办公用品购买管理办法

办公用品购买管理办法办公用品购买管理办法一、为了落实执行勤俭办公的方针，强化机关内部的科学管理，防止办公用品的积压和浪费，保证机关各项行政工作的顺利进行，特制定本办法。二、依据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则，强化对办公用品购买及管理。三、单位应依据库存物品的.储备和实际消耗的统计分析资料，并结合当年的工作任务和经费的可能，在认真调查研究的基础上，由主管领导会同有关业务人员汇审平衡按照物品用途、类别，提升政府采购办公室检察，经报请政府采购办批准购买申请计划后，依据政府采购办指定地点组织订货。四、办公用品的购买可依据市场货源状况与工作必需要，编制长期、短期、季度、半年、一年的物品购置计划。五、采购物品应按照批准的计划由专职采购人员会同政府采购办，纪检部门人员统一组织办理采购。六、物品入库前必必需及时认真组织验收，办理入库手续，验收时必必需注意，物品质量和数量的检查，发现问题应马上依据有关规定向供货或运输单位提出，并及时办理退、换或赔补手续。七、入库的物品保管应该科学化，做到定位存放，存入有序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应强化集中保管，准确计量和记载，并应定期进行查对。八、物品的颁发制度应依据日常消耗和修理必需要，对常用的和专用的物品可限量颁发，物品的颁发必必需由领导审批，专人保管颁发，建立物品明细帐和领用登记簿，对多余不用的物品，也应办理退库手续，及时登记造册，对贵重物品的领用应严格控制和监督，对其领、用、剩、废，耗的数量必必需具体记录，从严执行审批制度。九、单位对在用物品应建立定期抽检制度，并在每学年全面清查一次，清查结果报主管领导审核备案，关于短缺、丢失、损坏的物品应追究物品专管人的责任，依据短缺、丢失、损坏物品的帐面全额进行经济处罚。购买办公用品合同购买办公用品合同随着法律观念的深入人心，合同对我们的约束力越来越不可忽视，签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。那么大家知道合同的格式吗？以下是精心整理的购买办公用品合同，希望对大家有所帮助。甲方：乙方：甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。一、规格、数量、单位、单价、金额产品名称规格数量单位单价金额〔元〕备注要求总金额：〔人民币大写〕￥：二、合作方式乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或定购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。三、价格条款1、甲方应依据报价单〔标书〕价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。2、每个月甲方可对采购清单依据市场状况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认〔以书面确认单为准〕，如在规按时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所必需的一切税费。四、支付方式1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，甲方必需提供乙方本月所必需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员必需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。五、交货方式1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，关于改换的产品必需在验收单上注明，关于增加产品或价格有变动的产品，必需另外填写验收单。3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的.标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。六、违约责任1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承当由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。2、甲方未按合同规按时间交货，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。3、甲方未规定送货，乙方有权退货。七、合同附则1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、除非碰到不可抗力因素导致本合同不能履行，未通过甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期一年，到期后假设双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。4、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院