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文档简介

采购会计个人工作计划(5篇)选购会计个人工作方案(5篇)

选购会计个人工作方案范文第1篇

物资管理是对整个物资选购过程的管理,作为其中重要的一环,物资选购方案管理通过对企业上报的集采方案进行审核、汇总、安排、变更、取消、返托付等管理,节省了集采方案在选购环节的流转时间,提高了方案执行效率。

针对目前大型国有企业物资选购方案管理中存在的问题,加强物资选购方案管理具有重大的意义。

一、物资选购方案管理对大型国有企业的重要性

物资选购方案管理是对整个物资选购过程的一种预见性、前瞻性管理,可以提高企业的竞争力和管理水平,对大型国有企业物资选购管理具有重要的意义。

(一)物资选购方案管理使物资选购具有预见性

大型国有企业的日常运作离不开各种物资,物资是保证企业健康进展和稳定运作的重要条件,大型国有企业的物资选购数量、金额都不是一个小数目,有效的物资选购方案管理是保证企业物质供应、实现资金有效利用的重要的保证。物资方案管理是对申报的企业生产经营所需物资进行审核、安排等管理,它对申报的物质以及申报方案以外的物资都有前瞻性和预见性,并且依据企业的需要和市场状况准时地提出或取消物资选购方案和合理性建议,充分发挥管理的预见性作用,降低物资选购的风险。一般而言,大型国有企业的物资选购需要经过申报选购方案、相关主管部门审批以及核实后才进行选购,从申报方案到实施选购有一个周期,假如没有超前性、预见性的物资选购方案管理,那么选购工作就不能有序的进行,生产经营活动就会陷入被动局面。特殊是在一些新器械的试运期、新技术项目的调试期,经常可能消失各种问题,假如物资选购消失无法预期的滞后,那将造成严峻的影响,这时物资选购方案管理的预见性、前瞻性就显得极为重要。

另外,假如没有做好物资选购方案管理,对市场状况没有仔细的调研,对申报的物资需求没有很好的审核,那么物资选购就会有消失盲目性、滞后性,不仅不能满意企业日常生产经营的需要,还可能造成物资积压、物资铺张,不仅铺张资源,而且增加企业生产经营的成本。

(二)物资选购方案管理可以增加企业的市场竞争力

在市场经济条件下,大型国有企业要想在激烈的市场竞争中拔得头筹不仅要靠有质量保证和市场竞争力的产品,还需要高水平的管理。在企业的生产经营中,有效的物资方案管理不仅能保证企业的正常运转,还能降低选购成本,提高企业效益和企业的市场竞争力。所以,在激烈的市场经济下,大型国有企业的物资选购方案管理意义更为重大。

企业的物资选购方案管理包括物资选购方案的制定、审核、变更、取消等多个重要的环节,这些环节彼此相关、相互影响。每一环节的任何一个打算都不是孤立的,而是以企业利益为考量,结合企业自身状况、市场状况作出的一种综合性的推断。对大型国有企业而言,生产经营所需的物资往往数目较大,做好物资选购方案管理可以对物资的申报、选购、储备以及使用等进行有组织、有方案的管理,从在保证企业生产经营的基础上实现购买资金的有效利用,削减不必要的花费,降低生产成本。生产成本的降低可以加速企业的资金运转,实现企业的盈利,进而提升在市场中的综合竞争力。

(三)物资选购方案管理可以提高企业的管理水平

在经济全球化、市场竞争特别激烈的今日,物资选购方案管理已经成为了现代企业物资选购管理、企业管理中的重要内容,加强企业物资选购方案管理已经成为现代企业经营管理中越来越重要的环节,也渐渐受到各行业企业、各企业部门的重视。我国经济的进展与全球接轨是早晚的事,物资选购方案管理的科学化、标准化、规范化、国际化也是必定的趋势。企业将来面临的市场竞争会更加的激烈,作为企业管理工作的重要内容,企业只有与时俱进,不断的创新管理,把物资选购方案管理当重点来抓,深化挖掘企业的潜力,提高企业的综合素养,建立属于企业自身的核心竞争力方能在日益激烈的市场竞争中取得成就。

有效的物资选购方案管理不仅可以促进生产经营的有序进行,还能实现有效的成本掌握,风险规避,这都是企业高水平管理工作的重要体现。

二、大型国有企业物资选购方案管理的现状

虽然对于企业,特殊是大型国有企业来说物资选购方案管理在企业的日常管理中意义重大,大多数企业也意识到了物资选购管理的重要性,提高了物资选购方案管理的水平,收到了不错的效果,但也存在一些不足,主要有以下几点:

(一)物资选购方案管理的规章制度和管理手段有待完善

目前有的大型国有企业因其所处的优势,对物资选购方案管理熟悉不足。对物资选购方案管理的重要性熟悉不够,没有建立健全的规章制度,思想比较落后,对现有的企业规定又不有效执行,管理手段落后。有的甚至暗箱操作,幕后交易等。物资选购方案管理各环节由于没有有效健全的规章制度,一些管理工作和管理环节无章可循,缺乏科学性和规范性。

由于缺乏健全的规章制度,有的企业至今还存在物资选购管理走过场、走形式的状况。物资选购方案管理是对企业物资选购的一种科学性管理,而有的部门不重视方案管理工作,只依据自身的需求随便、临时的申报选购方案。有的管理者因管理思想、手段落后,对紧急申报、临时申报、方案外的申报的选购项目赐予优待,导致物资选购方案管理成果不显著,这直接加剧了企业对物资选购方案管理的不重视,形成了一个恶性循环。

(二)物资选购需求方案的精确     性、准时性有待提高

受过去物资供应管理方式的影响,在进行物资选购申报的时候,一些有需求的单位方案管理环节比较薄弱,对物资需求方案管理工作不是很重视,一般是依据所需任凭申报选购方案,这种行为造成了月方案、季度方案的不精确     ,追加选购方案和更变选购方案的状况常常消失。还有一些部门对物资消耗的状况没有精确     把握,相关的物资需求资料不完善,对主要物资的消耗状况不了解,造成了申报的物资需求方案与实际状况有出入,进而从整体上影响了物资需求选购方案的精确     性,影响了所需物资的准时供应,不利于企业生产经营活动的进行。

由于对物资需求方案管理的不重视,有的部门不考虑物资选购的正常周期,大量的申报、追加临时选购方案、紧急选购方案。为了满意企业的需求,物资管理部门只能进行紧急选购,最终不仅造成选购成本增加,还有可能会影响企业产品的质量以及供货的时间,这对企业的进展是非常不利的。

(三)自有资金选购方案散乱、管理人员素养有待提升

在自有资金的选购方案管理方面存在着选购方案不合理、选购预算不科学等问题。在市场经济条件下,市场上的许多物资已经消失了供大于求的局面,对于选购方来说,每一种物资一般都有多种选择。假如物资需求方案不科学,分散选购的话,不仅占用大量流淌资金,造成物资的过度挤压,也不能获得价格优势,不仅不能发挥资金、物资的作用,而且铺张资源,给企业带来损失。

时代在进步、管理方法也在不断变化,作为企业物资选购方案的管理人员不能还停留在过去不懂先进软件和科学管理理念的状态。在激烈的市场经济条件下、网络讯息快速进展的时代背景下,散乱、不精确     的的物资选购方案、落后的管理手段等都会给企业的竞争带来不利影响。

三、加强大型国有企业物资选购方案管理的措施

物资选购方案管理对企业的生产经营具有重要的意义,针对目前大型国有企业物资选购方案管理中存在的不足,要实现管理水平的提升,企业经济效益的提高、市场竞争力的提高,就要加强物资选购方案管理,详细的措施有以下几点:

(一)建立健全的组织管理体系,保证物资选购方案管理工作有效进行

针对目前企业物资选购方案管理工作存在组织体系不健全、规章制度不完善的状况,要提高物资选购方案的管理水平首先要在现有组织、制度的基础上健全相关的组织体系,完善制度体系,这是物资选购方案管理工作得以有效、有序进行的前提。

企业可以成立一个特地负责物资选购方案管理工作的小组或是方案管理委员会,设立组长或委员会主任和相关的项目管理部门,由负责人对部门负责,形成一个掩盖各设计部门、管理部门、物流服务机构等完善的组织体系,各司其职,有条不紊,为物资选购方案工作的顺当进行供应有效的组织保障。另外,可以依据企业的实际状况,听取相关的看法建议,制定一套完善健全的物资选购方案管理方法,以制度、规定的形式明确每个部门、单位、人员在企业物资选购方案管理工作中的职责,进而起到规范日常物资选购方案管理工作的效果,为物资选购方案管理工作供应有效的制度保障。

(二)深化市场调研,为管理供应有效的决策依据

在市场经济条件下,要做到高水平的物资选购方案管理,除了在管理组织、制度、方法上下功夫,还要在市场上下功夫。市场经济的体制使得在进行物资选购的时候多了许多选择,但是另一面物资市场的产品质量参差不齐,价格瞬息变化,新产品的更新极快,物资市场的变化日新月异。无论是对大型国有企业还是其他企业来说,不深化市场调查,要做好物资选购方案的管理工作是难以想象的。对大型国有企业来说,无论是生产设备选购等花费较大的项目还是一般物资、消耗品选购等花费较小、资金较零散的项目,其物资选购方案都应当要经过市场调研,参考同类项目的状况进行对比分析,综合考量后再做打算。

物资选购方案管理其目的是为了企业的物资选购能顺当进行,最大限度的发挥好选购资金的作用。物资选购最终要完成还是要回到市场中,所以在进行选购方案的审核、汇总、安排、变更、取消、返托付等管理的时候,不参考市场状况是不能做出对企业有益的决策的,而这都建立在深化的市场调研基础之上。

(三)加强管理队伍建设,实现物资选购方案管理的标准化、信息化

针对目前物资选购方案管理人员的现状,要加强管理队伍建设,最重要的就是加强管理人员的专业培训。要乐观的组织相关的管理人员进行培训,以把握物资选购方案管理中常常会使用到的系统、软件等。如可以进行ERP、SRM等系统的培训,为各单位、部门培育一批把握先进技术手段、管理手段的人员。也可以深化各单位、部门进行指导,解决管理人员在进行日常管理工作中遇到的各种技术性问题和其他问题,为实现物资选购方案管理的信息化奠定基础,为提高方案管理水平奠定基础。企业也可以定期的举办各种物资选购方案管理的培训班,将整个管理体系的专业人员全部纳入培训范围,实现整体管理水平的提升。也可以通过举办专家讲座、会谈等形式,让各环节的物资选购方案管理人员在最短的时间内熟识业务流程,提高物资选购方案管理的标准化、信息化水平。除此之外,物资选购方案管理人员也应具备良好的职业道德,遵守市场规章,在物资选购方案管理中发挥中流砥柱的作用。

另外,企业也可以依据自身的进展的需求,接收一些专业对口、业务力量较强的管理人才,吸纳其他单位有阅历、有力量的优秀人才,从整体上提高物资选购方案管理队伍的素养。对管理人员的管理可以实现相应的考核和激励机制,这对管理水平的提升具有重要作用。

(四)加强和完善物资选购需求方案的管理工作

要落实物资选购方案管理工作的有效性,就要加强和完善目前物资选购需求的方案管理,转变过去物资选购需求方案不够精确     、不够准时的状况。首先要加强年度物资需求方案的管理。年度物资需求方案是企业整年物资需求的总体状况。在上级部门下发需求方案之后,下级部门要在方案编制范围之内结合自身状况提出年度物资需求方案,再报相关部门审批。要做到需求与方案相符,尽量削减需求大大小于方案或者需求大大超过方案的状况发生。其次是要加强批次物资的需求管理方案。它是基于企业的年度需求方案,是分批次的年度需求方案的详细执行,是选购部门进行选购的依据。除了年度物资需求方案、批次物资需求方案之外,企业常常会执行一些不相宜进行集中选购的项目、紧急选购的项目、临时选购的项目。在对这些零星的物资选购项目进行审核的时候,要审核各公司申报的物资名称是否精确     完整、是否属于集中选购物资名目,规格型号、技术参数与技术文件中的内容是否全都,预算金额是否精确     完整,到货时间是否合理,资金来源是否落实,方案依据中的项目文件是否已经审批,方案内容是否重复等,确保选购方案的精确     性和完整性。

在此基础之上还要加强对物资选购需求方案进行预见性、前瞻性分析,保证物资需求方案的精确     性、准时性。

(五)加强物资选购需求方案的考评

为了保证企业物资选购的效率,促进企业的进展,各单位、部门在编报物资需求方案的时候要结合自身状况,以科学、严谨、严厉 的精神,以企业利益为原则,避开盲目编制物资需求方案而造成物资挤压、铺张现象的发生。在需求方案下达后需变更方案内容的,相关人员要依据变更联系函准时与选购人员沟通,确认变更的内容是否合理,需求变更以后对选购进度有无重大影响,确保方案变更之后仍旧能够有效的执行。对于已下达选购方案但是需要取消的,同样需要依据取消联系函准时与选购人员联系沟通,了解方案的执行实施状况,假如确

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