河北纪元光电公司供应部材料库管员岗位说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档材料库管员岗位说明书岗位名称材料库管员岗位编号所在部门供应部岗位定员直接上级供应部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：生产原辅材料及备件的管理职责与工作任务:职责一职责表述：办理出、入库手续工作时间百分比：工作任务按照出、入库手续和制度，办理办公用品及设备、原材料、辅料出、入库手续频次：按照出、入库手续和制度，办理办公用品及设备、机器零配件出、入库手续频次：职责二职责表述：登记材料明细账工作时间百分比：工作任务根据领料单填制材料明细账中的出库单频次：1次/天根据到货登记填制材料明细账中的入库单频次：1次/天职责三职责表述：对车间考核耗材进行记录统计，并对领用进行监督工作时间百分比：工作任务每天对车间领用的耗材进行统计，并登记到《车间定额消耗表》上频次：1次/天耗材如超过定额，监督车间领料人员找有关领导审批通过频次：职责四职责表述：发订货通知单工作时间百分比：工作任务根据库存及最低库存量及时发订货通知单频次：3-4次/周根据生产车间需要随时发订货通知单频次：建立订货明细表频次：职责五职责表述：对车间进行盘点并向有关部门提供月报工作时间百分比：工作任务每月1号对车间定额考核耗材进行盘点，上报车间结存情况频次：1次/月对型号繁多的耗材要分开盘点、称重。如：油墨等频次：1次/月每月1号根据《车间定额消耗表》汇总车间月消耗，上报车间消耗情况频次：1次/月职责六职责表述：到货登记、对帐及根据发票开入库单工作时间百分比：工作任务对所到原辅材料及备件，实物与发货单核对无误后，根据发货单登记到货日期、材料名称、编号、及单价频次：对每天到货与订货明细表核对，并对长期未到货进行查询频次：对供应商所提供的对账单、发票进行数量、金额的核对频次：根据核对无误的发票填写材料入库单频次：职责七职责表述：日常帐实核对工作时间百分比：工作任务每月不定时与材料会计进行账实核对，以保证账实相符频次：不定时职责八职责表述：协助产成品库管员完成产成品发货工作工作时间百分比：工作任务每天早晨5:30到公司发广州货频次：1次/2天根据生产通知单把前一天白班及当晚夜班所完成的需要发货的广州订单核对无误后，在包装箱上写上客户代码频次：1次/2天把可以发货的广州订单，根据生产通知单上的包装代码填写发货单，并累计每个客户的发货数量及总发货数量频次：1次/2天根据发货要求，协助司机一起发货频次：职责九职责表述：保管库存物资工作时间百分比：工作任务对放置库房的物资要妥善存储频次：对有特殊要求的物资随时检查。如：温度、湿度等频次：整理库存物资，使之整齐有条理，易查找频次：要确保库房物资的安全，防火、防盗、防潮频次：职责十职责表述：负责公司办公用品及设备的库房管理工作职责十一职责表述：完成上级领导交办的其他工作权力：权限一：对不符合入库制度和规定的材料有拒绝入库权工作协作关系：内部协调关系生产部、技术部、业务部、财务部、采购员外部协调关系所需记录文档：车间定额消耗表、订货通知单、订货明细表、月报表、用友软件中的库存管理模块、统计报表、发货清单、发货登记表任职资格：教育水平中专及以上专业不限经验1年以上工作经验知识具备一定的财务和报表统计知识技能技巧电脑操作技能培训经历相关知识培训工作条件及其它使用工具设备电脑，计算器、办公桌、办公椅、打印机及其他日常办公用品工作环境一般工作环境，有噪音工作时间特征早晨发货时10点上班，不发货时正常上白班，按需要加班备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档w采购员岗位说明书岗位名称采购员岗位编号所在部门供应部岗位定员直接上级供应部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责公司生产物资及办公设备、用品的采购职责与工作任务:职责一职责表述：进行原辅材料及零配件及办公用品的采购工作工作时间百分比：工作任务与相关人员制订材料最低库存量频次：拟订采购合同、发订单、催单、与有关部门联系接取货事宜频次：组织有关部门进行验货，并办理入库频次：职责二职责表述：建立分/承包方档案及供货信息记录工作时间百分比：工作任务对不同供应商分别建立相应档案，并根据市场变化，提供信息记录频次：收集、整理供货信息，建立相应工作表格频次：职责三职责表述：组织相关部门进行生产设备和办公设备的采购事宜工作时间百分比：工作任务根据申购单要求，组织相关部门召开设备选型会频次：根据申购单，按最新定价拟定采购合同，并报批频次：催单并与有关部门联系接取货事宜，并报批频次：组织有关部门进行设备验收频次：职责四职责表述：负责与供应商的沟通协调工作工作时间百分比：工作任务处理原辅材料质量投诉，与供应商联系调换、退货频次：就供货时间、结账日期、对帐等事宜与供应商沟通频次：职责五职责表述：负责办理进出口报批手续职责六指责表述：配合财务部进行货款结算职责七完成上级交办的其它工作权力：权限一：拟定、修改采购合同的建议权工作协作关系：内部协调关系生产部、技术部、办公室、财务部相关人员外部协调关系供应商、外贸运输公司、计委所需记录文档：采购合同、采购明细表格、采购月报表、到货一览表、原辅材料入厂检验提交单、设备使用说明书清单、设备到货登记及验收交接单、供货商的相关档案、进出口报批手续任职资格：教育水平本科以上学历专业外贸等相关专业经验2年以上外贸工作经验知识熟练掌握外贸知识及业