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文档简介
设计职员绩效考评指标应该遵照基础标准
作好职员绩效管理工作,最难事莫过于教会“顶头上司”给她们下属设计“绩效考评指标”。现在,谨就这件事里面管理哲学和管理技术问题,和诸位企业同仁谈谈个人部分体会:
要考评到底是什么?
管理职员绩效,就是为了提升每个人发明绩效能力。依据相关教授研究,职员发明绩效能力有三种存在形态:
第一个存在形态是“能力持有态”。即职员有发明哪方面绩效能力?这种能力强到何种程度?等。职员“能力持有态”绩效考评指标我们叫它“能力考评指标”。
第二种存在形态是“能力发挥态”,即职员在发明绩效过程中,发挥本身能力时,所表现出来热情、主动性:她有这么能力,但她肯卖力气吗?所谓“能力发挥态”,就是这个职员在工作过程中表现责任感强度。主观能动性、职业道德水准等等。职员“能力发挥态”绩效考评指标我们叫它“态度考评指标”。
第三种存在形态是“能力转化态”。即职员在发明绩效过程中,所表现出来能力实际效果:你有能力,也卖力气了,那你努力最终有没有真正转化为企业需要业绩?“能力转化态”绩效考评指标我们叫它“业绩考评指标”。
职员绩效管理工作要关注考评内容就是“能力”、“态度”、“业绩”三个方面。那么,“能力”、“态度”和“业绩”这三者之间是一个什么样辩证关系呢?
在工作之前,我们会首先考察这个职员“能力持有态”——能力水平。在工作之中,我们看到了这个职员“能力发挥态”——态度怎样。在工作以后,我们追究这个职员“能力转化态”——业绩怎样。
大家知道,前国家队教练米卢在训练中国足球队时候,有一句写在帽子上名言——“态度决定一切”。老米为何这么说,她思想很显著:中国队能力这么低:十二个月六个月之内想提升,太难!退而求其次,只能寻求对现有能力最好发挥。在这种情势下,米卢当然要把工作态度关键性突出出来。这是个很能表现“能力”、“态度”和“业绩”三者之间辩证关系实际案例。
设计考评指标标准是什么?
国外有管理教授把绩效考评指标设计规范归纳为一个英文单词:“SMART”。其实这里“SMART”不是单词,是五个词词头合起来一组符号,一个字母一个含义:
S(specific)是指绩效考评指标设计应该细化到具体内容,即切中团体主导绩效目标,且随情景改变而改变内容。
M(measurable)是指绩效考评指标应该设计成职员能够经过劳动运作起来,结果能够量化指标。
A(attainable)是指绩效考评指标应该设计为经过职员努力能够实现,在时限之内做得到目标。
R(realistic)是指绩效考评指标应该设计成“能观察,可证实,现实确实存在”目标。
T(time-bound)是指绩效考评指标应该是有时间限制,关注到效率指标。
这一段话点出了设计职员绩效考评指标基础标准。我们依据她思想逻辑归纳,设计职员绩效考评指标应该遵照标准关键有三:
一、必需注意和团体绩效相关性
现代企业是合作劳动组织,这就要求企业管理必需关注团体精神培养,强化合作意识。而实现这一点,光指望激励、号召、启发觉悟,不触及利益问题,是无济于事。必需形成团体凝聚力物质基础,形成“团结协作不够,个人利益就少;没有团结协作,就得不到个人利益”,即俗话说“大河有水小河满,大河水少小河干”压力。这种压力一定要经过职员绩效管理来具体表现利益分配,才可能产生影响。
对待这两件事,一是要有严格功效区分,不可混为一谈,有所偏废;二是要注意相互间配合,把握火候、力度,争取相得益彰。
鉴于职员绩效管理和实体绩效管理如此高度相关,我们强调,在设计职员绩效考评指标时必需想到:
第一,职员绩效管理是以实体绩效管理为基础管理活动。
第二,职员绩效管理立足点是放在考察职员“实施上级指令果断性”这一点上。它关键功效就是强化“顶头上司”管理权威。第三,职员绩效管理是加大“压强”工作。因为组织压力再大,职员作为个人还可能感受不切实。所以,一定要在施加组织压力抓紧实体绩效管理同时,把职员个人绩效管理作为加大“压强”关键步骤,严格实施。
表现职员绩效考评指标设计和团体绩效管理相关性标志,关键是这两项绩效管理专题应该一致。这能够从两个角度来思索:
第一,动态专题:企业层面管理重心
依循着企业发展趋势,我们要站在企业全局立场,依据企业发展、行业特点、市场现实状况等原因改变情况。不停地提炼目前管理工作中心,和和之相对应绩效管理专题,并不停在设计职员绩效考评指标时,把它作为专题来表现。
比如:有单位,预算是财务管理主体运作方法,那它绩效管理肯定也是以预算为中心。给你这个任务,同时确定了能够花钱额度。比如:研究项目有课题经费,工程项目有工程款等。工作开始以后,就得经过考评指标考察:钱花得合理不合理,任务完成没完成等等。
比如:以制造为关键能力工业企业常常以质量为中心实施绩效管理。尤其是在制造工厂,“ISO9000认证体系”关节点,是最常见绩效考评关键。结合这个专题设计职员绩效考评指标,是顶头上司们明智选择。
第二,静态专题:职能系统层面责任分布
设计职员绩效考评指标,分解和统摄实体绩效考评指标是惯常做法。做这种分解,我们要有从全局出发意识。比如考虑各个岗位成本责任,就必需首先研究:研发、制造、营销、管理等等职能模块中,哪个职能系统成本责任最大?大家直接反应往往集中在制造系统,认为制造系统成本责任最大。其实这是误区。成本责任最大职能系统常常是研发:你设计就是个高成本产品,她人再怎么注意,成本也降不到哪儿去。相反假如设计是低成本产品,她人只要实施就能实现合理成本。其次,营销中投入也是成本,不注意控制,成本浪费也是惊人。尤其是管理成本,往往另帐处理,到底花了多少钱,“出水才见两腿泥”。这怎么行?
以全局性分析成本责任权重分布为依据定出来成本指标,才是有意义成本绩效考评指标。如这类推,利润绩效考评指标、营业额绩效考评指标、用户满意度绩效考评指标等等,全部要慎重地在总体统筹思索基础上确定,才可能是正确,公平。
第三,权变专题:事态关键性层面随机决定
前面关键是在说“常规性考评”。实际上,绩效管理除了对这些规律性极强日常状态需要考察外,职员在实现绩效过程中,还会出现种种特殊情况:很显著利润高增加时段;意料之外重大事故;一个业绩鲜明工作团体等等。这些很规绩效表现,全部会直接影响到职员个人绩效。对此,我们应该有专案性针对性考评:高利润实现经验是什么?有没有客观原因?哪些个人努力起到了关键性作用?发生事故原因是什么,避免这类事件发生方法何在?这种专案性考评是必需给予重视考评——所以也就出现了需要关注新绩效管理专题。
跟常规性绩效管理考评相对应,还有一个叫“抽查性绩效考评”方法。常规性绩效考评是要以正常统计数据为依据,按要求肯定实施考评。不过,有些绩效考评指标,相对来说不太关键,但假如完全不管又有风险,就能够采取抽查措施。抽着谁算谁,形成威慑。怕被抽着就得做好准备,考评目标就达成了。
需要提醒是:任何专题全部不可能是永远不变,所以,作为企业,一要不停确定目前绩效管理专题,以抓住关键矛盾促进工作开展:二要不停调整绩效管理专题,以适应不停改变市场形势和企业发展进程。
二、必需注意信度和效度分析
所谓职员绩效考评指标信度,是指这个考评指标真实程度,这个指标是企业运作过程一个确实存在工作步骤?能用数据或信息表示?能被证实是可观察,它所用到数据采集方法是科学,可靠。
所谓职员绩效考评指标效度,是指这个考评指标有效程度:用这个指标能考察出职员工作态度怎样?用这个指标能反应职员工作能力高低,用这个指标能计算出职员工作业绩,照指标来评价职员工作,大家会认可它是公正?照这个指标来引导职员劳动对企业实现经济目标真有正面作用?
做职员绩效考评指标信度。效度分析,常见问题关键有两方面:一是缺乏论证严厉性,事前设计预案较少科学分析;事中讨论只是在经营班子中象征性地吵一顿,没人提出异议就算经过,难做深入推敲;事后反馈也往往被忽略。二是缺乏论证专业性,参与讨论人,大多不是内行设计者,讨论关键也往往是“公平性”,而不是“科学性“。
这项标准实施是显著“管理短板”。
三、必需关注规范性和可操作性
谈到职员绩效管理考评指标设计规范性,不能不指出是:相当多企业在设计考评指标时流于粗疏,并没有真正想清楚就仓促上阵了。结果,运作起来要么歧义丛生,莫衷一是要么似是而非,不知所云。落实到《目标责任书》上时候竟然也只是“营业额达成351000元”、“用户满意度不得少于80%”一类不知所云、很不确切表示。根据规范做法,一项绩效考评指标最少要回复10个问题:
第一,这个绩效考评指标正式名称是什么?
第
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