公关活动策划委托协议（2024年版）

公关活动策划委托协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“受托方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行公关活动策划事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确委托方与受托方在公关活动策划过程中的权利、义务和责任，确保公关活动策划工作的顺利进行，实现双方的共同利益。

二、签订背景

鉴于甲方需举办一场具有影响力的公关活动，以提高公司品牌知名度和美誉度，经双方充分沟通，甲方决定委托乙方进行公关活动策划，乙方同意接受委托。

三、合同内容

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同自双方签字盖章之日起生效。

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方应根据甲方的要求，策划并实施公关活动，包括但不限于活动主题、形式、流程、宣传推广、现场布置、人员安排等。

1.2乙方应提供完整的公关活动策划方案，包括活动背景、目标、预算、时间安排、预期效果等。

1.3乙方应协助甲方进行活动前期的筹备工作，包括场地考察、物料采购、供应商选择等。

第二条质量标准

2.1乙方应保证公关活动的策划和实施符合国家相关法律法规及行业规范。

2.2乙方应确保公关活动的策划方案具有创新性、吸引力和执行力，能够达到甲方的预期目标。

2.3乙方应保证活动现场的安全、秩序和效果，确保活动顺利进行。

第三条价格支付

3.1本合同总价为人民币_____元，其中包含策划费用、执行费用、物料费用等。

3.2甲方应在签订本合同后_____个工作日内向乙方支付合同总价_____%的预付款。

3.3活动策划方案提交后，甲方应在_____个工作日内支付剩余合同金额的_____%。

3.4活动结束后，甲方应在_____个工作日内支付剩余合同金额的_____%。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容以及公关活动策划过程中的相关信息负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或相关信息。

4.3保密期限自本合同签订之日起至合同履行完毕之日起______年。

第五条违约责任

5.1如乙方未按约定时间提交策划方案，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

5.2如乙方未按约定质量标准完成公关活动策划，甲方有权要求乙方重新策划或赔偿损失。

5.3如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

5.4如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条合同生效与终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同自动终止。

第八条其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

第九条委托方的权利与义务

9.1委托方有权要求乙方按照约定的时间节点提交公关活动策划方案，并对策划方案提出修改意见。

9.2委托方有权对乙方的策划方案进行审核，并有权要求乙方对策划方案进行修改直至满足甲方要求。

9.3委托方有权对活动现场进行监督，确保活动按照策划方案执行。

9.4委托方应按照合同约定的时间节点支付各项款项。

9.5委托方应提供乙方开展工作的必要条件和协助，包括但不限于提供活动场地、设备、人员等。

9.6委托方应配合乙方进行活动前的筹备工作，包括场地考察、物料采购、供应商选择等。

9.7委托方应遵守保密条款，不泄露乙方提供的策划方案和相关信息。

第十条受托方的权利与义务

10.1受托方应按照委托方的要求，在约定的时间内完成公关活动策划方案，并提交给委托方审核。

10.2受托方应确保策划方案的质量和效果，满足委托方的预期目标。

10.3受托方应协助委托方进行活动前的筹备工作，包括但不限于场地考察、物料采购、供应商选择等。

10.4受托方应按照委托方的指示和合同约定，负责公关活动的执行工作。

10.5受托方应遵守保密条款，不泄露委托方提供的任何信息。

10.6受托方有权要求委托方提供必要的合作和支持，包括但不限于活动场地、设备、人员等。

10.7受托方有权要求委托方按照合同约定的时间节点支付款项。

第十一条合作方式

11.1双方应建立有效的沟通机制，确保在合同执行过程中能够及时沟通和解决问题。

11.2双方应定期召开会议，讨论活动策划和执行的进展情况，以及解决出现的问题。

11.3双方应相互提供必要的文件和信息，以便对方了解和配合工作。

11.4双方应尊重对方的知识产权和商业秘密，不得未经授权使用对方的知识产权和商业秘密。

11.5双方应共同努力，确保公关活动的顺利进行，达到预期效果。

第十二条合同变更与解除

12.1如合同内容需要变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

12.2如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

12.3如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任，并有权解除合同。

第十三条合同的终止

13.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，合同终止。

13.2合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项和未完成的工作。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第十四条合同有效期限

14.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为______年，自合同生效之日起计算。

14.2本合同的有效期限届满，如双方无异议，可协商续签，续签期限不得超过原合同期限。

第十五条合同变更

15.1合同在有效期内，如因客观情况变化或双方协商一致，可以变更合同内容。

15.2合同变更应当以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

15.3合同变更不影响已履行部分的效力，未履行部分的效力应根据变更后的合同内容确定。

第十六条合同解除

16.1双方协商一致，可以解除合同。

16.2如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

16.3因不可抗力导致合同无法继续履行时，双方可以解除合同，并互不承担违约责任。

第十七条合同终止条件

17.1合同履行完毕，双方权利义务终止。

17.2合同因解除而终止，双方的权利义务亦终止。

17.3合同因其他法律事实而终止，双方的权利义务亦终止。

第十八条争议解决机制

18.1双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

18.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

18.3争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得影响合同的正常履行。

第十九条法律适用和管辖法院

19.1本合同适用中华人民共和国法律。

19.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

第二十条合同效力

20.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

20.2本合同未尽事宜，按法律规定执行；法律未规定的，按双方协商一致的原则处理。

20.3本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或撤销。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1公司营业执照副本复印件；

1.2活动场地使用证明；

1.3预算及费用预算表；

1.4活动目标及预期效果描述；

1.5活动相关法律法规和行业标准。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方营业执照副本复印件；

2.2乙方相关资质证书复印件；

2.3策划团队介绍及过往案例；

2.4活动策划方案草案；

2.5活动物料及供应商清单；

2.6活动风险评估报告。

3.双方共同准备的附件：

3.1活动策划方案最终稿；

3.2活动执行计划；

3.3活动预算调整及费用结算表；

3.4活动现场照片及视频资料；

3.5活动效果评估报告。

合同签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

-甲方代表签字：