于正文的字体标出“邀请书”三个字。也可在“邀请书”三字前用小字标出发邀请书的单位名称。称谓在正文的上一行顶格写被邀请者(个人或者单位)名称。姓名之后可加“书记”、“校长”等职称或者“先生”、“女士”等尊称。单位名称要用全称，以示尊敬。称呼之后加冒号。正文在称呼下一行空两格写正文内容。正文一般写清邀请的目的、活动内容、性质、时间、地点及应注意的一些问题。结尾通常写“敬请光临”、“敬请莅临”、“敬请光临指导”或“恭候光临”等礼貌用语。。落款写清发邀请书(信)的单位名称或个人姓名，下一行注明年月日。如果单位名称在标题中已标出，可从略，但为了表示礼貌，一般都是要再次注明的。

（四）邀请书（信）的文体结构和内容结构69

关于邀请出席专业建设指导委员会财务会计专业岗位能力与课程体系改革研讨会的函尊敬的××公司财务总监张××女士：经我系推荐，学院批准，拟聘请您担任经济管理系专业建设指导委员会专家委员，并请您出席“财务会计”专业岗位能力与课程体系改革研讨会。一、会议目的为使我系的专业定位更加准确，课程设置、教学计划更加符合职业岗位的要求，突出高职特色，特举办本次研讨会。烦请您对我系“财务会计”专业的培养目标、专业定位、岗位能力的分解及课程设置提前准备好指导意见。二、会议主要内容（一）成立专业建设指导委员会，并由学院领导为专家委员颁发聘书。（二）专业岗位能力与课程体系改革研讨。三、会议时间、地点时间：2006年6月30日(周四)上午8:30—11:30。地点：××××××职业技术学院经管系206会议室。四、联系人：耿浩，电话：123456789

敬请莅临！

××职业技术学院经济管理系二OO六年六月二十六日

关于邀请出席专业建设指导委员会70

这是一份邀请函。称谓采用敬称，将职位与称呼结合使用，体现对被邀者的尊重。正文先交代邀请对方的目的，参加会议的主要内容，同时十分清晰地交代了研讨会的时间、地点和联系人。全文思路清楚，措辞得体谦恭，体现出邀请信具有的礼仪性的特点。这是一份邀请函。称谓采用敬称，将职位与称呼结合使71邀请函尊敬的_______先生/女士：您好！感谢您一直以来对阿里巴巴的支持与信任。八年来，您与阿里巴巴风雨同舟，共创辉煌。在过去的一年里，我们的中国供应商会员通过网上贸易编织了不少精彩的财富故事，阿里巴巴承载着全球投资者的信任和上千万客户的期望成功在香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的老客户又会给予阿里巴巴怎样的期待与寄语，阿里巴巴又将给广大的中国供应商会员带来什么新的回馈和服务。邀请函72现诚邀您参加“点点商机，硕果累累”阿里巴巴07年网商答谢会活动。阿里巴巴诚挚期望在新的一年能与各位新老客户携手并进，共同开创网上开拓海外市场的新纪元。活动时间：2010年12月18日活动地点：_____青岛丽晶大酒店___

恭候您的光临！阿里巴巴

2010年12月10日现诚邀您参加“点点商机，硕果累累”阿里巴巴07年网商答谢73（二）公共关系发言稿1．公关致词组成:（1）标题。（2）称呼。（3）正文。

2．公关演说稿撰写演说稿，应注意把握以下几点（1）标题（2）称呼（3）正文（二）公共关系发言稿1．公关致词74（三）公共关系书信1．贺信贺信，是表示祝贺的专用书信。贺信既可以宣读也可以通过邮寄送达对方。2．感谢信感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。（三）公共关系书信1．贺信贺信，是表示祝贺的专用书信。贺信75贺信一、贺信的概念、种类贺信是机关、团体、企事业单位或个人向取得突出贡献、作出卓越贡献或有喜庆之事的单位及个人表示祝贺的一种礼仪文书。按内容、范围分；按行文方向分会议方面的祝贺。如重要会议的召开或胜利闭幕等。节日的祝贺。侧重叙述节日的意义和如何以实际行动来祝贺这一节日。工作方面的祝贺。如工作取得突出成绩，圆满完成了某项重大任务；重要工程的开工、竣工；科研项目的完成以及商场的开业等。日常生活中的祝贺。如贺事业、贺婚、贺寿等。贺信一、贺信的概念、种类76二、写作要点贺信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款组成。（一）标题位于第一行正中，一般可直接写“贺信”；对一些重要的贺信，可采用“致信者名称”、“受文者全称”和“文种”构成。如：《致中国体育代表团的贺信》（二）称谓称谓就是被祝贺的对象，位于第二行顶格位置，是单位要写全称或规范化简称，是个人要写清姓名、职务及尊称，如果被祝贺对象有多人，可用“同志们”、“女士们”、“先生们”、“朋友们”等称呼。二、写作要点77（三）正文贺信（词）的正文内容——概述对方取得的成绩并简单分析主观和客观原因。热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。具体可按照以下思路写作：一是开头用简练的语言写出祝贺的原因。常用“值此——之际，谨代表——向——表示热烈祝贺。”二是根据不同的祝贺对象，采用不同的主体内容与措辞。举例：祝贺对方取得突出成绩、祝贺会议召开、寿辰贺信、祝贺对方担任新职务等（三）正文78（四）结尾简单祝愿或祝福。如“此致敬礼”“祝大会圆满成功”“祝愿今后取得更大的成绩”等（五）落款在正文右下方写明单位全称（加章）或个人姓名以及年、月、日。（六）写作要求（四）结尾简单祝愿或祝福。如“此致敬礼”“祝大会圆满成功”79

贺信中山大学全体教职员工：尊敬的曾宪梓先生：值此贵校建校六十六周年曾宪梓堂落成剪彩之际，梅州市委、梅州市人民政府谨向你们致以热烈的祝贺和诚挚的问候!中山大学是一所具有光荣历史的高等学府，在六十多年的峥嵘岁月中，不断开拓进取，奋发向上，培养和造就了千百万各行各业的优秀人才，为振兴祖国的教育事业，扩大国际文化交流，为社会主义物质文明和社会主义精神文明建设做出了杰出的贡献，为世人所瞩目，蜚声海内外。在此喜庆的日子里，我们衷心祝愿贵校继往开来，年年桃李，岁岁芳菲。曾宪梓先生一贯爱国爱乡，鼎力支持家乡的文化教育、体育等各项公益事业，兴学育材，造福桑梓。中山大学曾宪梓堂的落成，是先生拳拳赤子心、殷殷故乡情的又一生动体现。它的建成不仅为贵校增辉添彩，也将进一步改善学校的办学条件，促进教学质量的提高，激励广大师生为振兴中华而发奋学习，努力拼搏，争取更大的荣誉。祝盛会圆满成功!

中共梅州市委梅州市人民政府

××××年十一月十一日贺80感情要饱满、充沛。给人以鼓舞、力量。冷冰冰的陈述、说明是表达不出祝贺者的心愿的。内容要实事求是。评价成绩要恰如其分，表示决心要切实可行，不可言过其实。语言要精练、明快、通俗流畅。不能堆砌华丽的词藻，篇幅要短。

三、写贺信（词）时应注意的事项感情要饱满、充沛。三、写贺信（词）时应注意的事项81

六、例文与简析贺信××厂全体职工：喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。此致敬礼

××厂

×年×月×日六、例文与简析贺信82

这是一封向兄弟厂家表示庆典祝贺的贺信，贺信首先真诚地向对方建厂30周年纪念日表达了真诚的祝贺，接着以概括的方式高度赞扬了该厂艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，尤其突出了该厂对（包括自己的厂家在内的）其它厂家的帮助和支援，在表达感激之情的同时，对自己提出向对方学习的要求和希望。最后，再次向对方全体职工表示祝愿之情，希望对方取得更大的成绩。文章简短明快，热情有力。这是一封向兄弟厂家表示庆典祝贺的贺信83

贺电中国体育代表团：我国体育健儿在举世瞩目的第28届奥运会上不畏强手，奋力拼搏，取得了前所未有的优异成绩，实现了我国竞技体育在奥运会上新的历史性突破，为祖国和人民赢得了荣誉。党中央、国务院向你们表示热烈的祝贺和亲切的慰问！我国体育健儿在本届奥运会上表现出的精湛运动技术和良好体育道德，进一步弘扬了奥林匹克精神，极大地增强了我国成功举办2008年奥运会的信心。我国体育健儿的出色表现，再一次向全世界展示了中华民族自强不息、奋发有为的精神风貌，展示了新世纪中华儿女积极进取、蓬勃向上的朝气和活力，给正在为全面建设小康社会团结奋斗的全国各族人民带来巨大的鼓舞。祖国为你们骄傲，人民为你们自豪！希望你们继续发扬胜不骄、败不馁的精神，增强斗志，再接再厉，不断提高自身素质和竞技水平，为促进奥林匹克事业的发展，为实现中华民族的伟大复兴作出新的更大贡献！祖国和人民感谢你们，期待着你们胜利归来！中共中央国务院二〇〇四年八月二十九日贺电84

为恩师祝寿词学友们：值此吕宜园老师85华诞之时，我们欢聚一堂，庆贺恩师健康长寿，畅谈离情别绪，互勉事业腾飞，这一美好的时光，将永远留在我们的记忆里。现在，我提议，首先向吕老师敬上三杯酒。第一杯酒，祝贺老师华诞喜庆；第二杯酒，感谢老师恩深情重；第三杯酒，祝愿老师、百岁高龄！吕老师在人生的旅程上，风风雨雨，历经沧桑85载，他的生命，不仅在血气方刚时喷焰闪光，而且也在壮志暮年中流霞溢彩。吕老师的一生，视名利淡如水，看事业重如山。他曾和绘画大师齐白石先生过从甚密，他的两枚印章便是齐白石亲手所刻。本可以脱离教育，发财致富，但他舍不得莘莘学子，为振兴中华，在粉笔生涯中，他度过了50个春秋，宵衣旰食，呕心沥血。吕老师教我们怎样做人，如何做文。他的亲切教诲，恰如清凛凛的泉水，在我们心灵的河床里，潺潺流动，从青年流到壮年。吕老师博学多识，嗜书如命，具有学者素质，堪称豫东名流、宁陵才子。吕老师富有云水风度、松柏气节。抗战时期，他严词拒绝为日寇做事，誓死不进伪政府就职。真可谓：学高做我师表，身正为我垂范。回想——恩师当年宁陵播春雨，喜看——桃李今朝九州竞妍丽。祝老师福如东海，寿比南山！刘伯杰

XX年X月X日为恩师祝寿词85

这篇祝寿词，首先向恩师吕老师致以华诞的祝贺，随后深情地赞颂了恩师在事业上所取得的成绩及其意义，最后再次表达对恩师“福如东海，寿比南山”的祝愿。全篇主题明确，感情充沛，语言流畅，特别是一些修辞手法的运用，增强了语言魅力，不失为一篇出色的祝寿祝酒词。这篇祝寿词，首先向恩师吕老师致以华诞的祝贺，随后深情地86

今年十月一日是新岛计算机公司成立十周年纪念日。该公司是一家注重自力更生、艰苦创业的公司，不但在计算机软件开发方面取得了重大成就，而且培养了大批人才。多年来，该公司曾为新大地公司培训了二十名技术人员。试根据以上材料，以新大地公司总经理的名义给新岛计算机公司员工发一份祝贺对方十周年庆典的贺信。要求格式规范，语言简练，符合贺信（电）写作的要求。字数不超过300字。

请根据下面的材料撰写一篇贺信今年十月一日是新岛计算机公司成立十周年纪念日。该公司87

1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。

2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。

3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。

4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。

5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。

6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。

7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。

8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。

9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。

10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。

11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。

12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。

13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。

14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。

15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。

16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。

17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。

18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。

19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。

20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。

21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。

22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。

23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。

24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。

25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。

26、没有热忱，世间便无进步。

27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。

28、青春如此华美，却在烟火在散场。

29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。

30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。

31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。

32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。

33、只要有信心，人永远不会挫败。

34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。

35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。

36、大