会计信息系统实用教程

工资管理系统第1页工资管理系统本章学习目标本章将详细介绍工资管理子系统原理及应用。经过本章学习，读者应掌握以下内容：

工资管理子系统概述

工资管理子系统系统初始化

工资管理子系统日常业务处理

工资数据查询统计

工资管理子系统期末处理第2页工资管理系统6.1工资管理子系统概述工资是企业在一定时间内支付给职员劳动酬劳，是企业进行各种费用计提基础，也是直接影响产品核实成本主要原因。所以，工资管理是企业管理主要组成部分。传统手工进行工资核实，需要占用核实人员大量精力和时间，而且犯错率比较高。采取工资管理子系统进行工资核实能够有效提升工资核实准确性，大大提升工作效率。第3页工资管理系统6.1.1工资管理子系统主要功效

1．工资计算2．工资发放3．工资分摊4．工资分析第4页工资管理系统6.1.2工资管理子系统基本流程

手工核实业务流程

整理工资核实凭证编制工资结算单发放工资汇总、填写工资汇总表工资费用分配表计算工资发放所需面额数填写记账凭证登记账薄第5页工资管理系统操作流程安装工资管理系统开启工资管理系统建立工资账套基础设置工资类别设置人员档案设置工资变动报表查询工资所得税处理工资分摊、费用计提月末结账、年末结转参数设置扣税设置扣零设置人员编码设置银行代发工资项目选择计算公式设置数据录入工资项目设置人员附加信息设置银行名称设置人员类别设置部门设置初始化日常处理凭证查询工资分钱清单期末处理第6页工资管理系统6.2工资管理子系统初始化计算机处理工资程序基本类似于手工，使用计算机进行工资核实之初需要做一次性初始设置，以建立系统应用环境。工资管理子系统初始化设置包含建立工资账套、基础信息设置、工资类别设置、本工资类别工资项目和计算公式设置、计件工资设置、人员档案设置等。第7页工资管理系统6.2.1建立工资账套1．参数设置（1)选择本账套所需处理工资类别个数。（2）选择该套工资核实币种。（3）是否核实计件工资。第8页工资管理系统6.2.1建立工资账套2．扣税设置3．扣零设置4．人员编码第9页工资管理系统6.2.2设置基本分类档案建立工资账套以后，要对整个系统运行所需一些基础信息进行设置，包含部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置。

第10页工资管理系统6.2.3工资类别管理工资类别是指一套工资账中，依据不一样情况而设置工资数据管理类别。每个工资类别下有职员档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等等。

第11页工资管理系统6.2.4设置计算公式在基础设置中，工资项目设置是指本单位各种工资类别所需要全部工资项目。因为不一样工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，所以,在进入某个工资类别后,应选择本工资类别所需工资项目，并为此工资类别工资项目设置计算公式。6.2.5

计件工资设置6.2.6

人员档案设置

第12页工资管理系统6.3工资核实业务日常处理日常处理是指对个人工资数据调整或数据增减，包含计件工资统计、工资数据变动、个别数据修改、个人所得税报税处理、工资分钱清单、银行代发等工作。第13页工资管理系统6.3.1计件工资统计6.3.2工资数据管理6.3.3工资分钱清单6.3.4个人所得税计算与申报6.3.5银行代发第14页工资管理系统6.4工资数据查询统计6.4.1我账表6.4.2工资表6.4.3工资分析表6.4.4凭证查询第15页工资管理系统6.5工资核实业务月末处理月末处理是指对当月发生工资费用进行工资分摊，并生成转账凭证供总账系统登账使用，以及工资管理月末结账工作。

第16页工资管理系统6.5.1工资分摊工资分摊是指对当月发生工资费用进行工资总额计算、分配及各种经费计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理。

6.5.2生成凭证工资分配及费用分摊结果最终应经过转账凭证形式传递到总账。

第17页工资管理系统6.5.3月末结账月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每个月工资数据处理完成后均须进行月末结转。6.5.4反结账当工资管理子系统结账后，发觉还有一些业务或其它事项需要在已结账月进行账务处理，此时需要使用反结账功效，取消已结账标识。

第18页本章小结本章介绍了工资管理子系统功效与特点、工资管理子系统与其它系统关系、工资核实业务处理流程以及工资管理子系统启用前准备工作。详细讲述了工资管理子系统系统初始化、日常使用、数据查询统计以及期末处理。其中，初始化部分主要内容有：建立工资账套、基础设置、工资类别设置、人员档案