油卡使用管理规定资料文档

《油卡使用管理规定》关于车辆油卡使用管理制度

中石化油卡在东北三省内圈存（最好省内圈存），油卡（石化、内部）每周五充值。因不能省内圈存导致无法在外省加油，责任自负！！！！！！！！！根据总部2020年降本增效的目标，对油价严格管控，已制定最新车辆加油方式。现对油卡使用管理制度明确如下：1.不按规定方式加油造成的油价差，全部差价金额将从工资中扣回。2.由于内部油卡丢失，而使用中石化油卡导致产生的油价差，将从工资中扣除30%差价金额。3.中石化油卡锁定或未圈存导致产生的油价差，将从工资中扣除30%差价金额。4.由于公里数问题产生的补油升数问题，提前向刘洋报备，征得同意后，方可进行补油。5.若发生加油卡丢失造成卡内余额被盗刷的情况，造成的损失由驾驶员个人承担。公司油卡管理制度

1目的为规范公司办公车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出”的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司所属公务车辆（含试乘试驾车辆）的管理。3职责3.1管理部是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费，由管理部负责将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值，并将分配的加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等信息存档。

3.2财务部负责车辆加油费用的审核。4车辆油卡管理

4.1公司所有车车辆统一使用中石化油卡加油，实行分部门油卡管理制度，每个部门一张油卡。

4.2公司所有车辆禁止现金加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报管理部备案。

4.3车辆加油卡办理后，管理部应对油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报管理部人员，及时补办。4.4油卡管理归专人管理。4.5

一车一表，管理部在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。

5充值申请流程

5.1管理部应实时了解车辆油卡的用油情况，按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。

5.2管理部做好《车辆加油分配表》后，根据每个车的固定充值金额填写《费用报销单》，经管理部负责人签字后，报财务经理、总经理签字后，凭《费用报销单》申请电汇。

5.3经查中石化公司收到电汇后，管理部人员及时到中石化加油站根据《车辆加油分配表》分配，并收取发票。

关于车辆油卡管理的规定

为规范焦化公司车辆加油卡的使用，做到充值有记录，信息完整、准确，加强用油过程管理，杜绝违规用油的发生，特制定本规定。一、适用范围用于焦化公司办理汽油充值卡的所有车辆。二、油卡管理1．所有车辆统一使用中石化加油卡在指定加油站加油（21公路凤凰山中石化加油站），实行一车一卡制度，每张加油卡对应车辆号牌。2．严禁车辆在非指定加油站加油。3．车辆每次加油都要打印加油小票并留存。4．车辆加油卡办理后，一经备案，不允许变更。如遇到特殊情况，例如加油卡损坏或丢失，需车辆使用单位书面申请审批后进行补办。5．加油卡管理由各单位负责人安排专人管理，不允许放在车上或由司机代管。6．各单位应实时了解车辆加油卡的使用情况，每次加油要在《生产管理用车加油登记表》做好记录并附上加油小票留存备查。7．每月1日（遇节假日可提前）提交《生产管理用车加油登记表》以及加油小票、《油卡充值申请表》和加油卡到设备管理室核查存档和办理加油卡充值手续。8．各分厂、作业区柴油也要参照本