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文档简介
中华人民共和国住房和城镇建设部公布××××-××-××实行××××-中华人民共和国住房和城镇建设部公布××××-××-××实行××××-××-××公布建筑施工企业信息化评价原则Standardforevaluatingtheinformatizationofconstructionenterprises
(征求意见稿)JGJ/T××××—JGJ
前言根据原建设部建标[]125号的规定,原则编制组通过深入的调查研究,认真分析和总结国内外建筑施工企业信息化成果,并结合实践经验,在广泛征求意见的基础上,制定了本原则。本原则规定了建筑施工企业信息化的评价范围、评价指标、评价方式、评价组织、评价程序和评价原则。本原则由住房和城镇建设部……负责管理,由主编单位负责详细技术内容的解释。本原则主编单位:中国建筑业协会、中建国际建设有限企业本原则参编单位:中国建筑科学研究院建研科技股份有限企业、清华大学、中国建筑工程总企业、中国铁路工程总企业、哈尔滨工业大学、中国交通建设集团、梦龙科技有限企业、易建科技有限企业、广联达软件技术有限企业、广东同望科技股份有限企业、中国建筑一局(集团)有限企业、中博建设集团有限企业本原则重要起草人:吴涛、黄如福、王小莹、马智亮、崔惠钦、邓小姝、江雄、鞠成立本原则参编人:陈岱林、刘宇林、王要武、井振威、许海民、常戌一、李虎、高峰、陈于玲目录1总则 12术语、符号 22.1术语 22.2符号 33基本规定 43.1基本规定 43.2评价与等级划分 44评价指标与评分 54.1业务方面 54.2技术方面 64.3保障方面 84.4应用方面 104.5成效方面 104.6评价总得分的计算措施 115评价及认证规则 135.1评价方式 135.2评价组织 135.3评价及认证程序 135.4评价原则 145.5最终评价得分 145.6其他 14本原则用词阐明 15条文阐明 161总则 172术语、符号 182.1术语 182.2符号 183基本规定 193.1基本规定 193.2评价与等级划分 194评价指标与评分 204.1业务方面 204.2技术方面 224.3保障方面 234.4应用方面 264.5成效方面 274.6评价总得分的计算措施 315评价及认证规则 325.1评价方式 325.2评价组织 325.3评价及认证程序 325.4评价原则 335.6其他 331总则1.0.1为引导建筑施工企业科学、合理、有效地进行信息化建设,规范对建筑施工企业信息化水平的评价,制定本原则。1.0.2本原则用于对建筑施工企业信息化水平进行综合评价。1.0.3在对建筑施工企业信息化水平进行评价时2术语、符号2.1术语2.1.1企业信息化EnterpriseInformatization企业运用现代信息技术,通过深入开发和广泛运用信息资源,不停提高企业的生产、经营、协同管理、决策的效率和水平,提高企业工作效率和管理效益,进而提高企业竞争力的过程,也是企业运用信息技术改善企业经营管理方式的过程。2.1.2应用系统ApplicationSystem直接应用于企业生产和管理的应用软件系统。2.1.3应用系统集成IntegrationofApplicationSystems将服务于企业的多种应用系统整合为一种统一的应用系统的过程。2.1.4数据集成DataIntegration指实现应用系统之间共享数据,并且当数据发生变化时,所有基于该数据的数据会即时、精确、一致地随之变化。2.1.5数据管理DataManagement指运用计算机及其有关技术进行数据搜集、处理、存储和传播等。2.1.6企业门户EnterprisePortal企业为其员工、客户、合作伙伴和供应商等在因特网上访问多种信息资源提供的单一的入口。2.1.7灾备系统DisasterRecoverySystem用于恢复遇灾后的信息系统的软件和硬件系统。2.1.8安全认证系统SecurityAuthenticationSystem用于保证系统的顾客按所拥有的权限安全、对的地访问信息系统的软件和硬件系统。2.1.9防病毒系统VirusProtection用于监控识别、扫描和清除\o"电脑病毒"电脑病毒、\o"特洛伊木马(电脑)"特洛伊木马和\o"恶意软件"恶意软件等的\o"软件"软件系统。2.1.10入侵检测系统IntrusionDetection用于对网络传播进行即时监视,在发现可疑传播时发出警报或者采用积极反应措施的软件和硬件系统。2.1.11安全审计系统SafetyAudit指用于最大程度地保障企业信息系统安全运行的软件和硬件系统。2.2符号2.2.1CIOChiefInformationOfficer企业首席信息官或信息主管。2.2.2CADComputerAidedDesign工程技术人员以计算机为工具,对产品和工程开展设计、绘图、造型、分析和编写技术文档等设计活动的总称。2.2.3F:信息化水平最终评价得分;sij:第i方面的第j个评价指标的得分;wij:第i方面的第j个评价指标的权重;wi:第i方面的权重;:信息化水平评价总得分;:应用成效好的企业,“业务信息化程度”附加分。:信息技术应用范围系数;:信息化成效系数;:第i个评价者给出的信息化水平评价总得分。3基本规定3.1基本规定3.1.11是具有法人资格的建筑施工企业;2企业信息化的重要应用系统持续使用六个月以上;3按本原则以及评价机构的规定,提交有关资料和汇报。3.2评价与等级划分3.2.1应从业务、技术、保障、应用、成效等5个方面对建筑施工企业信息化水平进行3.2.2建筑施工企业信息化水平评价成果分为5个等级,等级名称是A级、B级、C级、D级和E级,信息化等级应根据最终评价得分参照表3.2.2确定。表3.2.2企业信息化评估等级序号信息化水平等级最终评价得分(F)的范围1A级90≤F≤1002B级80≤F<903C级70≤F<804D级56≤F<705E级30≤F<564评价指标与评分4.0.1本原则从业务、技术、保障、应用和成效5个方面评价企业信息化水平。业务、技术、保障和成效方面所包括的每个评价指标满分4.04.0.3应在对各评价指标进行评价的基础上,计算出评价总得分和4.1业务方面4.1.1业务方面包括1个评价指标,即业务信息化程度4.1.2对于业务信息化程度,应按表4.1.2对每一评价点评分。本指标得分应为各评价点
表4.1.2“业务信息化程度”评价点最高分得分指标得分s11业务类别序号业务名称经营性业务1会计核算管理82资金管理83固定资产管理24市场营销管理85电子商务26全面预算管理2生产性业务7成本管理88合约管理89风险管理210承发包管理311进度管理312物料管理413机械设备管理214质量管理315安全管理316工程资料管理217辅助设计、施工技术应用5综合性业务18人力资源管理819办公管理820企业门户221档案资料管理222企业数据库与知识管理423综合报表管理34.2技术方面4.2.1技术方面4.2.2对于应用系统集成水平,应按表4.2.2先判断属于哪个级别,再在本级最高分和下一级最高分(若无下一级,则取0分)的范围内评分。所得分即为本指标得分评价点最高分得分指标得分s21级别特性1实现了针对合约管理、成本管理、办公管理、资金管理、市场营销管理、会计核算管理、人力资源管理等业务的应用系统集成。1002实现了针对合约管理、成本管理、办公管理、资金管理、市场营销管理、会计核算管理、人力资源管理中6项业务的应用系统集成。953实现了针对合约管理、成本管理、办公管理、资金管理、市场营销管理、会计核算管理、人力资源管理中5项业务的应用系统集成。854实现了针对合约管理、成本管理、办公管理、资金管理、市场营销管理、会计核算管理、人力资源管理中4项业务的应用系统集成。805实现了针对合约管理、成本管理、办公管理、资金管理、市场营销管理、会计核算管理、人力资源管理中3项业务的应用系统集成。706实现了针对合约管理、成本管理、办公管理、资金管理、市场营销管理、会计核算管理、人力资源管理中2项业务的应用系统集成。507其他任意两个或两个以上应用系统的集成。30表4.2.2“应用系统集成水平”的评价点及评分原则4.2.3对于数据集成水平,应按表4.2.3分别对信息化原则及集成方式两部分进行评价,先判断属于哪个级别,再在本级最高分和下一级最高分(若无下一级,则取0分)的范围内评分。本指标得分应为各部分得分表4.2.3“数据集成水平”的评价点最高分得分指标得分s22部分级别特性信息化原则1建立了企业信息分类与编码原则502遵照了国家或行业信息分类与编码原则403部分建立了企业信息分类与编码原则304直接采用软件商提供的信息分类与编码原则20集成方式1实现了实时的数据集中管理502以汇集数据的方式实现了数据集中管理403实现了点对点数据互换304以电子介质、电子邮件等实现数据上报104.2.4对于数据管理水平,应按表4.2.4先判断属于哪个级别,再在本级最高分和下一级最高分(若无下一级,则取0分)的范围内评分。所得分即为本指标得分表4.2.4“数据管理水平”的评价点最高分得分指标得分s23级别特性1企业数据通过系统规划、设计,实现数据集中管理1002企业部分数据通过系统规划、设计,实现数据集中管理803企业数据通过系统规划、设计,未实现数据集中管理604企业部分数据通过系统规划、设计,未实现数据集中管理505只是基于应用系统实现了企业数据的封装管理304.3保障方面4.3.1保障方面包括5个评价指标,即信息化建设投入程度、信息化建设规划与实行状况、信息化制度建设4.3.2对于信息化建设投入程度,应按表4.3.2评分。所得分即为本指标得分表4.3.2“信息化建设投入程度”的评价点和评分原则评价点最高分得分指标得分s31年份信息化建设投入(万元)企业营业额(万元)投入率N-1q1t1式中:>0.1%100N-2q2t20.07%<≤0.1%80N-3q3t30.04%<≤0.07%60N-4q4t40.01%<≤0.04%30N-5q5t50%≤≤0.01%10注:N代表目前年份,N-1代表上一年,以此类推。4.3.3对于信息化建设规划与实行状况,应按表4.3.3先判断属于哪个级别,再在本级最高分和下一级最高分(若无下一级,则取0分)的范围内评分。所得分即为本指标得分
表4.3.3“信息化建设规划与实行状况”的评价点最高分得分指标得分s32级别特性1编制了信息化建设规划,且实行状况良好1002编制了信息化建设规划,且实行状况很好753编制了信息化建设规划,且部分得到实行504编制了信息化建设规划,且少数得到实行255编制了信息化工作计划,但无信息化建设规划104.3.4对于信息化制度建设水平,应按表4.3.4对每一评价点评分。本指标得分应为各评价点得分之和表4.3.4“信息化制度建设水平”的评价点及评分原则序号评价点最高分得分指标得分s331具有机房管理制度202具有信息系统安全管理制度203具有运行维护管理制度104具有信息化组织管理制度105具有信息化采购管理制度106具有信息化培训管理制度107具有信息化开发管理制度108具有数据采集管理制度104.3.5对于信息化组织健全度,应按表4.3.5对每一评价点评分。本指标得分应为各评价点得分之和表4.3.5“信息化组织健全度”的序号评价点最高分得分指标得分s341拥有企业信息化领导小组和CIO202拥有独立的信息化管理职能部门203拥有明确的信息化管理岗位,保证企业信息系统的正常运行204接受过信息化培训人员比例达企业员工数80%以上20580%以上项目部有明确的信息管理工作负责人204.3.6对于信息化安全保障度,应按表4.3.6对每一评价点评分。本指标得分应为各评价点得分之和表4.3.6“信息化安全保障度”评价点及评分原则序号评价点最高分得分指标得分s351具有灾备系统302具有安全认证系统203具有防病毒系统154具有入侵检测系统155具有安全审计系统204.4应用方面4.4.1应用方面包括1个评价指标,即4.4.2对于信息技术应用范围,应按表4.4.2评分。本指标得分应等于信息化在企业组织机构中的覆盖率(小数位第3位四舍五入,保留2位小数) 表4.4.2“信息技术应用范围”的序号评价点指标得分K1单位实设总数(个)信息化覆盖数(个)组织机构覆盖率1企业总部部门Y1X1式中X=X1+X2+X3Y=Y1+Y2+Y32企业控股子企业、直属分企业Y2X23企业直属工程项目部Y3X34.5成效方面4.5.1成效方面包括3个评价指标,即管理原则化程度、管理创新程度和4.5.2对于管理原则化程度,应按表4.5.2对每一评价点评分。
表4.5.2“序号评价点最高分得分指标得分s511梳理了企业业务流程352已梳理的流程可以支持企业发展战略的关键管理业务353建立了与流程相配套的管理制度304.5.3对于管理创新程度,应按表4.5.3表4.5.3“管理创新程度序号评价点最高分得分指标得分s521改善了管理模式352改善了业务模式353改善了技术应用304.5.4对于总体应用效果,应按表4.5.4表4.5.4“总体应用效果序号评价点最高分得分指标得分s531提高了企业关键竞争力352提高了经济效益353提高了社会效益304.6评价总得分的计算措施4.6.1应按表4.6.1计算
表4.6.1评价总得分的计算方面序号评价指标指标权重指标得分方面权重业务1业务信息化程度w11=1.0s11w1=0.6技术2应用系统集成水平w21=0.4s21w2=0.33数据集成水平w22=0.3s224数据管理水平w23=0.3s23保障5信息化建设投入程度w31=0.3s31w3=0.16信息化建设规划与实行状况w32=0.1s327信息化制度建设水平w33=0.2s338信息化组织健全度w34=0.1s349信息化安全保障度w35=0.3s35应用10信息技术应用范围/K1/成效11管理原则化程度w51=0.4s51/12管理创新程度w52=0.3s5213总体应用效果w53=0.3s53评价总得分:假如不不小于56分或者不不小于等于0.90,则式中(K2应小数位第3位四舍五入,保留2位小数)假如不小于等于56分且不小于0.90,则=400×(-0.90),假如+>100,则=100;否则=+。
5评价及认证规则5.1评价方式5.1.1建筑施工企业信息化水平的评价方式分为两种,即企业自我评价以及由信息化评价主管组织授权的评价机构进行的5.15.1.3企业必须通过5.1.4第三方评价可以采用现场评价或远程评价的形式5.1.5以现场评价形式进行评价时,评价者不仅应阅读申报资料,并且必须到参评企业现场进行调查和访谈,观看企业信息系统应用演示并进行5.1.6以远程评价形式进行评价时,评价者必须阅读申报资料,远程操作企业应用系统,并应用电话、邮件或多媒体会议等方式进行沟通和5.1.7评价者必须严格按照本原则,对参评企业的信息化水平进行评价。出现未评价项或违反本原则的评分原则时,则该评价者的评价应视为无效评价5.2评价组织5.2.1企业进行自我评价时,应自己组建由企业最高管理者代表参与的5.2.2在第三方评价中,信息化评价主管组织或被授权评价机构应针对参评企业的业务性质,组建信息化评价小组。该小组组员应具有有关专业及信息化知识,熟悉企业业务过程。应从信息化评价小组组员中选举产生组长和5.2.3在进行企业信息化水平等级认证时,信息化评价小组中做出有效评价的组员数5.3评价及认证程序5.3.1按照本原则对建筑施工企业信息化水平进行评价 1企业提交评价申请及有关资料和汇报; 2企业或评价机构成立信息化评价小组;3信息化评价小组和参评企业分别进行评价准备; 4信息化评价小组实行评价; 5信息化评价小组编写评价汇报; 6进行认证时,评价机构颁发《建筑施工企业信息化水平等级证书》。5.4评价原则5.4.1无论采用企业自我评价方式还是第三方评价1充足展开调查研究;2以事实和客观证据为判断根据;3独立、公正。5.4.2对于企业保密的信息系统和资料,主管组织、被授权的评价机构以及信息化评价小组组员5.5最终评价得分5.5.1建筑施工企业信息化水平的最终评价得分F应为有效参评的信息化评价小组(5.5.1)式中为信息化评价小组第i个组员的评价总得分,n为信息化评价小组中做出有效评价的组员数。5.6其他5.6.1参评企业但愿获得A级、B级或C级信息化水平认证时,必须通过
本原则用词阐明1表达很严格,非这样做不可的用词:正面词采用“必须”,背面词采用“严禁”;2表达严格,在正常状况均应这样做的用词:正面词采用“应”,背面词采用“不应”或“不得”;3表达容许稍有选择,在条件许可时首先应这样做的用词:正面词采用“宜”,背面词采用“不适宜”;4表达有选择,在一定条件下可以这样作的用词,采用“可”。中华人民共和国行业原则建筑施工企业信息化评价原则JGJ/TXXXX-条文阐明1总则1.0.1信息化对切实增强建筑施工企业的市场竞争能力和可持续发展能力,提高行业的整体素质,推进行业发展和进步具有重要作用。通过规范建筑施工企业信息化水平评价,来指导建筑施工企业建设有效益的信息化,具有重要意义。1.0.2综合评价指的是从业务、技术、保障、应用及成效等方面对企业信息化水平进行综合评价。其中,业务是指企业业务已经实行信息化并在应用的信息系统(如,协议管理、成本管理等),技术是指企业信息化建设中采用的信息技术,保障是指企业为信息化建设提供的保障措施,应用是指企业各级组织应用信息技术的应用范围,成效是指企业信息化为企业生产和管理带来的成效。综合评价可以综合的、全面的反应建筑施工企业信息化水平。一般来说,假如一种企业的信息化到达了一定的高度,必然会具有对应的基础设施。反之,假如企业具有较高的基础设施水平,而信息化水平和成效不高,那么,这样的基础设施也没有评价的价值。因此,为了简化信息化评价指标,在评价建筑施工企业信息化时,对企业信息化的基础设施(包括计算机硬件、网络等)不做评价。1.0.3取决于评价建筑施工企业信息化水平的目的,原则上,各类建筑施工企业信息化水平评价宜遵照本原则,若政府或行业主管部门另有尤其规定,应遵照其规定。2术语、符号2.1术语2.1.1企业信息化是企业运用现代信息技术,通过深入开发和广泛运用信息资源,不停提高企业的生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争力的过程,也是企业运用信息技术改造老式的经营管理方式的过程。企业信息化有诸多不一样的定义,以上是对它比较一致的见解。2.1.8安全审计系统可以针对网络中的访问与操作行为制定对应的行为方略与约束条件,以关重视要的网络操作行为风险。网络安全审计系统一般包括采集多种操作系统的日志、日志管理、日志查询、入侵检测、自动生成安全分析汇报、网络状态实时监视、事件响应机制等功能。作为一种独立的\o"软件"软件,它和其他的安全产品(如防病毒系统、入侵检测系统等)在功能上互相独立,不过同步又能互相协调、补充,保护网络的整体安全。2.2符号2.2.1CIO即企业首席信息官或信息主管,特指企业中直接负责企业信息化建设和管理工作的高级管理人员,不必拘泥于详细职务名称。2.2.2CAD即计算机辅助设计,是一种人与计算机结合的技术。它让人与计算机紧密配合,发挥各自所长,从而使其工作优于每一方。目前,最普遍的应用是,工程技术人员以计算机为工具,对产品和工程开展设计、绘图、造型、分析和编写技术文档等设计活动。3基本规定3.1基本规定3.1.1企业完毕一种信息化建设目的后,信息系统自身需要一种稳定应用时期,其成效也需要通过实践才能得到检查。因此,企业重要信息系统至少应持续投入使用三个月以上才能参评。参与建筑施工企业信息化评价的企业应具有法人资格,在申请信息化水平评价时,应按照第三方评价机构的规定,提交与信息化水平评价有关材料。3.2评价与等级划分3.2.2目前,我国建筑施工企业信息化水平参差不齐。为了可以很好地辨别我国建筑施工企业信息化水平,将建筑施工企业信息化水平分为5个等级,即A级、B级、C级、D级和E级,其中A级为最高级别。
4评价指标与评分4.0.2由于业务、技术、保障、应用和成效等各方面对建筑施工企业信息化水平奉献的方式以及所包括的评价指标不一样,业务、技术、保障和成效方面所包括的每个评价指标按满分100分进行评价;而应用方面表达信息化在企业组织中的应用范围,或信息技术在企业组织中应用的覆盖率,它是一种系数,按满分4.1业务方面4.1.2业务信息化程度用于可按照对各项重要业务的信息化建设要点的覆盖度,对各评价点进行评分。覆盖度越高,评分应越高,最低分为0分。企业各项重要业务的信息化建设要点如表4.1.2所示。表4.1.2企业重要业务及评价点信息化建设要点序号业务名称1会计核算管理科目配置、制单记账(录入记账凭证的内容、制单、审核、记账)、账簿管理(自动生成所有账簿)、编制财务报表(含企业各级组织)2资金管理资金计划与支付监控、资金成本管理、资金上划、下拨及存款管理3固定资产管理固定资产平常管理、折旧管理、重点资产管理、报表记录4市场营销管理市场信息、客户关系管理、竞争对手管理、市场营销绩效管理、记录分析5电子商务供需方数据互换、电子采购、网上结算6全面预算管理业务预算、财务预算、资本预算和筹资预算7成本管理责任成本、目的成本、计划成本、实际成本、成本分析8合约管理协议台账、变更、索赔、结算、收支、记录分析9风险管理工程项目风险预测、风险评估、风险响应与风险管理记录10承发包管理工程项目资信管理、雇主信用管理、投标资料管理、投标评审管理、招标计划管理、分包商管理、招标文献管理、招标评审管理、中标资料管理11进度管理总进度计划(总进度计划划分分进度计划)、分进度计划(分进度计划汇总为总进度计划)、进度对比分析12物料管理物料采购计划、招标采购(询价、比价)、平常业务管理、供应商管理、记录分析13机械设备管理机械设备需求预测、需求计划、供应计划、采购租赁管理、供应商管理、协议管理、台账管理、使用管理、维修保养管理、成本核算分析14质量管理质量目的计划、质量台账(重大质量安全事故、竣工工程质量记录)、工程质量检查评价、记录分析15安全管理安全目的计划、安全台账、安全质量检查评价、记录分析16工程资料管理资料分类、数据采集整顿编目、收发、归档、借阅、审批、跟踪、检索查询17辅助设计、施工技术应用从下列应用系统中任选5个:虚拟施工系统、远程视频监控系统、远程视频会议和教学系统、投标与招标管理、施工安全设计、工程量计算、工程CAD系统。18人力资源管理人事管理、合约管理、薪资管理、人力资源计划管理、培训管理、绩效管理19办公管理收发文管理、会议管理、邮件管理、公文流转管理、工作计划管理、任务管理、企业制度管理、资产管理、行业动态、公布信息20企业门户因特网网站(对外宣传、对内沟通信息)21档案资料管理档案分类目录、文档资料录入、档案资料归档、查询、借阅管理等22企业数据库与知识管理施工组织设计数据库、市场信息数据库、质量安全知识数据库、施工常用技术规范工法数据库、工程项目竣工结算数据库23综合报表管理包括企业生产经营管理的:信息采集、分类汇总、制表、记录分析、查询4.2技术方面4.2.1应用系统集成水平用于表达企业重要应用系统的集成水平,数据集成水平用于表达企业管理数据实现原则化及集成化的水平,数据管理水平用于表达企业管理数据实现管理集中化的水平。建筑施工企业实行信息化的关键是实现企业数据的有效采集、迅速加工处理和传播应用。因此,本原则用企业的数据管理、数据集成和应用系统集成水平来表达企业信息化技术水平。4.2.2以合约管理为主线、以成本管理为关键是现代建筑施工企业管理的重要特性,因此合约管理和成本管理的信息化最为重要。建筑施工企业实行企业信息化时,一般是在实现合约管理和成本管理信息化的基础上,逐渐集成其他业务(例如办公管理、资金管理、市场营销管理、会计核算管理、人力资源管理等)的应用系统,形成企业集成应用信息系统。因此,对该评价指标的评价措施应当是,被集成的应用系统越多,得分越高。4.2.3数据集成是实现企业协同管理的关键,而数据的原则化是数据集成的基础。因此,在实现企业数据集成的过程中,有条件的企业应建立自己的信息分类与编码原则,否则,也应遵照国家或行业信息分类与编码原则,或遵照软件商提供的信息分类与编码原则,从而实现数据管理与应用的原则化。在数据集成方式上,应采用数据集中管理的方式,否则,也应采用汇集数据的方式,对原有的少数系统也可以采用点对点数据互换方式。其中,数据集中管理表达被集成的业务的有关数据通过统一设计,按照系统规划存储,并由集成应用系统统一调度、加工处理和管理;汇集数据表达集成系统中某一业务系统,需要用到另一业务系统的数据时,应先将所需数据汇集到当地,然后再进行加工处理和管理;点对点数据互换方式表达业务系统互相提供接口,以此互换数据,实现数据集成。参评时,企业应向评价主管组织或被授权评价机构提供如表4.2.3-1和表4.2.3-2所示的证明材料。表4.2.3-1企业信息化原则规范使用状况序号信息化原则名称原则类别阐明材料编号1□国家和行业原则□企业自编原则□软件商提供原则2□国家和行业原则□企业自编原则□软件商提供原则3□国家和行业原则□企业自编原则□软件商提供原则4□国家和行业原则□企业自编原则□软件商提供原则5□国家和行业原则□企业自编原则□软件商提供原则表4.2.3-2企业数据集成状况序号被集成的业务名称集成方式集成时间应用状况1□数据集中管理□汇集数据□点对点数据互换□常常使用□不常使用□基本不用2□数据集中管理□汇集数据□点对点数据互换□常常使用□不常使用□基本不用3□数据集中管理□汇集数据□点对点数据互换□常常使用□不常使用□基本不用4.3保障方面4.3.2对企业信息化建设投入,既要考虑均衡投入,也要考虑一次性投入。因此,信息化建设投入率按企业近5年(申请评价的那一年的近来前5年)信息化总投入额(包括人、财、物的投入)与企业近5年经营总收入之比算出。参评时,企业应向评价主管组织或被授权评价机构提供表4.3.2所列数据及其证明材料。表4.3.2企业信息化建设投入状况序号年份信息化建设投入(万元)企业经营收入(万元)证明文献编号123454.3.3企业信息化建设规划应是结合企业发展战略、企业需求以及企业资源制定出的企业信息化建设大纲,是企业信息化建设的指导性文献。该文献应包括:信息化建设总体目的、建设内容、阶段目的和内容、建设措施、组织措施以及投入计划。企业应根据企业内外部环境和企业发展状况,对信息化建设规划适时做出调整。信息化建设规划的正式调整方案是信息化建设规划的构成部分。参评时,企业应向评价主管组织或被授权评价机构提供企业信息化建设规划以及证明材料。4.3.4企业信息化基本管理制度应包括机房管理制度(假如外包,应提供委托管理协议)、信息系统安全管理制度、运行维护管理制度、信息化组织管理制度、信息化采购管理制度、信息化培训管理制度、信息化开发管理制度和数据采集管理制度。在有关制度存在的前提下,制度越完善,评价得分越高。参评时,企业应向评价主管组织或被授权评价机构提供如表4.3.4所示的制度编制状况清单以及有关证明材料。表4.3.4企业信息化管理制度清单序号信息化制度企业信息化制度名称编制年月签发、监督部门1机房管理制度2信息系统安全管理制度3运行维护管理制度4信息化组织管理制度5信息化采购管理制度6信息化培训管理制度7信息化开发管理制度8数据采集管理制度4.3.5企业应根据企业信息化建设和运行的需要,建立对应的管理组织,包括:建立信息化领导小组,指定信息化主管领导,必要时应成立独立的信息化管理职能部门,工程项目部应有明确的信息化管理负责人,明确企业各信息化管理人员的工作岗位和责任,组织企业员工进行信息化知识培训。参评时,企业应向评价组织提供企业信息化组织建设状况清单以及证明材料,如表4.3.5所示。表4.3.5企业信息化组织建设状况清单序号组织建设事项对应值证明文献编号1企业信息化领导小构成立时间2设置企业CIO时间3建立企业信息化管理职能部门的时间4企业拥有专职信息化人员数5企业拥有兼职信息化人员数6已参与信息化培训员工数量7企业员工总数8项目部有明确的信息管理负责人的项目部总数4.3.6企业应根据信息化建设的需要采用必要的安全措施。原则上,信息技术应用系统规模越大,覆盖的业务和组织越多,安全措施应越完备。安全措施重要包括建立防病毒体系、灾备系统、安全认证系统、入侵检测系统和安全审计系统。参评时,企业应向评价主管组织或被授权评价机构提供企业信息化安全措施实行应用状况清单以及证明材料,如表4.3.6所示。表4.3.6企业信息化安全措施状况清单序号措施重要功能简介阐明材料编号1灾备系统2安全认证系统3防病毒系统4入侵检测系统5安全审计系统注:如有异地备份,需阐明异地备份单位和地址。4.4应用方面4.4.1信息技术应用范围或组织覆盖率指的是企业应用了信息系统的组织个数与企业实际设置的组织个数之比,企业实设组织包括企业总部部门、企业直属分、子企业(含事业部)以及企业直属工程项目部(当年在建项目部,含企业下属分企业、事业部管辖的项目部);企业应用了信息系统的组织指的是评价时,企业应向评价主管组织或被授权评价机构提供企业组织构造清单(如表4.4.2-1、表4.4.2-2所示)、应用系统应用状况清单(如表4.4.2-3所示)和企业直属工程项目部信息系统应用状况清单(如表4.4.2-4所示)以及有关证明材料。表4.4.1-1企业组织构造清单直属分、子企业和企业总部部门总数:日期:年月日单位序号单位名称负责人企业总部部门企业直属分、子企业(列出所有的,不用分层级)表4.4.1-2企业企业直属项目部企业直属项目部总数:日期:年月日上级管理单位序号项目部名称负责人与否应用了信息系统1□是□否2□是□否3□是□否4□是□否5□是□否6□是□否7□是□否:□是□否表4.4.1-3序号信息化重要应用系统应用状况启用时间总部部门名称或直属分、子企业名称系统负责人1□常常使用□基本不用2□常常使用□基本不用表4.4.1-4企业直属企业所有直属项目部总数应用信息系统的直属项目部总数序号系统名称应用状况启用时间1□常常使用□基本不用2□常常使用□基本不用3□常常使用□基本不用4□常常使用□基本不用5□常常使用□基本不用6□常常使用□基本不用4.5成效方面4.5.1企业的管理原则化和管理创新是企业信息化最直接的成果。因此,管理原则化程度、管理创新程度以及总体应用效果是评价企业信息化水平4.5.2企业管理原则化程度用于表达企业在实行信息化过程中对业务流程实现规范化管理的程度。为实现业务流程的规范化管理,企业首先应梳理企业业务流程,尤其是支持企业发展战略的关键业务流程。此外,一旦针对参评时,企业应向评价主管组织或被授权评价机构提供企业梳理的关键业务流程清单以及证明材料,如表4.5表4.5.2序号流程处理流程的信息系统名称信息系统上线时间应用状况配套管理制度名称特点名称编制时间1□常常使用□基本不用2□常常使用□基本不用3□常常使用□基本不用4□常常使用□基本不用5□常常使用□基本不用6□常常使用□基本不用4.5.3管理创新程度重要通过企业应用信息化改善企业管理模式、业务模式以及技术应用方面的程度来反应。可根据如下论述1在管理模式改善方面的要点包括:一是企业在信息化过程中,明晰了自身的管理模式(如,财务管控模式、战略管控模式、经营管控模式或混合管控模式),并对应地实现了信息化;二是企业信息化支持企业供需链管理或建立了虚拟企业;三是企业梳理出了清晰的管理流程,设置了对应的工作岗位,明确了工作职责,提高了企业总部的监督能力,分、子企业的控制能力以及基层组织的执行力。2在业务模式改善方面的要点包括:企业在信息、资金、采购、协议等管理方面有所改善,并支持企业集约化管理。3在技术应用改善方面的要点包括:虚拟施工系统、远程视频监控系统、远程视频会议和教学系统、投标与招标管理、施工安全设计、工程量计算、工程CAD、施工项目规划管理、企业定额管理等工具软件改善企业生产手段,提高企业生产效率。参评时,参评企业应向评价主管组织或被授权评价机构提供如表4.5.3所示表4.5.3序号改善项目创新点编目号名称摘要阐明1管理模式改善一二三2业务模式改善四五:3技术应用改善创新点阐明:(按编目号、名称次序阐明)一、……二、4.5.4总体应用效果包括提高企业的关键竞争力、经济效益和社会效益1对于提高企业关键竞争力,可从如下几方面进行评价:(1)企业信息化建设与否得到企业领导、员工的认同和支持;(2)通过信息化建设,企业高层领导与否能随时获得企业的财务、人力资源和经营信息;(3)信息化建设与否可以支持企业组织变革管理(如,企业迅速复制);(4)信息化建设与否支持员工学习。参评时,企业应向评价主管组织或被授权评价机构提供提高企业关键竞争力阐明材料,如表4.52对于信息化提高企业经济效益的成果,可从如下几方面进行评价:(1)企业营业额与否稳定或持续增长;(2)同一工作,单位工作时间与否缩短;同一业务,处理周期与否缩短,即与否提高了工作效率;(3)企业的销售成本、管理成本/沟通成本、办公成本、生产成本、库存成本等与否减少,即与否减少了成本;(4)现金流与否得到控制,资金占用量与否减少,资金周转频率与否加紧;(5)银行现金量与否适度加大,银行信用度与否提高;(6)企业市场份额、范围与否扩大,市场响应速度与否加紧;(7)企业业务工作依赖信息化程度高。参评时,参评企业应向评价主管组织或被授权评价机构提供如表4.5.4-2 3对于信息化建设提高企业社会效益的成果,可从如下几方面进行评价:(1)企业著名度和企业形象与否提高;(2)企业与否具有稳定的合作伙伴关系(稳定的上下游企业,即供应商和分包商)。参评时,参评企业应向评价主管组织或被授权评价机构提供如表4.
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