《应用写作》（刘蓉）849-2 教案 第2课 日常文书（一）

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课题第2课日常文书（一）课时2课时（90min）教学目标知识目标：（1）了解日常文书的概念、特点和分类（2）了解条据、私人书信、申请书、倡议书的概念、特点和分类（3）掌握条据、私人书信、申请书、倡议书的结构与写法（4）熟悉条据、私人书信、申请书、倡议书的写作要求技能目标：（1）能够根据实际需要选用合适的日常文书（2）能够按照规范格式撰写日常文书素质目标：培养严谨求实的工作态度教学重难点教学重点：条据、私人书信、申请书、倡议书的结构与写法教学难点：条据、私人书信、申请书、倡议书的写作要求教学方法问答法、讨论法、讲授法、案例分析法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：传授新知（28min）任务实施（10min）第2节课：问题导入（3min）

传授新知（27min）

任务实施（10min）

课堂小结（3min）

作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学预习本课知识，同时查阅相关资料，了解日常文书的相关知识【学生】按照要求完成课前任务通过课前的预热，让学生了解本次课的大概内容，激发学生的学习欲望考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况任务导入

（5min）【教师】讲述“任务导入”中的案例（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题请假条是否属于日常文书？假如你是小张，你打算如何写请假条？在日常生活当中，人们经常会用到哪些文书？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答，导入本节课课题：日常文书通过任务导入，引导学生思考，调动学生的主观能动性传授新知

（28min）【教师】讲解新知，介绍日常文书和条据的相关知识任务一了解日常文书一、日常文书的概念日常文书是指人们在日常工作、学习或生活中，交流思想、说明情况、发布消息时所使用的一种实用文书。其使用频率高，应用范围广，主要用于沟通感情、增进友谊、表达意愿等，在人们的日常生活中发挥着重要作用。二、日常文书的特点【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题日常文书具有什么特点？（一）规范性（二）实用性（三）简明性（四）灵活性……（详见教材）三、日常文书的分类（一）条据类文书条据类文书是指人们在日常交往中出具的，向他人说明某个问题或交给他人作为凭证的应用文。常用的条据类文书有借条、收条、欠条、请假条、留言条等。（二）告启类文书告启类文书是指单位或个人向公众说明某件事情的情况时所使用的文书，如启事、告示、声明、海报等。（三）书信类文书书信类文书是指单位或个人彼此交流感情、沟通情况、联系工作时使用的一种文书，可分为私人书信和专用书信（如介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、求职信等）。任务二学写条据和私人书信【任务导入】【教师】讲述“任务导入”中“小高采购报销”的案例（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题小高应该写哪种类型的条据？他应该在条据中向财务部说明哪些事项？一、条据（一）条据的概念条据是人们在处理日常事务时使用的作为某种凭据的应用文。在日常生活和工作中，人们在借到、领到、收到他人钱物时写的凭据或借条，以及为了简单说明某件事情、与人沟通情况而写的留言条等都是条据。（二）条据的特点条据具有内容单一、形式简单、语言简明、时效性强等特点。条据用纸的尺寸不宜过大，一般以32开或64开的纸张为宜。（三）条据的分类根据内容和性质的不同，条据一般可分为凭证式条据和说明式条据两种类型。1．凭证式条据凭证式条据又称单据，是指在日常生活、工作和学习中，人们在借到、领到、收到，或者欠了他人的钱财、物品时，写给他人作为凭证的条据。【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题请列举一些常用的凭证式条据。凭证式条据的种类较多，应用广泛，常用的有收条（收据）、借条、欠条、领条等。2．说明式条据【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题对比凭证式条据，说明式条据有何特点？说明式条据又称便条，是指当人们在临时遇到某事需要告知他人而又不能面谈时，或者为某事办理手续时所写的一种条据。常用的说明式条据有请假条、留言条、便条等。其格式和一般的书信差不多，只是内容极其简短。（四）条据的结构与写法1．凭证式条据凭证式条据一般由标题、正文和落款组成。（1）标题。标题的结构形式可以分为两种：一种是以文种名称为标题，如“借条”“欠条”“请假条”等；另一种是以“今借到”“今收到”“今领到”“今欠”等作为标题。（2）正文。正文应写明条据所涉及的各方当事人的名字或名称，以及所涉及的钱物、数量、型号等。必要时，还应注明借（领、欠）钱物的原因、用途、归还时间等事项。各类凭证式条据的写作要点如下。借条：应写明出借人的姓名，所借款项的金额、用途、归还日期，或者所借物品的品种、型号、式样、规格、数量等信息。收条：应写明所收款项的金额或所借物品的种类、规格、数量、完好程度等，必要时还应写明原因或用途。欠条：应写明所欠款项的金额或所欠物品的种类、规格、数量、归还时间等，必要时还应写明归还方式等。领条：应写明领取物品的地点及所领物品的数量、品种、型号等，必要时还应写明所领物品的具体用途。【教师】组织学生扫码播放“个人借条怎么写”视频（详见教材），讲解写作要点【学生】聆听、观看、思考、记忆借条与收条的文末可以“此据”两字收束，或者另起一行空两格书写“此据”“特此为据”等，以示此据可以作为凭证使用。（3）落款。落款包括署名和日期。署名时应注意以下事项：①署名者为个人时，应在姓名前注明“借款人”“欠款人”“领取人”“代领人”等字样，并签字（手写）；②署名者为机关单位时，应由经手人签字并加盖公章，同时，在姓名前注明“借款人”“欠款人”“领取人”“代领人”等字样；③代领者除了签字外，还应注明委托领取者的姓名。【知识链接】教师讲解“借条和欠条的区别”的相关内容一、性质不同二、内容侧重点不同三、形成原因可能不同四、诉讼时效的起算时间可能不同……（详见教材）2．说明式条据说明式条据一般由标题、称谓、正文和落款组成。（1）标题：可直接写为“请假条”“留言条”“托事条”等。（2）称谓：在条据首行顶格写，可用敬语。（3）正文：应简明扼要地写出要说明的事情及其原因、经过等。各类说明式条据的写作要点如下。 请假条：应详细说明请假的原因和请假的起止时间；正文结束时应礼貌地写上“望予以批准”“恳请准假”等用语。留言条：应简要说明自己的意图和需求，并留下姓名及联系方式等信息。托事条：应详细地说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份信息等，用语应委婉、礼貌、得体。为表示礼貌，文末可以附上祝颂语，如“祝安好”“特此感谢”等；也可省略祝颂语。（4）落款。落款处应写明个人姓名或单位名称，并注明书写条据的具体日期。（五）条据的写作要求（1）对外使用的条据，单位名称应写全称。（2）条据中涉及款项、物品的数量时，数量词必须大写（如壹、贰、叁等），数字前不可留空白，后面应写上计量单位（如元、个、架等）。若数量为整数，则应在计量单位后面写上“整”字，如“壹佰元整”。“整”字后面直接写或另起一行空两格写“此据”两字，以防篡改。（3）如果不得不涂改条据内容，则涂改后必须在涂改处加盖印章或按手印。（4）条据的语言应简练，语意应明确，不能产生歧义。（5）条据应用签字笔或钢笔书写，不可用铅笔或圆珠笔书写，以避免久放后字迹变得模糊不清。【例文赏析】【学生】聆听、思考、理解、记录通过教师讲解、课堂问答、案例分析和观看微课等方式，让学生了解日常文书的概念、特点和分类，以及条据的概念、特点、分类、结构、写法和写作要求等内容任务实施（10min）【教师】组织学生分组开展知识竞答活动，活动步骤如下（1）全班学生每4～6人为一组，各组选出1名组长。（2）教师以放映幻灯片的形式展示题目，组长举手抢答。（3）教师发出竞答口令后，最先举手的组获得答题资格。（4）获得答题资格的组派一名代表回答问题并说明理由。（5）每组有基础分10分，每答对一题得2分，答错一题扣1分。【学生】举手、抢答【教师】对各组的答题情况做出评价，并进行总结性发言，填写评测表（详见教材）通过开展知识竞答活动，帮助学生掌握所学知识第二节课问题导入

（3min）【教师】随机邀请学生回答以下问题在日常生活中，你写过书信吗？写书信时需要注意些什么？【学生】聆听、思考、回答用问题导入，让学生主动探究私人书信写作的相关内容，激发学生的求知欲传授新知

（27min）【教师】总结学生的回答，讲解新知，介绍熟悉私人书信、申请书、倡议书的相关知识任务二学写条据和私人书信二、私人书信（一）私人书信的概念私人书信又称“一般书信”，是指家人、朋友之间的来往书信。它是人们用于互通音信、联络感情、交流思想、协商问题、办理私事的一种文书，一般包括约会、介绍、邀请、感谢、问候、关心、祝贺、告别、讨论、劝诫等内容。（二）私人书信的特点【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题私人书信具有什么特点？1．私密性2．自由性3．广泛性……（详见教材）（三）私人书信的结构与写法1．称谓完整的称谓一般由修饰语、姓名和称呼组成。私人书信中的称呼应根据写信人与收信人的关系确定。称谓应顶格写在第一行，其后加冒号。2．正文书信一般包括问候语、缘起语、主体文和结束语等内容。①问候语：在称呼的下一行空两格书写，表达对收信人的问候和关怀。②缘起语：说明写信的原因或目的，以便引出信的主要内容。这部分内容能让行文过渡更为自然。③主体文：是书信的主要内容。如果想要表述的事情较多，就应按照主次顺序逐一说清；如果写的是回信，就应针对来信提出的问题或事项做出回答。④结束语：可以用一段话总结全文，也可以用一两句关心的话结束全文。3．祝颂语祝颂语也称致敬语，是为了表达对收信人的尊敬和祝愿。祝颂语一般分两段写：第一段在正文之后另起一行空两格写；第二段再另起一行顶格写。4．落款落款包括写信人的姓名和日期。写信人的姓名应写在祝颂语下一行的右下方。日期即写信的时间，应写在姓名下一行的右下方。（四）私人书信的写作要求1．行文规范【知识链接】教师讲解“信封的写法”的相关内容国内邮件的信封上应包括邮政编码、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址四个部分。……（详见教材）2．有针对性3．情真意诚4．文意清晰【例文赏析】任务三学写申请书和倡议书【任务导入】【教师】讲述“任务导入”中的案例（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题如果你是校学生会的一员，需要由你来撰写倡议书，你认为在写倡议书时应注意哪些方面的问题？如果你想要成为校庆活动的志愿者，你会如何写志愿者申请书？一、申请书（一）申请书的概念申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位、社会团体表达愿望、提出某种请求时撰写的一种专用书信。【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题大家都知道哪些内容的申请书？（二）申请书的特点1．申请性2．上行性3．单一性……（详见教材）（三）申请书的结构与写法1．标题申请书的标题需要写在申请书第一行居中的位置，一般有两种写法：①直接以“申请书”作为标题。②由“事由+文种”组成等。2．称谓申请书的称谓应写在标题下一行的顶格处，写清楚收文单位名称或有关负责人的姓名，名称或姓名后面用冒号。3．正文申请书的正文一般由主体和结语组成。①主体：写在称谓的下一行，首行空两格。主体部分应写明申请的具体事项和理由，有时还要表明申请人的态度或做出保证。主体要求言简意赅，重点突出，理由充分，有理有据。②结语：一般写一些希望得到批准或表示敬意的话，如“望领导批准”等；有时也可不写结语。4．落款落款位于申请书的右下方。先写上申请人姓名或申请单位名称（要加盖公章），然后在下一行平行居中对齐处写上成文日期。（四）申请书的写作要求【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题写申请书时，应遵循哪些原则？（1）内容真实，理由充分。（2）语言朴实，态度诚恳。（3）对象明确，详略得当。……（详见教材）【例文赏析】“工作调动申请书”二、倡议书（一）倡议书的概念倡议书是一种公开提倡某种做法、倡导某项活动、鼓动他人响应的公务书信，其目的包括提倡公益事业、宣传新思想等。它能在一定范围内调动人们的积极性，让人们齐心协力，为完成某项任务、做好某项工作而共同努力。（二）倡议书的特点1．群众性2．不确定性3．公开性……（详见教材）（三）倡议书的结构和写法1．标题标题有以下几种写法。①直接以“倡议书”为标题。②由“倡议内容+文种”组成。③由“倡议发起者（个人或社会团体等）+倡议内容+文种”组成。2．称谓称谓即倡议对象，应写在标题下一行的顶格处。3．正文倡议书的正文分为两个部分：第一部分要写明倡议的背景、目的、原因，阐述完成倡议内容的意义；第二部分要分条列出倡议的具体事项，即写清楚希望倡议对象做什么、怎么做。4．落款落款包括倡议发起者、倡议日期，应写在正文右下方。【例文赏析】【教师】范例“关于‘汇聚向上向善力量携手建设网络文明’的倡议书”（详见教材），并对范例进行评析，帮