2015年贵州大学伙食管理委员会28届换届策划

贵州大学伙食管理委员会新校区干部换届大会活动主办：贵州大学后勤管理处、贵州大学东西区食堂活动承办：贵大州伙食管理委员会（新校区）活动时间：2015年3月22日目录一．活动背景……………3二.活动目的………………3三.活动主题………………3四.活动时间………………4五.活动地点………………4六.活动对象………………4七．活动流程......……4八.后期工作………………6九.应急预案....................................6十.活动物质及经费预算…………………6十一.另附（评分细则、工作人员分配、竞聘表）...........................................7一．活动背景薪火相传，生生不息。贵州大学伙委会在一届又一届的领导班子下，不断壮大，不断变强，社团的影响力也在日益增加。贵州大学伙食管理委员会（以下简称伙委会）已有将近28年的历史了，当然对于母校来说他就一年轻小伙子，正在茁长成长的他，迎来了新的学期，也迎来了无限希望。迎着春天，万物复苏、开花萌芽，为了让我们伙食管理委员会开启他新的篇章，成就更好的明天，于是我们伙食管理委员会举行了换届大会，选出有贤之士开始他们新的旅程；也将对一些优秀干部及会员做出表彰。这些新的干部将尽之最大努力，创造贵州大学伙食管理委员会一个又一个奇迹的，将伙委会“服务同学、锻炼自身”的宗旨和精神继承并发扬光大。我们坚信伙委会在新一批班子共同的努力下，一定会创造出美好的明天，美好的未来。二．活动目的1.选出有识之士，为伙委会添砖加瓦。2.为伙委会注入新的血液，新的希望。3.为了感谢伙委会的往届领导们的辛勤付出的。4.为了使伙委会的家人们可以更加的团结，更加的可以多交流。5.为了使伙委会的明天更好、未来更加发展，壮大。活动主题“新血液，新力量，新成长”四．活动对象贵州大学伙食管理委员会全体成员五．活动时间2015年3月22日星期日下午15:00六．活动地点待定（阶梯教室）七．活动流程（一）前期准备1.主持人：（王德金）。2.提前设计好报名表，竞聘表。发放竞聘报名表、回收及整理后上交给各部门部长。各部门在开始前开会，鼓励干部积极参加竞聘。最后各部门部长交给张红发汇总。（2015年3月20日星期五中午之前完成）（备注：竞选部门：外联部部长一名：副部长一名服务部部长一名：副部长一名宣传部部长一名：副部长一名实践部部长一名：副部长一名组织部部长一名：副部长一名执勤部部长一名：副部长一名办公室主任一名：副主任一名特殊情况另行商量。）3.统分员---杨贵菊，准备笔，纸和计算器，将竞聘干部的人员的分数及时计算出来。理事会的稍后计算。（另附评分细则）4.外联赞助（活动开始两周前开始拉赞助）---令狐俊。5.活动宣传（在活动前在贴吧、微博上宣传。当天，在食堂门口摆展板、挂横幅。）---宣传部6.场地申请，负责申请阶梯教室，教室需要提前申请。（张红发负责）；7.物资购买（外联部负责）（后另附上物质清单）；8.现场布置（组织部、宣传部负责）：9、维护现场秩序，以及突发事件的处理。-王泽球各部门负责人提前通知相关人员以及竞选人员按时到场，以确保场地布置顺利的完成和晚会准时进行，同时后面附上人员分工名单。（二）活动当天流程1、活动当天13:30，由实践部、执勤部、办公室、服务部，外联部开始在教室布置会场；由组织部按照嘉宾、部门进行座位安排、划分、并协助布置会场。---负责人蔡莉（如果活动在阶梯教室进行则不用场地布置。）2、由宣传部在14:40之前将音响设备安装并调试完毕，并负责当天下午音效管理。----负责人：苟成成。3、办公室在14:40时，在会场门口设点签到（竞选人员务必要在16:00前赶到）。4、14:45，准备好相机并开始摄影-负责人：杨贵菊。5、如果当天有到场嘉宾，则在14:50统计到场嘉宾名单，并交给主持人。----负责人：王克琴。6.14:55播放伙委会简介视频，负责人:任德江。（如果没有就不用了）7.15:00由主持人宣布本次大会开始。8.15:05理事会年度工作总结，每人5分钟。9.15：40干部总结，每人3分钟，正副部长均作相应总结。10.16：30颁发聘书，优干，优会等。11.17：00竞选开始，每人3分钟（包括竞选人个个自述及评委提问）竞选顺序：外联部-服务部-宣传部-实践部-组织部-执勤部-办公室。12.18：00活动结束，合影，打扫会场，离场等。后期工作：1.由评委本着公开公正的原则评出新一届干部成员。2.由宣传部负责通知竞选成功人员并及时做好交接工作。3.由新一届理事会成员组织新老干部及上一届理事会进行聚餐，交流等活动。九、安全应急备案如果遇到教室申请不到，则相应负责人要及时通知变更地点以及活动时间。同时要有机动组，负责会场次序以及活动意外的发生，一旦意外发生（比如摔伤，头痛或者其他），机动组要及时将伤者处理，轻则上药，重则送至校医院或者大医院。十、经费预算活动物质清单物质数量费用（元）横幅2条60资料打印费10020水20瓶20笔20支20合计120（40）另附：评分细则及规则如下：（1）、35分：竞选人日常（包括全年的表现）表现评分内容：由评委针对其在各部门的工作情况以及在协会活动中的积极程度等进行评分（2）、20分：竞选人综合能力评分内容：由评委组对竞选者所需的各方面能力及优势进行评分（3）、30分：竞选人在竞选大会上的表现评分内容：主要针对竞选人演讲和现场回答问题的情况，由评委组统计的方式评分（4）、15分：竞选人的竞选材料（竞聘表）评分内容：由评委组对竞选人呈交的竞选材料以及进行审核后评分规则：1、2分钟左右的自由演讲2、回答面试官的提问（如果没有则跳过这一环节）人员分工名单：活动项目负责人总负责人王天勇活动策划毛吉成主持人王德金女（待定）场地申请蔡晓斌物质购买王彪赞助令狐俊竞聘人员张红发统分员