会计电算化信息系统的实施和管理

会计电算化信息系统实施与管理第1页第一节会计电算化信息系统实施过程一、制订企业会计电算化信息系统总体规划（一）制订企业会计电算化信息系统总体规划标准整体性标准阶段性标准客观可行性标准领导负责制标准第2页（二）会计电算化信息系统总体规划主要内容会计电算化信息系统工作目标会计电算化信息系统总体结构会计电算化信息系统建立路径会计电算化信息系统硬、软件配置确定会计电算化信息系统实施工作步骤确定会计电算化信息系统管理体制和组织机构制订专业人员培训与配置计划资金起源与预算第3页（三）制订企业会计电算化信息系统总体规划应注意问题企业管理客观要求企业含有较高管理基础工作，尤其使会计基础工作财会人员含有先进管理理念和能够熟练利用信息技术（四）建立企业计算机应用领导机构第4页二、规范企业会计业务三、建立会计电算化信息系统（一）会计电算化信息系统硬件配置计算机硬件普通包含输入设备、处理设备、存放设备和输出设备第5页输入设备第6页输出设备第7页存放设备第8页中央处理器第9页计算机硬件机构体系：单机结构：由一台计算机和对应外部设备组成多用户结构：由一台计算机主机和多个终端组成局域网结构：客户机/服务器结构（C/S）互联网结构：浏览器/服务器结构（B/S）基于INTERNET/INTRANET技术由浏览器、WEB服务器、应用服务器、数据服务器四个层次组成第10页（二）会计电算化信息系统所要求计算机系统软件配置计算机操作系统数据库管理系统小型：FoxPro大中型：Oracle,Sybase,Informix程序设计语言系统机器语言汇编语言高级语言第11页工具软件和办公自动化软件选择系统软件时应主要考虑五个技术指标兼容性处理能力汉字处理能力安全保密办法性能价格比第12页（三）会计软件选择考虑会计软件运行硬件平台和软件平台确定会计软件取得方式自行开发会计软件联合开发会计软件购置通用会计软件（四）系统转换时间选择指由手工会计系统到电算化会计系统转换第13页（五）替换手工记账四个基本条件专用计算机人员试运行（3个月）经过内部管理制度第14页四、对企业会计电算化人员培训财会人员培训可划分为初级、中级和高级三个层次初级培训：计算机基础知识计算机和会计软件基本操作技能会计电算化基本工作内容和过程中级培训：为单位会计系统分析和应用开发提供业务支持熟悉本单位财会业务掌握会计应用软件程序结构、数据结构和会计电算化会计业务处理过程掌握会计软件恢复与维护数据库与账表处理系统利用第15页高级层次：会计电算化信息系统分析和系统设计工作高级专业人才计算机原理和软件理论知识数据库理论与设计应用语言编程系统设计与开发第16页五、建立会计电算化岗位责任制会计电算化岗位设置及其职责基本会计岗位电算化会计岗位：直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统工作岗位电算主管软件操作审核记账系统维护电算审查会计档案资料保管员软件开发会计电算化岗位责任制建立第17页六、会计档案管理思索：会计电算化方式下会计档案存档方式选择第18页第二节会计电算化信息系统运行前业务准备一、会计制度方面准备《会计法》《企业会计制度》《企业会计准则》第19页二、规范企业会计业务（一）会计数据规范化（二）会计业务核实方法规范化（三）会计信息输出规范化第20页三、会计科目与会计科目编码规范（一）会计科目体系设置应能满足企业会计核实要求（二）会计科目体系设置应能满足企业管理要求（三）会计科目体系设置应能满足企业会计报表要求（四）会计科目体系设置要保持相对稳定性（五）会计科目体系设置要满足会计制度要求第21页四、科目期初余额和明细资料搜集整理第22页第三节会计软件安装与设置一、会计软件安装二、会计软件运行初始化参数设置（一）设置基础参数（业务处理控制参数）（二）建账与设置业务处理规则（三）建立会计字典编码简码名称辅助信息第23页三、会计软件初始数据装入与验证（一）会计数据延续性含义（二）首次使用会计软件时初始数据录入财务系统中初始数据录入（1）总账系统余额法结转：直接录入各总账科目及其下级科目标余额明细法结转：在对应账目中逐笔录入上年末结清而需要本年度与未来会计业务进行核销会计统计，从而产生期初余额第24页（2）应收应付系统对客户和供给商往往来期初数据录入从总账系统中录入从应收应付中录入（3）固定资产系统固定资产实物信息固定资产价值及计提折旧所需信息第25页2分销系统初始数据录入存货期初余额及其初始业务状态3成本系统初始数据录入期初在产品数据第26页（三）初始数据录入后校验总账科目标借贷平衡校验“借贷相等“会计平衡式上级科目与下级科目标平衡校验末级科目与辅助账类平衡校验各业务系统与总账之间平衡校验固定资产与总账应收应付系统与总账采购系统与总账库存及存货核实系统与总账成本核实系统与总账第27页第四节会计电算化信息系统运行管理与维护一、会计软件运行管理（一）会计软件运行与操作管理（二）机房管理（三）档案管理（四）计算机病毒治理（五）会计电算化系统运行财务管理第28页二、会计电算化信息系统运行维护（一）系统维护概述系统维护目标系统维护目标是为了确保系统正常运行，使系统一直处于最正确运行状态系统维护贯通系统整个生命周期系统维护种类正确性维护适应性维护完善性维护系统维护内容第29页（二）系统维护任务（三）系统软件维护内容操作性维护——适应性维护程序维护——正确性、适应性、完善性维护（四）系统硬件维护内容（五）系统维护操作权限（六）软件修改手续第30页三、会计电算化信息系统数据安全管理（一）定时备份硬盘数据（打印备份）（二）对会计数据库加密（三）安装网络防火墙和防黑客软件（四）设置软件操作员用户名、密码和操作权限（五）严格执行各种管理制度第31页三种共享数据方式安全性文件服务器模式F/S客户端/服务器模式C/S浏览器/服务器模式B/S第32页四、会计软件运行中普通问题诊疗与处理方法（一）硬件环境（二）软件环境