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文档简介
XX市政府采购招标文献项目编号:CPZ--178项目名称:XX市文化体育中心建筑智能化项目委托单位:XX市文化体育中心建设指挥部监督单位:XX市政府采购中心招标代理机构:XXXX招标有限企业十一月
目录第一章招标邀请函……………………3第二章投标单位须知……………………5一、前附表……………5二、说明……………6三、合格投标单位……………………6四、招标文献…………………………6五、投标文献…………………………6六、投标文献的递交…………………10七、报价及评审………………………11八、评审原则…………………………12九、评标措施…………………………13十、初步评审…………………………13十一、技术及商务评审………………13十二、综合评审………………………13十三、中标条件………………………13十四、特殊状况下的评标措施………………………13十五、无效投标………………………14十六、评标过程保密…………………15十七、授予协议………………………15第三章项目阐明…………18第四章协议格式…………20第五章附件——表格参照格式…………26
第一章招标邀请函XXXX招标有限企业受XX市文化体育中心建设指挥部的委托对XX市文化体育中心建筑智能化项目进行招标采购。欢迎有能力和资格的投标单位前来投标。一、项目编号:CPZ--178二、项目名称:XX市文化体育中心建筑智能化项目三、资格规定:1、中国境内注册具有独立法人资格且具有本招标文献规定的供货及施工能力的单位;2、具有建筑智能化工程专业承包二级及以上资质。四、本项目共分四个标段,详细分标段见第三章“项目阐明”。五、招标文献工本费:500元/标段,图纸费500元/标段。招标文献售出不退。六、领取招标文献:时间:11月3日起至11月9地点:XX市枣乡街龙山小区南邻招标室(财政局南100米)七、勘察现场与答疑:勘察现场:各投标单位在领取招标文献及图纸后自行到项目施工现场进行勘察,根据现场勘察显示的所有内容和施工图纸显示的所有工程内容做出详细的报价。不管报价中与否具有勘察现场和施工图纸显示的所有工程项目,均视其已包括在其他工程项目中。答疑方式:各投标单位如有疑问须在11月9日上午10点前以书面形式将疑问传真或派专人送达招标代理机构(同步提交电子版),逾期的疑问不予解答。招标代理机构将组织专家进行解答,最终将八、递交投标文献时间、截止时间、开标典礼时间、地点:递交时间:11月24日上午8:00-9:截止时间:11月24日上午9开标典礼时间:11月24日上午9:开标地点:XX市漂亮华1号会议室(2楼西首);评标地点:XX市漂亮华1号会议室(2楼西首);九、若有疑问或须澄清的内容请联络招标代理机构:招标代理机构:XXXX招标有限企业联系人:xxxx联络电话:157xxxxxx88传真:XXXX招标有限企业11月第二章投标单位须知一、前附表序号内容规定1工程名称XX市文化体育中心建筑智能化项目。2工程承包方式总承包,严禁转包。3资金来源财政资金4质量原则安装完毕后必须能到达“泰山杯”工程的质量规定。5工期自接到甲方正式告知后40天内供货施工完毕。(工程延期一天按协议金额罚款千分之三)6付款方式签订协议后预付协议总金额的10%,重要设备送到指定地点并验收合格后付至协议总金额的50%,安装完毕并验收合格后付至协议总金额的70%,整体竣工并验收合格后付协议总金额的93%,剩余7%做为工程质保金,自整体竣工并验收合格之日起满二年后一种月内付清。7投标有效期90天(日历日)8投标保证金投标单位须向招标代理机构缴纳5万元/标段的投标保证金,投三个标段以上(含三个标段)需缴纳15万元投标保证金。保证金缴纳方式:现金、支票(限XX市内)、银行汇票。投标保证金请于开标截止时间前提交到招标代理机构账户,并在开标截止时间前将银行到账证明材料(银行出具的汇款证明)送至招标代理机构,证明投标保证金已到账。招标代理机构账户:户名:XXXX招标有限企业济南分企业账号:1000945(中国邮政储蓄银行XX市支行)未中标投标单位的投标保证金在确定中标单位后七日内无息退还。9履约保证金中标单位在签订《政府采购协议》前,根据《履约保证金缴款告知书》的规定交纳协议总金额5%的履约保证金。履约保证金在工程竣工验收合格后,7个工作日内无息退还。10中标服务费、公证费中标单位在签订协议前根据“国家计委有关印发《采购代理服务收费管理暂行措施》的告知(计价格[]1980号)”文献规定的工程类原则计算费用优惠30%后向招标代理机构缴纳中标服务费。中标单位在签订协议前向公证机关交纳500元公证费。以上费用均包括在总报价中。11招标文献构成本招标文献所列目录、方案、图纸及清单构成。12报价费用无论招标过程中的做法和成果怎样,投标单位自行承担参与本次招标活动的所有费用。13设备清单甲方可根据施工过程中的实际状况,对供货数量进行调整。14总包服务费中标单位需交纳2%的总包服务费,总包方提供应中标方放置进场物资的临时场地;道路;电(提供到楼层,水电费另计费);既有的脚手架及垂直运送机械;门窗洞口边的收边、收口;总、分包工作面交接处的收边收口;安全保卫。15现场状况主体已封顶,有关管道(穿线管及桥架)由总包方提前预埋。甲方提供水、电等,费用自理。二、阐明2、法律根据和评标原则2.1根据《中华人民共和国政府招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和国家有关规定制定本须知。2.2本次招标遵照公开、公平、公正和诚实信用的原则。三、合格投标单位3、合格条件(一)在中华人民共和国合法注册独立法人并具有本招标文献规定的单位;(二)具有建筑智能化工程专业承包二级及以上资质;(三)能在聊城地区提供售后服务;(四)投标时必须提供以来承接类似工程协议原件(假如有,工程规模不低于本工程对应场馆);(五)向招标代理机构购置招标文献并登记立案;(六)提供的资格、资质文献和业绩状况均真实有效;(七)遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关法律、法规和规章;(八)在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为;(九)本项目不接受联合体;(十)投标单位应当按照招标文献的规定编制投标文献。投标文献应当对招标文献提出的规定和条件作出实质性响应;(十一)投标单位不得参与任何不合法竞争行为。如投标单位被证明参与不合法竞争行为,其投标报价将予以作废,投标保证金将被没收,有关行政监督部门可对其进行惩罚。4.法人授权委托书投标单位代表不是法人代表的须持有《法人授权委托书》原件。四、招标文献5.招标文献5.1投标单位应详细阅读招标文献的所有内容。5.2未按招标文献的规定提供的投标文献,将导致本次招标活动被拒绝。6.招标文献的修改6.1在投标截止时间前,招标代理机构有权对招标文献用补充文献的方式进行补充和修改。6.2对招标文献的修改,将以书面、传真的形式告知已领取招标文献的所有潜在投标单位。补充文献将作为招标文献的构成部分,对所有投标单位有约束力。6.3为使投标单位有足够的时间按招标文献的修改规定考虑修正投标文献,招标代理机构推迟投标的截止日期和报价日期,并将此变更告知所有领取招标文献的投标单位。五、投标文献7.报价语言及计量单位7.1投标单位和招标代理机构就本次招标活动互换的文献和来往信函使用中文。7.2投标文献中所使用的计量单位,除招标文献的技术规格中另有规定外,投标文献中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。8.投标文献的构成投标文献(统一格式),包括:8.1法定代表人或授权代理人签订的报价函(原件);9.资格、资质文献9.1资格、资质证明文献(投标时需现场提供);1)有效年检的营业执照副本原件;2)法人代表证(原件)或法定代表人授权委托书(原件);3)建筑智能化工程专业承包二级及以上资质(原件);4)重要设备需带厂家授权原件(详见项目阐明);5)投标时必须提供以来承接类似工程协议原件(假如有,工程规模不低于本工程对应场馆);6)投标单位认为需要提交的其他文献。注:1、以上资格、资质证明文献必须按规定提供,未按规定提供的取消其参与投标的资格;2、以上资格、资质证明文献原件、复印件须各自单独密封一份(密封袋上必须注明投标单位名称,资格、资质证明文献“资质原件”、“资质复印件”等字样),单独密封的资格、资质证明文献于投标截止时间前递交至公证员,递交地点:XX市漂亮华1号会议室(2楼西首),公证员将现场接受、审查,审查不合格的取消投标资格。3、以上所有证件要在每本投标文献中附复印件加盖投标单位公章以备评标委员会评审。10.投标文献(不仅限如下)1)唱价一览表(唱价一览表一式三份单独密封,并在封皮上注明“唱价一览表”、“项目编号”、“项目名称”、“所投标段”、“投标单位名称”等字样);2)各标段分项报价表;3)工程预算:根据本招标文献、图纸、方案、供货清单,材料市场价格等原因编制。详细列明重要材料清单。4)报价时应考虑工程难度。投标单位的报价应是招标文献所确定的采购范围内及现场勘查所显示的所有工程内容的价格体现。5)投标单位认为需要阐明的其他资料。11.技术文献1)投标单位以来同类项目经营业绩一览表;2)投标单位的财务报表;3)报价偏离表;4)投标单位提供的供货时间;5)售后服务条款;a投标单位必须提供投标货品齐全的资料;b投标单位应提供及时、迅速、优质的服务,迅速快捷地提供货品的备品备件,并保证采购人可以及时买到货品所需的备品备件和易损件;c货品出现故障后,响应及排除故障时间;d投标单位对提供的所有货品,明确质保期限;e质保期后来的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等状况;f投标单位安装调试,并培训有关使用及维护人员。6)优惠条款;7)质量保证条款;8)投标单位认为需要加以阐明的其他内容。12.商务文献(1)唱价一览表;(2)清单报价表;(3)分项报价表;(4)报价需要的其他资料。注:以上内容有关表格投标单位自行编写。13、投标文献装订13.1投标单位的投标文献须按上述次序排列装订成册。13.2投标单位必须将投标文献(正本、副本)中的有关文献按上述次序排列装订成册,并在首页编制“投标文献目录”。13.3投标文献不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签订人签字或盖章。13.4投标文献因字迹模糊或体现不清所引起的后果由投标单位负责。14.报价14.1所有报价均以人民币报价。14.2投标单位按工程规定编制预算并报价,由法人代表或授权代表签订。14.3最低报价是中标的重要条件,但不能作为中标的唯一保证。15、投标保证金15.1投标单位须向招标代理机构足额缴纳投标保证金,投标截止时间前投标单位须保证金交至XXXX招标有限企业换取投标保证金收据。15.2投标单位未缴纳、未足额缴纳、提供虚假支票、空头支票或招标典礼截止时间前未缴纳投标保证金的投标单位取消报价资格,一切责任由投标单位自负。15.3履约保证金:中标投标单位在签订《政府采购协议》前,根据《履约保证金缴款告知书》的规定交纳协议总价5%的履约保证金。履约保证金在协议履行结束并且验收合格后7个工作日内无息退还。15.4投标保证金的递交:未按15.1、15.2、15.3条规定缴纳投标保证金和履约保证金的投标单位的报价将被视为无效投标。15.5中标单位在与采购人签订协议前须缴纳履约保证金、中标服务费、公证费,中标服务费、公证费将从投标保证金中扣除,局限性部分中标单位须补足,剩余款项将在签订协议后7个工作日内无息退还。15.6未中标单位的投标保证金将在采购人与中标单位签订协议后7个工作日内无息退还。15.7发生下列状况之一,投标保证金将被没收:(1)在报价有效期内,投标单位撤回投标文献;(2)中标单位不按规定签订协议或不按规定提供履约保证金;(3)中标单位未交纳中标服务费、公证费。16、投标文献的有效期16.1自报价之日起90天(日历日),有效期短于规定期间的投标文献将被拒绝,投标单位须在投标文献中注明。16.2在特殊状况下,招标代理机构可延长投标文献的有效期。招标代理机构如需延长投标文献的有效期将以书面传真形式予以答复,假如有效期延长则投标保证金的有效期也对应延长。16.3投标单位可以拒绝接受延期规定,其保证金可撤回,同意延长有效期的投标单位在报价有效期内不能撤回保证金、不能修改投标文献,招标文献中对投标单位的规定在延长的有效期内仍然有效。17、投标文献的澄清17.1投标单位对招标文献如有疑问需澄清或解答,可用书面或书面传真的形式将疑点交至招标代理机构,但告知不得迟于招标文献规定的时间使招标代理机构收到,迟于招标文献规定的时间的疑问招标代理机构将不予以答复。17.2招标代理机构将对疑点以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源),分发给获得招标文献的所有潜在投标单位。18、投标文献的签订及规定18.1构成投标文献的各项资料均应遵守本条。18.2投标单位应填写全称,同步加盖单位公章,填写的全称必须与加盖公章的名称相似。18.3投标单位的投标文献必须是法人代表或法人授权人签订。18.4投标文献一式六份(正本1份,副本5份)另附电子版一份(U盘存储,U盘在本项目结束后退还,清单报价用officeEXCLE或如下版本,U盘与正本一起封装)。假如正本与副本不符,以正本为准。18.5投标文献的正本必须用不褪色的墨水填写,以A4幅面的纸张打印,副本可用正本的复印件,投标文献的封面必须醒目的注明“正本”、“副本”字样。18.6投标单位的投标文献不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签订人签字或盖章。18.7投标文献因字迹潦草或体现不清所引起的后果由投标单位负责。18.8假如唱价一览表与正本不符以唱价一览表为准,假如正本与副本不符,以正本为准。六、投标文献的递交19.投标文献的密封及标识19.1投标文献密封袋内装文献正副本一式六份,电子版一份。封口处应由投标单位全权代表的签字及单位公章,并注明“报价截止时间前不准起封”字样。每一本投标文献的封皮上写明“正本或副本”、“项目编号”、“项目名称”、“所投标段”、“投标单位名称”、“地址”。19.2假如投标单位未按上述规定密封及加写标识,后果由投标单位自负。20、投标截止时间20.1投标单位的投标文献必须在投标截止时间之前递交到指定的地点。20.2投标单位的投标保证金,须在唱标典礼前出据已交纳证明材料。20.3招标代理机构推迟投标截止时间时,将以书面或书面传真的形式告知所有投标单位。20.4招标代理机构对投标单位在递交投标文献过程中的遗失或损坏不承担责任。20.5在投标截止时间后送达的投标文献,招标机构将拒绝接受。20.6任何不完整或不满足本招标文献规定的投标文献将作为无效投标处理。21、投标文献的修改和撤回21.1假如投标单位提出书面修改和撤回投标文献的规定,在投标截止时间前以书面形式送达招标代理机构的,招标代理机构可以予以接受。21.2投标单位修改投标文献的书面材料,须密封送达招标代理机构,同步应在封套上标明“修改投标文献(并注明项目编号)”和“唱标时启封”字样。21.3撤回投标文献应以书面的形式告知招标代理机构,必须有法人代表或授权代表签订的规定撤回报价的正式文献。21.4投标截止时间后投标单位不得撤回投标文献,否则投标保证金将被没收。七、报价及评审22、报价22.1招标过程中招标文献如有实质性变动的,招标代理机构将书面告知所有参与投标的投标单位。22.2投标报价包括:本项目所需设备费、运送、利润、税金、总包服务费、中标服务费、公证费、设备检测、检查费、安装费等所有有关费用。22.3本工程由投标单位根据招标代理机构提供的图纸、招标文献、方案、澄清、补充文献、修改纪要中提出的工程技术、质量、工期、承包范围、供货清单等规定,参照有关定额、费率原则及省、市现行有关规定,并根据市场价格及投标单位实际状况编制工程报价、但其报价不得低于成本价。22.4本工程综合单价是指完毕本项目的所有费用价格,其构成包括设备费、安装调试费、人工费、材料费、机械费、管理费、风险费、税金、利润等所有费用。22.5除非招标代理机构对招标文献予以修改,投标单位应按招标代理机构提供的供货清单中列出的工程项目逐项填报单价和合价。投标单位不得对供货清单中任意删减、修改清单项目名称、项目编码与工程量,否则其报价按照废标处理。投标单位不得对供货清单项目排列次序进行调整,否则后果自负。每一项目只容许有一种报价。任何有选择的报价将不予接受。投标单位未填单价或合价的工程项目,视为该项费用已包括在其他有价款的单价或合价以及总报价内,投标单位必须按协议规定完毕供货清单中未填单价或合价的工程项目,否则采购人将不予结算及支付。22.6投标单位投标时必须完善报价偏离表,并对其进行报价(偏离计入总价),否则投标单位的投标文献视为完全对应招标文献。22.7投标单位可参照定额及原则(如国家有最新规范执行最新规范,包括但不仅限如下)(1)《建设工程工程量清单计价规范》GB50500—。(2)《民用建筑电气设计规范》JGJ16-(3)《民用建筑电线电缆防火设计规程》DGJ08-93-J10166-(4)《建筑设计防火规范》GB50016-(5)《智能建筑设计原则》GB/T-50314-(6)《火灾自动报警系统设计规范》GB50116-98(7)《有线电视系统工程技术规范》GB50200-94(8)《综合布线系统工程设计规范》GB50311-(9)《安全防备工程技术规范》GB50348-(10)《视频安防监控系统工程设计规范》GB50395-(11)《出入口控制系统工程设计规范》GB50396-(12)《入侵报警系统工程设计规范》GB50394-(13)《电子信息系统机房设计规范》GB50178-(14)《建筑物防雷设计规范》GB50057-94()(15)《防静电工程技术规程》DGJ08-83-J10011-(16)《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-22.8变更:(1)图纸无变更,工程不作调整。(2)甲方承认的图纸变更按实调整,协议价款调整按下列措施进行:协议中已经有合用于变更工程的价格,按协议已经有的价格执行;协议中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更;协议中没有合用或类似于变更工程的价格,由投标单位提出合适的变更价格,经监理工程师、造价工程师及甲方联协议意后按实进行结算。22.9结算方式:最终报价+签证22.10甲方保留对投标单位所报价格进行质询和审计的权力。22.11投标单位在报价文献中须根据供货清单自行编制报价,报价中假如出现严重漏项的,直接予以废标。22.12尤其阐明:假如设计没有变更,最终报价为协议的最高限价格。22.13本工程报价采用的币种为人民币。22.14本工程报价为含税报价。23、投标文献初审23.1初审内容为投标文献与否符合招标文献的规定、内容与否完整、价格构成有无计算错误、文献签订与否齐全及投标保证金与否缴纳等。23.2初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:假如单价与总价不符,以价格低的为准进行修正。假如以文字表达的数据与数字表达的有差异,应以文字为准修正数字。投标单位不一样意以上修正,则其提交的投标文献将被拒绝。23.3与招标文献有重大偏离的投标文献将被拒绝。23.4评标委员会对投标单位投标文献的鉴定,只根据招标文献内容自身,不根据招标文献以外的其他任何原因。24、报价的澄清评标委员会有权就投标文献中含混之处向投标单位提出问询或澄清。投标单位必须按照规定进行解答和澄清,必要时可规定投标单位就解答或澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标单位全权代表的签字或签章,并将作为本次招标投标文献内容的一部分。25、评审招标代理机构根据本次招标的特点组建评标委员会,对具有实质性响应的投标文献进行评审和比较。八、评标原则26、评标严格按照招标文献的规定和条件进行。比较报价,同步考虑如下原因:(1)统一性原则:评标委员会将按照统一的评标原则和评标措施,用同一原则进行评审。(2)独立性原则:评标工作在评标委员会内部独立进行,不受外界任何原因的干扰和影响。评标委员会组员对出具的评标意见承担个人责任。(3)保密性原则:招标代理机构应当采用必要的措施,保证评审在严格保密的状况下进行。(4)综合性原则:评标委员会将综合分析、评审投标单位的各项指标,择优选择预中标单位。九、评标措施27、本次评审采用综合评估法,评标委员会综合评估有效投标单位提交的投标文献,由评标委员会综合各组员意见,确定预中标单位。十、初步评审28、评标委员会将根据“投标单位须知”等关键性原因确定合格投标单位。十一、技术及商务评审29、评标委员会与合格投标单位进行技术及商务评审。十二、评审30、评标委员会根据如下内容对投标单位进行评审:30.1由全体评标委员会组员根据投标文献的制作状况、对同类工程业绩、企业信誉、工程报价、合理化提议、质量工期保证措施、社会信誉、执行协议的能力、工期等综合原因对每个标段进行综合评审。以综合评价高为中标的原则,择优确定预中标单位。30.2企业信誉高,技术力量强,市场行为和业绩好,项目重要管理人员及工程技术人员素质高,上年度承担工程的优良品率高,履行协议状况好者优先中标。30.3评标委员会可以规定投标单位对招标文献中含义不明确的内容作必要的澄清和阐明,但澄清或阐明不得超过本招标文献的范围。十三、中标条件:31、评标委员会根据如下条件综合评审确定预中标单位:31.1投标单位所提交的投标文献符合本招标文献规定。31.2有执行协议能力。31.3最低报价是中标的重要条件,但不能作为中标的保证。31.4综合评价高且综合能力最强的投标单位。十四、特殊状况下的评标措施32、评标委员会经评审,认为所有投标单位的报价均不符合本次招标文献规定的可以否决所有投标单位的报价,所有投标单位的报价被否决后XX市政府采购中心可以依法重新采购。33、如出现投标单位达不到法定数量、串通报价、所有不符合招标文献规定以及投标单位互相诋毁,导致评标委员会无法评审时,评标委员会有权停止评审,否决所有报价,XX市政府采购中心有权改用其他采购方式进行采购。十五、废标34、评标委员会根据招标文献规定和详细审阅各合格投标单位提交的投标文献,逐项列出投标文献的所有报价偏离。报价偏离分为重大偏离和细微偏离。采购人将严格按照《中华人民共和国政府采购法》及有关法律、法规及规章制度的规定行使权利。投标单位给采购人、招标代理机构导致损失的,采购人、招标代理机构有索赔的权利,投标单位应予以赔偿。34.1重大偏差包括如下内容:未按招标文献规定提交投标保证金;投标单位提供的投标文献不完整;未按规定报价,存在严重的缺项漏项;投标文献载明的项目完毕期限超过招标文献规定的时间且不能被接受;有确凿的证据表明投标单位以低于成本价报价;投标单位承诺的质保期及质量原则不满足招标文献规定;提供的资格资质文献无效或不符合招标文献规定;投标文献附有采购人不能接受的条件;不符合招标文献中规定的其他实质性规定。投标文献有上述状况之一的,将被认定为未能对招标文献做出实质性响应。34.2细微偏离是投标文献在实质上响应招标文献规定,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等状况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标单位导致不公平的成果。细微偏差不影响投标文献的有效性。34.3假如投标文献实质上不响应招标文献的规定,评标委员会将视为废标。并且不容许通过修正或撤销其不符合规定的差异或保留,使之成为具有响应性的报价。34.4投标单位有下列状况之一者,其报价视为无效投标,但投标保证金不被没收:招标文献中规定必备的证件未能提供。投标文献未按招标文献的规定签订、密封。投标单位的投标文献存在重大偏离投标单位法定代表人或其授权代表不参与唱标典礼及询标事宜。投标截止时间后来送达的投标文献。评审原则中明确规定的状况。法律、法规规定的其他状况。34.5投标单位有下列状况之一者,其投标视为无效投标,投标保证金将被没收:投标单位提供的有关资格、资质证明文献不真实,借用他人资质、提供虚假投标资料。投标单位在投标有效期内撤回报价。投标单位拒绝接受招标文献规定修正错误后报价条款的。在整个评审过程中,投标单位有企图影响评审成果的任何不妥活动。投标单位串通报价或采用不合法竞争方式。投标单位向招标代理机构、与评审有关的人员提供不合法利益。中标单位不按招标文献规定的规定签订协议。中标单位未按规定交纳有关费用。法律、法规规定的其他状况。十六、评标过程保密35、投标之后,直到授予投标单位协议止,但凡属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及与本次招标有关的所有事项,与本项目有关的所有单位及个人不得向投标单位或其他有关的人员透露。36、在评审期间,投标单位企图影响本次招标的任何活动,将导致招标活动被拒绝,并承担对应的法律责任。37、评标纪律招标代理机构根据有关法律、法规制定严格的评标纪律,以保证整个招标活动做到公平、公正、严谨、保密。38、在招标典礼上,当众宣读评标纪律的详细内容。十七、授予协议39、最终审查39.1最终审查的对象是预中标单位,即意向授予协议的投标单位,评标委员会有权决定若干预中标投标单位。39.2最终审查的内容是对预中标投标单位的资格、信誉以及采购方认为有必要理解的其他问题作深入的考察。39.3最终审查的方式:(1)对预中标投标单位进行问询。(2)对预中标投标单位进行实地考察。39.4接受最终审查的预中标单位,必须如实回答和受理问询或考察,并提供所需的有关资料。39.5投标单位应明确价格最低不是中标的唯一条件,评标委员会综合考虑各投标单位的能力。39.6最终审查的内容是对预中标单位的货品质量、技术状况、投标单位资格、信誉、注册资金以及评标委员会认为有必要理解的其他问题作深入的考察。40、接受和拒绝任何或所有投标报价的权力为维护国家公共利益,监督部门在采购人授予协议之前可依法做出选择或拒绝任何或所有投标报价的决定。并对所采用的行为不做任何解释。41、中标告知书41.1确定中标成果后,在投标有效期内,招标代理机构将向中标单位签发《中标告知书》。41.2中标告知书是协议的构成部分。41.3当中标单位按规定与采购人签订协议并提交履约保证金后,招标代理机构将向其他投标单位退还投标保证金。对未中标投标单位未中标的原因不作任何解释。41.4中标告知书将是协议的构成部分,中标单位在签订协议前,招标代理机构将向其发出中标告知书。42、签定协议42.1中标单位应按中标告知书中规定的时间与采购人签定协议,否则按投标后撤回投标处理。42.2招标文献、中标单位的投标文献及询标过程中有关澄清文献均应作为协议附件。43.履约保证金、中标服务费、公证费等43.1中标单位在收到中标告知书后,应与采购人签订协议,签订协议前应向招标代理机构交纳中标服务费、向公证处交纳公证费,以上费用在投标保证金中扣除,在扣除以上费用后,剩余部分无息退还,局限性部分在签订协议前中标单位补齐。43.2中标投标单位在签订《政府采购协议》前,根据《履约保证金缴款告知书》的规定交纳协议总金额5%的履约保证金。履约保证金在工程竣工验收合格后,7个工作日内无息退还。43.3各投标单位在报价时请将中标服务费、公证费包括在总报价中。43.4中标单位如未按第43.1、43.2条的规定,则取消其中标资格并没收投标保证金。在这种状况下,采购方可选择其他中标单位或另行组织采购。
第三章项目阐明一、工程概况1.1本项目是对XX市文化体育中心建筑智能化项目进行采购,共分四个标段,分标段状况如下:第一标段XX市体育馆建筑智能化设备供货及安装第二标段XX市体育场建筑智能化设备供货及安装第三标段XX市博物馆建筑智能化设备供货及安装第四标段XX市图书馆建筑智能化设备供货及安装注:供货清单见附件。1.2现场条件:(1)现场道路状况:已通;(2)电源:已通;(3)水源:已通;(4)现场已平整(5)主体工程已封顶,有关管道(穿线管及桥架)由总包方提前预埋。1.3XX市体育馆、体育场、博物馆、图书馆智能化系统重要设备供应及安装(详细数量及参数详见施工图纸、方案和清单)。1.4供货地点:甲方指定地点(XX市境内)。1.5推荐品牌:方案中推荐品牌是重要设备的档次规定,不是评标的必要限制条件。2、投标单位必须勘查现场以充足理解工程位置、状况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响报价的状况,任何因忽视或误解工程状况而导致的索赔或工期延长申请将不被同意。3、参照资料除参见甲方提供的图纸、方案、设备清单外,投标单位可自行组织对现场的考察勘查、测量,甲方及招标代理机构对投标单位自行获得的技术资料不负任何责任。4、技术规范根据空调设计规定,本工程项目的材料、设备必须到达如下现行中华人民共和国及省、市、行业的一切有关法规、规范的规定。(1)《建设工程工程量清单计价规范》GB50500—。(2)《民用建筑电气设计规范》JGJ16-(3)《民用建筑电线电缆防火设计规程》DGJ08-93-J10166-(4)《建筑设计防火规范》GB50016-(5)《智能建筑设计原则》GB/T-50314-(6)《火灾自动报警系统设计规范》GB50116-98(7)《有线电视系统工程技术规范》GB50200-94(8)《综合布线系统工程设计规范》GB50311-(9)《安全防备工程技术规范》GB50348-(10)《视频安防监控系统工程设计规范》GB50395-(11)《出入口控制系统工程设计规范》GB50396-(12)《入侵报警系统工程设计规范》GB50394-(13)《电子信息系统机房设计规范》GB50178-(14)《建筑物防雷设计规范》GB50057-94()(15)《防静电工程技术规程》DGJ08-83-J10011-(16)《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-(17)如国家颁布新的法规、规范执行新法规、规范。在环境保护方面,必须符合国家和山东省有关原则规定;在节能方面,必须符合《民用建筑工程节能质量监督管理措施》以及国家和山东省公用和居住建筑节能设计原则。5、其他5.1投标单位提供的设备必须符合国家有关节能和环境保护的有关规定。5.2所有与本采购项有关的有关设计、货品、验收等应符合和执行国家有关原则。5.3机房管理人员的培训:(1)生产商厂内培训:培训的人员数量不少于4人,培训费用等由中标单位承担;(2)机房内现场培训:培训的人员数量不少于4人,使其全面掌握机组的构造与性能特点,到达具有独立操作机组运行与一般性维修、保养的能力,以及具有机组安装、运行等方面的技能与常识;5.4质保期不得低于二年,详细时间在投标文献内应明确写出。6、供货清单阐明1)供货清单附后。2)本工程供货清单中的每一种细目,不得缺项,都需按规定填写;对于没有填入综合单价或总额价的细目,其费用应视为已包括在供货清单的其他单价和总价中。7、投标须知:1)报价时应充足考虑为争创“泰山杯”工程所需增长的有关费用。2)投标单位需提供详细的所报产品清单(即设备部件明细表)详细阐明所报设备及配件、备品备件的单价、数量、型号、规格、品牌、产地等状况。3)投标单位需在报价文献中明确竣工后的回访保修服务承诺,并提供质保期后维保范围和对应收费原则,以及质保期后常用备品备件清单及收费原则。4)本项目报价为交钥匙价格,本项目所需设备费、运送、利润、税金、总包服务费、中标服务费、公证费、设备检测、检查费、安装费等所有有关费用。投标单位未在报价文献中清晰列明的项目,其费用被视为含在总报价中不再此外支付。如有缺漏项,投标单位责任自负。5)报价有优惠的,请将优惠一并折入设备价,本项目不接受报价以外的价格优惠。6)投标单位提供可行的最短交货期及工期,并在投标文献中明确如不能按期竣工的惩罚措施。7)甲方提供临时水、电,费用自理。8)中标单位进场后必须遵守甲方、监理及总承包方制定的现场管理规则及公布的各项指令,与各方做好配合。9)如投标单位实际提供的设备达不到招标文献的规定,甲方有权扣罚质保金乃至索赔损失。有关原则如有争议,将由有关质量监督部门进行界定,详细内容将在协议中约定。10)中标单位负责安装调试。8、尤其阐明:1)假如有造假或借用资质状况者,报价时一经发现,予以废标,并没收其报价保证金;投标单位在施工过程中发现借用资质者,立即终止解除协议,停止拨付工程款,没收其履约保证金,由此导致的一切损失由过错方承担。2)投标单位项目管理机构人员(含现场安装人员)更换或人数变更须报经甲方同意,否则予以惩罚(详见本项目协议条款),直至终止解除协议,停止拨付工程款,没收其履约保证金,由此导致的一切损失由过错方承担。3)出借资质的单位或个人,一经证明五年内不准进入XX市场,并在山东省政府采购信息网等有关媒体进行通报。二、投标单位应当满足招标文献、图纸、方案及清单中所有明示或暗示的规定,中标单位需按规定完毕整个系统的安装调试,满足甲方的最终规定。三、方案中如有对设备有特殊规定的(如质保期、设备的有关资质证明文献等),投标单位应所有满足并按规定提供。四、投标时需提交厂家授权的重要设备:1、建筑设备管理系统2、安防系统重要设备推荐品牌:摄像机、视频监控矩阵、录像机、显示设备 防盗报警设备 门禁系统3、综合布线产品:线缆、模块4、网络设备:互换机、路由器、防火墙、服务器、计算机5、广播系统6、触摸屏7、有线电视设备器材8、会议系统推荐品牌: 扩声扬声器、功率放大器、话筒 投影机 中央控制系统 同声传译系统 矩阵切换系统9、机房系统重要设备: UPS、蓄电池、精密空调10、升旗系统11、原则时钟系统四、甲方保留对工程最终审计的权利。
第四章协议格式XX市政府采购协议项目名称:协议编号:甲方:乙方:招标代理机构:协议审核日期:年月日
(甲方)所需(工程名称)经以项目编号_____________采购文献在国内以公开招标方式进行采购。经评审委员会综合评估后确定__________________(乙方)为中标单位。甲、乙双方根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国协议法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照如下条款和条件,签订本协议。一、本协议由协议文本和下列文献构成1、招标文献2、乙方投标文献3、中标告知书4、乙方在招标过程中做出的书面澄清或承诺5、本协议附件二、工程概况:工程名称:工程地点:工程内容:三、协议金额协议总金额:人民币:元(大写)人民币:¥元(小写)四、付款方式签订协议后预付协议总金额的10%,重要设备送到指定地点并验收合格后付至协议总金额的50%,安装完毕并验收合格后付至协议总金额的70%,整体竣工并验收合格后付协议总金额的93%,剩余7%做为工程质保金,自整体竣工并验收合格之日起满一年后一种月内付清。五、工期动工时间:年月日 竣工日期:年月日工期总日历天数天。六、质量货品的质量应符合招标文献、投标文献及乙方在招标过程中做出的书面澄清及承诺。七、包装货品的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采用足以保护货品安全、完好的包装方式。八、运送规定1、运送方式及线路:2、运送及有关费用由乙方承担。九、知识产权乙方应保证甲方在中国境内使用货品或货品的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。十、验收1、货品抵达交货地点交付前,甲乙双方初验合格后,再由XX市政府采购中心组织甲方、乙方、财政局业务科室、专家等有关人员一起在日内检查货品的规格、质量和数量等状况,如货品需要安装、调试,则由乙方负责并承担对应的费用。安装调试后,甲、乙双方应按照协议规定验收,并共同在《政府采购项目验收单》上签字确认。注:验收前提供产品质量合格证,国家权威部门检测检查汇报与有关资料。2、对货品的质量问题,甲方应在发现和应当发现之日起日内向乙方提出书面异议,乙方在接到书面异议后,应当在日内负责处理。假如乙方在投标文献及招标过程中做出的书面阐明及承诺中,有明确质量保证期的,合用质量保证期。3、经双方共同验收,货品达不到质量或规格规定的,甲方可以拒收,并可以解除协议。十一、售后服务1、乙方应按采购文献、报价文献及乙方在招标过程中做出的书面阐明或承诺提供及时、迅速、优质的售后服务。2、其他售后服务内容:十二、协议生效本协议为附条件生效协议,除甲乙双方签章,还应满足如下两个条件时协议生效:乙方应提交:履约保证金、成交服务费、公证费等有关费用。本协议应提交。本协议须经山东省XX市政府采购中心审查合格。十三、违约条款1、乙方延迟交货,每延迟一日,按应交付货品总额支付违约金。2、乙方履行协议不符合规定,除应按协议约定及时调换外,在调换货品期间,应按调换货品金额每日向甲方支付违约金。3、乙方不按期履行协议,并经甲方提醒后30日内仍不履行协议的,经XX市政府采购中心同意后,甲方有权解除协议,乙方要承担对应的赔偿责任。如乙方违约,甲方有权扣除乙方履约保证金,履约保证金局限性部分,甲方保留追索的权利。4、如因乙方违约,双方未能就赔偿损失到达协议,引起诉讼或仲裁时,乙方除应赔偿对方经济损失外,还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等有关费用。5、其他应承担的违约责任,以《中华人民共和国协议法》和其他有关法律、法规规定为准,无有关规定的,双方协商处理。6、按照本协议规定应当偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后日内,按银行规定或双方约定的结算措施付清,否则按逾期付款处理。十四、不可抗力条款因不可抗力致使乙方不能及时或完全履行协议的,应及时告知XX市政府采购中心、XXXX招标有限企业及甲方,甲乙双方互不承担责任,并在15天内提供有关不可抗力的对应证明。协议未履行部分与否继续履行、怎样履行等问题,可由双方协商处理,并以书面形式报山东省XX市政府采购中心审核后确定。十五、争议的处理方式协议发生纠纷时,双方应协商处理,协商不成可以采用下列方式处理:(1)提交XX市仲裁委员会仲裁;(2)向XX市人民法院起诉。本协议发生纠纷,经双方协商不能处理时,采用第(2)种方式予以处理。十六、补充协议协议未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本协议具有同等的法律效力,补充协议的生效应符合本协议第十二条的规定。协议补充条款应同步送XX市政府采购中心、XXXX招标有限企业立案。十七、协议保留本协议一式份,甲方份,乙方份,XX市政府采购中心份,采购代理机构份。甲方:乙方:盖章盖章全权代表:(签字或盖章)全权代表:(签字或盖章)地址:地址:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:账号:电话电话丙方(总包单位):丁方(监理单位):负责人:负责人:戊方(审计单位):负责人:监督机构(签章):XX市政府采购中心负责人:本协议签订时间:
第六章附件——表格参照格式附件一:报价函XXXX招标有限企业:经研究,我方决定参与项目编号为CPZ--178的政府招标项目。为此,我方郑重申明如下诸点,并负法律责任。1、我方提交的投标文献,正本一份,副本五份,电子版一份(U盘)。2、假如我方的投标文献被接受,我方将履行招标文献中规定的每一项规定,并按我方投标文献中的承诺,按期、保质、保量完毕工程。3、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件,你们有选择中标投标单位的权利。4、如我方中标我方愿按《中华人民共和国协议法》履行自己的所有责任。5、我方同意按招标文献规定交纳投标保证金、履约保证金、中标服务费、公证费,遵守贵机构有关招标的各项规定。6、我方的投标文献自报价之日起有效期为90日。7、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:地址:开户单位:邮政编码:开户银行:电话:账号:传真:投标单位代表姓名、职务(印刷体):投标单位单位全称(公章)法定代表人或授权代理人签字:地址:电话:传真:年月日附件二:法定代表人授权委托书XXXX招标有限企业:(投标单位名称)法定代表人授权我企业(职务或职称)(姓名)为我单位本次投标授权代理人,全权处理本次XX市文化体育中心建筑智能化项目工程政府采购项目(项目编号:CPZ--178)招标活动的一切事宜。特此授权。(附授权代理
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