员工个人车辆使用补贴管理制度样本

最新员工个人车辆使用补助管理制度员工个人车辆使用补助管理制度一、目标为适应企业发展改变需要，提升企业形象，提升员工办事效率，逐步丰富和完善企业福利政策，规范企业车辆管理，合理控制车辆相关费用，特制订本制度。二、适用对象本制度适适用于自购车辆用于对外联络工作业务、出差等办公用途企业内部正式员工。三、职责权限（一）各部门责任人审核所属员工出差、外出办事属实情况；（二）综合管理部主要负责补助对象初审、登记、协议订立、当月补助发放核实、报销审批等管理工作；（三）综合管理部建立车辆里程台帐，每个月对车辆里程数进行统计，年底统一计算，用作年度费用统计对比。（四）费用报销、补助发放部门为财务部，由财务部对该项费用单独设置帐户进行管理。（五）总经理负责补助对象最终审批。四、补助方式及标准：补助详细包含：月补助、油费、高速费、停车费。详细详看下表：员工个人车辆使用补助标准明细表（单位：元/月）序号职级公用月公里数排量、油费报销标准其它费用实报实销300km（含）以下300-500km500km（含）以上1.6升（含）以下1.6-2升2升（含）以上一级通常员工3005008000.67元/km0.8元/km1、油费、高速费、停车费实报实销；2、月补助凭发票冲抵二级1、部门责任人

2、销售客户经理

3、项目经理

4、经总经理特批人员50080010000.67元/km0.8元/km1元/km1、油费、高速费、停车费实报实销；2、月补助凭发票冲抵三级副总800100012000.67元/km0.8元/km1元/km1、油费、高速费、停车费实报实销；2、月补助凭发票冲抵四级总经理150018000.67元/km0.8元/km1元/km1、油费、高速费、停车费实报实销；2、月补助凭发票冲抵注：1、上述兼职人员能够参考最高补助标准执行；2、摩托车用于公用当月产生费用，统一补助100元/月，油费按0.2元/km实报实销；3、上述油费报销：以实际累计baidu地图上公里数（不得超出10%）为准申报报销。五、管理要求（一）补助申请、调整和取消1、申请审批程序：符合条件员工填写《自购机动车辆使用补助申请审批表》，一同提交关于车辆信息复印件，经部门责任人初审、综合管理部核实、总经理同意生效，最终留存综合管理部。2、员工在职务级别上升或在换购高档次车时，经由本人提出申请，经总经理同意后给予调整。3、员工在职务级别下降或在换购低级次车时，经由综合管理部依照调整文件精神向企业提出，经总经理审批，从变动次月起依照实际情况给予调整。4、享受车辆补助人员离职，则以离职日期为准按天计算补助费用，离职后补助费用随即取消。（二）发票、实报金额及发放操作补助对象月度补助、产生费用须凭正规发票，发票必须是发放补助当月冲抵之用，实报金额以应报金额（以及补助金额）与发票金额二者最小值为准。1、综合管理部于次月5号前（节假日顺延）整理各补助人员名单及金额后，提交至财务部；2、财务部将补助相关信息增加至当月工资栏目中，经总经理核准后发放。（三）车辆调用1、在公务车辆不敷使用情况下，享受补助人员均须服从车辆调派，车辆调派权归属综合管理部；2、享受补助人员应确保自购车保持良好使用状态，满足正常办公和工作需要；另外，因为人随车缘故，员工请假，企业可依照实际情况扣减对应天数补助额度。3、享受车辆补助人员在无正当理由情况下，不服从调派，按实际已产生天数百分比结算完后，即日起取消该项补助福利，并在非经总经理特批情况下，今后不得再享受该项补助资格。（四）车辆驾驶员享受补助车辆通常由本人驾驶，不设专职驾驶员，享受补助人员外出办理公务，非特殊情况不得使用公车；因公长途外出确有需要，经书面提出申请后，由综合管理部依照实际情况安排司机驾驶。（五）车辆责任1、享受补助车辆丢失、维修期间（超出3天），被补助人应提前1个工作日内通知综合管理部，综合管理部将依照实际情况扣减对应天数补助额度。2、享受补助人员应自觉恪守交通规则，确保车辆正常使用与安全，若造成车辆丢失、损坏、违章操作等意外或非意外造成损失，一概由驾驶人自行负责。这是企业在发放该项补助时，已在法律意义上提前推行支付了该项风险费用缘故。3、对未办理好年检、车辆保险、路桥费、车船费等相关手续和超出车辆使用年限车辆均不在管理要求范围。4、企业对于自购车辆不再给予其它方面补助，全部维修、检修、保养、保险等费用均由员工自行负担。（六）其它责任义务享受车贴人员必须自觉维护企业良好公众形象，在公务期间必须正确使用该项义务和权利，一经发觉有影响企业公众形象、弄虚作假行为，企业除有权即时取消全部补助外，能够相关管理要求对补助人员作出行政处罚。六、附则本制度制订、修订、解释权归综合管理部全部。本制度自二○一五年一月一日起施行。七、附件（一）《员工个人车辆使用补助申请审批表》（二）《员工个人车辆使用补助协议书》（三）《员工自购补助车辆使用里程——年度统计表》

员工个人车辆使用补助申请审批表第一部分：申请人及车辆信息人员信息车辆信息姓名车牌号职务品牌型号部门排量驾龄购车时间驾照编号车架号（或发动机号）第二部分：补助标准月度补助金额元/月申请日期：同意生效日期：第三部分：审批意见部门责任人

审批意见：日期：年月日综合管理部

审批意见：日期：年月日总经理

审批意见：日期：年月日财务部确认：日期：年月日注：递交此申请表时请附上《购车发票》、《行车证》、《驾驶证》、《汽车商业保险》、《强制保险》

员工个人车辆使用补助协议书甲方（企业）：广东顺德艾德信息技术有限企业乙方（个人）：身份证号：为了提升工作效率，协调处理甲方员工车辆使用问题，明确被使用车辆相关费用处理等双方职责，经甲乙双方友好协商，在自愿同意共同恪守甲方下发《员工个人车辆使用补助管理制度》（以下简称制度）基础上，特订立本协议书。一、依照《制度》关于补助标准，乙方享受月度补助级别为（通常以22天/月为计，详细参考《员工个人车辆使用补助标准明细表》）。甲方次月向乙方支付当月上述补助金额，连同工资一并下发。乙方在甲方每个月工资结算开始前完成相等金额发票（少于补助金额以发票金额来计）递交工作。二、甲方同意实报实销乙方车辆经甲方确认、在使用过程中实际产生油费（详细参考《员工个人车辆使用补助标准明细表》）、高速费和停车费。三、乙方应按甲方要求为其自购车上强险、商业全险等，确保车辆正当使用。双方同意因为乙方明知或应该知道而不知道，致使未依法办理相关手续等非正当或过失使用车辆时发生一切意外或非意外事件，甲方享受本协议抗辩权，一概不负任何责任，全部责任完全由乙方负担。四、甲方每个月按照双方确定补助支付后，不再负担任何与乙方车辆关于社会责任。在使用车辆过程中发生任何违章、违法事项与甲方无关，全部责任完全由乙方负担。五、除月度补助外，车辆保险费、修理、年检修、维护、保养等其它费用一律由乙方自理。六、乙方车辆产权必须是乙方本人正当全部。甲方有调用乙方车辆权利，乙方有义务全力配合甲方使用。若乙方未正当理由拒绝甲方调用车辆，甲方可按天数扣减对应补助金额。乙方3次或以上拒绝甲方调用，本协议即自动终止。七、甲乙双方是基于劳动雇佣关系订立本协议，若双方劳动雇佣关系解除或终止，本协议即自动终止。八、本协议未尽事宜，按《制度》关于要求执行。九、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。十、本协议自订立之日起生效。甲方（公章）：乙方（署名+摁指印）：代表人（署