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文档简介

公司办公设备管理使用制度1.引言公司办公设备是保障员工工作效率和顺利完成任务的重要资源，为了合理、规范地管理和使用这些设备，提高设备的使用寿命和性能，特制定本办公设备管理使用制度。2.设备分类和归属2.1设备分类公司办公设备主要分为以下几类：-电脑及相关配件-打印机、复印机、传真机等办公设备-电话及通信设备-会议设备、投影仪、音响等会议用品-办公家具和装备2.2设备归属设备归属于各个部门，由部门负责人负责设备的管理和维护，并报告给设备管理人员进行备案。设备管理人员负责全公司设备的统一管理和维护。3.设备采购和报废流程3.1设备采购-部门需要根据业务需求，提出设备采购申请，并附上详细的需求说明。-申请经部门负责人审批后提交给设备管理人员。-设备管理人员根据申请内容编制采购计划，并提前与供应商进行谈判和比价。-采购计划经公司领导审批后，设备管理人员负责与供应商签订采购合同并完成采购手续。3.2设备报废-部门发现设备出现严重故障或不再使用的情况，向设备管理人员提出报废申请，并附上设备使用情况和维修记录。-设备管理人员进行审核，如审核通过，将设备报废，并填写相关的报废记录。-报废的设备必须经过专人负责的销毁程序，确保信息安全。4.设备领用和归还4.1设备领用-员工需要使用设备时，向所在部门负责人提出领用申请。-部门负责人审核申请并根据实际需求进行批准。-设备负责人根据批准的申请，协调设备发放，记录设备领用情况，并与领用人签订设备使用协议。4.2设备归还-员工需要归还设备时，必须提前向所在部门负责人提出归还申请。-部门负责人审核并指示设备归还流程。-设备负责人接收归还设备，并核对设备的完好情况。-归还的设备经过检查后，由设备负责人记录设备归还情况。5.设备维护和保养5.1日常维护-各部门负责人必须定期检查设备的运行情况，如发现异常及时报修或更换设备。-员工在使用设备时要保持设备的清洁，并定期清理设备内部的灰尘和垃圾。-电脑设备要定期进行病毒查杀和系统更新。5.2专业维护-设备管理人员负责联系供应商和维修人员，进行设备的定期维护和保养。-维修人员必须遵守公司相关规定，确保设备的维修质量和时效。6.设备使用规范6.1设备使用权限-员工只能使用经过授权的设备，并按照授权范围和目的进行使用。-禁止私自拆卸和改装设备，禁止私自安装未经认可的软件和硬件。6.2设备保密和安全-员工必须保护设备和公司信息的安全，不得将设备用于非法、损害公司利益或侵犯他人权益的行为。-禁止将设备外借给他人或擅自带出公司。-禁止私自连接未经授权的网络和设备。6.3设备的节约使用-各部门负责人要合理安排设备的使用，避免设备的闲置和浪费。-员工要爱护设备，避免不必要的损坏和浪费。7.违规处理对于违反设备管理使用制度的行为，公司将采取以下处理措施：-轻微违规者，口头警告，并进行教育和引导。-较重违规者，书面警告，并记入个人档案。-严重违规者，根据公司规定处理，可能包括解除劳动合同，并承担相应的法律责任。8.结语本办公设备管理使用制度

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