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文档简介
工资管理系统小组组员:第1页一、工资管理系统系统需求(1)工资计算每个月由财务部门依据人事部门提供职员基本工资数据和人事变动情况,计算出全部员工基本工资,然后依据各个部门提供并审核后各种表格,如完成任务表、考勤表、考评表、职员当月扣款情况(包含水电费、病事假扣款等)计算职员变开工资、个人所得税和应发工资等,编制工资单,按类进行汇总,编制工资汇总表。月末将实发工资转入代发银行,由银行代发工资,并进行账务处理。工资结算过程主要包括以下会计科目:现金、银行存款、应付工资、其它应付款、其它应收款等。第2页(2)工资分配会计人员要依据部门或用途分摊工资。详细分配方法是:直接组成产品成本车间工人工资,按照生产部门提供产量、工时等资料进行分配,借记“生产成本”;车间管理人员工资以及辅助生产部门职员工资借记“制造费用”;厂部行政管理人员工资借记“管理费用”;长久病假及离退休人员工资借记“管理费用”;专职销售人员工资应借记“营业费用”;医务及福利部门人员工资则应借记“应付福利费”等,贷记“应付工资”。在对工资进行结算之后,还要按照要求计提职员福利费,编制职员福利费计提表,福利费计提标准通常是工资总额14%,它包括借记科目有生产成本、制造费用、管理费用、营业费用等等;贷记科目为应付福利费。第3页(3)依据管理需要提供相关工资统计分析数据。(4)及时处理职员调入、调出、内部调动及工资调整数据。第4页二、数据流程图其它部门人事部门财务主管工资管理系统考勤信息工资计算标准表职员信息表实发工资表1.TOP图第5页2.中图其它部门人事部门财务主管变开工资D2基本工资D1P1计算变开工资P3计算工资净额考勤信息工资计算标准表职员信息表变开工资表基本工资表实发工资表产生基本工资P2第6页3.底图计算汇总工资P3.1分摊工资P3.2计算应扣个人所得税P3.3计提福利P3.4财务处理P3.5变开工资D1基本工资D1财务主管汇总工资表实发工资表第7页三、数据字典数据元素数据结构数据流加工处理数据存放外部项第8页数据元素名:职员编号总编号:简述:各个职员在企业内编号组成:职员编号=xxx数据值类型:连续类型:三位字符取值范围:001--999数据元素数据元素条目第9页数据结构数据结构名:考勤表简述:每个月统计职员出勤情况记录表组成:考勤表=职员编号+{日期+出勤/病假/事假}相关数据流,数据存放:业绩工资数据结构条目第10页数据流
数据流名:考勤信息简述:每个月报送职员出勤信息组成:考勤=职员编号+姓名+考勤表起源:各科室外部实体去向:业绩工资处理数据流量:0条/月数据流条目第11页加工处理
加工处理名:录入业绩工资简述:输入登记业绩工资数据输入:考勤与加班数据输出:业绩工资处理:按人汇总当月出勤,病事假,加班数据,求出每个职员业绩数据累计存放到业绩工资文件中处理频率:每个月每人一次加工处理条目第12页数据存放数据存放名称:业绩工资简述:业绩
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