数字化转型视域下企业财务共享中心建设策略研究

一、财务数字化转型有关的概念(一)财务共享中心的概念近几年，国外引进了建立财务共享服务中心的相关理论和应用体系。当前，许多大型国企已经建立了自己的“财务共享”服务体系。财务分享中心是一种将不同地区、不同公司的会计信息集中起来，进行统一核算和报表的一种新方法，其可以采用统一的记账方法和会计方法来进行总公司和子公司的账务核算，这样，会计核算方法和报表就能得到统一的标准，同时集团企业也无需在分公司设立与会计相关的业务，因此降低了公司的财务成本。在信息技术快速发展的今天，基于数字化财务共享中心已经成为我国企业转型的必然趋势。因此，传统的共享服务系统要顺应时代的发展，就要利用现代技术来优化企业的财务系统，完善各类业务，同时企业要想在市场上获得长期的发展，就必须要提高自己的经济效益，并增强在国际市场上的竞争优势[1]。(二)财务共享中心的发展模式对于财务分享的定义，学术界众说纷纭，布莱恩·贝吉龙的定义得到了更多的认可：他指出财务分享中心是一项协作策略，它把一些现存的业务功能整合为一个新的半自治的业务单元，这一业务单元就像是一个市场中的不同竞争对手，有着自己特殊的行政机构，其目标仍是提高企业管理效率、创造价值、节约成本等。而“财务共享中心”模式则是将“财务共享”理念应用于财务领域，在企业运行期间，财务共享中心将以前分散在各个基层单位的财务事务整合到一个财务共享中心，以网络化的方式，为各单位提供智能化、标准化、流程化、高效率的财务共享服务[2]。二、数字化转型视域下企业财务共享中心建设的意义(一)宏观层面：动力驱动首先，应在政府与监管者的共同努力下，使企业向财务共享服务中心转型。从2011年起，国务院发布了多个文件，多次提到要把企业和信息技术融合起来，要充分发挥大数据的作用，并建立一个财务共享服务中心，将各公司的会计信息进行集中统一的处理。这样既可以节省企业的财务管理费用，又可以有效地提高企业的财务管理水平，同时也能反映出政府对于建立数字化财务共享服务中心的重视程度。其次，在全国很多企业的处理方法都已经转向了数字化。比如，从传统的纸质发票到电子票据，到与其他部门签订协议的电子合同，再到央行发行的数字货币，这些都表明，数据化的应用是符合国家政策的发展趋势，这对于推动我国的信息化建设与发展具有一定的借鉴意义，其也是实现企业实现数字化财务共享的一个重要基础。(二)微观层面：主体需求第一，随着企业经济发展和管理的转变，各个部门的分工和工作内容也发生着变化。财务工作的内容和管理范围也随之扩大，财务工作不再局限于财务报表和会计核算，而是对经营活动进行全面的分析和评估，并对经营业绩进行汇总，最终形成财务报告或财务报表。其中企业的战略决策、资本成本预算、经营绩效评估、技术研发、材料采购、产品生产、销售等，均属于财务部门的经营范围，并与财务工作密切相关。在这种基础上，企业的财务工作也就可以对企业的生产、经营等进行全面的数据管理，从而形成企业的数字化基础。第二，与其他公司的数据相比，财务部门的会计数据更加规范和标准化。由于财务部门是公司财务的生命线，并且又要接受稽核单位的稽核，所以财务部门的会计数据必须准确、规范。1494年出现的借记法，经历了漫长的发展和完善之后，在各企业的会计处理中得到了广泛的应用，各大公司的会计核算体系也逐步完善，无论是会计科目、会计方法、报表等，都有了统一的标准。这使得会计数据信息更易于被理解和利用，并且，不同公司的会计人员在使用时也很容易达成一致观点。第三，企业资金管理、成本管理、生产经营活动等都有一定的会计活动，这就使得会计信息能够为大众所接受。首先，会计是对企业整体资金流动情况的记录，它对企业整体的资金流动和财务风险具有很大的影响，而会计报表则是企业进行财务管理的基础。此外，自从美国于1993年颁布《证券法》后，我国就有了专门的会计行为法，从而使会计行为得到了法律的保护。同时，会计报表也成为企业与企业之间相互交流、相互监督的法律依据[3]。其次，关于中央企业在加快建设世界一流财务管理体系的指导意见中指出，在各中央企业中，财务管理是企业管理的中心环节，是企业实现基业长青的重要基础和保障。近年来，中央企业认真贯彻落实党中央、国务院的决策部署，高度重视财务管理工作，并持续优化管理手段，不断创新管理模式，积极应用先进的管理工具，财务报告、全面预算、资金管理、财务信息化、财务内控、财会队伍建设等，其工作取得显著成效，实现企业的前瞻性、有效性稳步增长。三、数字化转型视域下企业财务共享中心建设的问题(一)内控建设不足，业务风险高当前，不少集团下属的公司，其总公司和子公司都成立了财务部，各自负责公司的财务管理，但这也就意味着各大公司的信息化建设与管理都是各自为政，因此这不但会加大公司的投资和人力成本，更无法达到企业的预期目标。由于不同的财务主管部门对待事物的方法不同，使得集团内部的会计资料缺乏一个统一的规范，从而无法进行数据和信息的交换，因此造成了管理上的漏洞和死角，使企业的财务管理工作效率下降。(二)财务管理体系混乱，运营效率低下目前，我国财务信息化建设的一个突出问题是，有关财务主管对数字财务工作的理解存在一定偏颇。虽然我国很多企业已经逐渐开展了数字化的业务，但由于受传统的金融管理理念的束缚，很多企业对数字化财务的认识还停留在数字系统的构建阶段，对其缺乏深入的理解，从而在实际的财务管理中没有起到很好的作用。同时，由于缺乏对财务数据的理解，使财务主管未能充分认识到各个部门间的财务信息交换的重要性，致使各个部门间的财务信息流通不顺畅，使其缺乏统一的战略计划。由于缺乏协作机制，导致各个部门之间的信息传递效率不高，也容易造成财务信息的失真，从而影响到企业的决策效率。并且，由于缺乏对财务的整体认识，使得企业在财务管理中缺乏一个统一的数据规范，使得企业的财务管理变得更加困难，财务数据的价值也越来越低，从而影响了企业的财务管理。在企业的财务管理中，由于财务工作的低效，这种情况不但会影响到公司的财务管理，还会使公司难以形成财务共享模式。财务工作的效率低下，主要是由于各部门间的协作不足，当财务人员与其它部门的工作人员交流不及时，就会出现财务核算效率低下的现象。此外，由于会计人员对会计过程的认识不清，并缺乏数据采集、效率加工等方面的实际操作能力。同时，由于缺乏对企业的业务流程和规范文件的了解，导致财务工作的效率低下，致使财务预算工作不能规范化运作。随着“互联网+”时代的到来，脱贫后扶工作的开展不再依赖传统的工作方式，倘再以经验主义思想开展脱贫后扶工作，将无法适应时代的变化。对于国家而言，创新是民族进步的灵魂，是国家兴亡发达的动力，作为一个新时代在基层工作的共产党员，创新思维是基层工作永葆生机和活力的源泉。因此，解放旧思想，以创新思维开展脱贫后扶工作势在必行。要加大对基层领导干部新兴知识的普及和推广，引导广大基层领导干部多思考，多学习，多借鉴，多开展互动交流会，促使基层领导干部在脱贫后扶中永葆活力。(三)职业规划缺乏，晋升渠道不够明确财务工作者的日常工作内容重复，形式单一，而且经常在投入了很多精力之后，却没有什么效果。当前，我国大多数企业正处于快速发展的阶段，企业的规模越来越大，经济活动的数量也越来越多，因此，企业的财务管理工作也就越来越繁重，因此，超时工作是财务工作者的一种常态。在过去的几年里，由于工作负荷和工作压力的增加，使得财务工作者的工作品质不断降低，进而引发管理者与财务工作者之间的矛盾。因此，在某种程度上，其会对企业的绩效考核、薪酬待遇、工作环境产生影响，而当企业发生内部控制失控或面临财务风险时，则会导致财务人员的大量流失。(四)自动化、智能化水平及劳动效率不高在企业财务管理中，若不能充分运用信息科学技术，不但会增加财务人员的工作负担，而且还会造成财务管理的不准确和不及时。比如，以前的会计工作比较繁琐，如果财务人员不能运用信息科技进行会计核算，核算工作就会耗费大量的人力物力，而且，在核算之后也不能控制其精确度。四、数字化转型视域下企业财务共享中心建设的策略(一)加强安全风险管理财务风险预警体系主要包括经营风险、数据安全风险、资本开支风险等，并通过构建财务风险预警体系，对存在的风险进行干预和预警，以提高财务管理者的警觉性。如果发生超过正常范围的费用，财务风险管理系统就会对此进行拦截，并向员工发出警告，提示其资金流向不正常，从而及时发现财务风险，并采取相应的措施，以减少财务风险对公司造成的损失，从而保证公司的运行和数据的安全。加强企业财务风险管理，必须确保财务管理稳定运营、及时处理和制定相应的应急预案，因此才能有效地防止财务风险，减少企业的经济损失。(二)完善数据治理体系首先，要把数字化财务建设纳入到公司的经营战略之中，真正地强化企业的财务管理，从而使公司的建设计划与公司的长远发展战略相协调。同时，要对公司各个部门进行财务数字化建设，不能仅仅将其视为财务管理工作。其次，要建立一套标准化的财务数字化信息系统，把重点放在企业发展的核心实体数据上，实现其在商业上的作用最大化，并明确其管理权限，以形成一个系统化的审批程序，并加强财务数字化建设的规范性。另外，要加强公司内部各部门间的财务管理体系，防止因各部门间的关系不密切而影响到财务管理的效果。因此，要建立一个统一的财务数据信息共享平台，并将其与其他业务部门进行系统的建设。最后，在财务数字化建设过程中应对过程进行优化，并将其与财务改革后的发展趋势相结合，充分利用数字化财务管理系统的功能，使系统的流程结构更加系统化，从而弥补目前财务信息数字化建设的不足，以提高财务数字化的系统性与完整性。(三)提高职业规划水平1.合理分配工作岗位。企业应根据员工的综合素质与能力，安排适合的工作岗位，例如，将具有快速学习能力的人员安排到基础职位中，比如共享审计等；在财务分析和流程控制工作中，应安排具有丰富的会计工作经验和较强的专业技术的人才；而将具有高综合素质的人员安排在数据分析、财务决策等具有挑战性的工作中。2.建立完善的晋升机制。在职位晋升方面，企业应充分考虑到员工的发展需求，建立阶梯形的职位晋升通道，以激发员工的工作热情。3.建立完善的激励机制。完善的激励机制是留住优秀人才的重要途径。因此，要提高职工的工作积极性，就必须建立完善的员工轮岗制度和内部激励机制。在物质上，通过对员工的薪酬激励、优秀员工激励、特殊人才激励、奖品激励、节假日福利等形式，对工作人员的工作业绩作出物质补偿，以此激励员工的工作热情，从而提高员工的归属感和保留率。在精神上，以领导和先进个人为榜样，对员工进行理想激励、领导激励、思想道德激励、榜样激励、表扬激励，并定期召开政工大会，以提高员工的道德修养，激励员工工作的积极性。在企业的荣誉上，公司设立了先进工作者、先进生产者、劳动模范等荣誉称号，并定期进行评选，让有才能的人感到骄傲，从内部激励他们工作，以激励他们为公司的发展作出更大的贡献。(四)引进先进技术手段为了实现财务的数字化转型，必须要将信息技术应用到财务服务中去，并借助信息技术，使财务共享服务中心在运作的过程中突破时空限制以达到财务服务的目的从而更好地为财务管理工作提供便利。通常，大型企业的子公司在发展的过程中，都要围绕企业的发展目标，建立健全的信息化财务管理体系；各分公司的内部管理也要保持彼此的独立性，以保证信息的互联，从而防止各分公司内部的财务工作发生冲突。要充分发挥财务共享的功能，就必须结合市场的发展和自身的实际状况，构建起健全的财务信息共享平台，并对企业的财务数据进行监控和管理，从而实现财务共享。同时，各大子公司和分支机构在发展的过程中，都会将相关的财务数据传递给财务部门，以方便员工进行审核。在运营过程中，采用“财务共享”模式，可以加强对公司的财务信息的管理，同时，随着财务共享体系的逐步完善，相关的会计问题也得到了有效的解决。采用“财务共享运行”模式，可有效地提升财务业务的处理效率。此外，企业要根据自身的发展状况，加强EAS的建设和应用，实现对财务、用户等方面的统一管理。在进行财务信息化建设的同时，还要建立财务信息岗位，既要对基础资源进行维护，又要做好数字化管理的规划，从而使财务信息化得到全面的创新和完善。通过横向将各财务信息系统和各层次的子公司连接起来，从而实现了信息的深度整合，将企业数据高度集成，有效构建了企业信息间的整体关系，减少了信息孤岛，使公司财务实现了“一张网、一库、一朵云”。然后，针对不同的经营场景需求，运用OCR光学辨识、RPA过程自动化、流程数据挖掘、NLP、可视化、机器学习等先进的信息技术，通过智能填单、智能审核、