《数据库》课件-项目7 数据访问页的创建与使用

项目七数据访问页的创建与使用学习目标任务一创建数据访问页任务二设计数据访问页任务三使用数据访问页项目小结学习目标掌握使用设计视图创建单个宏的方法。掌握使用设计视图创建宏组的方法。掌握使用设计视图创建条件宏的方法。掌握调试宏的方法。掌握运行宏的方法。任务一创建数据访问页数据访问页就是以网页的形式把数据库中的数据显示在Internet或Intranet上，以实现信息的共享。数据访问页的创建有以下几种方法：使用向导创建数据访问页使用自动创建数据页创建纵栏式数据访问页使用设计视图创建数据访问页数据访问页是Access数据库中的一个基本对象，与其他Access对象不同，数据访问页不保存在数据库文件（*.mdb）中，而是单独保存的一个文件，文件的扩展名为“*.html”，仅在数据库中为该文件创建一个快捷方式。数据访问页的基本功能是动态地显示记录、添加记录、删除记录和修改记录，可以筛选、排序或查看所需要的信息，还可以包含电子表格、数据透视表或数据透视图等，以便于以不同的方式来分析数据。1、使用向导创建数据访问页使用向导是一种简单创建数据访问页的方法。方法：打开数据库，在“页”对象面板中，选择“使用向导创建数据访问页”或单击“新建”按钮—“数据页向导”。选择“学生”表，添加“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“入学日期”、“系别”、“专业”、“党员”，分组：专业、普通，排序：系别、升序。注：保存数据访问页后，在“页”对象面板中，只创建该页的一个快捷方式图标，而创建的数据访问页以“*.html”的格式保存在指定的文件夹中。2、使用自动创建数据页创建纵栏式数据访问页自动创建数据页是一种快速创建数据访问页的方法。方法：打开数据库，在“页”对象面板中，单击“新建”按钮—“自动创建数据页：纵栏式”。数据源选择“教师”表。3、使用设计视图创建数据访问页在数据页的设计视图中可以灵活地创建和修改数据访问页。方法：打开数据库，在“页”对象面板中，单击“新建”按钮—“设计视图”。数据源选择“学生”表。在数据访问页的设计视图中，显示出“工具箱”面板和“字段列表”面板，设计视图分两部分：一部分是位于设计视图上部的“单击此处并键入标题文字”标题区，另一部分是设计数据显示区，将“字段列表”面板中的各字段依次添加到设计区。任务二设计数据访问页使用向导创建的数据访问页有时并不能满足实际的需要，这时往往需要直接使用设计视图设计数据访问页，或者把用向导创建的数据访问页在设计视图中进行修改和完善。在数据访问页中添加控件，可以使数据访问页的功能更加强大，页面更加精致。使用主题有助于方便地创建专业、精致的数据访问页。添加滚动文字是一种修饰数据访问页的常用方法，可以使数据访问页显得更加生动。使用分组浏览记录是一种快速获取所需要数据的常用方法。打开数据访问页的设计视图，显示“工具箱”面板，工具箱中包括可以添加到数据访问页中的各种控件。与窗体和报表的工具箱相比，数据访问页的工具箱主要增加了一些用于网页和图表的分析控件。方法：打开数据库，在“页”对象面板中，选择“在设计视图中创建数据访问页”。打开工具箱和“学生”表字段列表。版式：纵栏式，设计标题，添加字段，在页眉节的上方添加一个“滚动文字”控件，输入文字“欢迎使用学籍管理系统”，双击“滚动文字”控件，在属性对话框的“其他”选项卡中设置“TrueSpeed”：True，“ScrollDelay”：60，“ScrollAmount”：5（表示滚动文字每60毫秒前进5个像素）。选择菜单“格式—主题”：彩虹，勾选“活动图形”和“背景图像”复选框。在页眉节上方画一个组合框，数据源是“学生”表的“系别”字段，设置组合框“Id”属性：选择系别。单击页眉后面的下三角按钮，打开下拉菜单选择“组级属性”，在弹出的“GroupLeve：学生”对话框中设置“GroupFilterControl”：选择系别，“GroupFilterField”：系别。任务三使用数据访问页数据访问页仅在数据库中保存一个快捷方式，它甚至可以完全脱离Access数据库。使用数据访问页，不仅可以在Access中浏览数据库中的数据，还可以在浏览器中浏览数据库中的数据，在浏览过程中还可以对数据进行添加、编辑和删除等多种操作。在Access中打开数据访问页在IE浏览器中打开数据访问页1、在Access中打开数据访问页方法：打开数据库，在“页”对象面板中，选择“学生（设计视图）”数据访问页，即可打开数据访问页的页面视图。2、在IE浏览器中打开数据访问页方法：打开IE浏览器，选择“文件—打开”，浏览选择“学籍管理.htm”。上机操作：1、打开“学籍管理”数据库，创建好表之间的关系。2、以“学生表”为数据源，使用向导创建数据访问页。3、以“教师表”为数据源，使用自动创建数据页创建纵栏式数据访问页。4、以“学生表”为数据源，使用设计视图设计复杂的数据访问页（以系别分组浏览，添加滚动文字）。项目小结数据访问页是Access数据库的一个特殊对象，主要用于以网页的形式把数据库中的数据显示出来，以实现信息的共享。使用向导可以方便地创建数据访问页，但使用向导创建的报表有时并不能满足实际的需要。在数据页的设计视图中使用版式向导可以方