人事异动管理详细规定

人事异动管理要求一、目标为了促进企业稳定发展，充足发挥职员能力，合理进行人力资源分配，特制订本要求。二、标准职员升、降、调、离必需本着客观公正标准慎重处理，人员异动必需以考评为依据，以任职资格为标准。三、适用范围本要求适适用于企业总部、各分子企业全部职员。四、晋升、降职和调动、借调1、晋升和降职⑴晋升是指职员从现岗位向更高层级岗位升迁，在本要求中关键指晋升至经理助理（含经理助理）以上职务；降职是指职员从原岗位调到比其原岗位更低层级职位，在本要求中关键指经理助理（含经理助理）以上职务降职。⑵晋升和降职程序（步骤图见附件一）晋升和降职由人力资源部和相关部门协调后填写《人事异动申请单》（见HR-03-01表）提出申请，经各分子企业责任人和分管领导分别审核后，呈总经理同意。凡经同意晋升和降职人员，人力资源部和之进行面谈后由企业下发任免文件，并开具《人事异动通知单》（见HR-03-02表）至相关部门。⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续，并填写《工作移交单》（见HR-03-03表），签署完成后就任新职。2、调动和借调（步骤图见附件二）⑴相对于晋升和降职，调动是企业内平行人员异动。⑵借调是指企业内平行人员短暂性异动，人事关系仍隶属于异动前所在企业。⑶调动程序企业内部调动a.凡属各分子企业内部经理助理以下人员调动，由调入部门和调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见，经行政人事部审核并呈企业责任人同意；凡属股份企业总部内部经理助理以下人员调动，由调入部门和调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见后，经人力资源部审核并呈分管领导同意；凡属同企业内经理助理以上人员调动，由人力资源部和相关部门协调后提出申请，报分管领导审核后，呈总经理同意。②跨企业调动凡属跨企业调动管理人员、工程技术人员和营销人员，由人力资源部和相关部门协调后提出申请，报异动前后所属分管领导核准，经理助理以上人员还须呈总经理同意。凡属跨企业调动工人和服务人员，由各企业行政人事部/人力资源部自行操作。职员跨企业调动后，人事档案资料随之转移。③调动经同意后，人力资源部/行政人事部和调动职员进行面谈，并开具《人事异动通知单》，经理助理以上人员调动，企业下发任免文件。④调出部门接到通知后，务必安排调动职员于报到日期前一天完成交接工作，同时填具《工作移交单》，签署完成后就任新职。⑷借调程序同调动程序，借调期间绩效考评在异动后所在部门考评，工资由异动后所在企业发放。⑸严禁任何部门和个人未经上述程序私自调整职员工作岗位。⑹调动职员从到新岗位报到之日起，实施新岗位相关待遇。3、晋升考评⑴晋升考评目标经过对职位晋升考评，能够考察职员在新岗位上胜任能力，为正式转岗提供可靠依据。对不能胜任新岗位要求职员考虑工作重新调整。⑵适用范围：适适用于全部晋升职员。⑶考评周期：1个月⑷晋升考评程序①职位晋升人员报到当日，人力资源部将《职位晋升考评表》（见HR-03-04表）发至职员手中；②晋升考评结束前一周，职位晋升人员直接主管应完成《职位晋升考评表》，并和职员面谈一次。用人部门在结束前三天将《职位晋升考评表》交人力资源部；人力资源部需在晋升考评结束前完成意见评定，并报送晋升人员分管领导审核，最终呈总经理审批；人力资源部确定职员正式转岗、工资定级、相关待遇享受或其它晋升相关手续；⑸晋升考评方法人力资源部负责进行晋升综合评定，考评由个人自我评定和主管评定相结合，关键对岗位胜任能力进行评价：①考评责任：晋升人员直接主管负责对职员进行客观公正、实事求是考评，并将考评结果立即反馈给人力资源部；晋升考评期间薪酬计算：即业绩工资=新岗位业绩工资基数*上季度考评分*90%，考评期间绩效考评按正常绩效考评程序进行。⑹考评结果晋升考评结果关键依据直接主管评分确定职员是否胜任新岗位，并决定职员转正或转岗。评定总分70分以上为合格，具体操作标准以下：①考评不合格，延期或换岗；②考评合格，给予转正，并从次月起业绩工资按该岗位岗位系数乘以正常绩效考评总分发放；五、离职（步骤图见附件三）1、职员离职是指职员因下列情况离开企业：⑴劳动关系解除：包含辞职、解聘及其它；⑵劳动关系终止：包含劳动协议期满终止。2、离职须知⑴职员因故离职，需提前30天提出书面申请；企业给予解除劳动协议，企业提前30天以书面形式通知职员本人；⑵试用期内，企业或职员任何一方提出离职，均无需通知期；⑶职员离职相关经济赔偿或经济赔偿根据《劳动法》等相关法律、法规实施。3、离职程序⑴辞职：由职员本人提出申请离职。职员申请离职，须向本部门主管索取并填写《离职申请表》（见HR-02-02表）；各企业经理助理以下人员离职，由用人部门经理在职员《离职申请表》上签署意见，报行政人事部审核后，呈分子企业责任人同意；经理助理以上人员离职，还须经人力资源部和分管领导审核，最终呈总经理同意；股份企业总部经理助理以下人员离职，由用人部门经理在职员《离职申请表》上签署意见，报人力资源部审核后，呈分管领导同意；经理助理以上人员离职，还须经总经理同意；④辞职人员《离职申请表》报人力资源部/行政人事部审核时，人力资源部/行政人事部应和辞职职员进行离职面谈，并填写《离职人员面谈记录表》（见HR-03-05表）。⑵解聘：因违反企业规章制度和劳动纪律，或不能胜任本职员作而由公司提出给予解除劳动协议离职。部门主管若需解聘职员时，应事先和人力资源部/行政人事部沟通，并填写《解聘申请表》（见HR-03-06表）；②人力资源部/行政人事部在收到部门主管解聘申请后需和职员沟通；③解聘手续审批权限同辞职程序。⑶离职手续办理职员离职同意后，各部门立即安排离职职员进行工作移交，并根据《离职移交单》（见HR-02-03表）要求到相关部门办理离职手续；职员所在部门及相关移交部门必需在《离职移交单》上明确填写移交内容、移交情况等具体内容；移交完成，离职职员持签署完整《离职移交单》到人力资源部/行政人事部办理社会保险、公积金、人事档案转移及工资结算等手续。六、人员异动表单1、HR-03-01表：《人事异动申请单》2、HR-03-02表：《人事异动通知单》3、HR-03-03表：《工作移交单》4、HR-03-04表：《职位晋升考评表》5、HR-03-05表：《离职人员面谈统计表》6、HR-03-06表：《解聘申请表》七、其它本要求修改、解释权归于人力资源部，未尽事宜，按国家相关政策、法规办理。本要求自颁布之日起实施。附件：1、《晋升步骤图》2、《调动步骤图》3、《离职步骤图》XX企业二O一十二个月二月二十八日附件1晋升（降职）步骤图人力资源部各分子企业责任人分管领导总经理开开始人事异动申请单人事异动申请单YESYES晋升或降职同意审核审核YESYES晋升或降职同意审核审核 YESYES 存存档晋升（降职）公告晋升（降职）公告终止终止附件2调动步骤图职员调入部门调出部门行政人事部各分子企业责任人人力资源部分管领导总经理各分子企业内部调动（经理助理以下）异动前后所属分管领导各分子企业内部调动（经理助理以下）企业内部调动（经理助理以下）开始开始企业内部调动（经理助理以下）开始开始跨企业调动（工人、服务人员除外）和经理助理以上人员内部调动跨企业调动（工人、服务人员除外）和经理助理以上人员内部调动股份企业总部内部调动（经理助理以下）同意YESYESYESYESYESYES经理助理以上人事异动申请单签署意见经理助理以下同意人事异动申请单终止新部门上任办理移交审核同意审核同意审核股份企业总部内部调动（经理助理以下）同意YESYESYESYESYESYES经理助理以上人事异动申请单签署意见经理助理以下同意人事异动申请单终止新部门上任办理移交审核同意审核同意审核附件3离职步骤图职员部门主管行政人事部各分子企业责任人人力资源部分管领导总经理辞职解聘开开始开始股份企业总部经理助理以上各分子企业经理助理以上通知离职职员填写离职移交单同意同意审核审核面谈审核面谈同意审核审核面谈审核审核审核面谈同意审核终止离任离职/解聘申请单解聘填写辞职填写refSHAPE各分子企业经理助理以下股份企业总部经理助理以下 股份企业总部经理助理以上各分子企业经理助理以上通知离职职员填写离职移交单同意同意审核审核面谈审核面谈同意审核审核面谈审核审核审核面谈同意审核终止离任离职/解聘申请单解聘填写辞职填写各分子企业经理助理以下股份企业总部经理助理以下人事异动申请单姓名职员编号学历专业入职时间年月日拟异动情况□晋升□降职□调动□借调拟生效日期年月日申请原因：签字/日期：项目内容异动前异动后部门直接主管职位异动前后所属部门经理意见人力资源部/行政人事部意见分子企业责任人意见异动前后所属分管领导意见总经理意见：签字/日期：人事异动通知单（存根）年月日第号员工编号姓名原任部门：现任部门：职位：职位：直接主管：直接主管：薪酬：薪酬：待扣款项：社险：公积金：其它：异动报到日期：年月日备注：开单人（签字）直接主管（签字）说明：1、本单由人力资源部/行政人事部填写一式二份，一份留存，另一份交职员本人持此单到调入单位所属人力资源部/行政人事部报到。2、异动包含“晋升”、“降职”、“调动”和“借调”。人事异动通知单年月日第号员工编号姓名原任部门：现任部门：职位：职位：直接主管：直接主管：薪酬：薪酬：待扣款项：社险：公积金：其它：异动生效日期：年月日备注：开单人（签字）直接主管（签字）说明：1、本单由人力资源部/行政人事部填写一式二份，一份留存，另一份交职员本人持此单到调入单位所属人力资源部/行政人事部报到。2、异动包含“晋升”、“降职”、“调动”和“借调”。工作移交单姓名岗位所在部门移交原因移交日期一、文件及实物移交名称数量单位内容二、待办事项移交待办事项巳完成情况待办重点移交人：接交人：监交人：注：本移交单一式三份，一份存人力资源部/行政人事部，一份交接交人，一份交移交人。职位晋升考评表一、晋升考评对象基础信息姓名异动日期新职位原职位二、岗位胜任考评考评项目权重%个人评定主管评定创新能力10沟通能力10决策能力10协调能力10分析、处理问题能力10领导能力10专业技能40合计100自评人日期审核人日期用人部门意见：部门经理：日期：人力资源部/行政人事部意见：部门经理：日期：审批意见：分管领导：日期：审批意见：总经理：日期：请参考以下标准进行评价：10-98-76-54-32-1出色很好通常勉强差离职人员面谈统计表日期年月日部门职员编号姓名岗位学历职称直接上司入职日期拟离职日期年月日年月日离职原因关键离职原因：薪资/福利□交通原因□升迁机会□主管管理/领导风格对本部门和本企业提议相关你在本企业工作1.1和其它企业比较起来，你认为本企业整体管理水平怎样？最好□很好□通常水准□较差□最差□无法比较2你认为和你主管配合怎样？很好□通常□较差□很差请列举配合很好或很差原因：3你喜爱你现在在企业所从事工作吗？很喜爱□喜爱□尚可□不喜爱□很不喜爱请列举你喜爱或不喜爱地方：4假如有机会于