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文档简介

集团公司的考勤管理制度一、目的

集团公司的考勤管理制度旨在规范员工的工作时间、考勤及请假行为,确保公司运营秩序,提高工作效率,保障员工权益,促进公司持续健康发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于集团公司全体在编员工、试用员工及劳务派遣员工。

三、工作时间

1.工作时间安排:集团公司实行周一至周五工作制,每天工作时间为8小时,具体工作时间如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:30-17:30

其中,午餐时间为12:00-13:30。

2.工作时间调整:如遇特殊情况,公司可根据实际需要调整工作时间,并提前通知全体员工。

3.加班制度:员工因工作需要加班时,需按照公司相关规定申请加班,并在加班结束后进行考勤记录。

4.倒班工作:部分岗位实行倒班工作制,具体工作时间及安排由所在部门负责人根据工作需要制定,并报人力资源部备案。

5.工作地点:员工应在公司指定的工作地点开展工作,如需变更工作地点,需经所在部门负责人批准,并报人力资源部备案。

6.工作时间计算:员工工作时间以考勤记录为准,如有异议,可向人力资源部提出查询申请。

四、考勤制度

1.每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、员工卡刷卡等。

-员工签到时需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知人力资源部进行更新。

-签到数据将作为员工出勤的依据,员工应确保按时完成签到。

2.签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为上午工作开始前15分钟至工作开始后30分钟内,即08:45-09:30。

-下班签到时间为下午工作结束前15分钟至工作结束后30分钟内,即17:15-18:00。

-员工应按时签到,迟到或早退的,将按公司规定处理。

3.因公外出未签到处理

-因公外出无法进行正常签到的,员工需提前向直接上级报告,并在返回公司后24小时内补签。

-补签需提供外出公务的书面证明,经直接上级确认后,由人力资源部进行考勤记录调整。

4.忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现当天内向直接上级报告,并说明情况。

-忘记签到的情况,需提供合理的解释,经直接上级审核,人力资源部批准后,可进行补签。

5.考勤管理责任分配

-各部门负责人负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。

-人力资源部负责考勤系统的维护和管理,处理考勤异常情况,定期公布考勤记录,并解答员工的考勤疑问。

-员工个人需对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时提出并配合调查处理。

五、请假制度

1.请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。

-请假申请应至少提前三个工作日提交,紧急情况下无法提前申请的,应在第一时间通知直接上级,并尽快补交书面请假申请。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。

2.请假审批权限

-一日以内(含一日)的请假,由直接上级审批。

-一日以上至三日(含三日)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案。

-三日以上至七日(含七日)的请假,由部门负责人审批,并报人力资源部备案。

-七日以上的请假,需由人力资源部审批,并根据情况报公司领导审批。

3.请假销假要求

-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交相关请假证明材料。

-若请假期间有工作交接,员工应在销假时与交接人确认工作完成情况,确保工作无缝衔接。

-人力资源部将根据员工的销假记录更新考勤记录,并根据公司规定处理请假期间的工资待遇。

六、休假制度

1.假期种类和申请流程

-公司提供包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等在内的各类休假。

-员工申请各类假期,均需按照公司规定的流程提交书面申请,经审批同意后,方可休假。

-休假申请应包括请假类型、起止时间、请假理由等,并根据不同假期类型提供相应的证明材料。

2.病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工享有法定婚假,需提前申请并提供结婚证明,婚假期间工资照发。

-丧假:员工因直系亲属去世需请假,需提供相关证明,丧假期间工资照发。

-产假:女性员工享有法定产假,需提前申请并提供相关证明,产假期间工资按照国家及公司规定执行。

3.年假规定

-员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:

-工作满一年不满十年的,年假5天;

-工作满十年不满二十年的,年假10天;

-工作满二十年以上的,年假15天。

-年假需在当年内使用完毕,未使用完的部分不得跨年累积。

4.产假、陪产假规定

-女性员工产假按照国家法律规定执行,公司提供额外福利待遇。

-男性员工享有法定陪产假,需在妻子分娩前申请,并提供相关证明。

5.公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排,为员工提供公众假期。

-法定节假日放假期间,公司根据实际情况可能安排调休,具体安排由人力资源部提前通知全体员工。

-在公众假期期间,如遇特殊情况需加班,公司将按照国家规定支付加班工资。

七、迟到、旷工管理制度

1.迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始后30分钟内到达工作岗位的,视为迟到。

-旷工:员工在规定的工作时间内,未经批准且未到达工作岗位的,视为旷工。

-迟到处理:迟到30分钟以内,视为轻微迟到,由直接上级记录并提醒注意;迟到30分钟以上1小时以内,视为一般迟到,将在当月工资中扣除相应金额;迟到1小时以上,视为严重迟到,按照旷工处理。

-旷工处理:员工旷工,将在当月工资中扣除旷工日的工资,并根据旷工次数给予警告或更严重的纪律处分。

2.未请假或伪造记录处理

-未请假:员工未按公司规定请假且未到岗的,视为旷工。

-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司纪律,公司将根据情况给予警告、记过、降职、辞退等处分。

-处理:人力资源部将对未请假或伪造记录的行为进行调查,并根据公司规定及情节严重程度进行处理。

3.旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:员工每旷工一天,扣除当日工资的2倍,并按公司规定扣除相应奖金。

-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。

-特殊情况:因特殊情况导致无法正常出勤的,需提供相应证明,经公司批准后,可不计入旷工。

4.未签到处理

-员工若因个人原因未签到,应及时向直接上级报告,并根据情况提供合理解释。

-未签到且未报告的,视为旷工处理。

八、其他

1.各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格监督本部门的考勤情况,确保员工遵守公司考勤管理制度。

-各级主管需定期检查考勤记

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