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文档简介
离职的考勤管理制度一、目的
为确保公司离职员工的考勤管理工作有序进行,规范离职员工的考勤行为,保障公司正常生产经营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确离职员工的考勤管理要求,为员工离职过程中的考勤问题提供具体操作指引。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体离职员工,包括主动离职、被动离职以及合同到期不续约等情况。
三、工作时间
1.离职员工的工作时间按照公司正常工作时间为准,具体如下:
-工作日:周一至周五,每天工作8小时,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
-休息日:周六、周日及国家法定节假日。
2.离职员工在办理离职手续期间,如需配合完成工作交接等事宜,工作时间可根据实际情况调整,具体由所在部门负责人与离职员工协商确定。
3.离职员工在办理完离职手续后,不再享有公司工作时间内的相关权益,如有特殊情况需回公司办理相关事宜,需提前与所在部门负责人沟通,并在规定时间内完成。
4.对于在离职通知期内未办理完工作交接的离职员工,需按照公司规定的工作时间继续履行工作职责,直至完成交接手续。在此期间,离职员工享有正常的工资待遇。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-离职员工需按照公司规定的签到方式进行每日考勤。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
-离职员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为计算工资、考核绩效及办理离职手续的重要依据。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为18:00至18:20。
-离职员工应在规定签到时间内完成签到,未能按时签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-如离职员工因公外出未能按时签到,需在当日内向直接上级报告外出事由,并提交书面申请,经批准后,由上级协助处理考勤记录。
-未提前报告且未提交申请的,视为旷工。
4、忘记签到处理
-如离职员工忘记签到,应在发现的第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-若为首次忘记签到,可由直接上级在核实情况后,给予一次补签机会;若非首次,按照迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门离职员工的考勤管理工作,确保考勤数据的准确性和及时性。
-人力资源部门负责监督、检查和汇总公司全体离职员工的考勤记录,处理考勤异常情况。
-离职员工本人需对自己在离职通知期内的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-离职员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、联系方式等详细信息。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应在不影响工作交接的前提下提出,离职通知期内原则上不批准事假、年假等非必要假期。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假申请,由直接上级审批。
-超过一天的请假申请,需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况或较长时间(如病假、婚假、产假等)的请假,需根据公司规定权限进行审批。
3、请假销假要求
-离职员工请假结束后,应在规定时间内返回公司,并及时向直接上级报告销假情况。
-销假时需提交相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明。
-请假期间如发生特殊情况,需及时通知直接上级和人力资源部门,并根据实际情况调整请假时间。
-离职员工未按规定请假或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
-假期申请流程:员工需提前向直接上级提交书面申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等,经上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:凭有效医疗证明申请,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:原则上离职通知期内不予批准,特殊情况需经公司审批,事假期间无工资。
-婚假:根据国家规定给予相应婚假天数,婚假期间工资照发。
-丧假:直系亲属去世给予相应丧假天数,丧假期间工资照发。
-产假:按照国家法律规定执行,产假期间工资按照公司规定发放。
3、年假规定
-年假根据员工在公司的工作年限给予相应天数,具体规定按照国家法律法规及公司政策执行。
-年假需在当年内使用完毕,逾期未使用视为自动放弃。
-离职员工在离职通知期内,年假按照实际工作时间比例折算。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照公司规定发放。
-陪产假:男员工享有国家规定的陪产假天数,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部门提前通知。
-离职员工在公众假期期间,如需办理工作交接等事宜,可根据实际情况调整工作安排,但需提前与所在部门负责人沟通。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:离职员工未在规定签到时间内完成签到,超过5分钟但未超过30分钟为迟到;超过30分钟视为旷工。
-旷工:离职员工未经批准且未按时到岗工作,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:每次迟到将由直接上级记录在案,并根据公司规定进行相应处罚。
-旷工处理:每次旷工将由人力资源部门记录在案,并根据公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或伪造考勤记录的离职员工,一经发现,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。
-伪造考勤记录情节严重的,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,离职员工不享有工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,公司将按照法律规定和公司规章制度,有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到的离职员工,若当天未能提供合理解释或补签,视为旷工处理。
-若因特殊情况未能按时签到,需及时向直接上级报告,并根据情况提供相应证明,经批准后可进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,确保本部门离职员工的考勤记录真实、准确。
-各级
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