《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第13课 多人协同编辑文档

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课题多人协同编辑文档课时2课时（90min）教学目标知识目标：了解多人协同编辑文档的方法能力目标：能够与多人在线协同编辑文档素质目标：勤思考、多动脑，提升在实际工作中快速处理事务的能力教学重难点教学重点：多人协同编辑文档的方法教学难点：多人协同编辑文档的方法教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解WPS文字中进行多人协同在线编辑文档的方法。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：你知道利用WPS文字中如何进行多人协同编辑文档吗？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解多人协同编辑文档3.8多人协同编辑文档✈【教师】通过多媒体展示WPS多人协同编辑文档界面，并讲解目前，主流的办公套装软件有两种：一种是以微软的MicrosoftOffice为代表的本地办公套装软件，另一种是以谷歌的GoogleDocs为代表的在线办公套装软件。但它们是彼此独立的产品，数据无法互通。作为国产办公软件龙头，金山办公既有本地办公套装软件WPSOffice，又有在线办公套装软件金山文档，两个产品都拥有庞大的用户群体，并且数据完全互通，这正是金山办公软件最大的优势。在个人日常办公方面，WPSOffice专业、全面、功能强大，可以满足用户的绝大部分需求；在多人协同办公方面，金山文档高效、轻便、安全，可以让用户随时随地与他人协作，轻松制作生动的文档。【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示“多人协同编辑招聘启事“效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听课堂实训【教师】介绍“多人协同编辑招聘启事”的大概流程，要求学生按照步骤进行操作下面通过与QQ好友在线协同编辑一份招聘启事，练习利用WPS文字的“协作”功能在线编辑文档的操作（因WPS在线编辑文档界面随时更新，读者打开的操作界面及其中的选项可能有所不同，但功能基本相同，只要能实现多人在线编辑文档操作即可）。1．新建文档并邀请协作人员步骤1u新建一个空白文档，然后单击文档窗口右上方的“协作”按钮，在展开的下拉列表中选择“使用金山文档在线编辑”选项，打开“另存文件”对话框。步骤2u在该对话框左侧保持“我的云文档”选项的选中状态，然后在“文件名”编辑框中输入要协同编辑的文档名称“招聘启事”，再单击“保存”按钮，即可将文档保存到云端并自动切换到协作模式。步骤3u单击文档窗口右上方的“分享”按钮，打开“分享”界面，选择“仅指定人可查看/评论/编辑”选项，然后单击“创建并分享”按钮。步骤4u在打开界面的“邀请他人加入分享”设置区中单击“复制链接”按钮，然后将复制的链接发送给QQ好友或微信好友（可选择多名）。这里发送给QQ好友。2．协同编辑文档步骤1u被邀请者登录PC端腾讯QQ后，即可收到好友分享的文档链接。步骤2u单击该链接，根据提示登录WPS账号，进入“金山文档·一起办公才高效”网页界面，单击“申请访问”按钮，进入“已通知对方”界面，根据提示，使用微信扫描图中的二维码。步骤3u此时邀请者会收到被邀请者申请权限的消息，单击收到的消息，打开“WPS办公助手”窗口，并自动显示“消息”/“办公与协作”选项，单击新消息下方的“可编辑”按钮，即可授权被邀请者编辑该文档。步骤4u被邀请者会同步收到同意编辑文档的提示信息，单击“刷新”按钮，即可打开该文档进行编辑。步骤5u被邀请者在打开的协同编辑文档中会看到邀请者的QQ昵称及头像。开始编辑文档，如输入文档标题及第1条招聘内容（云端会实时保存文档内容）。同时，文档的创建者（即邀请者）也可同步看到该内容。步骤6u协作人员继续在文档中输入内容，如文档创建者输入第2条招聘内容，被邀请者接着输入第3条招聘内容。文档内容输入完毕，协作人员可以利用文档窗口上方选项卡中的命令，对文档进行简单的格式设置。例如，文档创建者利用“开始”选项卡设置标题的格式为微软雅黑、二号、加粗、居中对齐；设置带编号“1．”～“3．”文本的格式为黑体、四号；设置除标题外的段落增加两个字符的缩进量。3．取消分享并下载文档步骤1u协作文档编辑完毕，文档创建者可以取消分享（即关闭协作成员对该文档的访问）。为此，可单击文档窗口右上方的“分享”按钮，打开“分享”界面，单击“仅下方指定人可查看/评论/编辑”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“取消分享”选项，打开“取消分享”界面。在该界面中可看到分享成员及分享的文档名称，单击“确定”按钮，即可取消该文档的分享状态。步骤2u与此同时，被邀请者会收到文档创建者取消访问文档权限的提示信息，并随之关闭该文档。步骤3u文档创建者可将该协作文档下载到本地计算机中。为此，可单击文档窗口左上角的“文件”按钮，在展开的下拉列表中选择“下载”选项，打开“另存文件”对话框，选择保存位置后单击“保存”按钮即可。步骤4u文档下载完毕，会显示“下载内容”界面，将鼠标指针移到文档名称上，会显示“打开文件夹”按钮，单击它，可打开保存文档的文件夹；若双击文档名称，可在WPS文字中打开该文档。【学生】按照要求进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题效果展示【教师】通过PPT展示“毕业论文“的编排效果和”工作计划“审阅效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听综合实训【教师】介绍“编排毕业论文“的大概流程，要求学生按照步骤进行操作3.9.1编排毕业论文本实训通过编排毕业论文，练习在文档中设置页面、插入分隔符、设置页眉和页脚、应用与创建样式、提取目录等操作。（1）打开本书配套素材“第3章”/“综合实训”/“毕业论文.docx”文档，然后设置文档的上、下页边距均为2.5厘米，左、右页边距均为2厘米。（2）插入分节符。在“摘要”文本的左侧插入两个“下一页分节符”（后面会在插入的空白页中放置目录），再在英文摘要下方“蓝菲红酒网站整体建设方案设计”文本的左侧插入一个“下一页分节符”，将毕业论文分成4节：封面、目录、摘要和正文。（3）插入分页符。将英文摘要内容在新的一页中显示。（4）设置页眉和页脚。设置第4节的页眉为“蓝菲红酒网站整体建设方案设计”，字号为五号；页码位于页脚中间，页码编号从1开始；设置第3节的页眉为“摘要”，第2节的页眉为“目录”，页码样式均为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……”，页码编号均从Ⅰ开始，字号均为五号；第1节不设置页眉和页脚。设置时，切记要单击“同前节”按钮取消其选中状态。（5）应用并修改样式。为文档中的“摘要”“Summary”和“蓝菲红酒网站整体建设方案设计”文本所在段落应用“标题1”样式，并修改该样式的格式为黑体、无加粗、居中对齐；为文档中带有编号“一、”～“六、”的段落及“参考文献”“致谢”所在段落应用“标题2”样式，并修改该样式的格式为微软雅黑、四号、无加粗、段前间距和段后间距均为13磅、1.5倍行距；为文档中带有编号“（一）”～“（四）”的段落应用“标题3”样式，然后修改该样式的格式为黑体、小四号、无加粗、段前间距和段后间距均为7磅、1.5倍行距。（6）新建样式。新建“图片”样式：居中对齐、无缩进、段前间距为0.5行、单倍行距。参照应用系统样式的方法，将其应用于毕业论文中的图片所在段落。新建“图注”样式：宋体、小五号、居中对齐、段前间距和段后间距均为0.5行、无缩进、单倍行距。将其应用于文档中图片下方的注释文本所在段落。（7）提取目录。选择“目录”下拉列表中的“自定义目录”选项，在打开的“目录”对话框中保持默认设置并确认，然后设置目录内容的格式为小四号、1.5倍行距。【学生】按照要求进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧【教师】介绍“审阅工作计划“的大概流程，要求学生按照步骤进行操作3.9.2审阅工作计划本实训将通过审阅物流部年度工作计划，练习利用批注和修订功能对文档提出修改建议和意见的操作。打开本书配套素材“第3章”/“综合实训”/“物流部年度工作计划.docx”文档，然后对其进行如下审阅操作。（1）参照效果文件，利用批注方式对文档的第1页内容提出修改建议。（2）参照效果文件，在修订模式下对文档的第2页到第4页内容进行修订。（3）根据批注建议手动修改文档，然后删除批注标记。（4）接受对文档所做的所有修订。【学生】按照要求进行操作，如遇问